VADEMECUM PER LA COMPILAZIONE DELLA CHECK-LIST

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Sebastiano Luciano Parente
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1 VADEMECUM PER LA COMPILAZIONE DELLA CHECK-LIST Quando si deve consegnare la CHECK-LIST La Check-List è un documento che il professionista incaricato di redigere la domanda di contributo inserisce come allegato nel fascicolo informatico al momento della presentazione della domanda stessa su piattaforma MUDE. L utilizzo della Check-List è, fino al 31 dicembre 2015, facoltativo ma fortemente auspicato: dopo tale data la Check-List diventerà obbligatoria. I dati contenuti all interno della CHECK-LIST La Check-List contiene una lista di documenti necessari per la richiesta di contributi ed è suddivisa in due parti sostanziali: una prima parte che dovrà essere compilata dal professionista ed una seconda che sarà compilata dal tecnico comunale incaricato di istruire la pratica. La Check-List viene utilizzata per la fase di accettazione della domanda RCR nella quale il tecnico comunale, entro i 5 giorni lavorativi dal deposito previsti dalle ordinanze, effettua la verifica di completezza della domanda stessa. La Check-List si configura come uno strumento di dialogo condiviso tra tecnici comunali e professionisti incaricati della redazione delle pratiche MUDE: lo scopo dell utilizzo dello strumento è quello di uniformare le istruttorie comunali delle pratiche e facilitare i tecnici progettisti nella predisposizione della documentazione da consegnare in fase di deposito della domanda. Il formato della CHECK-LIST La Check-List è in un formato PDF compilabile. La compilazione dell'allegato va effettuata con l'ultima versione (gratuita) di Adobe Reader XI (scarica qui) che consente il salvataggio in locale del file compilato. Il file da allegare al MUDE deve rimanere in tale formato compilabile, condizione che rende possibile l'acquisizione automatica dei dati di compilazione, da parte del tecnico comunale istruttore, una volta presentato il MUDE. Il documento non dovrà essere trasformato da formato compilabile (PDF form) ad altri formati documentali che ne impediscono l'elaborazione. L'utilizzo, per esempio, di una stampante virtuale come PDF Creator trasforma il formato del file in PDF/A che non può essere elaborato per l'estrazione automatica dei dati. Come si compila la CHECK-LIST La Check-List dovrà essere compilata con la seguente modalità: il professionista incaricato di redigere la pratica MUDE compila la Check-List per la parte di propria competenza e carica il file sulla piattaforma MUDE assieme alla domanda di contributo e agli allegati. il tecnico comunale lavora sul file caricato in piattaforma dal professionista compilando la parte della Check-List di propria competenza. 1

2 Si ricorda che, qualora fosse utile, alle pagine 2 e 3 della Check-List sono presenti brevi ma utili commenti riferiti a ciascun documento citato. I commenti hanno lo scopo di favorire l individuazione del documento indicato sinteticamente nella tabella. Come è possibile vedere dalla Legenda (Figura 1), la Check-List è formata da documenti sempre obbligatori (indicati con il simbolo # ) e da documenti necessari (indicati con il simbolo ) in relazione all'istanza. Figura 1 - Legenda 1. Compilazione da parte del professionista: sezione DOCUMENTI TRASMESSI DAL PROFESSIONISTA Il professionista dovrà compilare la tabella (Figura 2) che identifica la pratica MUDE ed in particolare nome e cognome del beneficiario, nome e cognome del professionista incaricato e il numero identificativo della pratica MUDE. Figura 2 - Tabella identificativa della pratica MUDE La lista di documenti riportata nella tabella Documenti trasmessi dal professionista (Figura 3) è suddivisa in gruppi ed in particolare i documenti sono suddivisi nelle seguenti categorie: - Generali - Titolo edilizio - Elaborati strutturali - Stato di fatto - Stato di progetto - In caso di UMI - Procedimenti correlati - Altri documenti - Documenti volontari La parte da compilare di competenza del professionista è presente nella Figura 3 nella porzione evidenziata con riquadro in rosso. Il professionista procederà a contrassegnare con il flag cliccando nelle caselle della colonna Flag in corrispondenza dei documenti che verranno depositati tramite piattaforma MUDE come allegati alla domanda stessa. 2

Qualora il professionista lo ritenga necessario, è anche possibile inserire una breve nota

3 Nel campo Nome File dovrà essere inserita la denominazione identificativa del file corrispondente al documento allegato alla domanda RCR. Qualora il professionista lo ritenga necessario, è anche possibile inserire una breve nota in corrispondenza di uno specifico documento. Figura 3 - Tabella contenente la lista dei documenti Documenti trasmessi dal professionista 3

4 2. Compilazione da parte del tecnico comunale: sezione VERIFICA PER ACCETTAZIONE FASCICOLO Il tecnico comunale istruttore opererà sul file della Check-List depositata dal professionista contestualmente alla domanda di contributo su piattaforma MUDE. Il tecnico comunale, al fine di verificare la presenza dei documenti indicati nelle ordinanze commissariali (necessari per l accettabilità della pratica) allegati alla domanda RCR sulla piattaforma MUDE, procederà compilando la parte di propria competenza della tabella Verifica per accettazione fascicolo (Figura 4 - porzione evidenziata con riquadro in rosso) verificando la presenza dei documenti ritenuti obbligatori o necessari per la specifica pratica. A tal fine il tecnico comunale verificherà la presenza dei documenti depositati dal professionista nella piattaforma MUDE e contrassegnerà con un flag cliccando nelle caselle corrispondenti alle colonne: Obbligatorio oppure Se necessario Nel caso in cui il professionista abbia, infatti, già flaggato la casella corrispondente ad un documento necessario per la specifica pratica, il tecnico comunale vedrà accendersi in automatico il flag in corrispondenza della colonna Necessario : in questo caso l istruttore, dopo aver verificato la presenza dello specifico documento in piattaforma, cliccherà nella casella Se necessario contrassegnandola con il flag. 4

verifiche presenti nella tabella Controlli generali (Figura 5) cliccando sulla

5 Figura 4 - Tabella contenente la lista dei documenti Verifica per accettazione fascicolo (Esempio di compilazione) Il tecnico comunale dovrà anche effettuare le verifiche presenti nella tabella Controlli generali (Figura 5) cliccando sulla casella corrispondente alle varie voci nella colonna Controllo. Figura 5 - Tabella Controlli generali 5

6 Qualora il tecnico istruttore lo ritenga necessario, è anche possibile inserire una breve nota in corrispondenza di uno specifico documento. Verifica per accettabilità della pratica Durante l apposizione dei flag da parte del tecnico comunale in corrispondenza delle colonne Obbligatorio o Se necessario e della colonna Controllo, nelle caselle della colonna CHECK comparirà il simbolo. L istruttore comunale effettuerà l accettabilità della pratica verificando che per i documenti obbligatori, necessari o di controllo, in corrispondenza della colonna CHECK, vi sia il simbolo. In tal caso la pratica risulterà accettabile. 6

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