IL TUO CONSULENTE IN FARMACIA L EVOLUZIONE DI 44 ANNI DI SUCCESSI

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1 IL TUO CONSULENTE IN FARMACIA L EVOLUZIONE DI 44 ANNI DI SUCCESSI Perché? Come noto lo Stato ha iniziato ormai da tempo un percorso evolutivo con la finalità di ricevere documenti contabili in formato digitale. La Sediva con una conoscenza del settore di oltre 40 anni ha deciso di mettere al servizio dei distributori e delle farmacie un unico strumento semplice, gratuito e altamente fruibile che consenta la massima semplificazione di tutti i flussi contabili e di apprezzarne immediatamente il vantaggio economico. Studio Bacigalupo Lucidi Sediva S.r.l. info@sediva.it

2 OBIETTIVI DEL PORTALE Lasciare che il farmacista faccia il farmacista! Come fare per migliorare lo scambio di informazioni attualmente in formato cartaceo? A questa domanda noi abbiamo risposto con un portale assolutamente innovativo nel panorama nazionale - che permette al farmacista di assolvere con uno strumento unificato, oltre che a tutti gli adempimenti di carattere fiscale, anche a qualsiasi esigenza, anche molto avanzata, sul piano gestionale, amministrativo e finanziario - senza installare nulla - senza costi aggiuntivi - consultabile da ogni dispositivo fisso o mobile - con i massimi standard di sicurezza grazie ad ssl e jwt 2

3 SERVIZI DEL PORTALE Dopo oltre 40 anni si perfeziona l incontro con le farmacie! - Analisi redditività e grafici sintetici di andamento Tempestività e qualità degli elaborati contabili Sediva. L unica alternativa indipendente dai grafici di andamento delle agenzie di marketing. - Gestione finanziaria Ricezione estratti conto e possibilità di pagamento dei propri effetti in scadenza direttamente dal portale con la massima semplicità e con l enorme beneficio di una informazione immediatamente condivisa con il proprio consulente fiscale che elimina l obbligo dello scambio degli estratti conto cartacei. - Centro comunicazioni Una vista unificata ed ordinata cronologicamente di tutti i documenti ricevuti dalle sorgenti attive (SdI, , WEB, FTP) - Plico contabile digitale Una versione ultra moderna del tradizionale plico contabile cartaceo con il quale molte farmacie condividono documenti da oltre 40 anni! - Fatturazione elettronica Gestione completa ed illimitata delle nuovissime funzionalità di fatturazione elettronica XML PA ed XML B2B sia attiva che passiva. - Scadenzario effetti Completo sia dei documenti digitali che cartacei con eliminazione dell obbligo di redazione dei pagamenti effettuati per il commercialista. - Agenda fiscale I vostri adempimenti fiscali: F24, IMU, TASI, CU, ecc. sempre disponibili nel portale. - Prima nota Corrispettivi, pagamenti, prelievi e versamenti immediatamente disponibili al commercialista per le elaborazioni della contabilità. 3

4 ANALISI REDDITIVITA Analisi dei risultati della Farmacia e del Mercato con livelli di approfondimento crescenti: a partire dalla fotografia generale fino ad arrivare al dettaglio dei singoli comparti 4

5 GESTIONE FINANZIARIA Una funzionalità di grande utilità la possibilità di ricevere direttamente dalla vostra banca i flussi di movimentazione di cc e disporre pagamenti senza alcun obbligo di variare il rapporto in essere con il vs. istituto di credito e senza aprire nuovi rapporti bancari. 5

6 CENTRO COMUNICAZIONI La trasformazione digitale tutt ora in atto della documentazione contabile vede il proliferare di sorgenti abili alla trasmissione di documenti che portano ad una inevitabile dispersione di energie per la medesima attività di collezione che una volta veniva svolta raggruppando la sola documentazione cartacea. In uno scenario in cui i documenti possono arrivare da ordinarie, pec, SdI, siti web o altre forme come di trasmissione come ftp o web service disporre di un centro comunicazioni unificato consente di gestire tutta la documentazione digitale con grande semplicità e rapidità. 6

7 PLICO CONTABILE DIGITALE La versione moderna dello stesso plico contabile (cartaceo) con il quale molte farmacie assistite inviano addirittura da oltre 40 anni tutti i loro documenti! Per realizzare questa funzionalità ci siamo avvalsi di moderni algoritmi di Intelligenza Artificiale (machine learning) per la classificazione dei documenti ricevuti in conformità alle varie risoluzioni dell Agenzia delle Entrate in materia. 7

8 FATTURAZIONE ELETTRONICA Una sezione pensata per essere semplice, immediata e fruibile ed agevolare al massimo la diffusione della fatturazione elettronica! Una gestione completa della fatturazione elettronica sia per il ciclo attivo che passivo dove il farmacista potrà sia ricevere che inviare fatture prodotte con il suo gestionale senza installare nulla in farmacia! 8

9 SCADENZARIO Un riepilogo delle fatture di acquisto, cartacee ed elettroniche, protocollate con l indicazione della scadenza di pagamento per ciascuna di esse, consentendo al farmacista di visualizzare o stampare il documento con un click (pdf) e, se del caso, di interagire modificando agevolmente le date indicate e/o le modalità di pagamento. 9

10 AGENDA FISCALE Una agenda all interno della quale saranno pubblicati in pdf tutti gli adempimenti fiscali calcolati per la farmacia rendendo sempre disponibile il documento con un click e sollevando dall onere della trasmissione/ricezione degli stessi via . 10

11 PRIMA NOTA Un modello classe 1983 non più obbligatorio in formato cartaceo trasposto in semplici tabelle dove potrete scrivere i corrispettivi e condividerli con la Sediva in tempo reale. 11

12 FATTURE DI VENDITA Una funzione semplice ma efficace che consiste nella possibilità di importare nello scadenzario ai fini della gestione incassi le fatture ordinarie generate con il gestionale della farmacia. La piattaforma ha quindi la capacità di gestire interamente il ciclo attivo (fatture di vendita) proveniente da qualsiasi gestionale o e-commerce. Abbiamo scelto di avvalerci di un meccanismo presente in ogni gestionale, tra l'altro assolutamente gratuito: la capacità di inviare le fatture via ! In concreto, la piattaforma gestisce l'acquisizione del ciclo attivo, sia per le fatture elettroniche XML, che per quelle "ordinarie" PDF. Per quanto riguarda le "vecchie" fatture ordinarie in PDF, sarà sufficiente inviarle all'indirizzo e- mail Skynet della farmacia direttamente dal gestionale in fase di generazione affinchè queste siano importate in contabilità e rappresentate nell apposita sezione che consentirà al titolare di gestirne l'incasso ove non contestuale! In questo modo le farmacie saranno in grado di inviare le loro fatture di vendita in numero indefinito semplicemente dal loro gestionale e senza moduli aggiuntivi di alcun tipo. 12