Instant Software. Linea Instant. Versioni... VB Rel. agg.to Rel. docum.to... IS011016_NOTE Data docum.to... 28/10/2016

Transcript

1 Instant Software Linea Instant Versioni... VB Rel. agg.to Rel. docum.to... IS011016_NOTE Data docum.to... 28/10/2016 INDICE VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE AGGIORNAMENTO... 2 AVVERTENZE!!!... 3 MODULO TRASMISSIONE SPESE PRECOMPILATO INVIO PERIODICO DELLE FATTURE... 3 Riferimenti normativi... 3 Modifiche apportate... 4 Formazione File Telematico... 6 Invio del File e Scarico Ricevuta... 7 Esportazione su file EXCEL editabile dei dati presenti sul quadro DF... 8 Acquisizione file da tracciati parametrizzati... 9

2 VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE AGGIORNAMENTO Modulo Versione Minima Richiesta Versione Corrente Librerie Modulo Base Modulo Base Redditi Trasmissione Spese Precompilato Pagina 2 di 9

3 AVVERTENZE!!! - Prima di eseguire l aggiornamento dei moduli, è necessario effettuare una copia di salvataggio degli archivi e disattivare la protezione antivirus. - L assenza di eventuali revisioni minime di prodotto sul PC potrebbe impedire il passaggio degli aggiornamenti correnti. L aggiornamento in oggetto prevede: - Modulo Trasmissione Spese Precompilato, predisposizione prodotto ai nuovi soggetti obbligati all adempimento per l anno Per le gestione delle spese dei nuovi soggetti obbligati alla trasmissione è necessaria l attivazione dello specifico modulo. Modulo Trasmissione Spese Precompilato Invio Periodico delle Fatture Riferimenti normativi Il modulo in questione è stato allineato al Decreto del 01/09/2016 del ministero dell Economia e finanze, concernente le modalità e soggetti obbligati alla trasmissione dei dati delle spese sanitarie sostenute dai cittadini a partire dal 1 gennaio Le specifiche tecniche e relative modalità di trasmissione sono state definite con il provvedimento del 16 settembre I nuovi soggetti interessati all adempimento sono : gli esercizi commerciali di cui all articolo 4, comma 1, lettere d), e) e f), del decreto legislativo 31 marzo 1998, n. 114, che svolgono l attività di distribuzione al pubblico di farmaci ai sensi dell articolo 5 del decreto legge 4 luglio 2006, n. 223, ai quali è stato assegnato dal Ministero della salute il codice identificativo univoco previsto dal decreto del Ministro della salute del 15 luglio 2004; gli iscritti agli albi professionali dei veterinari; gli iscritti agli albi professionali degli psicologi, di cui alla legge 18 febbraio 1989, n. 56; gli iscritti agli albi professionali degli infermieri, di cui al decreto ministeriale 14 settembre 1994, n. 739; gli iscritti agli albi professionali delle ostetriche/i, di cui al decreto ministeriale 14 settembre 1994, n. 740; gli iscritti agli albi professionali dei tecnici sanitari di radiologia medica, di cui al decreto ministeriale 14 settembre 1994, n. 746; gli esercenti l arte sanitaria ausiliaria di ottico che hanno effettuato la comunicazione al Ministero della salute di cui agli articoli 11, comma 7, e 13 del decreto legislativo 24 febbraio 1997, n. 46. I soggetti di cui sopra devono accreditarsi al Sistema TS e ottenere le credenziali per poter effettuare la trasmissione dei dati. Pagina 3 di 9

4 Modifiche apportate Il prodotto in questione è stato modificato nei seguenti punti : - Scelta Quadri; - Frontespizio; - Quadro DF; - Tabella Intermediari; - Formazione Telematico. Scelta Quadri Al primo ingresso, si procederà al cambio dell anno in personalizzazione procedura, impostando come anno il 2016, lo stesso sarà poi proposto come anno di compilazione nella scelta quadri; è stata implementata l informazione riguardante la data dell ultima fattura inviata. Frontespizio Nel frontespizio è stato eliminato il campo Pincode, da adesso presente solo nella tabella intermediari. Pagina 4 di 9

5 Sono state inoltre aggiunte due combo per indicare la tipologia proprietario e le relative tipologie di soggetto: Struttura o 1 Farmacia pubblica o privata o 2 - Struttura sanitaria ( accreditata o autorizzata ) o 3 Parafarmacia o 4 - Ottico Singolo professionista o 1 Medico chirurgo / odontoiatra o 2 Medico veterinario o 3 - Psicologo o 4 Infermiere o 5 Ostetrica o 6 Tecnico di radiologia medica Quadro DF Documenti Fiscali Nel quadro in questione per l anno 2015 non sarà possibile apportare variazioni ai dati, saranno bloccate anche le importazioni dalla contabilità e da tracciati parametrizzati, quest ultime funzionalità dettagliate saranno attivate per l anno Sono state aggiunte le colonne Storico e Stato Pagamento : - Storico ( Sarano presenti le indicazioni su precedenti invii della stessa fattura ) - C / Completato - D / Da Completare Pagina 5 di 9

6 Il tutto per dare una maggiore visibilità sullo stato dei documenti che potrebbero essere non ancora totalmente pagati o già stato inviati. Formazione File Telematico Con il presente aggiornamento vengono abilitate le funzionalità relative l invio telematico delle Spese Sanitarie al sistema TS per l anno 2016, con possibilità di invio periodico dei documenti emessi selezionando le date di pagamento. Pagina 6 di 9

7 Tabella Dati dell intermediario La tabella dati dell intermediario è stata modificata ed è stata inserita una nuova tablet contenente i dati riguardanti le credenziali di accesso per l invio del file al SISTEMA TESSERA SANITARIA. Invio del File e Scarico Ricevuta In sede di invio file, le credenziali presenti in tabella ( medico o intermediario ) saranno proposte nella mascherina di collegamento con il servizio TS. Nel caso in cui l invio venga effettuato da Intermediario commercialista delegato, il soggetto Entratel accederà con le proprie credenziali se persona fisica, altrimenti è il soggetto incaricato ad operare per suo conto ad accedere con le proprie credenziali sempre rilasciate da Agenzia Entrate. Pagina 7 di 9

8 Esportazione su file EXCEL editabile dei dati presenti sul quadro DF Tutte le informazioni richieste nel modulo TSS non sono sempre conosciute dal commercialista ne tantomeno sono presenti nei moduli di Primanota, Parcellazione o Fatturazione dai quali si può attingere per la ripresa dei dati. Per tale motivo nel quadro DF è stata data la possibilità di esportare in formato xls i documenti caricati in manutenzioni al fine di permettere il completamento delle informazioni dal medico soggetto dell invio dei dati. I dati modificabili sono i seguenti: Numero Dispositivo; Data Pagamento; Anticipato; Tipo Spesa; Particolare; Importo; Esclusione. Nel file xls oltre alle informazioni sopra indicate vengono riportati i dati identificativi del documento per una facile ricerca del documenti. Non è possibile inserire o cancellare nuovi documenti, ma si possono solo variare i dati già presenti in manutenzione del quadro DF. La generazione del file xls non riporterà mai i documenti che risultano inviati telematicamente. Il tasto Aggiungi tipologia spesa permette di inserire quei dettagli di spesa di un documento già presente, altrimenti non desumibili dall importazione dai moduli di provenienza. Per potere abilitare tale pulsante bisogna attivare le macro di excel come in seguito descritto. Il file esportato può essere integrato con la modifica dei dati esistenti o integrazione dei dati mancanti. Pagina 8 di 9

9 Ad es. Inserimento di nuova tipologia di spesa e relativo importo. Dopo aver completato l integrazione del file in questione, si può procedere all importazione dello stesso dalla funzione di acquisizione presente nel quadro DF Acquisizione file da tracciati parametrizzati Tutte le informazioni richieste nel modulo TSS non sono sempre conosciute dal commercialista ne tantomeno sono presenti nei moduli di Primanota, Parcellazione o Fatturazione dai quali si può attingere per la ripresa dei dati. Pagina 9 di 9