Al Dirigente Scolastico Liceo Ginnasio Statale "B. Cairoli" Vigevano. Oggetto: Proposta piano delle attività del personale ATA a.s.

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1 Con l Europa investiamo nel vostro futuro LICEO GINNASIO STATALE "BENEDETTO CAIROLI" CON ANNESSA SEZIONE DI LICEO SCIENTIFICO E LICEO DELLE SCIENZE UMANE Via Cairoli, VIGEVANO Tel. 0381/ Fax 0381/ C.F Nome Ufficio: Uff_eFatturaPA Codice Univoco Ufficio: UF0TUP PVPC010006@istruzione.it - Sito web: P.E.C.pvpc010006@pec.istruzione.it Al Dirigente Scolastico Liceo Ginnasio Statale "B. Cairoli" Vigevano Oggetto: Proposta piano delle attività del personale ATA a.s. 2017/2018 In considerazione delle esigenze di servizio individuate nel POF dell a.s. 2017/2018, e a seguito di incontri col personale effettuati distintamente per qualifica, formulo, come previsto dall art. 53 del CCNL vigente, la seguente proposta per il piano delle attività relative alla prestazione dell orario di lavoro del personale ATA. Il piano di cui sopra tiene conto dei seguenti criteri: - orario di lavoro funzionale all orario di servizio; - ottimizzazione dell impiego e delle risorse umane; - miglioramento della qualità delle prestazioni; - ampliamento della fruibilità dei servizi da parte dell utenza. 1) CRITERI RELATIVI ALLA PRESTAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO a) Modalità organizzative L orario di lavoro previsto è: 07:00-17:00 da lunedì a venerdì 07:00-15:00 in periodi di sospensione di attività didattica Gli sportelli degli uffici di segreteria saranno aperti al pubblico come segue: 10:30-13:00 e 14:30-16:30 da lunedì a venerdì 10:30-13:00 il sabato in caso di attività didattica L orario di lavoro viene organizzato in funzione delle varie esigenze di servizio, coinvolgendo il personale con le tipologie di orario di lavoro flessibile e di turnazione. L orario si svolge in 36 ore settimanali, su 5 (cinque) giorni da lunedì a venerdì, con orario continuativo di 7 ore 12 minuti giornaliere. In caso di programmazione dell orario di lezione o di altre attività programmate nella giornata di sabato, il personale sarà coinvolto a turnazione, con orario settimanale di 6 (sei) ore da lunedì a sabato, nella settimana interessata. Nell assegnazione di turni ed orari vengono prese in considerazione eventuali richieste di orario flessibile, motivate con effettive esigenze personali o familiari, che non determinano disfunzioni di servizio o aggravi personali o familiari per gli altri lavoratori. Pagina 1

2 Su richiesta degli interessati, motivata da esigenze personali o familiari, è possibile lo scambio giornaliero del turno di lavoro, previa comunicazione al DSGA. I turni e gli orari di lavoro giornalieri assegnati a ciascun dipendente sono da intendersi definitivi per l intero anno scolastico e non modificabili in caso di assenza dell interessato; nei periodi di sospensione delle attività didattiche, salvaguardando i periodi di svolgimento degli scrutini e degli esami e quelli in cui siano previste attività programmate dagli organi collegiali, sarà effettuato solo l orario antimeridiano. L orario di lavoro degli assistenti tecnici è articolato in modo da garantire l assistenza nei laboratori interessati per 24 ore, mentre le restanti 12 ore sono da destinare alla necessaria manutenzione delle attrezzature del laboratorio a cui è addetto. L orario di lavoro e i compiti assegnati ad ogni unità di personale sono indicati in apposito organigramma, che verrà consegnato a ciascun dipendente ed esposto all albo. Il DSGA organizza la propria presenza in servizio e il proprio tempo di lavoro per 36 ore settimanali, da lunedì a venerdì, secondo criteri di flessibilità assicurando il rispetto di tutte le scadenze amministrative e l eventuale presenza richiesta negli OO.CC. b) Ritardi Il ritardo sull orario di ingresso non potrà avere carattere abituale o quotidiano. Se il ritardo è inferiore a trenta minuti può essere recuperato anche nello stesso giorno, prolungando l orario di uscita, a discrezione dell interessato e previo accordo con il DSGA. Se il ritardo è invece superiore a trenta minuti sarà recuperato entro l ultimo giorno del mese successivo in base alle esigenze di servizio. c) Permessi brevi orari e recuperi I permessi orari, richiesti fino alla metà d orario di lavoro, e i relativi recuperi sono autorizzati dal DSGA; l eventuale rifiuto della concessione può avvenire solo per gravi e non rinviabili esigenze di servizio e sarà formalmente comunicato con specifica motivazione. Il dovuto recupero deve essere effettuato entro i due mesi successivi, e comunque non oltre l anno scolastico in corso, in giorni o periodi di maggiore necessità di servizio. d) Prestazioni eccedenti Le prestazioni eccedenti saranno attribuite a rotazione in ordine alfabetico. Il personale disponibile ad effettuare prestazioni eccedenti dichiara all inizio dell anno scolastico la propria disponibilità incondizionata. Nell attribuzione del servizio eccedente si terrà conto, compatibilmente con le esigenze di servizio, di coloro che sono nelle situazioni previste dalle leggi n.1204/71, n.903/77, n.104/92 e d.lgs. 115/03. A salvaguardia dei dipendenti e come stabilito dal vigente Contratto di Lavoro, quando l orario di lavoro è superiore alle 7 ore e 12 minuti, dovrà essere effettuata la pausa di 30 minuti. E responsabilità dei singoli programmare la pausa in relazione alle esigenze del proprio servizio. Non potrà essere previsto un servizio superiore alle 9 ore giornaliere. L orario di servizio superiore a tale limite dovrà essere suddiviso fra più dipendenti. Qualora motivi eccezionali, dovuti a cause di forza maggiore, determinino comunque il superamento delle 9 ore, dovrà essere prevista una riduzione dell orario di servizio il giorno successivo o comunque appena possibile. L interessato farà presente la circostanza al DSGA. Il recupero delle ore eccedenti con riposi compensativi avverrà, entro i due mesi successivi e comunque non oltre l anno scolastico in corso, in giorni o periodi di minor carico di lavoro. Pagina 2

3 e) Chiusura prefestivi In attesa di delibera definitiva del calendario scolastico da parte del C.d.I. e sentito il parere del personale, propongo la chiusura della scuola durante la sospensione dell attività didattica, nei seguenti giorni prefestivi e/o interfestivi: Lunedì 30/04/2018 Lunedì 13/08/2018 Martedì 14/08/2018 La chiusura della scuola nei suddetti giorni, per un totale di gg. 3, sarà possibile previa delibera del C.d.I. e sottoscrizione del Contratto Integrativo di Istituto con le RSU. Il recupero dei giorni prefestivi avverrà, da parte del personale che non abbia chiesto ferie o festività soppresse, con recupero di ore eccedenti entro il termine dell anno scolastico, secondo un piano predisposto dal DSGA per la copertura di maggiori esigenze di servizio. f) Rilevazione e accertamento orario di lavoro La presenza in servizio è attestata dalla timbratura del cartellino in ingresso e in uscita e il riepilogo della situazione oraria sarà portato a conoscenza del personale mediante affissione dei dati presso il rilevatore di presenza. Gli atti dell orario di presenza sono tenuti dal DSGA e/o dal sostituto. 2) CRITERI E MODALITA RELATIVI ALLE MANSIONI Nell assegnazione delle mansioni si tiene conto delle attitudini e capacità del personale; al personale che eventualmente sarà dichiarato parzialmente inidoneo a svolgere le proprie mansioni per motivi di salute saranno assegnati solo i lavori che potrà effettuare in base al certificato del Commissione medica di verifica. Al disbrigo della corrispondenza provvede il DSGA, su incarico del DS, che assegnerà la posta al protocollo. Tutto il personale è tenuto a documentarsi, conoscere ed assolvere i compiti specifici affidati in relazione alla sicurezza e alla prevenzione dei rischi. a) Organizzazione servizio del personale di segreteria Le attività saranno svolte con la ripartizione dei compiti fra il personale indicato nell apposito organigramma; ciascuno sarà responsabile delle mansioni assegnate e, comunque, alcune attività si svolgeranno in stretta collaborazione e interdipendenza: ciò contribuisce alla diffusione delle conoscenze fra tutto il personale e si risolve in un miglior servizio per l utenza che, in molti casi, può fruire di più interlocutori e non è legata alla assoluta presenza in servizio di una determinata unità di personale. b) Organizzazione servizio del personale assistente tecnico Gli assistenti tecnici svolgono il proprio servizio in stretta relazione con i docenti del laboratorio interessato, dal punto di vista didattico; per la gestione organizzativa e della manutenzione del materiale e degli ambienti si riferiscono al Dsga. c) Organizzazione servizio del personale collaboratore scolastico I Collaboratori scolastici devono conoscere la dislocazione delle più comuni attrezzature didattiche, degli interruttori, delle saracinesche per l acqua. Tutti gi ingressi devono essere vigilati. I Collaboratori scolastici devono informarsi sui motivi dell ingresso di persone che non siano docenti o alunni; i genitori devono essere indirizzati esclusivamente ai luoghi del ricevimento parenti, in segreteria o in presidenza; i rappresentanti delle case editrici possono accedere alle sale professori se autorizzati dal Dirigente Scolastico o da chi lo sostituisce. Pagina 3

4 I Collaboratori scolastici devono vigilare gli alunni nelle classi in caso di momentanea assenza dei docenti; avvisare tempestivamente la segreteria circa l eventuale assenza del docente. I Collaboratori scolastici devono far rispettare l orario per il pubblico anche a docenti o alunni; devono comunque informarsi circa i motivi che impediscono di rispettare l orario: prima di fornire risposte imprecise devono contattare la segreteria, privilegiando l uso del citofono. I Collaboratori scolastici danno informazioni circa la presenza o meno del Capo Istituto nell ufficio di presidenza e si informano presso la segreteria sulla necessità o meno di contattare i collaboratori del Capo Istituto. In caso di necessità, urgenze e/o assenze si dovrà operare in collaborazione senza attendere emanazione di atti formali. I lavori di pulizia assegnati al personale assente saranno svolti, a rotazione, dal personale in servizio, con prestazione di servizio eccedente. 3) AGGIORNAMENTO/FORMAZIONE La partecipazione alle attività di aggiornamento sarà favorita dando precedenza al personale che è impegnato nel settore di lavoro oggetto del corso; in questo ambito avrà precedenza il personale di ruolo con meno anni di servizio. Le attività di aggiornamento saranno svolte prioritariamente in orario di servizio giornaliero; in caso di impegno superiore all orario di servizio sarà recuperato con riposi compensativi. 4) FERIE E FESTIVITÀ SOPPRESSE a) le ferie e festività soppresse sono da richiedere ed usufruire nell ambito dell anno scolastico; esse sono autorizzate dal Dirigente dopo il parere del DSGA; b) le richieste per il periodo estivo devono essere presentate entro il 30 Aprile; subito dopo sarà predisposto il piano ferie tenendo in considerazione quanto segue: - dal termine delle attività didattiche, compreso il termine della conferma delle iscrizioni e degli esami di stato, alla fine del mese di agosto, il funzionamento della scuola sarà garantito con la presenza di almeno n. 2 assistenti amministrativi e n. 2 collaboratori scolastici; - nel caso in cui un numero maggiore di personale della medesima qualifica richieda lo stesso periodo, sarà modificata la richiesta del dipendente che si renda disponibile; in mancanza di personale disponibile sarà adottato il criterio della rotazione annuale. Si terranno in considerazione eventuali situazioni di vincolo oggettivo (per esempio, chiusura dell'azienda del coniuge, del convivente o del familiare) al fine di consentire almeno 15 giorni di ferie coincidenti con i propri parenti; in presenza di personale singolo (senza coniuge, convivente o familiare) non disponibile ad accettare sempre la precedenza del predetto personale, sarà adottato il criterio della rotazione annuale; c) le richieste saranno autorizzate entro il mese di maggio; d) l eventuale variazione del piano, anche per evitare danni economici al lavoratore, può avvenire solo per gravissime e motivate esigenze di servizio; e) le festività soppresse devono essere fruite entro l anno scolastico corrente, mentre le ferie non autorizzate per esigenze di servizio o non utilizzate per motivi di salute potranno essere godute entro il 30 aprile dell anno scolastico successivo. 5) INCARICHI SPECIFICI E FONDO DI ISTITUTO Relativamente all attribuzione di incarichi specifici e alla ripartizione del FIS si rimanda alla contrattazione con le RSU; saranno assegnati formali incarichi. Pagina 4

5 ATTUAZIONE DEL PIANO DELLE ATTIVITÀ L'attuazione del Piano delle attività del personale ATA è affidato dal Dirigente al Direttore, il quale per l organizzazione del lavoro individua il personale e assegna le mansioni, i turni e gli orari, come da allegata tabella, comunicando formalmente il piano delle attività, che costituisce lettera di incarico. Alle rappresentanti RSU viene consegnato un prospetto generale contenente nominativi, mansioni, turni e orari; durante l anno scolastico le disposizioni giornaliere di lavoro del personale ATA saranno effettuate dal Direttore, da cui tale personale dipende direttamente. IL DIRETTORE DEI SERVIZI Pagina 5

6 ORGANIGRAMMA PERSONALE AMM.VO E TECNICO A.S. 2017/2018 RIPOSIO LEILA Orario Lavoro: 07:45/14:57 MERCOLEDI RAINA Lorena Orario lavoro: 07:45/14:57 LUNEDI D ANTONI BASILIO Orario lavoro: 07:45/14:57 GIOVEDI de CICCO FLAVIA Orario lavoro: 07:45/14:57 MARTEDI CAPASSO MILENA Orario Lavoro: 07:45/14:57 VENERDI LAB. DI FISICA-AR08 CAMPARI ALESSANDRO Assistente Tecnico Orario Lavoro: 07:45/14:57 LAB. INFORMATICA-AR02 TUDISCO STEFANO Assistente Tecnico Orario Lavoro: 07:45/14:57 Area Amm.vo-Contabile Gestione contabile dei viaggi di istruzione - Acquisti Buoni d ordine Fatture elettroniche - Inventario IRAP Conguaglio previdenziale e fiscale Anagrafe Prestazioni - Supporto al DSGA per emissione di mandati, reversali e atti del PA e Conto Consuntivo - supporto per sostituzione giornaliera docenti assenti nel periodo di lavoro dalle ore 7:30 - Sportello inerente alle attività assegnate. Gestione contabile dei progetti e loro rendicontazione. Area Alunni Iscrizioni fascicoli - gestione anagrafe statistiche e flussi Organico classi/docenti elezione OO.CC.- esami di stato diplomi - Libri di Testo Invalsi - Conferma Titoli di Studio supporto per sostituzione giornaliera docenti assenti nel periodo di lavoro dalle ore 7:30 - Sportello alunni. Gestione alunni diversamente abili Gestione didattica progetto Lingua comunitaria Supporto per orientamento Personale/Affari Generali: Gestione sito Web (Amministrazione trasparente e Albo pretorio) - sicurezza e privacy - Gare d appalto Gestione PON gestione progetti: Gara, contratti personale esperto esterno, gestione generale - alternanza scuola/lavoro - supporto per sostituzione giornaliera docenti assenti nel periodo di lavoro dalle ore 7:30 - Sportello inerente alle attività assegnate. Incarico per seconda posizione economica: Sostituzione del DSGA gestione presenze da rilevatore automatico Area Personale Convocazione supplenti Docenti e ATA - Assunzione servizio - stato e fascicoli personali Contratti e gestione giuridica del Personale a T.I. e T.D. - Comunicazione impegni docenti - assenze scioperi TFR - Organico ATA - graduatorie interne e di Istituto ricostruzione carriera cessazione dal servizio - statistiche varie Infortuni - supporto per sostituzione giornaliera docenti assenti nel periodo di lavoro dalle ore 7:30 - Sportello personale. Area Alunni/Affari Generali Protocollo di pratiche generali - Orientamento Rapporti con Enti - Convocazione OO.CC. e RSU - Viaggi di istruzione - Attività sportiva - Supporto ai colleghi. supporto per sostituzione giornaliera docenti assenti nel periodo di lavoro dalle ore 7:30 Assistenza e manutenzione laboratorio Fisica e Chimica Laboratorio Tecnologico Ricognizione annuale del materiale. Assistenza e manutenzione laboratorio Informatico Assistenza sulla tecnologia di supporto alla didattica. IL DIRETTORE DEI SERVIZI Pagina 6

7 ORGANIGRAMMA PERSONALE AMM.VO E TECNICO A.S. 2017/2018 Note: Il personale effettua servizio pomeridiano da lunedì a venerdì, con turnazione giornaliera fissa, come concordato durante l incontro preliminare, dalle ore 9:48 alle ore 17:00. l personale è tenuto al segreto d ufficio, pertanto tratterà tutti gli atti con la dovuta riservatezza, in modo particolare gli atti contenenti dati sensibili. In caso di urgenza e priorità tutto il personale è tenuto allo svolgimento di pratiche che, pur non rientrando nell attribuzione specifica e individuale di cui sopra, il DSGA assegnerà per il dovuto adempimento. Per garantire il servizio delle assenze giornaliere il personale di segreteria effettua mensilmente flessibilità d orario dalle ore 7:30 alle ore 14:42, come proposto durante l incontro preliminare,secondo il seguente calendario: Turnazione mensile Sostituzione nel giorno di turnazione pomeridiana Settembre: Raina Riposio Ottobre: Riposio Raina Novembre: D Antoni de Cicco Dicembre: de Cicco D Antoni Gennaio: Capasso Riposio Febbario: Raina Capasso Marzo: D Antoni de Cicco Aprile: de Cicco D Antoni Maggio: Capasso Riposio Giugno: Raina Riposio Luglio: D Antoni de Cicco DIRETTORE DEI SERVIZI Pagina 7

8 ORGANIGRAMMA COLLABORATORI SCOLASTICI A.S. 2017/2018 CHIUMMIENTO Maria Secondo Piano Classico FARINAZZO Emanuela Secondo Piano Scientifico GIUGLIANO Anna Primo Piano Scientifico MASIERO Laura Orario: 7:30 14:42 Primo Piano Classico MASIERO Marinetta Primo Piano Classico MENTO Nunziata Orario: 7:00 14:12 Primo Piano Scientifico (antistante Segreteria) MUSCA Enza Antonina Orario: 7:40 14:52 Primo Piano Scientifico (antistante Segreteria) PIAZZA Filomena Primo Piano Classico RINALDI Paola Piano Terra SOMMARIO Maria Orario: 7:40 14:52 Secondo Piano Scientifico SIRCUSA Biagio Orario : 7:40-14:52 Piano Terra Sorveglianza secondo piano classico e pulizia di: Aule Laboratorio tecnologico corridoio antistante scala dal 2 piano al primo piano bagni femminili scala emergenza dal 2 piano al ballatoio. Sorveglianza secondo piano scientifico e pulizia di: Aule e corridoio antistante Aula Server e corridoio antistante bagno alunni - scala fino al 1 piano Sorveglianza Piano Scientifico e pulizia di: Aule bis - corridoio antistante - bagno alunni scala dal 1 piano al Piano Terra - scala emergenza - Incarico ex art.7 di cui art.2 sequenza contrattuale 25/07/2008: Primo soccorso e accompagnamento degli alunni in ambulanza. Sorveglianza liceo classico e pulizia di: Aule corridoio antistante - bidelleria bagno femminile scala emergenza dal ballatoio al piano Terra. Supporto alla segreteria: Comunicazione supplenze docenti - gestione circolari nell area classico - varie; Sorveglianza ingresso zona segreteria centralino, pulizia di: Aule e corridoio antistante - centralino - bagno femminile - scala presso la segreteria dal 1 piano al piano Terra. Primo soccorso e accompagnamento degli alunni in ambulanza. Sorveglianza ingresso zona segreteria centralino, pulizia di: Ufficio di presidenza e relativo bagno Uffici: dei Collaboratori del Dirigente Scolastico del DSGA - di segreteria - corridoio antistante bagno del personale di segreteria. Sorveglianza locale Aula Magna e pulizia di: Aule (Lab. Fisica)- Scala emergenza - Aula Magna - bagno docenti 1 piano scientifico Assistenza alunni diversamente abili nei giorni di lunedì e mercoledì. APERTURA ISTITUTO ORE 7:30 IN ASSENZA DELLE COLLEGHE MASIERO L. E PIAZZA Apertura Area Classico e Sorveglianza ingresso liceo classico - pulizia di: Aule ballatoio - servizi alunni- sala docenti classico scalone di ingresso. Incarico ex art.7 di cui art.2 sequenza contrattuale 25/07/2008: Assistenza alunni diversamente abili nei giorni di martedì e giovedì. APERTURA ISTITUTO ORE 7:30 IL MERCOLEDI IN SOSTITUZIONE DI MASIERO L. Apertura cancello esterno Via Saporiti - Sorveglianza ingresso dal portone a scatto sorveglianza piano terra e pulizia di: Aule (Aula gradoni) corridoio antistante alle suddette aule - servizi femminili- sala Professori Scientifico. Assistenza alunni diversamente abili nei giorni di lunedì, mercoledì e venerdì. Sorveglianza Secondo Piano Scientifico e pulizia di: Aule corridoio antistante - bagni alunni-scala dal 2 piano al 1 piano. Sorveglianza Piano Terra all entrata del portone a scatto e pulizia di: Aule (Aula Disegno)- Laboratori - locale adibito a magazzino Bagni maschili Piano terra Laboratorio informatico Cortile via Saporiti e 2 cortile. Servizio esterno - Piccole manutenzioni gestione materiale in arrivo. IL DIRETTORE DEI SERVIZI Pagina 8

9 ORGANIGRAMMA COLLABORATORI SCOLASTICI A.S. 2017/2018 Note: Il personale collaboratore scolastico effettua servizio pomeridiano da lunedì a venerdì, con turnazione giornaliera fissa, come concordato durante l incontro preliminare, dalle ore 9:48 alle ore 17:00. A turnazione, secondo il calendario programmato, il personale provvede alla pulizia del portico, davanti l ingresso del Liceo. Ciascuno è tenuto all apertura delle aule assegnate e degli armadietti LIM; in caso di assenza o di turnazione dei colleghi, i collaboratori scolastici in servizio di mattina provvedono all apertura delle aule e delle LIM assegnate al/alla collega assente utilizzando le chiavi doppie; le stesse devono essere riposte ogni giorno nell apposito armadio antistante la segreteria. ^^^^^^^^^^^^^^^^^ TURNAZIONE D ORARIO POMERIDIANO: 09:48/17:00 LUNEDÌ SIRACUSA FARINAZZO MARTEDÌ RINALDI PIAZZA MERCOLEDÌ MASIERO L. MENTO GIOVEDÌ MUSCA GIUGLIANO VENERDÌ CHIUMMIENTO MASIERO M. Il piano è coerente con le linee generali del PTOF IL DIRETTORE DEI SERVIZI Pagina 9