Guida Rapida Gestionale Logista

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1 Guida Rapida Gestionale Logista Prodotti per la Accendini Cancelleria Carte da Gioco Cura Pastigliaggi Pile e Torce Rivendita Articoli Fumo Cartoleria Oggettistica della Persona Dolci e Snack Fotografia Da oggi utilizza il Gestionale Logista per tutti i prodotti presenti in tabaccheria. Vuoi imparare ad utilizzarlo? Aderisci al servizio gratuito di FORMAZIONE DEDICATA ed usufruisci così di tutti i benefici del Gestionale Logista: contatta il numero verde di Logista Italia digita la sequenza di numeri: ti risponderà un operatore a te dedicato prendi un appuntamento e riceverai un supporto in linea gratuito per l utilizzo delle funzionalità e per la preparazione di un ordine di prodotti Non Tabacco

2 GESTISCI in maniera più EFFICIENTE la tua TABACCHERIA! Entra nell area Logista Italia per attivare subito la tua utenza ed utilizzare gratuitamente i servizi a te dedicati. Anagrafica Per gestire tutti i prodotti presenti in tabaccheria: Crea in pochi passaggi le anagrafiche di tutti i prodotti non tabacco che attualmente gestisci nella tua tabaccheria. La creazione delle anagrafiche sarà facilitata dalle oltre referenze già presenti sul tuo Gestionale; Crea l anagrafica dei tuoi fornitori. Per ogni prodotto associa il fornitore che preferisci ed il prezzo di acquisto. Crea le tue aree di Vendita Veloce che ti permettono di vendere i prodotti che preferisci con un semplice click, anche nel caso in cui gli stessi siano sprovvisti di codice a barre; Per ogni singolo prodotto imposta i livelli di Giacenza Minima in modo da poter visualizzare tutti i prodotti per cui la quantità fisica presente nel tuo magazzino è inferiore a quella da te impostata. Durante la creazione dell ordine avrai la possibilità di visualizzare e ordinare i prodotti per cui la quantità fisica in magazzino è inferiore a quella da te impostata. Terzia: Consulta il catalogo Terzia aggiornato quotidianamente. Oltre a tutti i prodotti potrai trovare le promozioni in corso. Magazzino Per monitorare le giacenze presenti nella tua rivendita: Effettua l inventario iniziale, registra le quantità dei prodotti relativi ad ogni singola consegna ed usufruisci dei dati di stock aggiornati semplicemente registrando le vendite; Ricerca un prodotto per verificare la giacenza, controllare il prezzo d acquisto e i dettagli delle confezioni ad esso associate. Terzia: Crea ed invia l ordine a Terzia direttamente dal Gestionale Logista e potrai usufruire del caricamento automatico della quantità relativa ad ogni singolo prodotto presente in fattura. In questo modo sarà semplice mantenere il tuo magazzino sempre aggiornato. Vendita Per registrare tutti i prodotti che vendi: Registra i prodotti che vendi grazie ai due lettori di codici a barre e ricorda che il lettore da tavolo è sempre abilitato alla vendita, anche nel caso in cui ti trovi in un altra sezione; Registra le vendite anche per i prodotti privi di codici a barre utilizzando la modalità di Vendita Veloce. Terzia: Se visualizzi il simbolo In Offerta, ricorda che stai vendendo un prodotto che potrai acquistare da Terzia in promozione.

3 Ordine Per inviare gli ordini dei prodotti Non Tabacco direttamente a Terzia: Utilizza fino a 10 modelli d ordine diversi, in modo da velocizzare la compilazione e l invio dell ordine; Inserisci direttamente nell ordine i prodotti sotto scorta richiamandoli dall apposita funzionalità. Terzia: Consulta in maniera semplice i prodotti Terzia in promozione aggiungendoli direttamente all ordine; Aggiungi prodotti all ordine scannerizzando il codice il codice a barre direttamente dal prodotto oppure dal Catalogo Terzia in formato cartaceo. Statistiche Per controllare le vendite e la giacenza dei prodotti Non Tabacco: Conosci in tempo reale il valore economico del tuo magazzino; Seleziona le categorie di prodotto che preferisci e per ogni categoria tieni sotto controllo le statistiche di vendita della tua tabaccheria; Monitora i prodotti sotto scorta per procedere ad ordinarli quando lo ritieni necessario. Legenda di Navigazione Messaggi Statistiche Ordinario Straordinario Terzia Statistiche Strumenti Anagrafica Consegne Magazzino Prodotti sotto scorta Ordine Salva Modello Vendita Stampa Invia Con il colore Verde vengono evidenziati i bottoni di Navigazione di 1 livello (Sezione) Con il colore Blu vengono evidenziati i bottoni di Navigazione di 2 livello (Area) Con il colore Grigio vengono evidenziati i bottoni di Navigazione di 3 livello (Contenuto)

4 1 ANAGRAFICA Creazione nuovo prodotto Per creare i tuoi prodotti Non Tabacco, all interno del tuo Magazzino, accedi alla sezione Anagrafica (A) e premi il pulsante Non Tabacco (B). Utilizza la funzionalità NUOVO PRODOTTO per creare una nuova anagrafica inserendo tutte le informazioni richieste. N.B. Ricorda che non è necessario creare i prodotti Tabacco perché sono già disponibili sul tuo Gestionale ed aggiornati con le tariffe vigenti. Per velocizzare la creazione del nuovo prodotto verifica se lo stesso è presente all interno della lista dei prodotti già disponibili sul Gestionale. Ricerca il prodotto inserendo il codice a barre (del pezzo o della confezione) attraverso il lettore a pistola; se si tratta di un prodotto presente nella lista dei prodotti già disponibili sul Gestionale, le caratteristiche principali del prodotto che intendi creare si compileranno automaticamente. In alternativa puoi effettuare la ricerca inserendo manualmente anche le seguenti informazioni: Descrizione Prodotto, Codice Terzia (C), o per Marca, Categoria (D), Sottocategoria, Pezzi (E). Per concludere correttamente la creazione del prodotto e renderlo disponibile nel tuo Magazzino sarà necessario inserire: il valore di giacenza effettiva presente nella tua tabaccheria, il prezzo di vendita che intendi applicare ed il prezzo d acquisto praticato dal tuo fornitore (nel caso in cui sia diverso da Terzia). NUOVO PRODOTTO: Prz. Vendita Speciale (F): nel caso in cui tu abbia l esigenza di vendere lo stesso prodotto a prezzi diversi (es. un prezzo per una bibita a temperatura ambiente e un prezzo maggiorato per la stessa bibita tenuta in frigo) attraverso questa funzionalità potrai gestire fino a tre prezzi diversi per lo stesso prodotto. All atto della vendita avrai l opportunità di scegliere il prezzo da praticare. Giacenza Minima (G): per ogni prodotto avrai la possibilità di assegnare un valore di giacenza al di sotto del quale ritieni opportuno riapprovvigionarti. I prodotti a cui avrai assegnato tale valore saranno visualizzabili pigiando il pulsante Prodotti sotto scorta presente sia nella sezione Ordine sia nella sezione Statistiche. Area Di Vendita (H): nel caso in cui per alcuni prodotti volessi procedere alla vendita senza utilizzare uno dei due lettori di codici a barre, inserisci il prodotto nell area di vendita che preferisci selezionandola dall apposito menù a tendina. Le aree di vendita selezionabili saranno esclusivamente quelle create in precedenza, attraverso l apposita funzionalità disponibile nell area Aree di Vendita (consulta il paragrafo Anagrafica Aree di Vendita).I prodotti contenuti all interno delle aree di vendita saranno consultabili e vendibili direttamente dalla schermata di vendita. Fornitore Abituale (I): nel caso in cui per alcuni prodotti volessi procedere all associazione di un fornitore diverso da Terzia, potrai farlo selezionandolo dall apposito menù a tendina. I fornitori selezionabili saranno esclusivamente quelli creati in precedenza attraverso l apposita funzionalità disponibile nell area Fornitori (consulta il paragrafo Anagrafica Fornitori). Punto 1 anagrafica

5 Catalogo TERZIA Per creare un nuovo prodotto puoi consultare anche il Catalogo Terzia (L): cerca il prodotto e premi il pulsante Salva in Magazzino. A questo punto procedi come descritto nel paragrafo dedicato alla Creazione nuovo prodotto. Dal Catalogo Terzia è possibile visualizzare i prodotti in diversi formati: Pezzi P, Confezioni C, Espositori E e KIT K : - Pezzo - P: singolo prodotto contenuto all interno di una confezione che identifica l unità minima di vendita e l unità minima di giacenza in magazzino; - Confezione - C: insieme di più pezzi che identifica l unità minima ordinabile. Selezionando un prodotto disponibile nei formati Pezzi e Confezioni si potrà procedere al salvataggio in magazzino (N.B. La giacenza in magazzino dovrà essere aggiornata sempre in Pezzi ); - Espositore - E: box, generalmente coincidente con un espositore, all interno della quale esistono Pezzi con distinti codici a barre; - KIT - K: assortimento di prodotti diversi, oggetto di una promozione Terzia. L intero KIT sarà ordinabile, digitando manualmente il codice Terzia, direttamente nell ordine o ricercandolo dalla lista dei prodotti in promozione. Selezionando un prodotto disponibile nei formati Espositore e KIT non si potrà procedere al salvataggio in magazzino. M P C E K Potrai sempre verificare i prodotti Terzia in promozione selezionando Prodotti in Offerta (M) e visualizzando, per ognuno, il prezzo scontato ed il periodo di validità. Anagrafica Aree di Vendita La creazione delle Aree di Vendita ti permetterà di poter effettuare una vendita senza l utilizzo dei lettori di codici a barre per tutti i prodotti che saranno contenuti nell area di vendita stessa. L utilizzo di un area di vendita è consigliabile per tutti quei prodotti che non dispongono di codici a barre (es. accendini, penne, ecc.). N O P Per creare le Aree di Vendita, entra in Anagrafica e premi sul pulsante Aree di Vendita (N); seleziona Crea Nuova Area (O), inserisci il nome dell area che desideri creare e successivamente premi Salva (P). Potrai creare fino a 10 Aree di Vendita e, in ogni area, potrai inserire fino a quanti prodotti desideri. Per inserire un prodotto in un area di vendita, sarà necessario selezionare l area di vendita all atto della creazione di un nuovo prodotto (consulta il paragrafo Creazione nuovo prodotto ). ATTENZIONE: Nel caso in cui volessi modificare un area di vendita per un prodotto creato precedentemente, potrai utilizzare la funzionalità Modifica presente nella sezione Magazzino. Punto 1 anagrafica

6 Anagrafica Fornitori Questa funzionalità ti permetterà di creare la scheda anagrafica dei tuoi fornitori. Per creare la scheda anagrafica di un fornitore entra nella sezione Anagrafica e seleziona il pulsante Fornitori (Q); seleziona Crea Nuovo Fornitore (R) e successivamente inserisci tutti i dati di ogni tuo fornitore. Logista Italia e Terzia sono Fornitori predefiniti per i quali già disponi di tutte le informazioni; laddove lo trovassi utile potrai utilizzare anche un Fornitore Generico (S). Per associare il fornitore ad un nuovo prodotto, sarà necessario selezionare il "Fornitore Abituale" all atto della creazione della sua anagrafica (consulta il paragrafo Creazione nuovo prodotto). ATTENZIONE: Nel caso in cui volessi modificare un fornitore per un prodotto creato precedentemente, potrai utilizzare la funzionalità Modifica presente nella sezione Magazzino. Punto 1 anagrafica Q R S

7 2 MAGAZZINO Nella sezione Magazzino sono presenti esclusivamente i prodotti che hai creato dalla sezione Anagrafica. Accedi alla sezione Magazzino (A) e premi il pulsante Non Tabacco (B) Potrai ricercare il prodotto desiderato utilizzando il lettore a pistola per la lettura del Codice a barre o gli altri criteri di ricerca: Descrizione Prodotto, Codice Terzia (C), Marca, Categoria (D), Sottocategoria, Fornitore Abituale, Giacenza, Pezzi e Prodotti in Offerta (E). Ti ricordiamo che solo nella sezione Magazzino potrai modificare come preferisci le caratteristiche (es. Categoria, Giacenza, Prezzo, ecc.) dei prodotti che gestisci. Basterà utilizzare la funzionalità Modifica. MODIFICA: Nel caso tu volessi modificare un prodotto presente sia nel tuo magazzino sia all interno della lista di prodotti già disponibili sul Gestionale Logista (quelli visualizzabili nella sezione Anagrafica), attraverso questa funzionalità potrai modificare solo le informazioni di magazzino e di vendita: Giacenza, Giacenza Minima (F), "Prz. Acquisto", "Prz. Vendita", "Prz. Vendita Speciale 1 e 2"(G). Nel caso tu volessi modificare un prodotto, presente esclusivamente nel tuo magazzino e non presente nella lista di prodotti già disponibili sul Gestionale, attraverso questa funzionalità potrai modificare tutte le informazioni che preferisci. In ogni caso ricorda che per associare al prodotto un fornitore diverso, sarà necessario aver già proceduto alla creazione dell anagrafica del nuovo fornitore (consulta il paragrafo Anagrafica Fornitori). Allo stesso modo per associare al prodotto un Area di Vendita diversa, selezionandone una nuova dal menù a tendina, sarà necessario aver già proceduto alla creazione della nuova Area di Vendita (consulta il paragrafo Anagrafica Aree di Vendita). Punto 2 magazzino

8 3 VENDITA Per procedere alla vendita di un prodotto utilizza il "Lettore da Tavolo"(A) che risulta essere sempre attivo; se desideri utilizzare anche il Lettore a Pistola abilitalo con l apposito pulsante (B). Ricorda che il lettore da tavolo è sempre attivo (sia nel caso in cui stai utilizzando altre funzionalità all interno dell area Logista sia nel caso in cui stai utilizzando funzionalità pertinenti ad aree diverse dall area Logista). Potrai effettuare una vendita anche non utilizzando i lettori di codici a barre; sarà necessario semplicemente selezionare il prodotto desiderato dall Area di Vendita (C) in cui è contenuto oppure digitare il nome del prodotto nel campo Descrizione Prodotto. N.B. La sezione di Vendita è comune ai prodotti Tabacco e Non Tabacco pertanto potrai visualizzare entrambe le vendite nella stessa schermata. VENDITA VELOCE: Per visualizzare un prodotto all interno di un area di vendita, sarà necessario eseguire i passi descritti di seguito: Procedere alla creazione di un area di vendita così come descritto nel paragrafo Anagrafica Aree di Vendita. Procedere all inserimento di un prodotto all interno di un area di vendita così come descritto nel paragrafo Creazione nuovo prodotto. Nel caso in cui si desideri procedere all inserimento di un prodotto all interno di un area di vendita dopo averlo già creato in anagrafica, procedere all inserimento dalla funzionalità Modifica nella sezione magazzino. Nel caso in cui non si voglia più procedere alla vendita di alcuni prodotti tramite questa funzionalità o si voglia inserire il prodotto in un area di vendita diversa, procedere all aggiornamento desiderato utilizzando la funzionalità Modifica nella sezione magazzino. Per poter vendere lo stesso prodotto a prezzi diversi (D) (es. una bibita temperatura ambiente, la stessa bibita da frigo ad un prezzo maggiorato) basterà selezionare uno dei prezzi precedentemente da te impostati (consulta il paragrafo Creazione nuovo prodotto). Se vuoi vendere più pezzi dello stesso prodotto puoi digitare la quantità desiderata sulla cella Qtà Pz. (E), o scannerizzare più volte il codice a barre con i lettori. Nella colonna Giacenza i valori si aggiorneranno dopo la registrazione di ogni singola vendita; in questo modo potrai tenere sempre sotto controllo il valore del tuo magazzino. Se durante la vendita di un prodotto visualizzi il simbolo "In Offerta"(F), ricorda che si tratta di un prodotto in promozione Terzia, quindi acquistabile ad un prezzo più vantaggioso. Per chiudere correttamente un operazione di vendita puoi selezionare Incassa (G) oppure procedere con la selezione del tasto Stampa (H) per avere anche una copia cartacea della vendita effettuata. Se lo desideri, prima di chiudere la vendita, puoi calcolare il resto da dare al cliente inserendo l importo nel campo Contanti (I) e premendo Invio sulla tastiera. Punto 3 vendita

9 4 ORDINE Per procedere alla creazione dei tuoi ordini non tabacco da inviare a Terzia accedi alla sezione Ordine (A) e premi il pulsante "Terzia"(B). In questa sezione è possibile creare ed inviare gli ordini esclusivamente a Terzia utilizzando le seguenti modalità: - Nuovo Ordine (C) - Carica Ultimo Ordine Inviato (D) - Carica Modello (E) Nuovo Ordine Con questa modalità puoi inserire i prodotti che desideri ordinare, aggiungendoli uno ad uno all ordine utilizzando il Codice Terzia, la Descrizione Prodotto oppure scannerizzando con il lettore a pistola il Codice a Barre (F) sia del pezzo sia della confezione. Utilizza il Catalogo Terzia in formato cartaceo per scannerizzare i codici a barre delle confezioni. Dopo aver inserito il prodotto, inserisci nella cella Qtà (G) il numero di confezioni che desideri ordinare e premi Invio sulla tastiera. Carica Ultimo Ordine Inviato Con questa modalità puoi visualizzare l ultimo ordine inviato a Terzia e modificarlo secondo le tue esigenze prima di procedere ad un nuovo invio: - Aggiungi nuovi prodotti all ordine utilizzando il Codice a Barre, il Codice Terzia o la Descrizione Prodotto. - Modifica le quantità dei prodotti pigiando sulla colonna Qtà. - Elimina i prodotti che non desideri riordinare pigiando sul Cestino. Carica Modello Con questa modalità puoi creare e salvare fino a 10 modelli di ordine che, in ogni momento, potrai richiamare ed inviare a Terzia. Ogni ordine modello può essere modificato prima di essere definitivamente inoltrato. ORDINE: Ordine in Corso: se durante la creazione dell ordine accedi ad un altra sezione del Gestionale Logista, il tuo ordine rimarrà in memoria. Quando ritornerai nella sezione ordine, la scritta Ordine in corso (H) ti ricorderà di avere un ordine in corso di elaborazione per cui non si è ancora proceduto all invio. Prodotti sotto scorta: se durante la creazione dell ordine desideri aggiungere i prodotti sotto scorta utilizza la funzionalità Prodotti sotto scorta (I). I prodotti sotto scorta sono i prodotti il cui valore di giacenza è inferiore al valore di Giacenza minima da te impostato (consulta il paragrafo Creazione nuovo prodotto). Per aggiungere i prodotti di tuo interesse all ordine che stai creando utilizza l apposito pulsante Aggiungi all Ordine. Invia Dopo aver compilato il tuo ordine seleziona il pulsante Invia e successivamente Conferma (L) per procedere all invio dell ordine a Terzia. Se desideri stampare una copia riepilogativa, premi il tasto Stampa (M). M L Punto 4 ordine

10 Accedendo alla sezione Ordine visualizzerai una schermata che contiene tutte le offerte più vantaggiose che al momento Terzia propone (Offerte Top); l intera lista dei prodotti in promozione sarà visualizzabile pigiando il pulsante Visualizza tutte le offerte (N). Attraverso degli appositi filtri di ricerca (O), scegli e seleziona le offerte che ti interessano; premendo il tasto Aggiungi all ordine (P) visualizzerai la schermata d ordine già precompilata con i prodotti selezionati attraverso questa modalità. N Nel caso in cui non fossi interessato ai prodotti in promozione, potrai chiudere la schermata ed accedere direttamente alla sezione Ordini. ATTENZIONE: Anche dopo aver inviato il tuo ordine Tabacco, avrai la possibilità di visualizzare la schermata contenente tutte le offerte di Terzia, di scegliere i prodotti che preferisci e di aggiungerli direttamente ad un nuovo ordine Terzia. O Nel caso in cui non fossi interessato ad effettuare un ordine Terzia subito dopo l ordine tabacco, potrai chiudere la schermata ed accedere all ordine Terzia in un secondo momento. I prodotti ordinati a Terzia non faranno parte della stessa consegna dei prodotti Tabacco. TERZIA: Ricorda che puoi inviare il tuo ordine Terzia in qualunque momento (con un importo minimo di 50 euro IVA esclusa) e che la merce ti verrà consegnata entro h dall invio della tua richiesta (72h per Calabria e Isole). Se invii un ordine con un importo superiore a 150 euro, la spedizione è gratuita! Atrimenti il costo di spedizione è pari a 5 euro (IVA esclusa). Punto 4 ordine P

11 5 UTILIZZA LE ALTRE FUNZIONALITÀ Statistiche Nella sezione Statistiche (A) potrai controllare le vendite e la giacenza dei prodotti Non Tabacco premendo il pulsante Non Tabacco (B). Avrai a disposizione una reportistica sempre aggiornata che ti potrà facilitare durante le attività di gestione della tua tabaccheria. In particolare potrai visualizzare i volumi di vendita utilizzando i seguenti criteri di ricerca: Dal-al Periodo (oggi / ultimi 7 gg / ultimi 30 gg / mese corrente) Codice Terzia Descrizione Codice a barre Inoltre potrai tenere sotto controllo il valore economico del tuo magazzino premendo il pulsante Magazzino (C); ti ricordiamo che il Ricavo ed il Margine di Guadagno (D) sono calcolati sulla base dell ultimo prezzo d acquisto e di vendita che hai salvato in Anagrafica. Di seguito alcuni esempi di report che potranno esserti d aiuto: - La giacenza dei prodotti sottoscorta di tutti i tuoi fornitori; - La giacenza dei prodotti classificati in base ai diversi valori dell aliquota IVA. - Etc... Carica Consegna Nella sezione Consegna avrai la possibilità di aggiornare in maniera automatica la giacenza dei prodotti presenti sulla fattura relativa alla consegna che hai ricevuto da Terzia. Accedi alla sezione Consegna (E) e premi il pulsante Terzia (F). Ti basterà inserire il numero ID CARICAMENTO SU GL (che trovi in fattura alla fine dell elenco dei Prodotti) nell apposito campo e selezionare il pulsante Carica Consegna (G), in questo modo i valori di giacenza del magazzino si aggiorneranno automaticamente. Il valore di giacenza del magazzino di ogni singolo prodotto sarà aggiornato con il numero dei pezzi contenuti nelle Confezioni, negli Espositori e nei KIT presenti in fattura. Nel caso in cui non avessi proceduto alla creazione dell anagrafica di un prodotto che hai ordinato a Terzia, l utilizzo di questa funzionalità ti permetterà di creare automaticamente il nuovo prodotto nel tuo magazzino aggiornando il valore di giacenza con la quantità presente in fattura. Punto 5 utilizza le altre funzionalità

12 Rispetta sempre le Regole d Oro! Se rispetti alcune semplicissime regole di utilizzo, il Gestionale si adatterà perfettamente alle tue reali esigenze! Crea le tue anagrafiche dei prodotti Non Tabacco presenti nella tua tabaccheria usufruendo delle oltre 2000 referenze già presenti nel Gestionale. Tieni il lettore da tavolo sempre vicino alla cassa e registra puntualmente tutti i prodotti che vendi ad ogni singolo cliente. Registrare correttamente tutte le vendite è la chiave di accesso alla perfetta gestione della tua tabaccheria. Effettua l inventario iniziale e registra le tue consegne: ti risulterà poi semplicissimo monitorare il tuo magazzino perché si aggiornerà in automatico. Allinea periodicamente le tue giacenze con il magazzino reale correggendo eventuali disallineamenti tra la giacenza effettivamente presente in magazzino e quella sul terminale; ciò ti permetterà di verificare se qualche volta hai dimenticato di registrare qualche vendita. Crea ed imposta le Aree di Vendita per registrare più velocemente la vendita dei tuoi prodotti, soprattutto di quelli privi di codice a barre. Imposta i valori di Giacenza Minima, avrai la possibilità di consultare, prima dell invio del tuo ordine, i prodotti che hanno una giacenza inferiore a quella desiderata. Consulta i prodotti In Offerta, potrai ordinare direttamente i prodotti Terzia ad un prezzo vantaggioso. Ricordati che ad ogni riavvio del Gestionale riceverai automaticamente gli aggiornamenti disponibili. È quindi buona prassi spegnere il terminale a fine giornata e riavviarlo la mattina successiva.