HERAS.P.A. PROCEDIMENTO ON LINE SRM N

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1 HERAS.P.A. PROCEDIMENTO ON LINE SRM N Servizi di certificazione e verifiche di mantenimento periodico di sistemi di gestione conformi a Standard nazionali ed internazionali (ISO, UNI, EMAS, OHSAS, SA) da svolgere nell'ambito di aziende del settore Utility ed In particolare nei contesti multi-societario e multiutility, tipici del Gruppo Hera. CIG Con riferimento alla procedura in oggetto, acquisito ove necessario parere del tecnico competente, si pubblicano, al fine di garantire parità di trattamento tra tutti i potenziali concorrenti, le risposte ai quesiti pervenuti, e/o chiarimenti, ritenuti di interesse generale. ******************* CHIARIMENTI E RISPOSTE A QUESITI QUESITO 1 In riferimento alla gara in oggetto, si richiede se nulla osta per l'utilizzo dell'istituto dell'avvalimento, ai sensi l'art. 89 del D. Lgs. 50/2016. Si richiede, inoltre, se in pre-qualifica, è sufficiente la mera dichiarazione di impegno dell'ausiliaria estera, facente parte del Gruppo cui appartiene l'offerente, che garantisca la disponibilità del requisito, per tutta la durata del contratto. RISPOSTA 1 Si conferma che in riferimento alla gara in oggetto è ammesso l'istituto dell'avvalimento, ai sensi e secondo le modalità e condizioni di cui all'articolo 89 del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. Pertanto il concorrente - singolo o consorziato o raggruppato - può soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti di capacità economico-finanziaria e/o tecnico-professionale, avvalendosi dei requisiti di un altro soggetto, fermo restando che è ammesso l'avvalimento dei requisiti sopra indicati, purché le relative prestazioni, se fatte oggetto di esecuzione da parte dell'impresa ausiliaria (concretizzandosi così in subappalto), restino comprese nei limiti dei 30% complessivo. Si precisa anche che nel caso in cui siano oggetto di avvalimento uno o più requisiti di natura professionale e tecnica (lettere n), o), p) e q) del punto lll.1.3) - Capacità professionale e tecnica del presente bando), che non sono frazionabili e il cui possesso è strettamente necessario per l'esecuzione dei vari schemi certificativi relativi alle singole società di cui alla tabella presente al punto ) del bando di gara, nella documentazione relativa all'avvalimento prodotta, dovrà essere chiaramente indicato lo schema certificativo e la relativa società di riferimento per il ouale l'impresa concorrente (ausiliata) " si avvale del requisito". Inoltre, fermo restando il predetto limite del 30%, r impresa ausiliaria, in fase esecutiva, dovrà necessariamente eseguire lo schema certificativo indicato, oggetto di avvalimento. configurandosi, in tal modo, avvalimento di "tipo operativo" (si richiama in particolare il comma 9 dell'articolo 89 del D.Lgs. 50/2016). Inoltre nello specifico caso sopra riportato di ed "avvalimento Infragruppo" dovrà essere presentata tutta la documentazione indicata al predetto articolo 89 del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. e non solo la mera dichiarazione di impegno dell'ausiliaria, facente parte del Gruppo cui appartiene il concorrente, che garantisca la disponibilità del requisito, per tutta la durata del contratto. A tal proposito si ricorda, infine, che se trattasi di ausiliaria estera, tutta la documentazione relativa alla stessa dovrà essere presentata in conformità a quanto prescritto al punto VI.3) Informazioni 1

2 'HERA complementari, lettera e) del bando di gara ("I documenti e le dichiarazioni sostitutive, se redatti in una lingua diversa dall'italiano, devono essere accompagnati da una traduzione in lingua italiana certificata conforme al testo originale dalle autorità diplomatiche o consolari italiane del Paese in cui sono stati redatti, oppure da un traduttore ufficiale"). Bologna, 26/06/2017 dott.ssà ElisavMastellari 2

3 QUESITO 2 Con riferimento all'oggetto, si richiedono i seguenti chiarimenti: 1 ) Per ogni azienda elencata a pag. 3 del Bando di gara si chiede: N addetti N siti oggetto del certificato Scopo dei vari certificati Scadenza degli stessi 2) Per quanto riguarda Emission Trading per ogni azienda elencata a pag. 3 del Bando di gara si chiede: Siti oggetto ETS Classificazione impianto (A-B-C) Presenza di emissioni di processo N flussi di maggiore entità e tipologia RISPOSTA 2 I dati specifici sopra richiesti sono riportati nella tabella riepilogativa in fonnato excel non modificabile, disponibile nella cartella denominata "SPECIFICHE DI GARA", reperibile nella sezione "Area di scambio documentale", raggiungibile dal link "Collaborazione Procedimento n ", presente nella sezione "Coilab." del pannello "Note e allegati" dei procedimento in oggetto. QUESITO 3 Si richiede il numero di persone da certificare cosi da poter verificare il rispetto della quota subappaltabile. RISPOSTA 3 Si rimanda alta risposta fornita al quesito h. 2. QUESITO 4 II subappalto di schema certificativo, che rispetti la quota subappaltabile, comporta l'emissione del certificato da parte della società di subappalto. Ferma la responsabilità del concorrente anche per lo schema subappaltato, è dunque accettata l'emissione dei certificati oggetto di subappalto da ente diverso dai concorrente? Inoltre i requisiti di natura professionale/tecnica indicati nel bando mal si conciliano con la necessità di dover indicare una terna di subappaltatori: è consentito indicare un solo subappaltatore? RISPOSTA 4 In riferimento alle richieste di chiarimento sopra indicate, si chiarisce quanto segue. Un concorrente può decidere di ricorrere al subappalto di parte delle attività oggetto dell'appalto, in conformità alle prescrizioni di legge e pertanto nei limiti del 30% dell'importo complessivo del contratto e nel rispetto della specifica prescrizione in merito alla terna dei subappaltatori di cui al comma 6 dell'articolo 105 del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. Nel caso in cui oggetto di subappalto sia l'intera esecuzione di uno o oiù schemi certificativi (ovvero comprensivo dell'emissione del/dei certificato/i definitivo/i), ferma la responsabilità dell'operatore economico, come concorrente aggiudicatario, per lo schema subappaltato, il/i relativo/i certificato/i dovrà/dovranno essere emesso/i dall'impresa indicata dal concorrente come subappaltatrice, che avrà la piena responsabilità di tale/i certificazione/i, di cui sarà la titolare. In merito a questa casistica si rinvia 3

4 'HERA anche a quanto meglio precisato al punto VI.3) Informazioni complementari, lettera d) del bando di gara in merito al possesso degli specifici requisiti di natura professionale e tecnica (lettere n), o), p) e q) del punto ) del bando di gara). QUESITO 5 In relazione al procedimento in oggetto si richiedono chiarimenti in merito al punto IV. 3) lettera d) a pagina 12 del bando di gara, relativo al subappalto, dove viene richiesta già in questa fase, nel caso specifico di mancato possesso in capo al concorrente di determinati requisiti tecnici professionali, la dichiarazione del concorrente stesso di volere subappaltare lo/gli schemi certificativi indicando per quale società. Con le informazioni presenti nel bando di gara non è possibile stabilire se 1! subappalto sarà o meno inferiore al 30% non essendo presente un elenco puntuale delle società degli schemi/norme, degli oggetti e delle dimensioni delle aziende per le quali è richiesto il servizio. Si richiede per tale motivo capitolato speciale di appalto già in questa fase per valutare la consistenza dell'eventuale subappalto. RISPOSTA 5 Si rimanda alla risposta al quesito n. 2 e ai dati presenti nella tabella ivi citata e si precisa che con tali dati è possibile quantificare la quota eventualmente subappaltabile. Si chiarisce, inoltre, che il capitolato speciale di appalto verrà fornito ai concorrenti nella successiva fase di gara insieme alla restante documentazione di gara. QUESITO 6 Sempre in riferimento al punto IV. 3) lettera d) a pagina 12 del bando di gara, relativo al subappalto, si chiede se la frase "...indicando nei dettaglio... e per quale soc/efà..." debba essere intesa come società del gruppo Hera o se debba essere considerata come "... indicando a quale società.." inteso a chi subappaltare lo schema. Si chiede inoltre se il subappalto debba essere per l'intera norma quindi trasversale oppure per società/norma. RISPOSTA 6 Nella specifica casistica di cui al punto IV. 3) lettera d) del bando di gara, sopra richiamato, viene richiesto di presentare, già in questa fase di gara, una dichiarazione nella quale dovrà essere esplicitato sia lo schema certificativo che si intende subappaltare e la relativa società del Gruppo Hera di riferimento, essendo ammessa la possibilità di subappaltare anche "per società/norma". Bologna, 30/06/2017 4

5 QUESITO 7 Schema certificativo EMAS. Nella tabella a pag.3 del Bando di gara si fa riferimento anche a codici NACE a n 4 cifre {sottopunti). Poiché nel nostro Certificato di Accreditamento è presente il codice NACE principale (N 2 cifre), si chiede conferma della indicazione dei sottopunti. RISPOSTA 7 In riferimento allo schema certificativo EMAS si confermano i codici NACE indicati nella citata tabella del bando di gara. QUESITO 8 Schema certificativo ISO Nella tabella a pag.3 del Bando di gara si fa riferimento a codici EA, mentre il nostro Certificato di Accreditamento relativo alla ISO 50001:2011 fa riferimento alla classificazione dei settori di accreditamento concordati in sede Europea ( ). Per quanto suesposto si chiede se la menzionata classificazione è da ritenersi equivalente ai codici EA citati nel Bando. RISPOSTA 8 In riferimento allo schema certificativo ISO si precisa che i certificati ad oggi rilasciati per le società del Gruppo Hera riguardano i settori civile e/o industriale con riferimento ai settori merceologici indicati nelia tabella riportata nel bando. La codifica indicata nel quesito riguarda i settori di accreditamento degli Enti di certificazione del Sistema di gestione energia (ISO ). QUESITO 9 In riferimento al punto lll.1.3) Capacità professionale e tecnica, lettera r) a pag. 9 del Bando di gara ed in particolare all'indicazione richiesta "durata del servizio (data di inizio e scadenza contrattuale)" si chiede cosa indicare nel caso in cui il contratto di riferimento sia "aperto", cioè non preveda scadenza dello stesso. RISPOSTA 9 Nel caso di contratti aventi le caratteristiche sopra riportate dovrà essere indicata la data di inizio e, come data di scadenza, la dicitura "in corso". Si chiarisce anche che, in tal caso, ai fini della comprova del requisito di cui al citato punto lll.1.3), lettera r verrà comunque preso in considerazione la quota parte dell'importo fatturato nel triennio di riferimento. QUESITO 10 A pag. 9 del Bando di gara è richiesto di precisare per ciascuno dei contratti il n dei gg/uu complessivo. Si chiede se è necessario esplicitare anche il n dei gg/uu per singola prestazione. RISPOSTA 10 Si chiarisce che non è necessario esplicitare anche il n" dei gg/uu per singola prestazione ma, per ciascuno dei contratti, solo il n dei gg/uu complessivo.

6 'HERA QUESITO 11 In riferimento alla gara in oggetto, si richiede se in fase di pre-qualifica, la società alla quale si intende subappaltare ii servizio certificativo possa essere indicata da più concorrenti, fermo restando che il subappalto non potrà comunque superare la quota del 30% dell'importo complessivo del contratto. RISPOSTA 11 Tale possibilità è consentita poiché, nella normativa vigente, non è previsto un divieto in tal senso. CHIARIMENTO 1 Relativamente al file excel denominato "Quadro certificazioni Gruppo Hera_DEF", prodotto in riferimento al quesito n. 2, si precisa che dovranno essere considerati esclusivamente i dati ivi contenuti, oggetto della specifica richiesta di chiarimento, mentre per eventuali ulteriori dati riportati { es la colonna denominata "Settori EA/NACE") rimane fermo quanto già evidenziato nel bando di gara. Bologna, 04/07/2017 6

7 HERA CHIARIMENTO 2 In merito al subappalto delfe attività/prestazioni previste nel bando di gara e nelle risposte fornite ai quesiti nn. 4,5 e 6, si chiarisce ulteriormente che, nel momento in cui un concorrente decide di ricorrere al subappalto, potrà subappaltare esclusivamente uno o più schemi certificativi nella/e sua/loro interezza (compresa l'emissione del/dei certificato/i) per una o più delle società interessate e, pertanto, per tutti i "SETTORI" ó\ riferimento dello/degli schema/i certificativo/i indicati nel bando di gara. Bologna, 06/07/2017 7