Di seguito sono riportati ruoli e responsabilità relative all organizzazione di ATC ESERCIZIO S.p.A. Assemblea dei Soci (Assemblea):

Transcript

1 Di seguito sono riportati ruoli e responsabilità relative all organizzazione di ATC ESERCIZIO S.p.A. Assemblea dei Soci (Assemblea): L Assemblea dei Soci rappresenta l universalità dei soci di ATC ESERCIZIO S.p.A.. Essa esercita la attribuzioni previste dalla legge e dallo Statuto. Sono di competenza dell Assemblea: l approvazione del bilancio; la nomina e revoca degli amministratori e del Presidente del CdA; la nomina del Collegio Sindacale e del Presidente; l indicazione del soggetto al quale è demandata la revisione legale dei conti; la determinazione dei compensi dei soggetti di cui ai punti precedenti; la delibera sulla responsabilità degli amministratori e dei sindaci; l autorizzazione, a norma di legge, delle operazioni afferenti l acquisto e la dismissione di partecipazioni societarie in genere e/o di controllo e/o collegamento; l autorizzazione al compimento delle operazioni da parte del Consiglio di Amministrazione tramite maggioranza semplice, nel caso non sia prevista in modo ordinario la maggioranza qualificata;approva l eventuale regolamento dei lavori assembleari; delibera l emissione di obbligazioni non convertibili; approva il Piano strategico della Società e i relativi bilanci previsionali (annuale e pluriennali); delibera sugli altri oggetti attribuiti dalla legge di competenza dell assemblea. Consiglio di Amministrazione (CdA): Il Consiglio di Amministrazione esercita la attribuzioni previste dalla legge e dallo Statuto. In particolare: autorizza a partecipare a gare ed appalti per importi superiori ad Euro , a stipulare modificare e risolvere contratti e convenzioni, comunque inerenti all'oggetto sociale, e comunque necessari allo svolgimento delle attività della società, che determino impegni di spesa per la Società per importi superiori a Euro ; conferisce incarichi di consulenza a carattere continuativo o per specifico affare per importi eccedenti Euro ; richiede agli Istituti bancari e/o di credito ed assicurativi il rilascio di fidejussioni e la concessione di mutui; approva l assetto organizzativo, funzionale ed operativo della società, proposto dall Amministratore delegato congiuntamente con il Presidente ed il Consigliere Delegato. Incarichi e contratti di ogni tipo e valore dovranno essere portati a conoscenza del CdA. L Amministratore Delegato riferisce la propria attività al Consiglio di Amministrazione. Presidente (PRES) e Amministratore Delegato (AD): Il Presidente del Consiglio di Amministrazione è il legale rappresentante della società e ricopre il ruolo anche di Amministratore Delegato. Il Presidente / Amministratore Delegato esercita la attribuzioni previste dalla legge e dallo Statuto Sociale, nonché tutte quelle delegatagli dal Consiglio di Amministrazione. Egli fa parte della Direzione. Tra l altro: promuove e garantisce gli indirizzi generali dell azienda; definisce, congiuntamente con il Direttore Tecnico l assetto organizzativo, funzionale ed operativo della Società, da approvarsi da parte del Consiglio di Amministrazione; sovrintende le attività ed i progetti speciali ed innovativi, la azioni svolte allo sviluppo di tecnologie avanzate, in collaborazione con il Direttore Tecnico; predispone lo schema di DOC ORG 2 1 di 7

2 budget e del bilancio di esercizio e provvede all istituzione di quanto necessario per l assunzione delle deliberazioni garantisce la contabilità generale per la predisposizione del bilancio generale, gli adempimenti in materia fiscale e tributaria, il supporto nelle valutazioni economico finanziarie nell ambiti dei progetti e delle attività per assicurare l ottimale gestione finanziaria; garantisce gli adempimenti in materia di controllo di gestione, la completezza, l attendibilità, la puntualità dei dati e delle informazioni economiche patrimoniali e finanziarie; garantisce il rispetto della regolamentazione sancita dai decreti legislativi 231/2001 (responsabilità penale personalità giuridica) e 196/2003 (trattamento dei dati personali); definisce congiuntamente al Direttore Tecnico l assetto organizzativo, funzionale ed operativo della Società, da approvarsi da parte del CdA; propone e promuove, sovrintendendo e curandone all attuazione, azioni volte allo sviluppo: del sistema di gestione della qualità e del sistema di gestione per la salute e la sicurezza; dei rapporti con l utenza; di un sistema coordinato di comunicazione; rappresenta la società davanti alle rappresentanze sindacali con firma singola ed individuale per tutti gli atti relativi alle materie delegate; firma i contratti di appalto con i committenti siano imprese società, persone fisiche enti pubblici governativi, regionali e/o locali ed ogni altra pubblica amministrazione. Assume i poteri - doveri di "DATORE DI LAVORO" nelle materie afferenti la sicurezza, l'igiene nei luoghi di lavoro, la prevenzione incendi e le norme di gestione ambientale. In particolare sovrintende e coordina direttamente l attività delle seguenti Funzioni: Affari Generali, Vendite, Qualità e Sicurezza, Contabilità e Bilancio e Programmazione e Controllo. L Amministratore Delegato in collaborazione con il Direttore Tecnico, con la consulenza esterna del Responsabile della formazione professionale, persona distaccata in ATC S.p.A., ha l incarico di decidere gli indirizzi aziendali sulla formazione in azienda e di predisporre il piano di formazione aziendale. Ha la responsabilità di predisporre organizzare e coordinare la progettazione e lo svolgimento dei singoli progetti e corsi di formazione, sulla base dell analisi dei fabbisogni condotta con i responsabili della singole Funzioni aziendali, e di conservare le registrazioni dell attività formativa svolta. Direttore Tecnico (DT): Il Direttore Tecnico fa parte della Direzione aziendale ed è dirigente, è nominato dal Consiglio di Amministrazione ed esercita le attribuzioni previste dalla legge e dallo Statuto Sociale. E responsabile della produzione del servizio; vigila sulla corretta e tempestiva attuazione di quanto assunto con la stipula del contratto di servizio; dirige tutti i servizi della società ed il relativo personale, adottando i provvedimenti necessari per rendere efficiente la struttura organizzativa della società e coordinando le attività del personale nei rapporti interni ed esterni, in conformità a quanto previsto dall asseto organizzativo deciso dal CdA. Ricopre il ruolo di responsabile aziendale della trasparenza e dell anticorruzione. DOC ORG 2 2 di 7

3 In particolare sovrintende e coordina l'attività delle seguenti Funzioni: Personale, Unità di Progetto, Progettazione Servizi, Sviluppo Sistemi Innovativi e Progettazione sistemi informativi, Sistemi Informativi, Acquisti Appalti, Produzione Servizi. Svolge il ruolo di Rappresentante della Direzione nell'ambito del Sistema di Gestione per la Salute e la Sicurezza e per la Qualità. Amministrazione trasparente: cura la predisposizione, la realizzazione e la gestione dei progetti per assicurare la corretta attuazione della disciplina della prevenzione della corruzione nell azienda e nel gruppo societario; assiste la Direzione nella corretta attuazione delle politiche per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza, nella corretta attuazione di un Modello organizzativo per la prevenzione della corruzione e la trasparenza, compresi i compiti previsti per il Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza, predispone l organizzazione di un organismo di controllo sulla corruzione e sulla trasparenza in azienda. Servizio di Prevenzione e Protezione (SPP) Esercita i compiti previsti dall attuale normativa in materia di salute e sicurezza per i lavoratori nei luoghi di lavoro. In particolare provvede: all individuazione dei fattori di rischi, alla valutazione dei rischi e all individuazione delle misure per la sicurezza e la salute in tutti gli ambienti di lavoro aziendali, nel rispetto della normativa vigente sulla base della specifica conoscenza dell organizzazione aziendale; ad elaborare le misure preventive e protettive in esiti alla valutazione dei rischi ed i sistemi di controllo di tali misure; ad elaborare le procedure di sicurezza per le diverse attività aziendali; a proporr ei programmi di informazione e formazione dei lavoratori; a partecipare alle consultazioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro, nonché alla riunione periodica di riesame del Sistema di Gestione per la Salute e la Sicurezza; a fornire ai lavoratori le informazioni adeguate alla natura dei rischi sulla salute e la sicurezza correlati alle attività che svolgono ed alle misure preventive e protettive da adottare. Il SPP deve collaborare direttamente con la Direzione ed il Datore di Lavoro. Qualità e sicurezza (QS): cura la predisposizione, la realizzazione e la gestione dei progetti per assicurare la corretta attuazione di un sistema di Gestione per la Qualità e di rispetto dell'ambiente; assiste la Direzione nella corretta attuazione delle politiche della sicurezza del lavoro, nella corretta attuazione del Sistema di Gestione per la Salute e la Sicurezza, compresi i compiti previsti per il Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione. DOC ORG 2 3 di 7

4 Affari Generali (AG): gestisce il protocollo aziendale nel rispetto delle norme; assiste il Consiglio di Amministrazione e la Direzione nelle loro attività; conserva e mantiene aggiornati tutti gli atti di competenza dell'assemblea e del Consiglio di Amministrazione; gestisce operativamente la comunicazione tra Presidente / Amministratore Delegato con l'esterno, nonché la comunicazione tra Direzione e Funzioni aziendali; assicura l assistenza giuridico legale e societaria; provvede alla gestione controllata della normativa generale che riguarda l attività svolta da ATC ESERCIZIO (documenti di origine esterna rilevanti per l organizzazione), tramite la consultazione continua di banche dati e l invio di informazioni sulle novità più rilevanti alla Direzione; Assiste la Direzione nella Gestione dei Rapporti con gli enti esterni istituzionali e non; Cura la Comunicazione Aziendale Esterna; Cura la gestione della Pubblicità e del Marketing Aziendale. Risorse Umane (RU): assiste la Direzione nelle relazioni industriali; assicura la programmazione delle qualità e quantità ottimali di risorse umane; cura le procedure di assunzione e di promozione; assicura la gestione dei rapporti con i dipendenti, sia per quanto riguarda l erogazione di paghe e contributi sia curando la corretta applicazione della normativa aziendale, lavoristica, previdenziale e fiscale; sovraintende e coordina l attività di formazione del personale in tutte le sua fasi (pianificazione, organizzazione e sviluppo, raccolte aggiornamento e conservazione delle registrazioni relativa alla qualificazione e formazione professionale del personale, raccolta aggiornamento e conservazione delle schede di valutazione del personale e dei curricola del personale); aziendali cura il Sistema di Comunicazione interna; sovraintende e coordina il progetto Welfare Aziendale. Controllo di Gestione (CG): effettua l attività propria del controllo di gestione aziendale ivi compreso il monitoraggio ed il controllo degli indicatori delle performances aziendali sia dal punto di vista gestionale che economico e finanziario; predispone i budget aziendali; ha il compito di predisporre la reportistica interna ed esterna per conto della Direzione anche verso enti e clienti istituzionali; DOC ORG 2 4 di 7

5 predispone ed effettua l attività di internal audit. Acquisti e Appalti (AA): provvede all'acquisto alle migliori condizioni di tutti i lavori, i beni ed i servizi necessari all attività aziendale; sviluppa ed amministra procedure per l'acquisto di lavori, servizi e beni nel rispetto della normativa sui contratti pubblici; si tiene al corrente delle condizioni e tendenze del mercati, conosce i fornitori, la loro capacità produttiva, la qualità dei prodotti e dei servizi, promuovendo la ricerca di nuove e più concorrenziali fonti di approvvigionamento; gestisce e tiene aggiornato l'elenco dei fornitori qualificati secondo la procedura vigente; provvede alla verifica ed attestazione definitiva, ai fini del pagamento, del rispetto di tutte le clausole presenti negli ordini, sulle fatture e nei contratti in genere; sovrintende alla Funzioni "Giuridico Legale" (GL). Giuridico Legale (GL): assicura l assistenza Giuridico Legale in azienda; gestisce i contratti assicurativi stipulati da ATC ESERCIZIO assicurando l intervento della compagnia assicurativa di ATC ESERCIZIO in caso di danno a terzi nel rispetto delle norme contrattuali e dell immagine esterna di ATC ESERCIZIO e recuperando i danni subiti in caso di sinistri stradali o in caso di eventi di altra natura. Contabilità e bilancio (CB) assicura la corretta rilevazione dei dati per il calcolo dei costi di produzione per la misurazione del reddito e la consistenza del patrimonio aziendale; provvede alla stesura del bilancio di esercizio; gestisce i rapporti con gli istituti di credito; gestisce la contabilità clienti fornitori. Vendite (VN): provvede alla promozione ed alla vendita, conformemente alle condizioni stabilite, dei documenti di viaggio e di sosta, dei servizi di trasporto non TPL (noleggio, fuori linea, scolastici etc.) e di altri servizi (spazi pubblicitari, prestazioni in favore di terzi etc.) assicurando la continuità degli incassi; cura i rapporti con la clientela assicurando il buon esito del servizio fornito e verificando il livello di gradimento. Sviluppo sistemi innovativi e Progettazione sistemi informativi (SP): assicura lo sviluppo e la manutenzione dei sistemi informativi e la progettazione di sistemi innovativi; sovrintende alla Funzioni "Sistemi Informativi" (IN). DOC ORG 2 5 di 7

6 Sistemi Informativi (IN): sviluppa e cura l'implementazione e la manutenzione dei sistemi informativi aziendali. Progettazione del Servizi (PG): assicura tutte le fasi del processo di progettazione (dalle indagini preliminari, allo studio degli orari, dei percorsi e della collocazione delle fermate, alla fase esecutiva con elaborazione dei turni macchina, turni del personale) dei servizi di TPL e dei servizi di trasporto in genere; realizza il processo di progettazione (turni macchina, turni del personale etc.), i servizi di TPL ed i servizi di trasporto in genere. Unità di Progetto (UP): assicura la progettazione e la direzione dei lavori degli interventi necessari sulle strutture e sugli impianti aziendali; svolge e sviluppa attività di analisi, ricerca, consulenza e pianificazione nel settore della mobilità e di progettazione e realizzazione di Sistemi-Servizi-Impianti-Prodotti per il trasporto di persone e merci e per la circolazione e la sosta veicoli. Produzione Servizi (PS): assicura la gestione dei servizi di trasporto nella loro totalità garantendo prestazioni in linea con quelle promesse ai clienti e ai committenti ed efficienza; assicura la corretta manutenzione delle strutture degli impianti, dei veicoli e delle apparecchiature; sovrintende le Funzioni "Manutenzione" (MN), "Esercizio" (ES) e Strutture e Materiali (SM). Manutenzione (MN): coordinandosi con la funzione Esercizio la funzione Unità di Progetto e la Funzione Strutture e Materiali, pianifica le attività di manutenzione dei veicoli, degli impianti, delle apparecchiature e dei fabbricati di competenza definendo le attività di manutenzione all'interno e quelle da affidare a terzi; programma ed effettua gli interventi di manutenzione dei veicoli; controlla le prestazioni delle ditte esterne cui sono affidate attività di manutenzione dei veicoli, degli impianti, delle apparecchiature. Esercizio (ES): provvede sulla base della progettazione dei servizi di trasporto all'effettiva copertura dei turni del personale e dei turni macchina (provvede a tutte le fasi della pianificazione dei servizi di trasporto); sovrintende al corretto coordinamento del servizio, alla gestione delle emergenze ed alla sorveglianza sul corretto esercizio in rapporto agli impegni assunti con i clienti, committenti ed utenti; DOC ORG 2 6 di 7

7 controlla le prestazioni delle ditte esterne cui sono affidate attività di esercizio del servizio ed attività accessorie allo svolgimento del servizio secondo i requisiti stabiliti dall'organizzazione (rimessaggio veicoli, rifornimento veicoli, pulizia veicoli, ecc.); pianifica ed assicura l'attività di controllo e verifica contro l'evasione; garantisce, in collaborazione con la funzione Progettazione dei Servizi, la corretta funzionalità del sistema delle fermate ed in particolare la corretta informazione sul servizio esercito data all'esterno; fornisce tutte le notizie necessarie per poter rispondere efficacemente alle richieste ed ai reclami provenienti da clienti, committenti ed utenti per quanto di sua competenza; fornisce all'organizzazione tutte le notizie necessarie all'aggiornamento ed al miglioramento della progettazione dei servizi. Strutture e Materiali (SM): assicura la corretta gestione del magazzino, della politica delle scorte e dei beni aziendali; esegue l approvvigionamento dei materiali di pronto impiego e dei materiali non presenti a magazzino e dichiarati urgenti dalla funzioni richiedenti; assicura la conservazione delle strutture e degli impianti aziendali, in collaborazione con le Funzioni Manutenzione ed Unità di Progetto, programmando ed effettuando interventi di piccola manutenzione sulle stesse e provvedendo al controllo delle prestazioni delle ditte esterne cui sono affidate attività di manutenzione su impianti e strutture; sovraintende al ciclo dei rifiuti. DOC ORG 2 7 di 7