Dal registro telematico alla fatturazione elettronica. 23 luglio 2018

Transcript

1 Dal registro telematico alla fatturazione elettronica 23 luglio

2 Agenda Maxidata chi siamo, la nostra «Mission» Dematerializzazione come ha cambiato il nostro modo di lavorare Fatturazione elettronica Da obbligo a opportunità Maxidata soluzioni per gestire aziende con ogni necessità 2

3 Maxidata Chi siamo LA NOSTRA MISSION 3

4 La nostra «Mission»: Soluzioni semplici per gestioni aziendali complesse Offrire soluzioni: Semplici a tal punto da divenire irrinunciabili nella quotidianità della gestione vinicola. Complete e strutturate ma facili da integrare nelle pratiche del lavoro quotidiano. 4

5 La nostra «Mission»: Maxidata domani Aumento della base clienti Crescita omogenea ed organica 5

6 2017 DEMATERIALIZZAZIONE - CHE COSA È CAMBIATO 6

7 L anno «zero» dell ecosistema vitivinicolo e l impatto sulle software house Scenario 2017 Circa stabilimenti censiti da MIPAAF Oltre di questi gestiti dai connettori DEM Maxidata Oltre chiamate gestite da giugno in Help Desk Oltre mail di richieste gestite da giugno Azioni intraprese Abbiamo raddoppiato i nostri tecnici Help Desk Abbiamo raddoppiato le linee dedicate Formazione «a distanza» Webinar, FAQ, Guide 7

8 Come si lavora(va) fino a oggi AZIENDA VITIVINICOLA ASSOCIAZIONE FAX / GIACENZE DI MAGAZZINO STAMPA DEI REGISTRI 8

9 Come si potrebbe collaborare ASSOCIAZIONE Uve2k.Blue Uve2k.Blue Smart UveMk.Blue Moduli DEM REGISTRI E GIACENZE DI MAGAZZINO

10 Prepararsi nel 2018 per il 2019 LA FATTURAZIONE ELETTRONICA DA OBBLIGO A OPPORTUNITÀ 10

11 La normativa - entrata in vigore Luglio 2018 Subappaltatori Pubbliche Amministrazioni Filiera dei Carburanti Gennaio 2019 Tutti (Soggetti IVA che operano in Italia) Le Aziende potrebbero avere già nel 2018, per obbligo o volontà dei propri fornitori un problema di ricezione delle fatture elettroniche. La ricezione sarà il primo «problema» che un Azienda dovrà risolvere 11

12 Che cos è la fattura elettronica La fattura elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione, ricezione e conservazione delle fatture che permette di eliminare il supporto cartaceo. Il nuovo formato in cui le fatture elettroniche devono essere prodotte, trasmesse, ricevute, archiviate e conservate è un formato digitale chiamato XML, un linguaggio informatico che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un documento, al fine quindi di verificare le informazioni per i controlli previsti per legge. l'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto sono garantite tramite l'apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura. Non perdo i documenti: decido semplicemente di sostituire il formato. 12

13 Che cos è il sistema di interscambio È un sistema informatico, gestito dall'agenzia delle Entrate, in grado di: ricevere le fatture sotto forma di file con le caratteristiche del formato XML effettuare controlli sui file ricevuti inoltrare le fatture ai destinatari Il Sistema di Interscambio non ha alcun ruolo amministrativo e non assolve compiti relativi all archiviazione e conservazione delle fatture, è sostanzialmente un canale, un postino che recapita un flusso. 13

14 Quanto costano le fatture? REDAZIONE Hardware, Software, carta INVIO Buste, affrancatura, redazione ARCHIVIAZIONE classificazione, ricerche, spazi archivio CHIARIMENTI Spiegazioni tecniche al cliente, Invio duplicati CONTROVERSIE Errori di fatturazione + COSTO PERSONE Personale amministrativo 7,5-11,50 dalla creazione alla distruzione Osservatorio PoliMi, 2014

15 Conviene? Utilizzare un processo di fatturazione elettronica snello ed efficiente in grado di abbattere i costi interni grazie all'eliminazione della carta e delle attività no-core, all aumento del controllo del processo stesso reso possibile dalle capacità di notifica e veicolazione del Sistema di Interscambio, alla possibilità di inviare tutti i dati delle fatture attive e passive all'agenzia delle Entrate in maniera semplice e diretta. La fattura rappresenta uno dei documenti cardine. La gestione dei processi di fatturazione tradizionali impatta nei diversi reparti aziendali per tempo e risorse impiegate per attività quali l'emissione, la stampa e la registrazione, la catalogazione, la trasmissione e la conservazione delle fatture e di tutti i documenti ad esse collegati. Risparmio costi fino all 80% Fonte: Studio Arthur D.Little Studio BVA

16 Soluzioni per gestire le necessità di base UVE2K.BLUE.SMART 16

17 Uve2k.Blue.Smart Software innovativo progettato per gestire facilmente le necessità di base di un azienda vitivinicola. Smart è predisposto per integrarsi con l applicativo utilizzato dai Consulenti o Associazioni di categoria. Non dovrai più preoccuparti di classificare i tuoi dati specifici o le operazioni particolari perché sarà il tuo Consulente a farsene carico. Grazie alla semplicità e flessibilità di Smart potrai avere sempre la situazione sotto controllo gestendo con tranquillità quanto per te indispensabile come consegne, fatture e saldi. 17

18 Uve2k.Blue.Smart Vantaggi Concepito per collaborare Rivolto a chi delega gli obblighi normativi ad associazioni o consulenti Essenziale Consente di concentrarsi sulla gestione del proprio business Monitor vendite, incassi, ordini, documenti di vendita e trasporto, Immediato Giacenze, traccia delle operazioni principali di cantina e delle fascette in un colpo d occhio. Progettato pensando al cloud Accesso sicuro ai dati in qualunque momento da qualsiasi dispositivo. 18

19 Soluzioni per gestire le necessità avanzate UVE2K.BLUE 19

20 Uve2k.Blue pacchetto base Magazzino vini Inserimento operazioni Emissione documenti Gestione clienti Dati identificativi sfusi e imbottigliati Trasformazione, lavorazione, movimentazione Trasporto e vendita Anagrafiche complete Quantità, prezzo acquisto Causali Certificati Controllo coerenza Esportabili nei formati comuni Listini personalizzati 20

21 Uve2k.Blue moduli aggiuntivi Gestione vendite Gestione magazzino Pacchetto base Gestione amministrativa Trasmissioni telematiche 21

22 Coming soon MVV ELETTRONICO E VINIFICAZIONE INTEGRATA IN UVE2K.BLUE 22

23 Call to action Cavalchiamo insieme la «DIGITAL TRANSFORMATION» che stiamo vivendo per diventare ancora più competitivi! 23

24 Grazie per l attenzione 24