Come lo chiamiamo?..

Transcript

1 Come lo chiamiamo?.. normalmente le formule sono criptiche = P.RATA(C10/12;C7*12;B11) = SUM(A10:A15)/B15 = A10*(1+$B$2) è possibile semplificare la comprensione con l uso dei nomi di riferimento a celle e ad intervalli di celle Excel permette di assegnare nomi a celle e ad intervalli e quindi di usarli nelle formule NB I nomi sono di default disponibili per tutti i fogli di una cartella 1

2 Definizione di nomi (1) utilizzando la casella Nome nella barra delle formule selezionare la cella o l intervallo fare clic sulla casella Nome digitare il nome voluto e premere Invio NB è possibile spostarsi rapidamente selezionando un nome nella casella nome 2

3 Definizione di nomi (2) Definizione di nomi con il comando Nome il comando Nome del menù Inserisci permette di definire il nome di celle o intervalli utilizzando il testo contenuto in celle adiacenti oppure del testo digitato quando si inserisce un nome mediante la finestra di dialogo Definisci Nome, Excel inserisce nella casella di modifica Nomi nella cartella di lavoro un etichetta di testo, se la cella selezionata immediatamente a destra o sopra contiene un testo 3

4 Definizione di nomi (3) Definizione rapida di nomi creazione nomi utilizzando le celle di testo selezionare Nome dal menu Inserisci e quindi Crea dal manu Definisci. Excel usa le etichette presenti nella riga o colonna adiacenti all intervallo che si vuole definire 4

5 Definizione di nomi (4) Regole per assegnare nomi devono iniziare con una lettera, una barra rovesciata ( \ ) o un carattere di sottolineatura ( _). è possibile usare numeri non si possono usare altri simboli non possono esserci spazi non sono ammessi nomi che assomigliano a riferimenti Modifica Nomi con una qualsiasi delle tecniche precedenti 5

6 I nomi nelle Formule (1) dopo avere definito uno o più nomi si possono usare come argomenti nelle formule = prezzo + prezzo*iva = somma(prodotto_1) per inserire i nomi digitare nella formula il nome (esatto) usare la casella Nome nella barra delle formule usare i comandi Nome e Incolla dal menu Inserisci 6

7 Note sui Nomi I riferimenti con i nomi sono assoluti attenzione a trascinare le formule con i nomi E utile scrivere le formule con i riferimenti a celle e poi applicare i nomi selezionare la formula che si vuole modificare da menu Inserisci selezionare Nomi e Applica E possibile utilizzare i nomi per navigare rapidamente nel foglio di lavoro comando Vai del menu Modifica cella Nomi della barra delle formule 7

8 Anche il testo può partecipare... Esistono numerose funzioni di testo es. TROVA(), SOSTITUISCI(), ORA(), ADESSO() ULTIMO().. E possibile concatenare pezzi di testo A1 = nome, B1 = cognome C1 = A1 & B1 --> nomecognome C1 = A1 & & B1 --> nome cognome 8

9 Quando una formula impazzisce... #DIV/0! #NULLO! #NUM! #RIF! #VALORE! #NOME? -> divisione per zero (o per una cella vuota) -> inserito spazio al posto della virgola tra argomenti di funzioni -> problema con un numero nella formula tipo numero troppo grande o troppo piccolo -> riferimento di cella non valido, ad esempio una cella che è stata cancellata -> tipo di argomento sbagliato in una funzione -> nome di intervallo non esiste 9

10 Il calcolo del foglio di lavoro default ad ogni cambiamento di dati, Excel aggiorna (ricalcola) il foglio di lavoro ricalcolo manuale dal menu Strumenti, scegliere il comando Opzioni fare clic sulla scheda Calcolo nella sezione Calcolo, selezionare l opzione Manuale per ricalcolare premere F9 10

11 Abbellire Dati è utile (e divertente..) Formattazione Automatica facile e veloce poca libertà Formattazione Manuale più lenta tutta la libertà e fantasia che si vuole velocizzabile con l uso degli stili personalizzati 11

12 Formattazione Automatica (1) Se si ha fretta è utile usare il comando Formattazione automatica dal menu Formato e quindi selezionare uno dei formati standard proposti circa 20 formati proposti è consigliabile fare più prove 12

13 Copia di formati Con il pulsante Copia Formato selezionare una cella che abbia il formato desiderato fare clic una volta sul pulsante Copia Formato selezionare la cella o l intervallo da formattare per continuare,fare nuovamente clic su Copia Formato 13

14 Modificare i Font (con la barra degli strumenti) Selezionare il nome del Font e la grandezza in punti Grassetto, Italico e sottolineato 14

15 Allineamento (barra degli strumenti) a sinistra - centrato - a destra centra nelle colonne (selezionando più colonne) 15

16 Formattazione veloce Numeri stile pre-definito valuta stile pre-definito percentuale stile pre-definito virgola mobile aggiungi numeri dopo la virgola diminuisci numeri dopo la virgola 16

17 Abbellimenti Vari Bordi Colore sfondo e Colore Caratteri 17

18 La principale finestra di formattazione: selezionare Celle nel menu di Formato Formattazione Manuale 18

19 Elenco Voci Schede di Formattazione Numeri Allineamento Carattere Bordo Motivo Protezione date, testo orientamento tipo, stile, dim, colore, effetti stile, colore ombreggiatura delle celle possibilità di password 19

20 Formati dei dati 20

21 I formati numerici personalizzati # segnaposto di cifra (prima della virgola) 1851,987 > #.###, -> 1.851, un numero con più cifre decimali dei simboli # è troncato 0 segnaposto di cifra (prima e dopo la virgola) 1851,987 > 0.000,000 -> 1.850,987, se il numero ha meno cifre vengono aggiunti zeri 8,9 > #,00 > 8,90., separatori di migliaia e di decimali Colori [Rosso], [Blu], [Giallo], [Verde],... Il dato viene visualizzato nel colore indicato 21

22 Protezione Locked (bloccato) indica che il contenuto della cela non può essere modificato (è il default) Hidden (nascosto) indica che la formula nella cella non viene visualizzata nella barra. Entrambe le opzioni hanno senso solo se si attiva la protezione del foglio (o dell intera cartella). [menù Strumenti - Protezione] 22

23 Formattare con gli Stili Mediante gli stili Excel permette di assegnare nomi a combinazioni di attributi di formattazione Ogni cartella è dotata di sei stili predefiniti Migliaia, Migliaia[0], Valuta, Valuta[0], Normale e Percentuale Sono quelli associati ai bottoni del menu di formattazione E possibile modificare, creare ed applicare propri stili personalizzati 23

24 Finestra Stile Usare comando Stile nel menu Formato 24

25 Applicare uno Stile Attraverso la finestra Stili Aggiungere lo strumento Stili nella barra di formattazione creare un nuovo bottone nella barra di formattazione cliccare sulla barra e selezionare l opzione Personalizza selezionare la categoria Formattazione prendere e trascinare il bottone di stile sulla barra di formattazione 25

26 Definizione di uno Stile (1) creazione tramite esempio applicare gli attributi di formattazione voluti ad una cella selezionare la cella e dal menu Formato, scegliere Stile nella finestra di Dialogo digitare il nome del nuovo Stile e fare clic su OK 26

27 Definizione di uno Stile (2) creazione tramite definizione dal menu Formato, scegliere Stile digitare il nome del Nuovo Stile selezionare Modifica alla fine selezionare Aggiungi 27

28 Modifica di uno Stile modifiche globali vantaggio degli stili -> possibilità di modifiche globali modificare lo stile personale (o default) e automaticamente tutte le celle a cui lo stile è applicato vengono modificate modifiche locali è sempre possibile apportare modifiche locali ad uno stile tramite il comando Celle del menu Formato si accede alle schede degli attributi che valgono solo per le celle selezionate 28

29 Validità degli Stili gli stili sono validi all interno di ciascuna cartella è possibile copiare stili da una cartella all altra aprire le due cartelle selezionare quella di destinazione dello stile aprire la finestra stile e selezionare il pulsante Unisci selezionare il File dal quale si vuole copiare lo Stile gli stili vengono quindi copiati all OK dell operazione 29