MasterStage Portale Alternanza Scuola-Lavoro

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1 MasterStage Portale Alternanza Scuola-Lavoro Manuale per utente amministratore (scuola) Modalità d'accesso Digitare sulla barra degli indirizzi del proprio browser il link del Portale MasterStage ed inserire le credenziali utilizzate per accedere in MasterCom. 01_asl_login

2 Gestione Scuola 02_asl_scuola_main All'interno di quest'area è possibile visualizzare gli studenti e i tutor scolastici caricati direttamente da MasterCom, e le aziende accreditate con l'istituto. Per accedere al dettaglio, selezionare la voce desiderata nella barra in alto a sinistra. Studenti Mostra l'elenco di tutti gli studenti del terzo, quarto e quinto anno presenti in MasterCom, che potranno essere abbinati ai vari progetti con la possibilità di filtrarne la visualizzazione per classe, sezione o indirizzo. 03_asl_studenti In particolare, cliccando sul singolo nominativo è possibile visualizzare: Dati principali (indirizzo/classe di provenienza); Residenza; Dati Anagrafici; Stage (dove, cliccando 'Vedi stage', sarà possibile accedere anche al dettaglio dello stage attivo sullo studente).

3 04_asl_datistudenti Tutor Scolastici Mostra un elenco di tutti i docenti abilitati al tutoraggio per l'alternanza Scuola-Lavoro. 05_asl_tsco Per ogni singolo nominativo è prevista una scheda con tutti i dati principali dell'utente caricati da MasterCom. Accreditamenti Da qui è possibile accedere all'elenco di tutte le aziende accreditate con la scuola.

4 06_asl_accr Cliccando sul nominativo sarà possibile accedere al dettaglio e, inoltre, decidere se confermare o meno l'accreditamento cliccando su 'Attivo'. 07_asl_accrdat La funzione 'Stampa Adesione Alternanza', sulla destra, consente di ottenere il file precompilato con il testo dell'accordo. Infine, la sezione Allegati offre la possibilità di visualizzare e caricare eventuali documenti aggiuntivi.

5 Gestione Azienda Aziende Mostra tutte le aziende caricate a sistema, con la possibilità di apporre un filtro in base alla città di appartenenza (a destra), nonché accedere alla scheda di dettaglio di ognuna di esse (che include dati anagrafici, contatti, referenti e tutors). 08_asl_aziende 09_asl_azienda Tutors Aziendali Mostra un elenco dei tutor già definiti in seno ai progetti con la scuola.

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7 Gestione Competenze Rubrica Competenze In quest'area vengono mostrate tutte le competenze caricate sulla scuola, sotto forma di un elenco che riporta le singole competenze con i rispettivi focus. 11_asl_rubcomp Per inserire una nuova competenza basta cliccare 'Aggiungi Competenza'. Sarà possibile caricare: Nome: identifica la competenza nel sistema di ricerca del portale; Focus: include le attività atte al raggiungimento della competenza; Competenza: la tipologia di competenza. Livelli di Competenza: permette di abbinare un descrittore per ogni livello di competenza impostato. Per aggiungere un nuovo livello basterà cliccare su 'Aggiugi un altro livello di competenza'. 12_asl_comp Per modificare una competenza, o crearne una nuova a partire da una già esistente, basta cliccare sul nome della competenza e modificare i dati.

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9 Gestione Progetti Progetti 14_asl_prog La sezione mostra un elenco di tutti i progetti, ricercabili tramite i filtri sulla destra (Attivo, Per stato, Per data inizio). Per caricare un nuovo progetto è sufficiente cliccare sul pulsante 'Aggiungi progetto', in alto a destra, dove sarà possibile gestire i seguenti dati: 15_asl_nuprog Dati Principali: - Azienda (selezionabile tramite un motore di ricerca); - Nome (del Progetto); - Descrizione (del Progetto).

10 16_asl_dpprog Dati Operativi: Mansioni; Luogo svolgimento; Data Inizio; Data Fine; Numero Ore; Orario Inizio; Orario Fine. 17_asl_doprog Tutors Permette di selezionare il Tutor Scolastico dall'elenco dei docenti abilitati e inserire (o modificare) il Tutor Aziendale. In particolare, per inserire un Tutor già presente in elenco, lo si dovrà selezionare dalla tendina e, in seguito, salvare. Nel caso di un nuovo Tutor aziendale, basterà compilare i campi con cognome, nome, , telefono e, in seguito, salvare.

11 18_asl_tut Stato Progetto L'utente potrà gestire le conferme al progetto (sia lato scuola, sia lato azienda), monitorando lo stato in cui esso si trova: - proposto: in attesa di approvazione (da una o entrambe le parti), fintantoché si trova in questo stato il progetto risulta non attivo (X rossa); - approvato: la voce si attiva automaticamente quando il progetto presenta entrambe le conferme, e da quel momento risulterà attivo (spunta verde); - in corso: si attiva a partire dalla data d'inizio del primo stage; - terminato: si attiva alla chiusura del progetto, che coinciderà con lo scadere dell'ultimo stage. 19_asl_statprog Studenti Abilitati L'area propone sulla tendina di sinistra gli studenti da poter abbinare al progetto. Per poter effettuare l'associazione si potrà digitare sulla barra di ricerca il nominativo dello studente, selezionarlo e infine cliccare la voce 'Scegli' (posta tra le due tendine). Una volta comparso lo studente all'interno della tendina 'Studenti Scelti', cliccare su 'Salva'. E' possibile anche effettuare un abbinamento multiplo (cliccando sul tasto CTRL della tastiera + click sinistro del mouse) oppure massivo (cliccando su 'Scegli tutto').

12 20_asl_stud Viceversa, se si volesse togliere uno o più studenti dall'elenco dei selezionati (tendina a destra), basterà selezionarlo dall'elenco, cliccare su 'Elimina' e salvare. Stage Attivi Da qui, gli studenti selezionati precedentemente potranno essere abbinati a uno o più stage relativi al progetto. Sarà sufficiente selezionare il nominativo dalla tendina a sinistra, impostare le date di inizio/fine periodo e salvare. 21_asl_stat Una volta creato lo stage, sarà possibile accedere direttamente al dettaglio cliccando su 'Vedi stage'. Si potrà anche cancellare l'abbinamento dall'apposita colonna a destra. Valutazione Rischi La sezione mostra tutti gli elementi richiesti dal Ministero per la compilazione. Basterà spuntare le singole voci per confermarne la presenza in azienda e cliccare su 'Stampa Valutazione Rischi' per estrapolare il documento.

13 22_asl_valris Competenze Area dedicata all'associazione delle competenze al singolo progetto. E' possibile selezionare la voce interessata dalla rubrica competenze. Dopo aver salvato, i campi sottostanti (focus, competenza, livelli) si compilano in automatico e da qui sarà possibile decidere se attenersi a quanto già previsto oppure modificarli. E' possibile aggiungere più competenze cliccando sull'apposita voce in basso a sinistra. 23_asl_comp Allegati Consente di caricare/scaricare eventuali file allegati concernenti il progetto.

14 24_asl_all Competenze Progetto 25_asl_compro Mostra un elenco di tutte le competenze associate ai progetti. Cliccando su ognuna di esse sarà possibile apportare delle modifiche ai dati principali e ai livelli di tali competenze.

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16 Gestione Stage Stage L'area mostra tutti gli stage attualmente attivi sugli studenti. 27_asl_stag Per accedere al dettaglio basta cliccare sul singolo nominativo. Sarà così possibile gestire: Dati Principali: consente di modificare lo studente associato allo stage o di modificare la descrizione del progetto; 28_asl_datstag Dati Scolastici: mostra la classe e l'indirizzo di appartenenza dello studente;

17 29_asl_datsco Dati Operativi: permette di impostare tutti i dettagli operativi relativi alla mansione che lo studente dovrà svolgere; 30_asl_datop Tutors: mostra i tutors (aziendale e scolastico) abbinati allo studente; 31_asl_tut

18 Registro Presenze: permette di gestire il diario delle presenze dello studente, dove sarà possibile inserire data, ora e attività svolta. Il tutor potrà apporre la sua convalida per ciascuna attività. 32_asl_regpre Valutazione delle Competenze: permette di attribuire il punteggio per ogni competenza associata allo studente. 33_asl_valcomp Allegati: offre la possibilità di caricare e visualizzare eventuali documenti. 34_asl_all

19 Stampe L'area Stage consente di estrapolare le seguenti stampe: - Adesione Alternanza (Patto Formativo); - Attestato; - Foglio Presenze. Appendice Opzioni di salvataggio Il sistema consente diverse modalità di salvataggio dei dati: Salva: salva le modifiche e ritorna alla schermata precedente; Salva come nuovo: crea una copia del dato che si sta creando, con le modifiche apportate, senza sovrascrivere l'originale; Salva e continua le modifiche: salva le modifiche rimanendo nella schermata corrente. Salva e aggiungi un altro: carica il salvataggio e restituisce una nuova schermata di inserimento dati. Storia La funzione consente di avere un riepilogo di tutte le modifiche apportate al dato che si sta visualizzando. Domande frequenti Come attivare un progetto di Alternanza Scuola-Lavoro? 1. Accreditare l'azienda. Per inserire un database excel con i contatti delle aziende, la scuola può richiedere all'assistenza MasterCom il modello del file excel da compilare per l'importazione massiva dei nominativi. 2. Creare le competenze. Procedere da Gestione Competenze > Aggiungi Competenza, dove inserire i dati principali e i livelli. 3. Creare un Progetto. Procedere da Gestione Progetti > Aggiungi Progetto, dove compilare i dati. Come monitorare l'attività dello studente in stage? Andare in Gestione Stage, ricercare lo studente, cliccare sul suo nominativo e accedere alla sezione Registro presenze.