MANUALE UTENTE STATISTICHE AMBIENTALI (ver. 1.0)

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1 MANUALE UTENTE STATISTICHE AMBIENTALI (ver. 1.0)

2 Indice Obiettivi Introduzione Requisiti di sistema Controllo Movimento Terra Inserimento controlli Ricerca controlli Cancellazione controlli Controllo cantieri Inserimento controlli Ricerca controlli Cancellazione controlli Report Controlli

3 Cronologia delle revisioni Versione Data Modifiche Note /03/2011 Prima versione 3

4 Obiettivi Il presente documento ha lo scopo di illustrare il funzionamento dell applicativo Statistiche Ambientali. 1 Introduzione L applicazione web Statistiche Ambientali nasce per gestire i controlli effettuati dagli agenti della Polizia Locale riguardanti i Cantieri e i Mezzi di trasporto di materiali di risulta da demolizioni e scavi. Si considerano le seguenti tipologie di utenza ad oggi esistenti: Amministratore degli accessi Utente compilatore Utente in sola consultazione. Utente regionale L utente con il ruolo Amministratore degli accessi ha accesso a tutti i controlli inseriti dagli operatori PL appartenenti al proprio Ente ma puo modificare soltanto i controlli da egli stesso inseriti. L utente col ruolo Compilatore ha i permessi per l inserimento e la modifica dei controlli ed ha accesso soltanto ai controlli da egli stesso inseriti. L utente col ruolo di Consultazione, infine, può consultare ma non modificare i controlli relativi al suo Ente di appartenenza. L utente Regionale ha accesso alla sola consultazione del report controlli. L applicativo si rivolge agli utenti del portale PL; ne consegue che l accreditamento e la profilazione dell utente nel sistema viene gestito dallo stesso portale PL ed è di tipo single-signon, ovvero l utente mantiene le medesime credenziali di accesso che utilizza per il portale. Il portale di Polizia Locale è raggiungibile all indirizzo oppure selezionare Sistema Polizia Locale (4^ voce del menu a sinistra), selezionare Portale Polizia Locale (3^ voce del menu a sinistra all interno del gruppo Sistema Polizia locale), cliccare sull immagine a destra con il logo della Polizia Locale 1.1 Requisiti di sistema Per utilizzo dell applicativo è necessario avere installato il browser web Internet Explorer, con flash player. REQUISITO TIPOLOGIA VERSIONE Browser Web Internet Explorer > 7.x Estensione Browser Flash Player >9.1.x Cookie Abilitati 4

5 Alla data di stesura del manuale Internet Explorer è disponibile alla versione 9 e il flash player alla versione Tutte le informazioni riguardanti Flash Player possono essere trovate sul sito Adobe: 2 Controllo Movimento Terra 2.1 Inserimento controlli In questo paragrafo illustriamo la modalità di inserimento dei controlli riguardanti il movimento terra per il trasporto di materiali di risulta da demolizioni e scavi. Una volta effettuato l accesso all applicazione, tramite il portale PL, per accedere alla scheda di inserimento è necessario scegliere la corrispondente voce del menu principale (fig.1). Figura 1: Homepage Nuovo controllo Movimento Terra La scheda di inserimento, come visibile in fig.2, è suddivisa in 4 sottoschede: 1. Sottoscheda Dati controllo 2. Sottoscheda Dati mezzo 3. Sottoscheda Dati cantieri 4. Sottoscheda Dati committente La compilazione della scheda relativa ai controlli di movimento terra, può avvenire anche in modo parziale, a patto di rispettare i seguenti vincoli: La sottoscheda Dati controllo va sempre compilata in tutti i suoi dati obbligatori. Le altre sottoschede possono essere compilate o completamente (tutti i campi obbligatori) o possono essere lasciate in bianco. Il controllo può essere salvato in modalità Bozza, in modo tale da poterlo recuperare e modificare successivamente. All atto del salvataggio viene assegnato al controllo inserito un identificativo numerico univoco. Ogni dato non salvato, andrà perso alla chiusura della finestra del browser. 5

6 Figura 2: Controllo Movimento Terra Dati controllo I dati obbligatori, sono contrassegnati col simbolo *. Nella sottoscheda Dati controllo, sono contenuti i dati generali del controllo quali la matricola dell agente accertatore e la data e il luogo in cui questo è stato. Essendo i controlli relativi al solo territorio lombardo, nel compilare il campo Provincia, viene mostrato in suggerimento l elenco delle province della Lombardia: selezionando una delle province, il campo Comune suggerirà l elenco dei comuni della provincia scelta. Per quanto riguarda i campi Indirizzo e Kilometrica, questi sono alternativamente obbligatori, nel senso che è necessario compilare almeno uno dei due. Cliccando il tasto Salva bozza i dati inseriti verranno salvati. La figura 3 illustra la sottoscheda Dati mezzo. Figura 3: Controllo Movimento Terra Dati mezzo 6

7 Tale scheda contiene, oltre ai dati propri del mezzo oggetto del controllo, i dati relativi al proprietario e al conducente del mezzo stesso. Per quanto riguarda il proprietario, questo può essere in alternativa una società o una persona fisica: tale scelta può essere effettuata tramite l apposita check-box. Per quanto riguarda invece il conducente, è possibile dichiarare la non rilevabilità dei dati anagrafici dello stesso tramite la check-box Dati non rilevabili ; in alternativa sarà necessario compilarne tutti i dati obbligatori. Per quanto riguarda i dati relativi al luogo di nascita e residenza del conducente del mezzo, compilando lo stato estero non è richiesta la compilazione dei campi provincia e comune, e viceversa. Cliccando il tasto Salva bozza i dati inseriti verranno salvati. Figura 4: Controllo Movimento Terra Dati cantieri La figura 4 illustra la sottoscheda Dati cantieri, contenente i dati relativi ai cantieri di provenienza e destinazione del mezzo oggetto del controllo. Analogamente a quanto visto per i dati del conducente, per i due cantieri è possibile dichiarare la non rilevabilità dei dati tramite le apposite check-box. Cliccando il tasto Salva bozza i dati inseriti verranno salvati. 7

8 Figura 5: Controllo Movimento Terra Dati committente L ultima parte della scheda movimento terra è la sottoscheda Dati committente (fig.5). Tramite la check-box Assente è possibile dichiarare la non disponibilità di tali dati. Gli unici campi obbligatori sono il Cognome e il Nome o, in alternativa, il campo Persona giuridica. In quest ultima parte della sottoscheda sono presenti i tasti per il salvataggio del controllo. Salvando in bozza, come spiegato in precedenza, sarà possibile modificare il controllo successivamente. Cliccando il tasto Valida e chiudi, il controllo passa invece nello stato Chiuso è non sarà più possibile modificarne i dati. 2.2 Ricerca controlli Tramite l apposita voce nel menù principale, si accede alla maschera per la ricerca dei controlli di movimento terra inseriti (fig.6). Figura 6: Controllo Movimento Terra Ricerca controlli 8

9 Compilando opportunamente i filtri di ricerca e cliccando sul tasto Avvia ricerca, in tabella verranno riportati i controlli soddisfacenti i criteri impostati. I filtri disponibili sono l identificativo unico del controllo e la data del controllo stesso. Nella colonna Operazioni saranno disponibili i tre tasti per la visualizzazione, per la stampa e la cancellazione del controllo. 2.3 Cancellazione controlli La cancellazione del controllo avviene tramite l apposito tasto nella maschera di ricerca. Esistono due tipologie di cancellazione: la cancellazione fisica e la cancellazione logica del controllo. La cancellazione fisica avviene soltanto per i controlli in stato bozza, ossia non chiusi: in tal caso non sarà più possibile recuperare il controllo cancellato. La cancellazione logica, invece, è prevista per i controlli già chiusi: in tal caso il controllo cancellato risulterà sempre visibile e consultabile e sarà evidenziato da una linea rossa sulla riga corrispondente nella maschera di ricerca. Figura 7: Controllo Movimento Terra Cancellazione logica 9

10 3 Controllo cantieri 3.1 Inserimento controlli In questo paragrafo illustriamo la modalità di inserimento dei controlli sui cantieri. Una volta effettuato l accesso all applicazione, tramite il portale PL, per accedere alla scheda di inserimento è necessario scegliere la corrispondente voce del menu principale (fig.7). Figura 7: Homepage Nuovo controllo Cantieri La scheda di inserimento, come visibile in fig.8, è suddivisa in 3 sottoschede: 1. Sottoscheda Dati controllo 2. Sottoscheda Dati dipendenti 3. Sottoscheda Dati mezzi La compilazione della scheda relativa ai controlli di cantiere, può avvenire anche in modo parziale, a patto di rispettare i seguenti vincoli: La sottoscheda Dati controllo va sempre compilata in tutti i suoi dati obbligatori. Le altre sottoschede possono essere compilate o completamente (tutti i campi obbligatori) o possono essere lasciate in bianco. Il controllo può essere salvato in modalità Bozza, in modo tale da poterlo recuperare e modificare successivamente. 10

11 Figura 8: Controllo cantieri Dati controllo Nella sottoscheda Dati controllo, sono contenuti i dati generali del controllo quali la matricola dell agente accertatore e la data e luogo in cui questo è stato effettuato. Essendo i controlli relativi al solo territorio lombardo, nel compilare il campo Provincia, viene mostrato in suggerimento l elenco delle province della Lombardia: selezionando una delle province, il campo Comune suggerirà l elenco dei comuni della provincia scelta. Per quanto riguarda i campi Indirizzo e Kilometrica, questi sono alternativamente obbligatori, nel senso che è necessario compilare almeno uno dei due. Compilando il campo partita IVA e cliccando sul tasto Cerca Impresa, se la ricerca ha successo, il campo società viene compilato automaticamente con la denominazione corretta. Spuntando le apposite check-box è possibile dichiarare la presenza dell ASL e/o di un ufficio tecnico. Cliccando il tasto Salva bozza i dati inseriti verranno salvati. Figura 9: Controllo cantieri Dati dipendenti 11

12 La figura 9 illustra la sottoscheda Dati dipendenti, contenente i dati relativi ai dipendenti presenti sul cantiere oggetti del controllo. E possibile aggiungere un massimo di 20 dipendenti: cliccando il tasto Aggiungi dipendente, si presenta la situazione illustrata nella figura 10. Figura 10: Controllo cantieri Nuovo dipendente I campi Nome società e Partita IVA, se compilati nella scheda precedente (Dati Controllo), risulteranno precompilati con i dati inseriti nella stessa scheda: per modificarli sarà necessario spuntare la check-box Altra società. Compilando lo stato estero di nascita, non è richiesta la compilazione dei campi provincia e comune, e viceversa. Una volta compilati tutti i campi obbligatori, cliccando il tasto Aggiungi il dipendente sarà aggiunto alla lista (vedi fig.11). Figura 11: Controllo cantieri Dati dipendenti 12

13 Come visibile in fig.11 nella colonna operazioni sono disponibili i tasti per la modifica e la cancellazione del dipendente inserito. E inoltre disponibile un ulteriore campo Totale dipendenti, non obbligatorio in cui è possibile dichiarare il numero totale dei dipendenti presenti in cantiere: tale dato, pur non essendo obbligatorio, deve essere coerente con il numero di dipendenti inseriti in tabella. Cliccando il tasto Salva bozza i dati inseriti verranno salvati. Figura 12: Controllo cantieri Dati mezzi La figura 12 illustra la sottoscheda Dati mezzi. Cliccando il tasto Aggiungi mezzo si accede alla maschera di inserimento dei dati (vedi fig. 13). Figura 13: Controllo cantieri Nuovo mezzo I campi Cognome e Nome sono obbligatori se il proprietario del mezzo è una persona fisica; se invece il proprietario del mezzo è una società (check-box Società ) diventa obbligatorio inserire il nome della società stessa. Cliccando il tasto Aggiungi il mezzo viene aggiunto alla lista (vedi figura 14). 13

14 E possibile inserire al massimo 5 mezzi. Figura 14: Controllo cantieri Dati mezzi Come visibile in fig.14 nella colonna operazioni sono disponibili i tasti per la modifica e la cancellazione del mezzo inserito. In fondo alla sottoscheda sono presenti i tasti per il salvataggio del controllo. Salvando in bozza, come spiegato in precedenza, sarà possibile modificare il controllo successivamente. Cliccando il tasto Valida e chiudi, il controllo passa invece nello stato Chiuso è non sarà più possibile modificarne i dati. 3.2 Ricerca controlli Tramite l apposita voce nel menù principale, si accede alla maschera per la ricerca dei controlli di cantiere (fig.15). 14

15 Figura 15: Controllo cantieri Ricerca controlli Compilando opportunamente i filtri di ricerca e cliccando sul tasto Avvia ricerca, in tabella verranno riportati i controlli soddisfacenti i criteri impostati. I filtri disponibili sono l identificativo unico del controllo e la data del controllo stesso. Nella colonna Operazioni saranno disponibili i due tasti per la visualizzazione del controllo e per la stampa del controllo stesso. 3.3 Cancellazione controlli La cancellazione del controllo avviene tramite l apposito tasto nella maschera di ricerca. Esistono due tipologie di cancellazione: la cancellazione fisica e la cancellazione logica del controllo. La cancellazione fisica avviene soltanto per i controlli in stato bozza, ossia non chiusi: in tal caso non sarà più possibile recuperare il controllo cancellato. La cancellazione logica, invece, è prevista per i controlli già chiusi: in tal caso il controllo cancellato risulterà sempre visibile e consultabile e sarà evidenziato da una linea rossa sulla riga corrispondente nella maschera di ricerca. Figura 16: Controllo Cantieri Cancellazione logica 15

16 4 Report Controlli L applicativo mette a disposizione degli utenti, un report in formato Excel che riassume lo stato dei controlli inseriti. L accesso al report avviene tramite l apposita voce di menù (fig.17). Figura 17: Report Controlli La visibilità dei dati è varia a seconda della tipologia di utente ed è la seguente: - L utente Regionale ha visibilità su tutti i controlli inseriti. - L utente Amministratore degli accessi ha visibilità sui controlli relativi al suo ente di appartenenza. - Gli altri utenti hanno visibilità soltanto sui controlli da essi inseriti. La fig.18 illustra il formato del report. 16

17 Figura 18: Report Controlli 17