CITTÁ DI CAORLE. AVVISO PUBBLICO. Proposta di attivazione rapporti per sponsorizzazione

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1 CITTÁ DI CAORLE SETTORE SERVIZI SOCIALI Dirigente Responsabile: Dott. Guglielmo Bello Prot. n.5787 Categoria Classe Fascicolo Risp. a protocollo del n. Ufficio Sport CAORLE CITTA DELLO SPORT Resp. del procedimento: Mattia Munerotto Tel. 0421/ sport@comune.caorle.ve.it orario di apertura al pubblico LUN. MER. VEN. dalle ore 9:00 alle ore 12:30 MAR. GIO. dalle ore 16:30 alle ore 17:30 Caorle, AVVISO PUBBLICO Proposta di attivazione rapporti per sponsorizzazione 1) L Amministrazione Comunale di Caorle nella prospettiva di potenziamento delle attività dell Ufficio Turismo, Sport, Cultura e Pubblica Istruzione intende dar corso ad iniziative qualificate realizzabili mediante l apporto di risorse economiche messe a disposizione da soggetti privati, associativi ed imprenditoriali; 2) La relazione tra l Amministrazione e i suindicati soggetti sarà formalizzata mediante contratti di sponsorizzazione, stipulati ai sensi dell art. 119 del DLGS n 267 del 18/08/2000 e del regolamento per la disciplina dei contratti approvato con Delibera di Consiglio Comunale n 25 del 31/05/2005; 3) La scelta del contraente, da qui in poi sponsor, avverrà con procedure ad evidenza pubblica che terranno conto e si adatteranno alla peculiare atipicità della materia oggetto dell avviso; PREMESSA La Città di Caorle ha registrato nel 2009 circa presenze (fonte A.P.T. riferita al periodo 01/01/ /12/2008), delle quali il 40,00% rappresentate da turisti italiani ed il 60,00% da turisti stranieri. Questo notevole patrimonio di clientela può essere utilizzato per promozionare l attività svolta da soggetti privati, associativi e imprenditoriali in due modi: una forte azione sul territorio; una presenza all interno del programma promo-pubblicitario degli eventi che verranno di volta in volta realizzati. L Amministrazione Comunale con il presente avviso intende comunicare a chi ne abbia interesse le manifestazioni/eventi, organizzate anche attraverso enti/società/associazioni terze, da sponsorizzare nell anno L elenco degli eventi è disponibile presso l ufficio cultura/sport/turismo, il quale darà indicazioni agli eventuali sponsor sulle possibilità di contribuire alla realizzazione dell iniziativa con lo scopo, senza

2 fini di lucro, di realizzare o acquisire a titolo gratuito interventi, servizi, prestazioni, beni o attività inseriti nei programmi di spesa ordinari con finanziamento a carico del bilancio dell'ente; il risultato della sponsorizzazione si concretizza nella realizzazione di un economia di bilancio totale o parziale, rispetto alla previsione di spesa, in relazione alla totale o parziale acquisizione, senza oneri per l'ente, del previsto risultato da parte dello sponsor. In allegato sono indicati i principali eventi programmati per l anno Modalità presentazione proposte Gli sponsor interessati potranno presentare la propria migliore offerta, di norma entro 25 gg. prima dei singoli eventi programmati a cui si intende partecipare, quantificando in termini monetari la proposta di finanziamento, la fornitura di beni, servizi, o quant altro ritenuto valido nella finalizzazione della sponsorizzazione. La domanda di partecipazione al presente bando dovrà pervenire via e mail o via fax 0421/ al Ufficio Sport, sport@comune.caorle.ve.it, per contatti telefonici 0421/ A seguito della domanda o del contatto telefonico seguirà un incontro con lo sponsor e con il servizio interessato all evento/manifestazione per definire tutti i termini della sponsorizzazione. L importo minimo di sponsorizzazione è definito in 500,00 + IVA. Le proposte saranno poi esaminate da una Commissione di volta in volta (anche per ogni singolo evento), verrà stilata una graduatoria, strutturata in ordine di grandezza economica progressiva delle offerte e di arrivo, sulla base della quale verranno ufficialmente individuati i soggetti per la stipula dei contratti a fini della sponsorizzazione ed i gradi di visibilità accordabili. In ogni caso, le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto. Ai soggetti individuati come sponsor, il Comune di Caorle garantisce, in linea generale: associazione del logo/marchio/nome dello sponsor a tutti i materiali di comunicazione previsti (carta intestata, manifesti, opuscoli, inserzioni pubblicitarie su giornali ed emittenti radio e televisive, etc ); visibilità nelle conferenze stampa; caratterizzazione, con il posizionamento di idoneo supporto pubblicitario (ad es. striscioni, cartelloni), nei luoghi dove si svolgeranno le attività e promosse e sostenute dagli sponsor selezionati e coinvolti, nel rispetto delle condizioni e dei limiti concordati preventivamente con l'ufficio competente. Riserva di non assegnazione della sponsorizzazione: 1. Oltre al caso in cui ritenga che possa derivare un conflitto d interessi fra l attività pubblica e quella privata, l Amministrazione, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione qualora ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla

3 sua immagine o alle proprie iniziative, o comunque non ritenga la sponsorizzazione proposta adeguata ai fini istituzionali dell Ente. 2. Sono in ogni caso escluse sponsorizzazioni che contengano messaggi di natura politica, sindacale, filosofica,religiosa ovvero messaggi pubblicitari contrari alla legge o al buoncostume, nonché messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio, minaccia. 3. L Amministrazione Comunale può non procedere all individuazione di uno sponsor, in qualsiasi momento, su basi discrezionali, valutazioni o circostanze imprevedibili, senza che lo sponsor stesso possa vantare ogni diritto di sorta. Spese contrattuali e controversie. Le spese contrattuali sono tutte a carico degli sponsor. Per la definizione delle eventuali controversie che dovessero insorgere il foro competente è quello di Venezia. Informazioni normative Le spese di sponsorizzazione di cui al presente avviso, essendo spese di pubblicità sono interamente deducibili dal reddito (art. 108 c.2 ex art 74 c. 2 D.P.R. 917/86). In alternativa alla sponsorizzazione il soggetto interessato potrà effettuare un erogazione liberale ai sensi dell art. 38 della L. 342/2000 e D.M. 11 aprile Le procedure riguardante le manifestazioni d interesse rimangono le stesse delle sponsorizzazioni. In questo caso verrà predisposto solamente un ringraziamento formale al pubblico attraverso le locandine, comunicati stampa, serata dello spettacolo, etc.) citando solamente il nome del donatore senza l indicazione di loghi o simboli della società/ente erogatore. Per quanto non previsto nel presente foglio, si intendono richiamate ed applicate al presente atto tutte le disposizioni di legge che regolamentano la materia, il contratto collettivo di lavoro, etc. nonché le norme di legge, di regolamenti comunali emanati ed attinenti l'oggetto dell avviso. Il presente avviso viene pubblicato all Albo Pretorio del Comune di Caorle e nel sito istituzionale del Comune di Caorle Unità operativa di riferimento Il soggetto proponente l avviso è il Comune di Caorle Settore Servizi Sociali u.o. Ufficio Turismo, Sport e Cultura tel. 0421/ (Mattia Munerotto) Fax 0421/ sport@comune.caorle.ve.it. Ai sensi e per gli effetti del D.lgs. 196/2003 si informa che i dati comunicati dai partecipanti al presente avviso verranno utilizzati soltanto per finalità connesse all'espletamento dello stesso, non verranno diffusi a terzi e verranno comunque trattati in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi. IL DIRIGENTE DEL SETTORE SERVIZI SOCIALI Dott. Guglielmo Bello

4 MANIFESTAZIONE D INTERESSE PER SPONSORIZZAZIONE AUTOCERTIFICAZIONE Il sottoscritto. nato a il C.F. residente a. in via. nr.. nel presentare proposta d interesse per sponsorizzazione di cui all avviso del ai sensi e per gli effetti del T.U. 445/2000, in particolare artt. 46, 47 e 48, d i c h i a r a - di rivestire la qualifica di. della (ditta, società, coop. etc.) (ragione sociale) avente sede legale a, Cod. Fisc. Partita IVA che la suddetta impresa è iscritta alla C.C.I.A.A. di.. ai n.ri... di data..., codice attività., REA nr....., (solo per le cooperative) di essere iscritta nel registro delle Cooperative presso la Prefettura di...pos. nr. ; - che l'impresa e/o i legali rappresentanti della stessa non si trovano nelle condizioni di esclusione dalla pubbliche gare previsti dall'art. 38 del D.lgs 163/2006 recante il Codice degli Appalti ; - di essere a perfetta conoscenza di tutte le prescrizioni contenute nell avviso; - che la natura svolta dalla propria ditta è la seguente:, IL DICHIARANTE Luogo Data.

5 MANIFESTAZIONE PRINCIPALI 2010: 1) MANIFESTAZIONE INTERNAZIONALE DI VOLLEY MEMORIAL F. CORNACCHIA DAL 03 AL 05 APRILE 2010 PALAZZETTO DELLO SPORT. 2) FINALE CAMPIONATI GIOVANILI STUDENTESCHI DI SCACCHI DAL 13 AL 16 MAGGIO 2010 PALAEXPOMAR. 3) FLUSSIDIVERSI POESIA E POETI DELL ALPEADRIA DAL 28 AL 30 MAGGIO ) SCOGLIERA VIVA CONCORSO INTERNAZIONALE DI SCULTURA DAL 17 AL 26 GIUGNO 2010 SCOGLIERA MADONNA DELL ANGELO. 5) PREMIO MANTEGNA PREMIO DI PITTURA DAL 26 GIUGNO AL 04 LUGLIO ) NUOTIAMO INSIEME GARA DI NUOTO IN MARE 10 LUGLIO ) FESTIVAL INTERNAZIONALE DEL TEATRO DI STRADA DAL 02 AL 04 SETTEMBRE 2010 CENTRO STORICO. 8) FESTA QUINQUENNALE DELLA MADONNA DELL ANGELO DAL 10 AL 12 SETTEMBRE 2010 Per motivi diversi legati all organizzazione, il programma potrebbe subire integrazioni e variazioni.