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6 COMMISSIONE EUROPEA Bruxelles, C(2014) 6141 final ANNEXES 1 to 4 ALLEGATI della decisione di esecuzione della Commissione che stabilisce l elenco dei documenti giustificativi che i richiedenti il visto devono presentare in Algeria, Costa Rica, Mozambico e Uzbekistan IT IT

7 ALLEGATO I Elenco dei documenti giustificativi che devono presentare i richiedenti il visto in Algeria 1) Prova della finalità del viaggio: (a) Affari - Lettera di invito di un impresa nel primo paese Schengen di destinazione, che specifichi il motivo della visita e la/le data/e, corredata da documenti che attestino la relazione di affari (contratti, fatture, corrispondenza, prova d importazione, ecc.). (b) Missione ufficiale - Nota verbale od ordine di missione: nome/i e cognome/i della/e persona/e in missione; qualifica ufficiale; finalità del viaggio; data di entrata in servizio; impegno all assunzione delle spese di viaggio da parte del soggetto che ha predisposto la missione. (c) Visita familiare/privata - Invito della famiglia ospitante, se del caso (alcuni Stati membri possono richiedere l uso di un modello specifico per la lettera di invito). - Per visita a familiari: prova dei vincoli familiari (ad es. fiche familiale d état civil (stato di famiglia)). (d) Turismo - Prenotazione alberghiera. 2) Giustificativo di alloggio durante la visita: - conferma dell alloggio fornita dalla società ospitante, oppure - prenotazione alberghiera, oppure - conferma dell alloggio presso un privato, che attesti la copertura dei costi da parte del soggetto ospitante, oppure - prova di locazione o possesso di un bene immobile, oppure - prova della disponibilità di mezzi sufficienti per pagare le spese di alloggio. 3) Documentazione atta a confermare la disponibilità di mezzi di sussistenza durante la visita nello spazio Schengen: - copertura dei costi da parte del soggetto che invita/ che invia (alcuni Stati membri richiedono l uso di uno specifico modulo nazionale), oppure - copertura dei costi da parte di un privato (e prova della disponibilità di mezzi da parte del soggetto ospitante o garante) (alcuni Stati membri richiedono l uso di un modulo specifico nazionale), oppure - estratto conto di una banca in Algeria relativo agli ultimi tre mesi, oppure 1

8 - altre prove della disponibilità di mezzi finanziari durante la visita (carta di credito internazionale, traveller s cheque, ecc.). 4) Documentazione atta a confermare la stabilità socio-economica (che permetta di valutare l intenzione del richiedente di lasciare lo spazio Schengen prima della scadenza del visto richiesto) - Funzionari: atto di nomina o certificato di titolarità e ultima busta paga - Lavoratori dipendenti: certificato di lavoro o contratto di lavoro recente e buste paga degli ultimi tre mesi, certificato d iscrizione al CNAS (ente nazionale di previdenza sociale) o, in mancanza di questo, lettera esplicativa del datore di lavoro - Commercianti: prova d iscrizione al registro delle imprese, certificato d iscrizione al CASNOS (ente nazionale di previdenza sociale per lavoratori autonomi), modulo C20 che attesti il fatturato e il bilancio ed estratti conto bancari degli ultimi tre mesi - Agricoltori: prova dello status di agricoltore, carta dell agricoltore e dichiarazioni annuali dei redditi più recenti - Pensionati: documento che attesti che il soggetto è titolare di una pensione di anzianità - Studenti o minori: prova della situazione sociale od occupazionale dei genitori e, se del caso, certificato di frequenza scolastica o carta dello studente - Disoccupati: prova di uno statuto socio-economico adeguato (ad es. certificato di matrimonio, stato di famiglia, documenti che attestino il possesso di un bene immobile). 5) Cittadini non algerini: carta di soggiorno algerina, valida per almeno tre mesi dopo la scadenza del visto richiesto oppure, in caso di scadenza, corredata di una lettera del richiedente che attesti la richiesta di una nuova carta di soggiorno non ancora rilasciata. 6) Minori: il consenso del titolare della responsabilità genitoriale o del tutore legale è necessario esclusivamente se il minore viaggia da solo o con un solo genitore; fa ovviamente eccezione il caso in cui il genitore con il quale il minore viaggia è il solo titolare della responsabilità genitoriale. 7) Documenti che devono presentare le persone che svolgono professioni / occupazioni specifiche Membro del governo, del parlamento o del consiglio costituzionale: nota verbale, certificato di titolarità o altro documento ufficiale. Personale di delegazione europea o di ambasciata, consolato o organismo ufficiale di un paese Schengen o di un altro Stato membro dell UE: certificato di titolarità di delegazione europea, ambasciata o consolato. Notaio: decreto di nomina. Altre professioni organizzate da un ordine professionale (medici, chirurghi, dentisti, farmacisti, avvocati, architetti, e relativi familiari): certificato rilasciato dal rispettivo ordine professionale. Giudici: certificato di titolarità emesso dal ministero della Giustizia. 2

9 Funzionari di alto livello (funzionari pubblici algerini di livello A - ai sensi dell articolo 8 dello statuto del personale della pubblica amministrazione - e personale con funzioni di alto livello ai sensi dell articolo 15 dello stesso statuto): certificato di titolarità emesso dall organismo competente. Personale accademico (assistente, professore, professore di seconda fascia, direttore, preside di facoltà, rettore): certificato di titolarità emesso dall istituto di istruzione superiore. Ufficiali dell esercito algerino: certificato di titolarità emesso dal ministero della Difesa nazionale (DREC). Giornalisti: certificato di lavoro rilasciato dalla casa editrice o dall emittente. Coniuge e figli a carico (minori o no) delle persone di cui sopra: Fiche familiale d état civil (stato di famiglia) che attesti il vincolo familiare. 3

10 ALLEGATO II Elenco dei documenti giustificativi che devono presentare i richiedenti il visto in Costa Rica 1. Documenti giustificativi che devono presentare tutti i richiedenti: documento che attesta il soggiorno legale in Costa Rica (carta di soggiorno o carta d immigrazione), che dev essere valido fino a 3 mesi dopo la data prevista per la partenza dal territorio degli Stati membri. 2. Documenti attestanti che il richiedente possiede mezzi di sussistenza sufficienti, sia per la durata del soggiorno previsto che per il ritorno nel paese di origine o di residenza o per il transito in un paese terzo, quali: buste paga; estratto conto bancario personale recente, o saldo degli ultimi tre mesi emesso dalla banca; carte di credito o di debito e relativi estratti; lettera del datore di lavoro in originale; copia di ricevuta dell ente di previdenza sociale; redditi regolari generati dalla proprietà di beni immobili; prova dell esistenza di una garanzia (impegno formale, borsa di studio o di ricerca ecc.). L importo dei mezzi sufficienti richiesti dai singoli Stati membri dipende dalla legislazione nazionale. Prima di presentare la domanda si consiglia pertanto di contattare l ambasciata o il consolato del paese in questione per ottenere informazioni precise. 3. Documenti che permettono di valutare l intenzione del richiedente di lasciare il territorio degli Stati membri prima della scadenza del visto, ad esempio: attestato di occupazione; certificato di scolarità per i figli a carico del richiedente; proprietà di una casa/un appartamento o di altri beni immobili; certificato di matrimonio (se viaggia solo uno dei genitori). 4. Prenotazione di un biglietto di ritorno o itinerario di un viaggio organizzato da un operatore turistico. 5. Documenti che devono presentare i minori che viaggiano da soli o con un solo genitore: lettera di consenso di entrambi i genitori o del/dei tutore/i legale/i; copia del certificato di nascita del minore; carta d identità/passaporto di entrambi i genitori o del/dei tutore/i legale/i. 4

11 Documenti da presentare come prova dell affidamento esclusivo di un minore: certificato di nascita nel quale è menzionato uno solo dei genitori; copia della sentenza di divorzio che indica a chi spetta l affidamento del minore; oppure certificato di morte di uno dei genitori. 6. Documenti da presentare in funzione della finalità del viaggio (a) Transito aeroportuale: prova dell autorizzazione legale (visto, se necessario) a entrare nel paese di destinazione finale e biglietti per il proseguimento del viaggio. (b) Turismo: prova relativa all alloggio nello Stato membro/negli Stati membri (ossia prenotazione confermata dell albergo); programma di viaggio: itinerario rilasciato dall agenzia di viaggio, se del caso. (c) Visita a parenti o amici: prova della relazione fra il richiedente il visto e la persona a cui intende rendere visita (certificato di nascita, certificato di matrimonio, corrispondenza, fotografie, ecc.); invito ufficiale scritto e firmato o documento di garanzia della persona ospitante in conformità con le rispettive normative nazionali. I seguenti Stati membri richiedono la presentazione di moduli nazionali per fornire la dichiarazione di garanzia e/o di alloggio per visite a familiari o amici: Austria, Belgio, Francia, Germania, Italia, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Portogallo, Slovenia, Spagna e Svezia. (d) Affari: invito della società/organizzazione del paese Schengen; i seguenti Stati membri dell UE richiedono l uso di moduli nazionali per presentare la prova di garanzia e/o di alloggio per le visite d affari: Austria e Italia; prova dell esistenza di relazioni commerciali, contrattuali o professionali nello Stato membro; documenti del paese d origine o del paese di residenza legale attestanti lo status commerciale, professionale o finanziario del richiedente (certificati della camera di commercio, licenze commerciali o professionali, ecc.). 5

12 (e) Cure mediche: certificato medico del paese di origine o della Costa Rica che indichi la malattia del paziente (richiedente); dichiarazione dell istituto di cura (ospedale, casa di cura) o del medico nello Stato membro che confermi l intenzione di ricevere il paziente e indichi il tipo di terapia, i costi, la data d inizio e la durata stimata del soggiorno; prova del possesso di mezzi sufficienti per la durata delle cure mediche e del soggiorno (alloggio, spese di sussistenza giornaliere, rimpatrio del paziente e dell accompagnatore). (f) Studi (massimo 90 giorni): prova dell ammissione o dell iscrizione presso un istituto d insegnamento nello Stato membro; prova dell ottenimento di una borsa di studio presso un istituto d insegnamento nello Stato membro; se la borsa di studio non basta a coprire le spese di soggiorno nel paese, il richiedente deve fornire prove supplementari del possesso di mezzi sufficienti; dichiarazione di disporre di un alloggio adeguato e di mezzi sufficienti. (g) Viaggio per motivi culturali, sportivi, di formazione professionale, istruzione o ricerca: alloggio: copia di una prenotazione alberghiera o della disponibilità di un altro alloggio per l intero periodo del soggiorno nello Stato membro di destinazione; invito ufficiale dell organizzatore: documento ufficiale o lettera d invito dell organizzatore della manifestazione culturale o sportiva o dell attività di formazione professionale, istruzione o ricerca, o lettera di accettazione dell università o dell istituto nello Stato membro di destinazione, timbrati e firmati. 6

13 ALLEGATO III Elenco dei documenti giustificativi che devono presentare i richiedenti il visto in Mozambico I. Requisiti generali per tutti i richiedenti il visto II. Cittadini non mozambicani: documento d identificazione di residente straniero (Documento de Identificação de Residente Estrangeiro - DIRE). Minori: il consenso del titolare della responsabilità genitoriale o del tutore legale è necessario esclusivamente se il minore viaggia da solo o con un solo genitore; fa eccezione il caso in cui il genitore con il quale il minore viaggia è il solo titolare della responsabilità genitoriale. Il consenso dev essere prestato nella forma prescritta dalla legge in Mozambico. Prenotazione di un biglietto di ritorno (il biglietto dev essere mostrato al rilascio del visto). Documenti da presentare in funzione della finalità del viaggio (1) Viaggio per missione ufficiale o per fini ufficiali Per i cittadini mozambicani: nota del ministero o dell istituzione interessata. Per i cittadini non mozambicani: nota verbale dell ambasciata del paese interessato e tessera diplomatica. (2) Viaggio per affari o conferenza (scopo professionale) Lettera di invito della società o dell istituto che organizza la conferenza, che si intende visitare Lettera dell organismo competente (ad esempio datore di lavoro) che specifichi la finalità del viaggio Lettera del soggetto che si assume le spese di viaggio e di soggiorno (3) Viaggio per visita a familiari Lettera di invito con prova della disponibilità di un alloggio e di mezzi finanziari (estratto conto o busta paga), copia della carta d identità e del passaporto della persona che invita (l Austria, la Danimarca 1, la Germania, la Spagna, la Francia, l Italia, il Lussemburgo, la Norvegia, i Paesi Bassi e il Portogallo obbligano i richiedenti a presentare tale prova mediante un modulo nazionale: si invita a consultare il sito web di tali Stati membri) Prova dell esistenza di vincoli familiari con la persona che ospita o che invita (ad esempio certificato di nascita o di matrimonio). 1 Danimarca: il modulo può essere richiesto se la Danimarca è rappresentata da un altro Stato membro. 7

14 Lettera del datore di lavoro (prova del contratto di lavoro, certificato di lavoro, informazioni sullo status professionale) (4) Viaggio per turismo Prova dell itinerario, specialmente se il richiedente intende visitare più Stati membri. Prenotazioni alberghiere Estratto conto bancario a nome del richiedente che mostri le operazioni effettuate durante un certo periodo, ad esempio gli ultimi tre mesi Lettera del datore di lavoro (prova del contratto di lavoro, certificato di lavoro, informazioni sullo status professionale) (5) Viaggio per motivi di studio, formazione o tirocinio Prova dell iscrizione all istituto interessato Estratto conto bancario a nome del richiedente che mostri le operazioni effettuate durante un certo periodo, ad esempio gli ultimi tre mesi (6) Viaggio per cure mediche Certificato del medico e dell istituto di cura che attesti che il trattamento necessario dichiarato non è disponibile in Mozambico Documento ufficiale dell istituto di cura ricevente che confermi la capacità di prestare le cure mediche in questione e la disponibilità ad accogliere il paziente Prova della sufficienza dei mezzi finanziari per pagare le cure mediche e le spese afferenti (estratti conto bancari a nome del richiedente che mostrino le operazioni effettuate durante un certo periodo, ad esempio gli ultimi tre mesi) Prova del pagamento anticipato delle cure mediche 8

15 ALLEGATO IV Elenco dei documenti giustificativi che devono presentare i richiedenti il visto in Uzbekistan I. Documenti giustificativi che devono presentare tutti i richiedenti (1) Prova della residenza in Uzbekistan (2) Prenotazione di un biglietto andata e ritorno (3) Prova della disponibilità di mezzi finanziari corrispondenti almeno all importo minimo richiesto per ciascun giorno di soggiorno in uno Stato membro: estratto conto bancario originale relativo agli ultimi 3 mesi (per tutti i richiedenti); carta di credito accettata a livello internazionale e relativi ultimi estratti (per tutti i richiedenti); busta paga che indichi il livello del salario negli ultimi 12 mesi (per i lavoratori dipendenti); conferma, da parte del datore di lavoro o dell istituto di insegnamento, dell occupazione e della posizione del richiedente (per i lavoratori dipendenti) o dello status di studente (per gli studenti); libretto di lavoro (per i lavoratori dipendenti); approvazione delle ferie (per i lavoratori dipendenti) o delle vacanze (per gli studenti) da parte del datore di lavoro o dell istituto di insegnamento; copia dell iscrizione nel registro delle imprese o della licenza (per gli imprenditori e i lavoratori autonomi); prova del pagamento delle imposte (per gli imprenditori e i lavoratori autonomi); libretto di pensione (per i pensionati) e/o altra prova della disponibilità di mezzi finanziari (ad esempio prova della disponibilità di rimesse, contratto di affitto di bene immobile, certificato originale di garanzia o altre forme legali di garanzia se ugualmente accettate dallo Stato membro, prova di borsa di studio o assegno di ricerca, ecc.). (4) Documento giustificativo di alloggio in funzione della finalità del viaggio, per l intera durata del soggiorno (5) Prova dell esistenza di vincoli familiari in Uzbekistan (passaporti originali del coniuge e dei figli, certificati di nascita dei figli, prova dello status coniugale, ecc.) (6) Requisiti aggiuntivi per i minori (età inferiore a 18 anni): certificato di nascita del richiedente 2 ; copie dei passaporti dei genitori 3 ; 2 In caso di figli nati fuori dal matrimonio, attestato dell Ufficio dello stato civile che confermi il consenso del padre a essere inserito nel certificato di nascita. 9

16 II. consenso di un genitore o del tutore legale, in forma di certificato notarile, se il minore viaggia da solo o con uno solo dei genitori 4. Documenti da presentare in funzione della finalità del viaggio (a) Transito: prova dell autorizzazione legale (visto o esenzione dal visto) a entrare nel paese di destinazione finale. (b) Turismo: prenotazione con pagamento anticipato in un albergo o una casa di villeggiatura, oppure prova del pagamento di un pacchetto turistico, oppure altro documento giustificativo di alloggio. (c) Visita a parenti/amici: - certificato originale di garanzia e di alloggio convalidato dalle autorità locali dello Stato membro di destinazione (modulo nazionale) e/o invito personale originale firmato dalla persona che invita, copia del passaporto della persona che invita e copia del permesso di soggiorno (per cittadini di paesi terzi): verificare le specifiche formalità amministrative nazionali dello Stato membro di destinazione; certificato che confermi i vincoli familiari e copia del passaporto di un parente (in caso di visita a parenti). (d) Affari: invito ufficiale personalizzato, da parte di un impresa o di un autorità, per la partecipazione a riunioni, conferenze o manifestazioni connesse al commercio, all industria o al lavoro, con conferma dell assunzione delle spese di soggiorno, e altri documenti che dimostrino l esistenza di relazioni commerciali o lavorative, oppure biglietti di ingresso a fiere, congressi e simili manifestazioni, oppure altri documenti che dimostrino l esistenza di attività commerciali o relazioni di affari riguardanti lo Stato membro; estratto del registro delle imprese o licenza dell impresa che invita; prenotazione alberghiera o conferma della copertura delle spese di alloggio da parte di chi invita. (e) Viaggio a fini di partecipazione a manifestazioni culturali, sportive o educative, ad attività di ricerca o di formazione professionale: documento ufficiale o lettera d invito dell organizzatore della manifestazione culturale o sportiva o dell attività di formazione professionale, istruzione o ricerca, 3 Può essere presentato un solo passaporto esclusivamente in caso di famiglia monoparentale o di affidamento esclusivo a un genitore (in quest ultimo caso deve essere presentata la prova dell affidamento esclusivo). 4 Fa eccezione il caso in cui il genitore con il quale il minore viaggia è il solo titolare della responsabilità genitoriale. 10

17 o lettera di accettazione dell università o dell istituto nello Stato membro di destinazione, che indichino la durata del soggiorno e confermino l assunzione delle spese di soggiorno; prenotazione alberghiera con pagamento anticipato o prova di altro alloggio per l intera durata del soggiorno nello Stato membro (ad esempio prenotazione del soggiorno in un campus); lettera di approvazione delle autorità competenti dell Uzbekistan in caso di viaggi di gruppo, che confermi l approvazione del viaggio dei singoli membri del gruppo. (f) Cure mediche: documento ufficiale personalizzato o lettera di invito da parte di una clinica o un medico nello Stato membro, che confermi la necessità del viaggio e specifichi il costo approssimativo e la durata stimata delle cure mediche, confermando inoltre l esigenza di un eventuale accompagnatore; prova del pagamento delle cure mediche, oppure certificato originale di garanzia convalidato dalle autorità locali nello Stato membro di destinazione (modulo nazionale) o altra forma legale di garanzia, se ugualmente accettata dallo Stato membro; prenotazione alberghiera con pagamento anticipato o invito originale personalizzato con firma certificata dal notaio del soggetto che invita, che confermi la disponibilità di un alloggio. (g) Delegazioni ufficiali: copia dell invito ufficiale dello Stato membro di destinazione o di un organizzazione internazionale; nota verbale del ministero o dell autorità competente che confermi che il richiedente è membro di una delegazione ufficiale che si reca nello Stato membro per partecipare alla manifestazione attestata nell invito e che indichi il soggetto che si assume le spese di soggiorno. 11