@~~r\~l Rionero in Vulture (PZ)

Transcript

1 . R. C. es. CENTRO D RFERMENTO ONCOlOGCO DELLA BASLCATA DELBERAZONE DEL DRETTORE GENERALE no., 1:.,' 1 4 HP" (Y D al Collegio Sindacale D alla Giunta Regionale OGGETTO: Applicazione metodica di budget 2018 nel nuovo sistema informativo contabile C4H Unità Operativa Proponente U.O. Economico - Finanziaria Documenti integranti il provvedimento: Descrizione Allegato pago Descrizione Allegato pago Lettera informativo procedurale di Budget per il nuovo sistema informatico di contabilità (Ali. "A") D Dichiarazione di immediata esecutività Destinatari l'atto er l'esecuzione Servizio Farmacia- VOSD Gestione Tecnico atrimoniale ed Approvvi ionamenti Destinatari l' atto per conoscenza La presente iberazione, tenuto conto le fonti relative alla disciplina la privacy ovvero la tipologia degli atti allegati è assoggettata a: _Kpubblicazione integrale O pubblicazione la sola iberazione O pubblicazione solo frontespizio Delibera n. _

2 . R. C. C S. : CENTRO D RFERMENTO ONCOLOGCO DELLA BASLCATA L DREnORE GENERALE VSTA la Deliberazione Direttore Generale n /11/2017 avente ad oggetto "Adozione bilancio economico preventivo l'esercizio 2018 e pluriennale "; PREMESSOCHE: con nota n.2017/ l'stituto comunicava, ai propri dipendenti, l'implementazione e l'avvio Nuovo Sistema nformativo Contabile, denominato "C4H", a far data dal ; in sede di implementazione Nuovo Sistema nformativo Contabile si è reso necessario comunicare quali budget per conto l'anno 2018 i valori iscritti nel Bilancio Economico Preventivo 2018, di cui la alla Deliberazione n. 683/2017; DATO AnO CHEper facilitare l'applicazione la metodica budget 2018 si rende necessario definire i percorsi procedurali ad essi correlati secondo la lettera informativo-procedurale di budget, finalizzati al funzionamento nuovo sistema informatico di contabilità C4H, percorsi descritti nell' allegato al presente atto per costituirne parte integrante e sostanziale; TENUTO CONTO le difficoltà procedurali e gestionali la nuova procedura informatica, più volte segnalate dalle U.O.S.D.. Gestione Tecnico Patrimoniale ed Approwigionamenti e dal Servizio Farmacia che, in ultimo, con mail 13/03/2018 rappresenta impossibilità di fare ordini di approwigionamenti per sforamento budget, si ritiene utile, per i soli conti di contabilità generale collegati all'acquisto di farmaci e presidi, di seguito elencati in forma tabellare, di liberare i vincoli dei budget collegati ai conti stessi, fermo restante il mantenimento blocco sull'ordinato rispetto ai valori approvati nel Bilancio Preventivo 2018; : 1 Delibera n. _

3 . R. C. C S. CENTRO D RFERMENTO ONCOlOGCO Cabt<lr Centre DELLA BASLCATA REGONEBASLCATA Codice CE BAOO4O B.1.A.l.l.a) Distribuzione Diretta 6 CE COPRO ACBEN B.1.A.1.2)Medicinali AC CE COPRO ACBEN ivv CE COPRO ACBEN CE COPRO ACBEN CE COPRO ACBEN RTENUTO: di dover procedere a liberare i vincoli dei budget 2018 collegati ai predetti conti al fine di consentire il caricamento nella procedura informativa le assegnazioni correlate alle iberazioni di acquisto di competenza 2018, fermo restante il mantenimento blocco sull'ordinato rispetto ai valori approvati sui suddetti conti di Contabilità Generale nel Bilancio Preventivo 2018; di dover affidare al Servizio Farmacia il monitoraggio bimestrale Budget ordinato/consumato dei sopra elencati conti, da documentare alla direzione generale tramite inoltro di relativa attestazione in modo da verificare l'andamento dei consumo effettivo e degli eventuali scostamenti rispetto a quanto preventivato nel budget dalla UOCProgrammazione e Controllo di Gestione; ACQUST i pareri favorevoli Direttore Amministrativo, Direttore Sanitario e Direttore Scientifico, resi per quanto di rispettiva competenza; t: i :o_. DELBERA Giusta la premessa in narrativa che si intende integralmente riportata e trascritta: 1. di approvare i percorsi procedurali correlati ai budget assegnati secondo la lettera informativoprocedurale di budget per il nuovo sistema informatico di contabilità per costituirne parte integrante e sostanziale;,1& r"j:r Deliberai à~~'fàfl_o. _~_,(_; :~ >0s-,)/ t_~_ C4H che si allega al presente atto Dirigente Proponente /flj-h"l1nim-. pago3.~

4 . R. C. C s. CENTRO D RFERMENTO ONCOLOGCO DELLA BASLCATA 2. di liberare i vincoli dei budget collegati ai conti di seguito specificati fermo restante il mantenimento blocco sull'ordinato rispetto ai valori approvati sui suddetti conti di Contabilità Generale nel Bilancio Preventivo 2018: Voce molo 118 livv livv BAOO4O CE COPRO ACBEN BAOOSO CE COPRO ACBEN ti BAOnO CE COPRO ACBEN BA0230 CE COPRO ACBEN , ~, BA0240 CE COPRO ACBEN , 3. di affidare al Servizio Farmacia il monitoraggio bimestrale Budget Ordinato/Consumato dei sopra elencati conti, da documentare alla direzione generale tramite inoltro di relativa attestazione in modo da verificare l'andamento dei consumi effettivi e degli eventuali scostamenti rispetto a quanto preventivato nel budget 2018; 4. di trasmettere a cura la segreteria la Direzione Generale, il presente atto alla società fornitrice software Dedalus S.p.A., affinché provveda all'applicazione di quanto disposto con il presente atto, e per opportuna competenza al'u.o.s.d. Gestione Tecnico Patrimoniale ed Approwigionamenti ed al Servizio Farmacia; 5. di rendere il presente prowedimento immediatamente esecutivo attesa la necessità di non rallentare le ordinarie attività di approwigionamento l'stituto., Delibera n. Dirigente Proponente pago 4

5 . R. C. C.5. stituto di Ricovero e Cura a carattere Scientifico c. R. o. B. CENTRO D RFERMENTO ONCOLOGCO DELLA BASLCATA Allegato" A" alla iberazione n. Lettera informativo-procedurale di budget per il nuovo sistema informatico di contabilità. Questo stituto, con l'avvio la procedura informatica di contabilità "C4H", ha ottimizzato la metodica budget, permettendo il monitoraggio continuo dei costi sostenuti nell'unità di tempo in esame. A tal fme sono stati identificati nella suddetta procedura informatica il: 1) Budget Generale d'stituto per Conto di Contabilità Generale (CO.GE): E' previsto dall'art. 19 la L.R ed è documento allegato al Bilancio Economico di Previsione. Esso presenta la articolazione dei fattori produttivi la gestione operativa per la quale è possibile determinare un nesso causale tra l'azione dei Centri di Responsabilità ed i risultati conseguiti. Definisce il limite massimo di spesa per Conto di Contabilità Generale, definito dalla Direzione Strategica con il supporto Controllo di Gestione in fase di elaborazione Bilancio Preventivo l'anno di riferimento. 2) Budget Generale l'stituto suddiviso per Conto di Contabilità Generale (CO.GE), e per Delibera: E' il Budget autorizzato dall'stituto con apposito provvedimento di acquisto e/o fornitura di beni e servizi, nel rispetto dei limiti complessivi imposti dal Budget generale assegnato. budget per l'effettivo utilizzo (emissione di ordini) necessitano di apposito contratto in essere, autorizzato con apposita ibera aziendale. NCAPENZA DEL BUDGET ASSEGNATO PER SNGOLO CONTO CO.GE. Al fine di una corretta tenuta la Contabilità per Budget e per ottemperare alle innumerevoli e mutevoli richieste informative da parte degli Organi deputati, questo stituto ha ritenuto opportuno che, per qualsiasi attività che genera un costo, sia prevista l'emissione nella procedura "C4H" di un ordinativo di spesa. Tale ordine deve essere riconducibile ai Conti di Contabilità Generale, al Budget assegnato, al provvedimento di autorizzazione la spesa ed al Centro di Costo, nonché deve essere dettagliato nelle singole voci che lo compongono. Le Unità Operative e i Servizi, sono da considerarsi centri di servizio e/o di supporto amministrativo che, attraverso le raccolte le istanze di acquisizione dei fattori produttivi da parte dei "Centri di Responsabilità finali", valutata la congruenza le richieste, avviano l'apposita procedura di acquisizion~

6 . R. C. C.5. CENTRO D RFERMENTO ONCOlOGCO DElLA BASLCATA ~ S Allegato "A" alla iberazione n. Nel caso in cui le Unità Operative e/o i Servizi, ravvisano una mancata disponibilità budget assegnato, devono presentare, alla U.O.C. Programmazione e Controllo di Gestione, una richiesta di integrazione e/o modifica budget opportunamente formalizzata, protocollata e motivata per le voci di propria competenza. L'U.O.C. Programmazione e Controllo di Gestione, a seguito di una analisi di fattibilità la proposta di integrazione e previa autorizzazione da parte la Direzione Strategica, procede ad immettere, nella procedura informatica di contabilità "C4H", lo stanziamento aggiuntivo richiesto con contestuale informativa al direttore responsabile. L'U.O.C. Programmazione e Controllo di Gestione, qualora riscontra la mancata disponibilità Budget Generale di stituto per uno specifico conto, comunica tempestivamente tale incapienza all'u.o. S. Economico Finanziaria che individua i conti Bilancio Preventivo l'anno di riferimento da cui attingere, sulla base le economie risultanti per conto contabile secondo i dati l'ultimo molo CE elaborato. A ricezione di detta comunicazione, trasmessa dall'u.o.s. Economico Finanziaria all'u.o. C. Controllo di Gestione, quest'ultima provvede ad individuare il conto da cui stornare l'importo ed ad immettere nella procedura C4H lo stanziamento richiesto. 'f- COLLEGAMENTO BUDGET PER CONTO ALLA DELBERA D AUTORZZAZONE Nella procedura C4H devono essere caricati, inoltre, gli atti iberativi di autorizzazione all'acquisto e/o fornitura di beni e servizi da parte la Unità Operativa che ha curato la stesura degli atti stessi. Tali atti autorizzativi devono essere collegati al conto di budget di competenza. L'U.O. competente, in caso di sforamento dei singoli budget nell'ambito lo stesso conto, verifica la possibilità di integrazioni sulla base costo storico con la modifica dei budget afferenti allo stesso conto, SFORAMENTO DEL BUDGET GENERALE D'STTUTO Qualora le richieste di integrazione da parte le unità Operative e/o Servizi producono sforamento l'importo complessivo Budget Generale l'stituto e quindi una modifica al Bilancio Economico di Previsione, è competenza la Direzione Strategica fare le dovute considerazioni. PERODO TRANSTORO n questa prima fase di implementazione dei budget 2018, secondo le procedure sopra riportate, per evitare blocchi e/o ritardi nelle forniture sanitarie, si ritiene utile, per i soli conti di contabilità generale collegati all'acquisto di farmaci e presidi, liberare i vincoli dei budget collegati ai conti stessi fermo :::: ~:l~e~!:e~~~:~:~:i ~~p~e7=t:e:~::~~::t:~:::::eè :~::::t~ne diacquisto comeme~ rt l, ~.

7 L DRE Dott. Pellegrino MUSTO L DRETTORE SANTARO Dott. Antonio Prospero COLASURDO L DRETTORE GENERALE Dott. Giovanni Battista BOCmCCHO D l presente atto è trasmesso per l'imputazione dei conseguenti costi all'v.o.c.gestione Economico Finanziaria e al'v.o.c. Programmazione e Controllo di Gestione CERTFCATO D PUBBLCAZONE Si certifica che la presente iberazione è pubblicata all'albo pretorio informatico l'stituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero in Vulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l'eventuale consultazione agli atti di ufficio. La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi l'art.ll, commal l e l'art.44 comma 8 la L.R. n.39/200l, decorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione. Rionero in V.re,, _ Delibera n. _ Dirigente Proponente --~-F'P-lMM pago5