Introduzione al Foglio Elettronico

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1 Microsoft Excel Introduzione al Foglio Elettronico A. Saetti 1 Il Foglio Elettronico n Si presenta come una grande tabella le cui righe e colonne si intersecano in celle n Le celle possono contenere differenti dati Numeri Testo Date Valute Ecc n I dati possono essere modificati ed elaborati 2 l 1

2 Il Foglio Elettronico n E un software per Immettere dati in una griglia bidimensionale Possono essere inseriti, cancellati, modificati, duplicati, ecc. Elaborare i dati immessi Consente di eseguire calcoli matematici automaticamente Al variare di un dato, tutti gli altri vengono ricalcolati automaticamente n Excel è il foglio elettronico della Microsoft, il corrispondente software in OpenOffice è Calc 3 Struttura del Foglio n Un foglio elettronico è organizzato in fogli con righe e colonne Le righe sono identificate da un numero (ad es. 2) Le colonne sono identificate da una lettera (ad es. B) n Ogni file Excel (nella versione 2000) è costituito da: 256 fogli di lavoro ciascun foglio contiene: righe 256 colonne 4 l 2

3 Struttura del Foglio n La cella è l intersezione tra una riga e una colonna è l unità elementare del foglio di calcolo (ad es. B2) n La cella è il posto in cui si inseriscono i dati Cella attiva: selezionata per l inserimento dei dati n Ciascuna cella contiene al più 256 caratteri Indirizzo della cella attiva Barra della formula Cella attiva 5 Celle n Il contenuto di una cella può essere: un valore costante (un numero o del testo) Il risultato di una formula n Riconosce automaticamente il tipo di dato in alternativa è possibile forzare" un tipo [dal menù formato celle] 6 l 3

4 Celle n Se il contenuto della cella supera le dimensioni: Se le celle seguenti sono vuote, la frase è visualizzata anche sulle celle seguenti Se le celle seguenti non sono vuote, la frase è tagliata n Le celle possono essere dimensionate 7 Riferimento alle Celle n Modi per riferirsi ad una cella: Relativo: conserva le distanze ma non la posizione fisica della cella (Ad es. A1) Assoluto: conserva la posizione fisica della cella (Ad es. $A$1) Misto: conserva la posizione fisica della colonna o della riga ($A1 oppure A$1) n Excel non distingue tra maiuscole e minuscole (a1 è equivalente ad A1) 8 l 4

5 Riempimento di Celle n E possibile riempire le celle: Direttamente: digitando da tastiera il dato all interno Copiando: si seleziona un dato e lo si ricopia nella cella (CTRL-C / CTRL-V) Riempimento: facendo generare al foglio di calcolo una serie di numeri, date, ecc [dal menù Modifica Riempimento] Il contenuto di una cella di un foglio può dipendere dal contenuto delle celle di altri fogli dello stesso file oppure di altri file 9 Formule n Le operazioni aritmetiche sono chiamate formule n Una formula inizia con il segno = n Gli operandi di una formula sono: Numeri (ad es. =5+6) Celle (ad es. =B2+C2) 10 l 5

6 Formule n Excel memorizza la formula (non il risultato) Quando si apre un foglio i risultati sono ricalcolati Se si modifica il contenuto di una cella n Esempi: Somma il contenuto delle celle A6 e B6 e lo salva nella cella attiva: =A6+B6 oppure =A6+$B$6 Divide la somma tra 2 ed il contenuto della cella B2 per 3 e lo salva nella cella attiva: =(B2+2)/3 11 Operatori n Operatori aritmetici: +, -, *, / % percentuale (20% equivale a 0.2) ^ elevamento a potenza n Operatori di confronto >, <, >=, <= = uguale a <> diverso da 12 l 6

7 Operatori n Operatori su stringhe: & concatenazione di stringhe (= Salve"& gente equivale a Salve gente) n Operatori di riferimento : intervallo (C1:C5 identifica le celle comprese tra C1 e C5) ; unione (C1;C5 identica la cella C1 e la cella C5)! identifica un foglio di lavoro =Foglio3!A1: identifica la cella A1 del foglio 3 13 Funzioni n Sono formule predefinite n Ricevono uno o più valori detti argomenti n Salva il risultato nella cella attiva n La sintassi è =Funzione(arg1; arg2; argn) arg1, arg2, argn possono essere a loro volta funzioni l argomento di una funzione può essere un altra funzione (funzioni annidate) n Possono essere inserite anche [dal menù Inserisci funzione] 14 l 7

8 Esempi di Funzioni n Somma i dati nelle celle comprese tra C1 e C5 =SOMMA(C1:C5) =SOMMA(C1;C2;C3;C4;C5) n Calcola la media dei dati nelle celle comprese tra C1 a C5 e in quelle comprese tra D1 e D5 =MEDIA(C1:C5;D1:D5) n Restituisce data e ora corrente =ADESSO() n Restituisce un numero casuale =CASUALE() 15 Grafici n Rappresentano i dati nei fogli Excel in modo semplice e compatto n Generare i grafici è molto semplice, basta: selezionare l area del grafico (serie di dati) utilizzare il comando Inserisci grafico seguire le istruzioni della Creazione guidata n Dopo avere generato un grafo è possibile modificarlo (cambiare tipo, aggiungere nuovi dati, ecc ) 16 l 8

9 Macro n E un programma scritto o registrato formato da una serie di comandi Excel n Consentono di automatizzare attività n Si possono creare: Registrando in modo automatico una sequenza di operazioni [dal menù Strumenti Macro] Scrivendo il codice in Visual Basic (VB) n Un modulo è un foglio in cui sono memorizzate macro 17 Macro (VB) Sub Macro1() ' Macro per copia celle ' Scelta rapida da tastiera: CTRL+a Sheets("Serie").Select Range("A3:C102").Select Selection.Copy Sheets("Copia").Select Range("E3").Select ActiveSheet.Paste End Sub 18 l 9

10 Funzioni Utente n Si possono scrivere nuove funzioni mediante il Visual Basic Editor n Le funzioni vanno scritte in un modulo n La sintassi è: Function nome(lista parametri) End Function 19 Esempio di Funzione Utente n Per generare una retta si può definire la funzione: Function retta(m, x, q) retta = m*x+q End Function n In Excel è possibile fare riferimento a questa nuova funzione =retta(2;a1;4) 20 l 10

11 Macro: un esempio n Si mostra l esecuzione di una macro che formatta dei dati non formattati n I dati non formattati possono provenire dall elaborazione di altre applicazioni, ad esempio da un programma C n L esecuzione della macro consente di assegnare un formato ai dati 21 Macro: i dati non strutturati 22 l 11

12 Macro: i dati strutturati 23 Il filtro dati n È una funzione utile quando si vogliono filtrare dati su più campi in modalità di visualizzazione n Dal menù strumenti scegliere Dati, Filtro dati, Automatico n Apriamo il file graduatorie.xls e impostiamo il filtro sui 4 campi provincia, cap,sesso,profilo con i rispettivi valori BG, 25036, F e CS 24 l 12

13 Il filtro dati: il file graduatorie.xls 25 Il filtro dati: il risultato del filtro 26 l 13

14 Le tabelle Pivot n Una tabella pivot è un tabella interattiva che permette di creare dei quadri di riepilogo su dati esistenti. n Una volta creata, essa può essere modificata per analizzare i dati da diversi punti di vista. 27 Le tabelle Pivot: le aree n Una tabella pivot è composta dalle seguenti aree: Pagina: i campi posti in questa area vengono organizzati sotto forma di liste che consentono tanto di filtrare le informazioni dell archivio quanto di visualizzarle tutte insieme 28 l 14

15 Le tabelle Pivot: le aree Riga: i campi posti in questa area vengono usati come etichette di riga Colonna: i campi posti in questa area vengono usati come etichette di colonna Dati: in questa area vanno collocati i campi numerici 29 Le tabelle Pivot: un esempio, il foglio iniziale 30 l 15

16 Le tabelle Pivot: un esempio, le aree e i campi n Dal menù scegliamo le voci: Dati, Rapporto tabella Pivot e grafico pivot n Individuiamo le quattro coppie aree-campi: Pagina Regione Riga Anno e Rappresentante Colonna - Prodotto Dati - i valori delle vendite 31 Le tabelle Pivot: un esempio, la tabella risultante 32 l 16

17 Le tabelle Pivot: un esempio, il grafico risultante 33 Esercizio 1: il grafico di sen(fx) 34 l 17

18 Esercizio 2: il grafico a torta 35 Esercizio 3: media e varianza 36 l 18

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