ISCRIZIONE ALL ALBO PER LA PARTECIPAZIONE A GARE INDETTE DALLA NATO

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1 APPALTI PUBBLICI Suggerimento n. 573/67 del 23 dicembre 2013 AM ISCRIZIONE ALL ALBO PER LA PARTECIPAZIONE A GARE INDETTE DALLA NATO Da gennaio 2014 sarà possibile richiedere l iscrizione nell elenco delle imprese italiane per la partecipazione a gare indette dalla NATO. Si comunica che il Ministero dello Sviluppo Economico ha diramato la Circolare 1/2014 allegata con la quale ha stabilito nuovi requisiti e modalità di iscrizione per l elenco Nato. Rispetto al 2013 (v. ns. suggerimento n. 270/24 del 28 maggio 2013) sono state introdotte semplificazioni negli adempimenti nonché la possibilità di potersi iscrivere in qualsiasi momento dell anno. L unico termine fissato è per le imprese già iscritte in elenco che dovranno inviare la richiesta di rinnovo entro il 31 gennaio utilizzando i moduli resi disponibili direttamente dal Ministero. I requisiti richiesti sono stati ridotti rispetto alla precedente edizione, infatti non vengono più richieste né le referenze bancarie né il bilancio allegato. Le imprese interessate dovranno infatti presentare le ordinarie dichiarazioni sostitutive di atto notorio relative i requisiti di ordine generale, le indicazioni dei dati di fatturato degli ultimi tre esercizi e dei lavori più significativi svolti nel biennio precedente la data di presentazione della domanda. La domanda dovrà essere corredata da copia del certificato SOA, copia del certificato ISO e copia del documento di identità firmato dal legale rappresentante. I settori di attività per i quali l impresa può chiedere l iscrizione nell elenco sono i seguenti: A. Sistemi di Comando, Controllo, Comunicazioni, Computer, Informazione, Sorveglianza, Identificazione B. Costruzioni di infrastrutture civili C. Trasporto e magazzinaggio. D. Altri beni / servizi in relazione ad eventuali specifiche gare L ANCE, d intesa con il Ministero, diramerà i bandi per il settore delle costruzioni, alle imprese associate iscritte al settore B. La circolare contiene come allegati il modello di domanda per la prima iscrizione e il modello di rinnovo. Entrambi i modelli dovranno essere anticipati via all indirizzo gare.nato@mise.gov.it mettendo in copia l indirizzo garenato@ance.it ed essere spediti a: Ministero dello Sviluppo Economico Dipartimento Impresa Internazionalizzazione Direzione Generale Politica Industriale Competitività Divisione VIII (DGPIC) Via Molise, ROMA All.: c.s. Per informazioni rivolgersi a: - dr.ssa. Nicoletta Fayer ( , s.acerbi@assimpredilance.it); - avv. Giorgia Ammendolea ( , g.ammendolea@assimpredilance.it). Il presente documento è stato inviato tramite posta elettronica ad ogni singola impresa ed è reperibile dal 23 dicembre 2013 all`interno del nostro portale, all`indirizzo inserendo Nome utente e Password. Qualora si fossero dimenticati Nome utente e Password, è possibile contattare Monica Ravazzin (tel m.ravazzin@assimpredilance.it).

2 DIPARTIMENTO PER L IMPRESA E L INTERNAZIONALIZZAZIONE Direzione Generale Politica Industriale e Competitività DIVISIONE Vili Circolare n. 1/2014 Alle IMPRESE INTERESSATE Alle ASSOCIAZIONI di CATEGORIA OGGETTO: Elenco delle imprese italiane idonee a partecipare alle gare NATO. Requisiti e modalità d iscrizione. 1. Ambito di applicazione e finalità. La presente Circolare disciplina requisiti e modalità di iscrizione delle imprese italiane nell Elenco, tenuto dal Ministero dello Sviluppo Economico, ai fini della dichiarazione di eleggibilità (Declaration Of Eligibility -DOE) per la partecipazione a gare indette dalla NATO, incluse quelle riferite alle procedure B.O.A. (Basic Ordering Agreement), relativamente ai settori di attività di cui al punto 3. Le procedure di partecipazione alle gare di cui trattasi sono definite dalle apposite normative NATO. L espletamento delle stesse è infatti regolato dalle normative emanate dagli Organi dell Alleanza (documento NATO AC/4-D/2261 Edizione 1996 e successivi aggiornamenti, nonché altre direttive NATO di settore). Attraverso le disposizioni della presente Circolare si intende regolare l accesso delle imprese nazionali alle attività di procurement NATO relative alla fornitura alla Alleanza di beni, sistemi o servizi anche al fine di un adeguamento alle varie Direttive NATO entrate nel tempo in vigore. La presente Circolare modifica la precedente introducendo ulteriori semplificazioni negli adempimenti e nella documentazione richiesta alle imprese. Prevede inoltre la possibilità di partecipazione anche per le imprese di specifici settori sulla base di gare ad hoc e da l opportunità alle imprese di iscriversi nel corso dell anno garantendo una continuità temporale deh aggiornamento dell Elenco. 1

3 Le modifiche introdotte sono funzionali all esigenza di facilitare l accesso delle imprese alle gare NATO. Per il monitoraggio delle attività, la promozione delle opportunità di procurement ed il raccordo con le imprese viene costituito un apposito Comitato consultivo composto da rappresentanti del Ministero dello Sviluppo Economico e delle Associazioni di categoria dei settori interessati. 2. Documentazione e requisiti e per l iscrizione nell Elenco La domanda di iscrizione nell Elenco deve essere presentata al Ministero dello Sviluppo Economico - Dipartimento per l Impresa e l Internazionalizzazione - Direzione Generale per la Politica Industriale e la Competitività (DGPIC) - Divisione Vili - Via Molise Roma. La domanda - redatta sul Modello Allegato 1 - dovrà contenere la dichiarazione sostitutiva di atto notorio ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000, n. 445, e successive modifiche ed integrazioni, del legale rappresentante dell impresa attestante quanto segue: a. Iscrizione nel Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio, con l indicazione del settore di attività in cui opera la ditta; b. nominativi dei componenti del Consiglio di Amministrazione, con indicazione delle cariche ricoperte (presidente, amministratore delegato, consigliere) nonché del luogo e data di nascita; c. suddivisione del capitale sociale, completa di tutte le indicazioni atte ad identificare ciascun titolare di quote, con particolare riferimento a soggetti (persone fisiche e/o giuridiche) di nazionalità non italiana; d. l eventuale indicazione delle società (anche finanziarie) registrate in territorio estero (legali rappresentanti, nazione e tipo di relazione) con le quali l impresa italiana che richiede l iscrizione nell elenco ha rapporti di controllo e/o collegamento; e. indicazione dei dati di fatturato degli ultimi tre esercizi chiusi ed il numero di personale dipendente; f. indicazione dei lavori più significativi svolti nel biennio precedente la data di presentazione della domanda nello stesso (o analogo) settore di quello per il quale si chiede l iscrizione, con le seguenti informazioni: o descrizione sintetica dei lavori svolti; o paese di esecuzione dei lavori; o elementi di identificazione dei committenti; o importo dei lavori, importo liquidato, eventuali penali e/o contestazioni in atto. 2

4 g. essere in regola con gli obblighi previdenziali e assistenziali dei dipendenti e con la normativa disciplinante il diritto al lavoro dei disabili, di non essere in stato di liquidazione o sottoposta a procedure concorsuali o a qualsiasi altra procedura che denoti lo stato di insolvenza o di cessazione dell attività; h. di non avere a proprio carico violazioni, pendenti o definitivamente accertate, in materia di reati che incidono sull affidabilità morale o professionale o che precludono alla partecipazione a gare d appalto; i. punto o punti di contatto per la corrispondenza relativa alle gare NATO, con l indicazione del nominativo, numero di telefono, fax, ; j. assumersi l impegno a comunicare tempestivamente ogni variazione relativa: alla proprietà, al titolare e ai legali rappresentanti o all oggetto sociale, al trasferimento della sede, alla trasformazione dell impresa o alla cessazione di attività, ai punti di contatto; k. acconsentire, ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196), al trattamento dei dati forniti che verranno raccolti ed utilizzati dall Ufficio nel rispetto della normativa vigente. La domanda dovrà essere corredata della seguente documentazione: (1) copia dell attestazione di qualificazione (SOA), per le sole imprese del settore delle costruzioni, laddove previsto dalla normativa; (2) copia della certificazione di qualità ISO 9001; (3) copia del documento d identità firmato dal legale rappresentante. Gli Uffici del Ministero dello Sviluppo Economico si riservano di effettuare controlli sul possesso dei requisiti dichiarati. 3a. Settori di Attività I settori di attività per i quali l impresa può chiedere l iscrizione nell elenco sono i seguenti: (A) Sistemi di Comando, Controllo, Comunicazioni, Computer, Informazione, Sorveglianza, Identificazione (Command, Control, Communications, Computer, Intelligence, Surveillance and Reconnaissance - C4ISR); (B) Costruzioni di infrastrutture civili; (C) Trasporto e magazzinaggio. 3

5 3b. Ulteriori settori di Attività Le imprese italiane interessate a partecipare a specifiche gare indette dalla NATO in settori diversi da quelli indicati al punto precedente possono iscriversi in Elenco, con le medesime modalità previste per gli altri settori, nel settore D: (D)Altri beni / servizi in relazione ad eventuali specifiche gare. In tal caso l iscrizione in Elenco può essere richiesta solo a seguito di pubblicazione di specifica gara cui l impresa intenda manifestare interesse a partecipare. In tal caso l impresa resta iscritta nell Elenco e può rinnovare annualmente l iscrizione come previsto al punto successivo. 4. Mantenimento deh iscrizione nell Elenco L impresa iscritta nell Elenco che intenda mantenere l iscrizione è tenuta a rinnovare annualmente (entro il 31 Gennaio) le dichiarazioni di cui al punto 2 della presente circolare - (Modello: Allegato 2). Al fine di consentire il monitoraggio della partecipazione delle imprese italiane alle attività di procurement NATO, l impresa iscritta nell Elenco è altresì tenuta ad indicare annualmente (in sede di rinnovo den iscrizione) le gare NATO per le quali: o o o ha manifestato interesse senza partecipare; ha presentato offerta e non è risultata vincitrice; è risultata aggiudicataria. 5. Gare Classificate Ai fini della dichiarazione di eleggibilità per la partecipazione a gare classificate", le imprese iscritte nell Elenco in base alla presente circolare dovranno inoltre essere in possesso del Nulla Osta di Sicurezza Industriale (N.O.S.I.) o eventualmente dell Abilitazione Preventiva (A.P.) in corso di validità, secondo quanto previsto dal D.P.C.M. 22 luglio 2011, n. 4 - Capo V. L Autorità di sicurezza competente per la concessione del N.O.S.I. e dell A.P. è il Dipartimento delle Informazioni per la Sicurezza-Ufficio Centrale per la Segretezza (U.C.Se.). 6. Cancellazione dall Elenco La cancellazione dall Elenco è disposta qualora vengano meno i requisiti per l iscrizione di cui al punto 2. 4

6 La cancellazione dall'elenco può essere inoltre disposta qualora l impresa non provveda ad inviare il rinnovo della documentazione di cui al punto 4 nei termini previsti. 7. Decorrenza Le domande d iscrizione possono essere presentate in via continuativa a partire dal 1 gennaio 2014 (Modello: Allegato 1). Il rinnovo annuale avviene su richiesta dell impresa (Modello: Allegato 2) dal 1 al 31 gennaio di ogni anno indipendentemente dalla data di prima iscrizione. Tutte le informazioni, i modelli di domanda e le gare sono disponibili sul sito internet del Ministero dello Sviluppo Economico - nella sezione Gare NATO. La presente Circolare sostituisce la precedente Circolare 1/

7 MODELLO di DOMANDA Allegato 1 Al Ministero Sviluppo Economico Dipartimento Impresa Internazionalizzazione Direzione Generale Politica Industriale Competitività Divisione VIII Via Molise, ROMA Da anticipare via gare.nato@mise.gov.it OGGETTO: Domanda di iscrizione in Elenco per la partecipazione a gare NATO Il sottoscritto, nella qualità di legale rappresentante, chiede l iscrizione della società nell Elenco delle imprese italiane idonee a partecipare alle gare NATO, per i seguenti settori: (punto 3 Circolare 1/2014): A. C4ISR B. Costruzioni di infrastrutture civili C. Trasporto e magazzinaggio D. Altri beni/ servizi (indicare settore e riferimento gara) A tale scopo, (punto 2 Circolare 1/2014) dichiara ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000, n. 445, e successive modifiche e integrazioni, consapevole delle sanzioni penali previste dall articolo 76 del D.P.R. 445/2000: a. che l impresa è iscritta nel Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio di, per il seguente settore di attività DGPIC DIV. VIII 1

8 b. che il Consiglio di Amministrazione è composto da: Cognome e nome Carica ricoperta Luogo di nascita Data di nascita c. che il capitale sociale è cosi suddiviso: % di partecipazione Persona fisica e/o giuridica Nazionalità d. che sussistono rapporti di controllo e/o collegamento con imprese (anche finanziarie) registrate in territorio estero: Denominazione impresa e legali rappresentanti Nazione d appartenenza Relazione di controllo e/o collegamento con l impresa richiedente DGPIC DIV. VIII 2

9 oppure che non sussistono rapporti di controllo e/o collegamento con imprese registrate in territorio estero. e. che i dati di fatturato degli ultimi tre esercizi chiusi ed il numero di dipendenti sono i seguenti: Esercizio anno. Esercizio anno. Esercizio anno. Fatturato Numero dipendenti Fatturato Numero dipendenti Fatturato Numero dipendenti f. che nel biennio precedente la data di presentazione della domanda sono stati svolti i seguenti lavori nello stesso (o analogo) settore di quello per il quale si chiede l iscrizione (indicare i più significativi): Anno Lavoro svolto Paese di esecuzione Committente del lavoro Importo del lavoro Importo liquidato Eventuali penali e contestazioni in atto (Si / No) g. di essere in regola con gli obblighi previdenziali e assistenziali dei dipendenti e con la normativa disciplinante il diritto al lavoro dei disabili, di non essere in stato di liquidazione o sottoposta a procedure concorsuali o a qualsiasi altra procedura che denoti lo stato di insolvenza o di cessazione dell attività; h. di non avere a proprio carico violazioni, pendenti o definitivamente accertate, in materia di reati che incidono sull affidabilità morale o professionale o che precludono alla partecipazione a gare d appalto; DGPIC DIV. VIII 3

10 i. che il punto / punti di contatto per la corrispondenza relativa alle gare NATO sono: Cognome e nome Telefono Fax j. di assumersi l impegno a comunicare tempestivamente ogni variazione relativa alla proprietà, al titolare e ai legali rappresentanti o all oggetto sociale, al trasferimento della sede, alla trasformazione dell impresa o alla cessazione di attività, ai punti di contatto; k. di acconsentire, ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196), al trattamento dei dati forniti che verranno raccolti ed utilizzati dall Ufficio nel rispetto della normativa vigente. Allega alla presente: (1) Copia dell attestazione di qualificazione (SOA), per le sole imprese del settore delle costruzioni, laddove richiesto dalla normativa; (2) Copia della certificazione di qualità ISO 9001; (3) Copia del documento d identità firmato dal legale rappresentante. Data: Timbro e Firma DGPIC DIV. VIII 4

11 MODELLO di DOMANDA RINNOVO Allegato 2 Al Ministero Sviluppo Economico Dipartimento Impresa Internazionalizzazione Direzione Generale Politica Industriale Competitività Divisione VIII Via Molise, ROMA Da anticipare via gare.nato@mise.gov.it OGGETTO: Domanda di RINNOVO dell iscrizione in Elenco per la partecipazione a gare NATO Il sottoscritto, nella qualità di legale rappresentante, chiede il RINNOVO annuale dell iscrizione della società nell Elenco delle imprese italiane idonee a partecipare alle gare NATO, per i seguenti settori: (punto 3 Circolare 1/2014): A. C4ISR B. Costruzioni di infrastrutture civili C. Trasporto e magazzinaggio D. Altri beni / servizi indicare settore A tale scopo, dichiara (punto 4 della Circolare 1/2014) ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28/12/2000, n. 445, e successive modifiche e integrazioni, consapevole delle sanzioni penali previste dall articolo 76 del D.P.R. 445/2000: che non vi sono state modifiche alle condizioni di cui al punto 2 della circolare e rinnova le dichiarazioni indicate in fase di richiesta: DGPIC DIV. VIII 1

12 Che vi sono state le seguenti modifiche: Che i dati di fatturato (aggiornati all ultimo anno utile) degli ultimi tre esercizi chiusi ed il numero di dipendenti sono i seguenti: Esercizio anno. Esercizio anno. Esercizio anno. Fatturato Numero dipendenti Fatturato Numero dipendenti Fatturato Numero dipendenti che l impresa: ha manifestato interesse a gare NATO senza partecipare: ha presentato offerta e non è risultata vincitrice: è risultata aggiudicataria: Numero gare Allegato: Copia del documento d identità firmato dal legale rappresentante. Data: Timbro e Firma DGPIC DIV. VIII 2