Affidamento della fornitura di farmaci e servizi connessi in favore delle Aziende del Servizio Sanitario della Regione Piemonte (gara )

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1 Affidamento della fornitura di farmaci e servizi connessi in favore delle Aziende del Servizio Sanitario della Regione Piemonte (gara ) RISPOSTE AI CHIARIMENTI N 1 del 16 OTTOBRE 2014 Con riferimento all oggetto ed a riscontro delle richieste di chiarimenti pervenute a questa Società si osserva quanto segue. In merito al quesito 1: - In caso di operatore Economico già ammesso al sistema Dinamico di Acquisizione, e attualmente affidatario di uno o più Lotti presenti nell allegato_b1_viiicc_offind.xls, confermate che non sia necessaria la presentazione dell offerta indicativa e/o migliorativa ai fini dell ammissione e partecipazione al singolo confronto per i medesimi Lotti? - Nel caso in cui si intendesse presentare offerta per uno o più Lotti presenti nell allegato_b1_viiicc_offind.xls, ma con un dosaggio differente, confermate che si debba presentare offerta indicativa per il/i medesimo/i utilizzando il solo allegato_c_viiivv_offind.xls di offerta Alternativa? - Si conferma. - Si conferma. In merito al quesito 2: come deve essere predisposta l'offerta per i lotti che hanno come forma farmaceutica "COLLIRIO MONODOSE" a singolo flaconcino o a confezione?? L offerta va espressa a singolo flaconcino monodose. In merito al quesito 3: Con la presente vi chiediamo se, in qualità di operatori economici già ammessi al Sistema Dinamico di Acquisizione ed avendo già partecipato ai Confronti Competitivi precedenti, siamo ugualmente obbligati a presentare l'offerta indicativa per il presente confronto.

2 E facoltà dell operatore economico già abilitato proporre offerta indicativa migliorativa e/o alternativa. In merito al quesito 4: Facendo seguito alla procedura in oggetto, con la presente, la Società XXX in merito al bando di gara semplificato (rif. gara ottavo confronto concorrenziale), relativo al Sistema Dinamico di Acquisizione per la fornitura di farmaci alle Aziende del Servizio Sanitario della Regione Piemonte, dopo l analisi dei lotti contenuti nell allegato B1 evince quanto segue: Per i lotti 307 e 2237, relativi all associazione Formoterolo e Budesonide, non compare nella descrizione della colonna Forma Farmaceutica la voce della device del prodotto, mentre per i lotti relativi all associazione Salmeterolo e Fluticasone il nome della device compare. Chiediamo pertanto - cortesemente - di equiparare per i lotti in oggetto la condizione descrittiva. In fase di invito a partecipare all ottavo confronto concorrenziale, per i lotti 307 e 2237, verrà specificato il device del prodotto. In merito al quesito 5: in riferimento all'offerta alternativa dell'8 CC comunichiamo che non è possibile inserire nel file C_VIIICC_OFFIND un nuovo prodotto alla fine dell'elenco prodotti, praticamente nella riga Come possiamo inserire un nuovo prodotto non presente nella descrizione lotti? Si segnala che per mero errore materiale è stato pubblicato un file non modificabile dalla riga E ora possibile inserire i prodotti di interesse utilizzando il nuovo file C_VIIICC_OFFIND pubblicato in piattaforma e sul sito istituzionale di S.C.R.-Piemonte S.p.A..

3 In merito al quesito 6: Relativamente al VIII confronto concorrenziale per la fornitura di farmaci del sistema dinamico di acquisizione, vorremmo avere la conferma che non dobbiamo fare domanda di ammissione avendo già partecipato al II e IV confronto. Si conferma. Qualora fossero, però, intervenute modifiche nella compagine societaria è necessario reinoltrare gli Allegati A ed A1 debitamente compilati e sottoscritti entro le ore 12:00 del 27 ottobre c.a. In merito al quesito 7: in merito al lotto 757 Etravirina (XX 100 mg) il farmaco è attualmente disponibile sul mercato con scorte molto esigue e non in grado di soddisfare le quantità da voi poste in gara. Come Vi avevamo già comunicato via PEC il 10/3/2014 (vedi allegato) lo stesso farmaco sarebbe stato sostituito da XX 200 mg 60 compresse AIC YYY ( omissis ). Vi chiediamo pertanto di inserirlo nell allegato di offerta omissis o comunque di farci sapere cosa fare per poter partecipare alla gara VIII CC. Si conferma che, in fase di invito di presentazione dell offerta, per il lotto 757 verrà richiesto il dosaggio 200 mg. In merito al quesito 8: premesso che siamo già ammessi al SDA, volendo inserire nuovi prodotti entrati a far parte del nostro listino ospedaliero e non presenti nell'offerta indicativa dovremmo utilizzare il file "offerta alternativa - allegato_c_viiicc_offind.xls"? Vi chiediamo ciò poiché tale file risulta bloccato e non abbiamo la possibilità di inserire ulteriori prodotti alla fine del foglio elettronico dopo l'ultimo lotto (zona verde del foglio). Si rinvia alla risposta fornita al quesito n. 5.

4 In merito al quesito 9: Nel lotto 450 viene chiesto il CISPLATINO alla concentrazione di 0,5mg/ml e più specificatamente il sub lotto a) da 10mg è da intendersi in 20ml mentre la scrivente è in 10ml per il sub lotto b) da 50mg è da intendersi in 100ml mentre la scrivente è in 50ml. Per tanto si chiede l inserimento anche per le concentrazioni 50mg/50ml e 10mg/10ml. Per il lotto 450 si conferma la concentrazione 0,5mg/ml. La concentrazione 1mg/ml è richiesta nel lotto 451 (flacone da 100 ml). In merito al quesito 10: Siamo già da tempo ammessi al SDA, ma vi è stato una modifica nella composizione del Consiglio di Amministrazione (siamo una SPA), oltre all'offerta indicativa e/o alternativa è necessario inviare altra documentazione? E necessario inoltrare entro le ore 12:00 del giorno 27 ottobre c.a. gli Allegati A ed A1 debitamente compilati e sottoscritti secondo le modalità indicate negli stessi. In merito al quesito 11: con riferimento all'allegato B1 relativo alla procedura in oggetto intendiamo segnalare che i quantitativi espressi per il lotto 1493 (principio attivo Olanzapina IM 300 mg) risultano incongruenti con gli acquisti regionali. Come è possibile evincere dai report trimestrali fino ad oggi inviati gli acquisti di Zypadhera 300 mg nel 2014 ammontano ad un totale di 313 unità a fronte di un fabbisogno per il 2015 di 4509 flaconi. Nel precisare che tale farmaco è commercializzato in esclusiva dalla scrivente Società, chiediamo di verificare i quantitativi richiesti anche ai fini del pagamento del CIG e della costituzione di adeguata cauzione. Si conferma che, in fase di invito di presentazione dell offerta, il quantitativo relativo al lotto sarà pari a 410 flaconi.

5 In merito al quesito 12: In riferimento alla partecipazione all'viii confronto concorrenziale farmaci, dovendo aggiornare la documentazione amministrativa, confermate che la dichiarazione ALLEGATO A1 deve essere resa dagli amministratori muniti di potere di rappresentanza e dal procuratore che sottoscriverà l'offerta, e non da tutti i procuratori aziendali (nel nostro caso sono circa 20 persone)? Nel caso dobbiamo rendere questa dichiarazioni per tutti i procuratori, possiamo allegare la stessa su un nostro modello conforme al Vostro allegato A1? Si conferma che con riferimento ai procuratori l Allegato A1 dovrà essere compilato e sottoscritto dal solo procuratore sottoscrittore della documentazione di gara. Si ricorda che dovrà essere compilato anche l Allegato A. Il sottoscrittore dell Allegato A non sarà tenuto a redigere anche l Allegato A1. In merito al quesito 13: ai fini della partecipazione all'viii C.C., premesso che siamo gia' ammessi al SDA, siamo a chiedere il seguente chiarimento: - Essendoci stata una variazione nel Consiglio di Amministrazione, sostituzione di un Consigliere, e avendo provveduto prontamente all'aggiornamento sulla piattaforma Heldis, vorremmo sapere se è comunque necessario ripresentare gli allegati A e A1 (per il nuovo membro) aggiornati,se si entro quando vanno presentati? Se gli Allegati in questione non sono già stati inoltrati è necessario inviarli entro le ore 12:00 del giorno 27 ottobre c.a.