AMBITO DISTRETTUALE 6.1 ENTE GESTORE: COMUNE DI SACILE

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1 AMBITO DISTRETTUALE 6.1 ENTE GESTORE: COMUNE DI SACILE CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SACILE, ENTE GESTORE IL SERVIZIO SOCIALE DEI COMUNI DELL AMBITO OVEST 6.1 E L ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO SAN PIETRO APOSTOLO PER LA COPROGETTAZIONE DI UN SISTEMA TERRITORIALE PER LA PROMOZIONE E SENSIBILIZZAZIONE DELL AMMINISTRAZIONE DI SOSTEGNO. ANNI L anno 2015, il giorno.. del mese di gennaio in Sacile presso la sede dell Ambito Distrettuale 6.1 sita a Sacile presso la sede municipale del Comune di Sacile, Ente Gestore dell Ambito citato, Tra il COMUNE DI SACILE (C.F ) rappresentato dalla dott.ssa Miralda LISETTO nata in Canada il , domiciliata per la sua carica preso la sede municipale di Sacile, sita in Piazza del Popolo, 65, nella sua qualità di Responsabile dell Ambito Socio Assistenziale 6.1, che interviene nel presente atto in nome, per conto e nell interesse del Comune di Sacile e dell Ambito Distrettuale 6.1 per i quali dichiara di agire, e l Associazione di Volontariato San Pietro Apostolo Onlus con sede in Azzano Decimo, in via Don Bosco 2 (C.F ), rappresentata da Giuseppe Bertolo, nato a Chions (PN) il 11/08/1929, domiciliato per la sua carica di presidente e legale rappresentante della stessa Associazione in via Don Bosco 2, ad Azzano Decimo, che interviene in qualità di soggetto affidatario e capo gruppo del Raggruppamento Temporaneo di Concorrenti composto anche da: - A.I.T.Sa.M Pordenone Onlus, con sede legale a Pordenone in via De Paoli, 19, codice fiscale: ; - Nuovo Paradigma Onlus, con sede legale a Pordenone in via Vecchia Ceramica 1, codice fiscale: ; - Associazione di Volontariato Insieme per la Solidarietà Onlus con sede legale a San Vito al Tagliamento, via Falcon Vial, 12, codice fiscale: PREMESSO CHE l articolo 6, comma 1, lettera i), della legge regionale 6/2006 prevede fra i servizi del sistema integrato, tra l altro, la promozione dell'amministrazione di sostegno legale di cui alla legge 9 gennaio 2004, n. 6 (Introduzione nel libro primo, titolo XII, del codice civile del capo I, relativo all istituzione dell amministrazione di sostegno e modifica degli articoli 388, 414, 417, 418, 424, 426, 427 e 429 del codice civile in materia di interdizioni e di inabilitazione, nonché relative norme di attuazione, di coordinamento e finali); che ai sensi dell articolo 3, comma 1, della legge regionale 16 novembre 2010, n. 19 (Interventi per la promozione e la diffusione dell amministratore di sostegno a tutela dei soggetti deboli) la Regione promuove e sostiene l istituzione, tramite i servizi sociali dei Comuni, di uno o più sportelli per la promozione e il supporto all istituto dell amministratore di sostegno; che l articolo 3, comma 3, della legge regionale 19/2010 prevede che l Ente gestore può affidare la gestione dello Sportello a uno o più soggetti iscritti al Registro regionale dei soggetti del privato sociale interessati alla protezione delle persone prive in tutto o in parte di autonomia; il Comune di Sacile in qualità di Ente Gestore dell Ambito Distrettuale 6.1 presenta annualmente alla Regione Friuli Venezia Giulia una specifica richiesta di finanziamento per attività di gestione di sportelli e azioni di sensibilizzazione per la promozione dell amministrazione di sostegno, ai sensi della LR 19/2010 e relativo Regolamento regionale di attuazione; 1

2 l Ambito Distrettuale 6.1 con propria determinazione n. 191 del ha preso atto dell esito della procedura di selezione finalizzata all individuazione di soggetti del Terzo Settore disponibili alla co-progettazione di un sistema territoriale per la promozione e sensibilizzazione dell amministrazione di sostegno ed al relativo avvio, con l individuazione del Raggruppamento Temporaneo di Concorrenti composto da: l Associazione di Volontariato San Pietro Apostolo Onlus con sede in Azzano Decimo, in via Don Bosco 2, C.F ; A.I.T.Sa.M Pordenone Onlus, con sede legale a Pordenone in via De Paoli, 19, codice fiscale: ; Nuovo Paradigma Onlus, con sede legale a Pordenone in via Vecchia Ceramica 1, codice fiscale: ; Associazione di Volontariato Insieme per la Solidarietà Onlus con sede legale a San Vito al Tagliamento, via Falcon Vial, 12, codice fiscale: la citata Associazione capogruppo è attualmente iscritta al n. 04 del Registro regionale dei soggetti del privato sociale interessati alla protezione delle persone prive in tutto o in parte di autonomia; con la citata Associazione capogruppo è stata siglata in data una specifica Convenzione con scadenza ; dato atto che la citata intesa consente continuità delle azioni in rapporto alle risorse finanziarie accreditate dalla Regione, fermo restando l impegno dell Ambito Distrettuale 6.1 di formalizzare ad inizio di ogni anno, salvo diverse disposizioni regionali, specifica richiesta di finanziamento per le azioni di cui alle normative sopra citate ATTESO CHE si rende quindi opportuno ed appropriato dare continuità con la presente intesa alle azioni sinergiche tra l Ambito Distrettuale 6.1 ed i soggetti selezionati sopra indicati, allo scopo rappresentati dall Associazione San Pietro Apostolo Onlus, per l implementazione del sistema territoriale per la promozione e sensibilizzazione dell amministrazione di sostegno; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 - Oggetto 1. La presente convenzione definisce i rapporti che regolano l affidamento della gestione dello Sportello da parte dell Ente gestore all Associazione San Pietro Apostolo Onlus anche come capo gruppo del Raggruppamento Temporaneo di Concorrenti come indicato in premessa e di seguito indicato come Soggetto affidatario. Art. 2 - Finalità dello Sportello 1. Lo Sportello ha lo scopo di fornire una struttura di riferimento che promuova l istituto giuridico dell amministratore di sostegno e più in generale la cultura della solidarietà e della sussidiarietà a tutela dei diritti delle persone deboli e delle loro famiglie. 2. Lo Sportello offre altresì supporto tecnico e giuridico agli amministratori di sostegno, a coloro che intendono offrire la propria disponibilità ad assumere tale funzione, alle persone deboli e alle loro famiglie e agli operatori del Servizio Sociale dei Comuni. Art. 3 - Principi di gestione dello Sportello 2

3 1. Nella gestione dello Sportello il Soggetto affidatario garantisce: a) la completezza, la chiarezza e la tempestività delle informazioni; b) l'erogazione dei servizi in modo continuativo e regolare; c) la valorizzazione dei volontari e il coinvolgimento delle risorse del privato sociale presenti nel territorio. Art. 4 - Impegni del Soggetto affidatario 1. Il Soggetto affidatario si impegna a garantire la funzionalità dello Sportello attraverso la realizzazione e gestione delle seguenti: a) ideare e realizzare, in collaborazione con l Ambito Distrettuale 6.1, eventi e campagne informative e di sensibilizzazione sull amministratore di sostegno; b) organizzare eventi formativi rivolti a coloro che intendono prestarsi ad assumere la funzione di amministratore di sostegno, ai soggetti fragili potenziali destinatari dell amministrazione di sostegno e alle loro famiglie e agli operatori dei servizi sociali; c) fornire informazioni alla popolazione sull amministratore di sostegno; d) offrire consulenza agli amministratori di sostegno, ai soggetti amministrati e alle loro famiglie e agli operatori dei servizi sociali; e) promuovere la realizzazione di una rete fra gli attori del privato sociale presenti nel territorio interessati alla materia; f) garantire supporto agli amministratori di sostegno, a coloro che si rendono disponibili ad assumere tale funzione, alle persone amministrate e alle loro famiglie e agli operatori del Servizio Sociale dei Comuni; g) facilitare le relazioni tra l Autorità giudiziaria e i servizi socio-sanitari territoriali, con particolare riferimento alla comunicazione di questioni o esigenze riferite ai procedimenti derivanti dalle segnalazioni provenienti dai servizi stessi; h) collaborare con gli Uffici Giudiziari per quanto attiene alle fasi dell avvio presso gli uffici della Procura, della trasmissione degli atti alla Cancelleria del Giudice Tutelare, della fissazione dell'udienza di comparizione delle parti, della comunicazione alle parti coinvolte e della notifica (con comunicazione ai servizi socio sanitari territoriali circa lo stato di avanzamento dei procedimenti a cui sono direttamente interessati); i) realizzare azioni di monitoraggio attraverso strumenti che consentano la visualizzazione immediata dello stato di avanzamento di ciascun procedimento e permettano rilevazioni di carattere statistico. 2. Lo Sportello, che potrà avere anche una articolazione e sedi operative in più Comuni del territorio dell Ambito, sarà aperto al pubblico per circa 12 ore settimanali secondo un calendario che sarà concordato tra le parti, con esclusione delle giornate festive e dei periodi di chiusura per ferie estive o natalizie che saranno di volta in volta comunicati. Eventuali modifiche delle giornate, orari, ampliamenti o riduzioni di apertura saranno concordati preventivamente tra le parti e comunicati agli uffici interessati. 3. Il Soggetto affidatario, per la realizzazione delle attività di cui al comma 1, in concorso con gli altri soggetti facenti parte del raggruppamento di associazioni, si impegna a mettere a disposizione il seguente personale adeguatamente formato e le attrezzature: n. 1 responsabile volontario dello sportello con il compito di coordinare tutte le attività e i Servizi sociali dei Comuni dell Ambito Distrettuale 6.1 coinvolti, la Cancelleria del Tribunale e i Giudici Tutelari; n. 1 addetto/a alla segreteria per 16 ore settimanali, di cui 12 ore di front office e 4 ore di back office. Eventuali ulteriori necessità saranno individuate di comune accordo tra le parti e dovranno essere sostenute dalla relativa copertura economica; n.1 responsabile/coordinatore e referente di tutto il progetto, in diretta collaborazione con il Responsabile dell Ambito o suoi delegati; una o più sedi operative arredate con mobili d ufficio, scrivanie, armadi, classificatori, attrezzature informatiche, telefono, fax, linea ADSL, idonei allo svolgimento delle attività. 3

4 4. Il Soggetto affidatario provvede alla nomina di un unico responsabile/coordinatore e referente per tutto quanto previsto nella presente convenzione e comunica all Ente gestore il nominativo e il relativo recapito e le modalità di contatto. Art. 5 - Impegni dell Ente gestore 1. L Ente gestore si impegna a riconoscere a Soggetto Affidatario, per l insieme delle azioni concertate e condivise con l Ambito Distrettuale 6.1, il contributo trasferito annualmente all Ambito stesso dalla Regione Friuli Venezia Giulia; 2. Il contributo sarà erogati in due rate: a) la prima quota parte, pari all 80% dell importo complessivo entro il 30 giugno di ogni anno; b) la seconda quota parte entro 30 giorni dalla trasmissione alla competente Direzione regionale della relazione di rendicontazione finale del progetto. Il Soggetto Affidatario, qualora i trasferimenti regionali non fossero sufficienti a coprire interamente la spesa, si rende disponibile a reperire autonomamente ulteriori risorse necessarie a coprire parte della spesa fino ad un massimo di ,00 annuali; Ulteriori eventuali differenze di costi saranno a carico dei Comuni dell Ambito Distrettuale 6.1 e comunque non dovranno superare per le due annualità la somma complessiva di ,00. Art. 6 - Divieto di cessione della convenzione e uso dei beni 1. Non è consentito alle Parti far subentrare terzi nei rapporti di cui alla presente convenzione. 2. L utilizzo dei beni eventualmente concessi dall Ente gestore in comodato è consentito esclusivamente per l esercizio di attività coerenti con l oggetto e lo scopo della medesima, con particolare riguardo al valore sociale dei servizi erogati. Art. 7 - Durata 1. La presente convenzione decorre dalla data della sua sottoscrizione fino al 31/12/2016, dando atto che l Ambito si impegnerà annualmente a formalizzare specifica richiesta di finanziamento alla competente Direzione regionale per la continuità dello Sportello; 2. Le parti convengono che in ragione dello stanziamento concesso dalla Regione si andranno a definire eventuali adeguamenti organizzativi tenuto anche di possibili interventi a carico del bilancio dell Ambito. Art. 8 - Risoluzione della convenzione e clausola risolutiva espressa. 1. Le Parti convengono che l Ente gestore avrà la facoltà di risolvere la presente convenzione nei seguenti casi: a) grave e ripetuto inadempimento nella realizzazione delle attività e nell erogazione dei servizi previsti dalla presente convenzione; b) utilizzazione dei beni concessi in comodato per finalità diverse da quelle individuate o svolgimento di attività incompatibili con la natura del bene e con le finalità indicate; c) subentro di terzi nei rapporti di cui alla presente convenzione; d) mancata presentazione, senza giustificato motivo, dei documenti di gestione relativi alle modalità di esercizio delle attività o mancato accordo delle parti sul programma annuale di gestione di cui all articolo 5 della presente convenzione. 2. l rapporto potrà essere risolto da entrambe le parti in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta da inviarsi con lettera raccomandata con 60 giorni di preavviso. Tale comunicazione dovrà pervenire per conoscenza anche al Servizio per le politiche della 4

5 pace, della solidarietà e dell associazionismo Struttura stabile per gli Immigrati della Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia. 3. La rinuncia unilaterale di una o più soggetti facenti parte del raggruppamento di associazioni non comporterà variazione alla presente convenzione che s intenderà invece risolta ipso iure solo in caso di scioglimento unanime del raggruppamento o di rinuncia da parte dell associazione capofila. Art. 9 - Spese convenzionali 1. Le spese, immediate e future, inerenti al presente atto per l eventuale registrazione in termine fisso, imposte, tasse e quant'altro occorra per dare corso legale alla convenzione sono a carico del Soggetto affidatario. Art Foro competente 1. Per ogni controversia derivante dall interpretazione o dall applicazione della presente convenzione, sarà competente in via esclusiva il Foro di Pordenone. Art. 11 Modificazioni alla convenzione 1. Eventuali modificazioni alla presente convenzione dovranno essere preventivamente concordate tra le parti ed approvate definitivamente dall Assemblea dei Sindaci. Letto, approvato e sottoscritto Per l Ambito Distrettuale 6.1 Miralda Lisetto Per l Associazione San Pietro Apostolo Onlus Giuseppe Bertolo La presente intesa è redatta su 5 (cinque) fogli dattiloscritti ed è composta da 11 (undici) articoli oltre le premesse. 5