Studenti internazionali di scambio: ISTRUZIONI PER L ISCRIZIONE ONLINE

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1 Studenti internazionali di scambio: ISTRUZIONI PER L ISCRIZIONE ONLINE

2 PROCEDURA APPLICATION FORM ONLINE La procedura online consiste in 3 fasi: 1) REGISTRAZIONE 2) ATTIVAZIONE PASSWORD 3) APPLICATION FORM INVIO DEI DOCUMENTI Prima della scadenza del periodo d iscrizione, i seguenti documenti devono essere inviati via a incoming@unipr.it, in formato PDF leggibile: Application Form (con firma e foto) Documento d Identità (carta d identità per cittadini europei, passaporto per cittadini non-europei) Learning Agreement, completo almeno delle firme di studente e Università di origine Per ulteriori dettagli sui documenti di iscrizione, nonché sui documenti aggiuntivi richiesti da alcuni Dipartimenti, è necessario consultare il nostro sito:

3 IMPORTANTE È necessario prestare la massima attenzione nell inserimento dei propri dati personali, poiché verranno utilizzati per l immatricolazione all Università di Parma. Nella procedura online cognome/i e nome/i devono corrispondere esattamente al documento d identità. Raccomandiamo di non utilizzare accenti o caratteri speciali, poiché non sono riconosciuti dal sistema; essi dovranno essere traslitterati nell alfabeto di base. PER ESEMPIO: Á Â Å A, Ñ N I seguenti caratteri devono essere traslitterati in questo modo specifico: Ä AE ÖØ OE ß SS Ü UE Se si presentano problemi con Internet Explorer, provare con un altro browser.

4 FASE 1: REGISTRAZIONE Collegarsi al sito e selezionare SERVIZI Servizi di segreteria on line LOGIN. In alternativa, collegarsi al seguente link: Accedere al menu

5 Cliccare su REGISTRAZIONE STUDENTE nel menu in alto a destra.

6 Cliccare su REGISTRAZIONE NUOVO UTENTE.

7 Compilare con i dati personali. Questi devono essere esattamente corrispondenti a quelli contenuti sul proprio documento di identità: NOME COGNOME DATA DI NASCITA SESSO (maschio/femmina) CITTADINANZA (nazionalità) NAZIONE (di nascita)

8 Inserendo una nazione che non sia l Italia, i due campi successivi diventano un unico campo: Città non in elenco inserire CITTÀ DI NASCITA CODICE FISCALE questo campo sarà generato automaticamente dal sistema. Cliccare su AVANTI viene creato il Codice Fiscale

9 Attenzione: questo non è il tuo Codice Fiscale italiano ufficiale! Riceverai ulteriori istruzioni dal nostro ufficio per richiederlo in seguito. Cliccare di nuovo su AVANTI.

10 Compilare con i dati del proprio documento di identità: DOCUMENTO (tipo di documento) scegliere fra: Carta d Identità / Passaporto NUMERO (del documento) RILASCIATO DA (nome dell ente che ha rilasciato il documento) DATA RILASCIO DATA SCADENZA VALIDITÀ Cliccare su AVANTI.

11 Compilare con i dati relativi alla propria residenza (luogo di abitazione stabile, ufficiale). NAZIONE: Inserendo una Nazione che non sia l Italia, i due campi successivi diventano un unico campo: COMUNE/CITTÀ NON IN ELENCO inserire CITTÀ di residenza

12 CAP codice postale FRAZIONE località, distretto o qualsiasi altro dettaglio che serve al completamento dell indirizzo, se necessario INDIRIZZO via NUMERO CIVICO numero DATA INIZIO VALIDITÀ si veda la spiegazione inclusa nella schermata NUMERO DI TELEFONO (completo di prefisso internazionale) DOMICILIO COINCIDE CON RESIDENZA? selezionare SÌ per inserire solo la residenza (selezionare invece NO se si vuole aggiungere un indirizzo secondario o temporaneo nella propria nazione e compilare allo stesso modo con i dati richiesti) Cliccare su AVANTI.

13 Compilare con i dati di contatto: RECAPITO POSTALE scegliere come indirizzo di contatto quello della Residenza (o quello del Domicilio, se compilato) PREFISSO INTERNAZIONALE [secondo campo] prefisso telefonico internazionale NUMERO DI CELLULARE Cliccare su SÌ per autorizzare il trattamento dei dati personali secondo la legge italiana. Cliccare su AVANTI.

14 Controllare il riepilogo dei dati inseriti; è ancora possibile modificarli, se necessario, cliccando su Modifica Dati Personali. Se i dati sono corretti, cliccare su CONFERMA.

15 Al termine di questa prima fase, il sistema invia un di Conferma Registrazione contenente un UTENTE TEMPORANEO, un CODICE DI ATTIVAZIONE PASSWORD e il LINK per l attivazione password. Cliccare su SALVA PROMEMORIA per salvare e stampare il Riepilogo Registrazione. Attenzione: non si tratta dell Application Form! È solo il completamento della Fase 1 (Registrazione).

16 Riepilogo Registrazione (termine FASE 1) A questo punto, è necessario: - attivare una password personale seguendo le istruzioni della FASE 2 - completare l Application Form seguendo le istruzioni della FASE 3

17 FASE 2: ATTIVAZIONE PASSWORD Collegarsi al link: Nel Riepilogo Registrazione e nella di Conferma Registrazione si possono sempre ritrovare, oltre a questo link: - lo USERNAME TEMPORANEO (valido solo fino all immatricolazione, all arrivo a Parma) - un CODICE DI ATTIVAZIONE PASSWORD (valido solo fino alla creazione della password personale, ossia al termine di questa fase)

18 USERNAME compilare con lo username temporaneo assegnato dal sistema al termine della registrazione CODICE ATTIVAZIONE PASSWORD inserisci il codice di attivazione password generato dal sistema al termine della registrazione SCEGLI LA PASSWORD tra gli 8 e 15 caratteri, combinando maiuscole e minuscole e includendo uno di questi caratteri obbligatori: !$%&/(),. RIPETI LA PASSWORD digitare nuovamente la password scelta DICHIARO DI AVER LETTO IL REGOLAMENTO spuntare la casella Cliccare su PROSEGUI.

19 Scegliere una domanda e una risposta segreta che potranno essere utilizzate per il recupero della password in caso di smarrimento: DOMANDA RISPOSTA SEGRETA MAIL PERSONALE PER IL RECUPERO PASSWORD Cliccare su PROSEGUI.

20 La pagina successiva riporta il riepilogo dei dati per il recupero della password (risposta segreta e indirizzo personale). È importante non perdere queste informazioni: - Password appena creata - Risposta segreta - Indirizzo usato

21 FASE 3: APPLICATION FORM Tornare alla prima pagina di accesso ai Servizi Online: Cliccare su LOGIN (nel menu a destra).

22 LOGIN inserire lo username temporaneo PASSWORD inserire la password personale attivata Cliccare su LOGIN.

23 Cliccare su MOBILITÀ INTERNAZIONALE (nel menu a destra).

24 Cliccare su APPLICATION FORM FOR INCOMING STUDENTS (nel menu a destra).

25 Cliccare su APPLICATION FORM FOR INCOMING STUDENTS.

26 SEZIONE A Selezionare la nazione della propria Università d origine. Cliccare su FORWARD.

27 Selezionare il nome della propria Università d origine. Cliccare su FORWARD.

28 Cliccare su FORWARD dopo aver selezionato il proprio Programma di mobilità: GLI STUDENTI ERASMUS+ in scambio semplice (KA 103) dovranno selezionare il Programma collegato al Dipartimento dell Università di Parma al quale risulteranno poi iscritti. Per abbinare correttamente la propria area generale di studio con il Dipartimento corrispondente, consultare lo schema nella prossima pagina di questa guida. GLI STUDENTI NON ERASMUS (ossia gli studenti in scambio nell ambito di altri tipi di accordi fra la propria Università d origine e l Università di Parma) dovranno selezionare il programma ACCORDO COOPERAZIONE INTERNAZIONALE, valido per tutte le aree di studio e per tutti i Dipartimenti. GLI STUDENTI ERASMUS+ KA 107 dovranno selezionare il programma KA 107, valido per tutte le aree di studio e per tutti i Dipartimenti. GLI STUDENTI ERASMUS+ ROMOR Dipartimenti. dovranno selezionare il Programma Erasmus+ ROMOR PROJECT, valido per tutte le aree di studio e tutti i GLI STUDENTI DI DOPPIO TITOLO dovranno selezionare uno dei programmi specifici. Si veda l apposita guida dedicata alle istruzioni per l iscrizione online degli studenti di Doppio Titolo.

29 ERASMUS+ DIPARTIMENTO Dipartimento di Medicina e Chirurgia Dipartimento di Discipline Umanistiche, Sociali e delle Imprese Culturali Dipartimento di Scienze Economiche e Aziendali Dipartimento di Giurisprudenza, Studi Politici e Internazionali Dipartimento di Scienze Chimiche della Vita, e della Sostenibilità Ambientale Dipartimento di Scienze Matematiche, Fisiche e Informatiche Dipartimento di Scienze degli Alimenti e del Farmaco Dipartimento di Scienze Medico-Veterinarie Dipartimento di Ingegneria e Architettura AREA GENERALE DI STUDIO Medicina e chirurgia Studi infermieristici, ostetricia, fisioterapia Odontoiatria Scienze dello sport Fisioterapia Psicobiologia e neuroscienze cognitive Civiltà e lingue straniere Filosofia Scienze dell educazione Scienze umanistiche Arti, beni culturali, spettacolo Psicologia Storia Scienze della comunicazione Economia Giurisprudenza Scienze politiche Servizio sociale Scienze biologiche, biotecnologia Scienze ambientali, ecologia Chimica Scienze Geologiche Matematica Informatica Fisica Scienze e tecnologie alimentari Scienze gastronomiche Farmacia Medicina veterinaria Architettura Ingegneria civile Ingegneria meccanica e gestionale Ingegneria dell informazione

30 NON ERASMUS Accordo Cooperazione Internazionale Tutte le aree di studio ERASMUS+ KA 107 KA 107 Tutte le aree di studio ERASMUS+ ROMOR Erasmus+ ROMOR PROJECT Tutte le aree di studio

31 Selezionare l area di studio correlata allo specifico Programma scelto. Cliccare su FORWARD.

32 Al termine della Sezione A compare il riepilogo dei dati inseriti. Cliccare su FORWARD.

33 SEZIONE B Compilare i campi relativi al periodo di mobilità: - Anno accademico - Data di arrivo prevista - Data di partenza prevista - Durata prevista (numero di mesi) - Periodo di mobilità: Primo Semestre / Secondo Semestre / Annuale Cliccare su FORWARD.

34 SEZIONE C La sezione C è un riepilogo di tutti i dati inseriti nella fase di APPLICATION FORM: se sono corretti, cliccare su FORWARD.

35 Cliccare su PRINT in fondo alla pagina per stampare la domanda di iscrizione (Application Form). Consigliamo di salvare anche la copia in PDF. È importante CONSERVARE LA PASSWORD, perché sarà necessaria per accedere all account che vi sarà fornito all arrivo a Parma, dopo che vi sarete presentati alla Erasmus and International Home per completare l immatricolazione.

36 Completare il modulo compilando a mano le informazioni richieste alla pag. 2; poi firmarlo, incollare una foto nello spazio apposito e inviare una scansione dell Application Form via a incoming@unipr.it, insieme agli altri documenti di iscrizione indicati sul nostro sito. Pag. 1 Pag. 2

37 Erasmus and International Home P.le San Francesco, Parma Italy Phone: incoming@unipr.it