PAGINA PRINCIPALE AREE TEMATICHE

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1 LOGIN PAGE La maschera di login è la porta di accesso alla nuova Area Partner, per accedere alla quale occorre inserire i seguenti dati: codice cliente (recuperabile dalle proposte ordine oppure da bolle e fatture in Vs. possesso e comunque richiedibile ai ns. Uffici Commerciali) Username: fornito da Miniconf Password: fornito da Miniconf Se siete già in possesso di un utente e password per l accesso alla vecchia area partner questi codici sono validi anche sul nuovo servizio. (occorre aggiungere solo il codice cliente e premere il tasto Login)

2 PAGINA PRINCIPALE MENU AREE TEMATICHE La pagina principale è suddivisa in : - MENU - AREE TEMATICHE I MENU sono sempre presenti in tutte le pagine dell applicazione e permettono una scelta rapida delle azioni possibili. Le AREE TEMATICHE dividono le varie opzioni presenti nei menu per tipologia (gestione ordini, documenti, configurazioni, a breve anche informazioni commerciali e informazioni amministrative)

3 NUOVO ORDINE Selezionando la voce di menu NUOVO ORDINE si accede alla creazione di un nuovo ordine Annulla creazione CODICE RICERCA DECODIFICA Nome Cliente CLIENTE Codice Cliente. Viene precompilato in base alla maschera di login precedente CAMPIONARIO Codice del campionario su cui creare l ordine. Anche questo può essere ricercato tramite il bottone di ricerca e il codice selezionato viene decodificato nella casella grigia accanto al codice. TIPO ORDINE Tipo ordine da creare. I tipi ordine possono essere: - RIASSORTIMENTO : Vengono mostrati solo i modelli presenti fisicamente a magazzino con la possibilità di riceverli entro 3 giorni lavorativi. In questo caso è previsto un importo minimo d ordine. - FUORI CAMPAGNA VENDITE : Viene mostrata l intera disponibilità di magazzino (anche per i modelli in lavorazione) la cui consegna seguirà le relative cadenze stagionali. In questo caso non sono previsti minimi d ordine. MAGAZZINO Scelta del magazzino da cui verranno selezionati i capi. Una volta inseriti i campi richiesti si può generare un nuovo ordine selezionando il bottone Conferma. Se invece vogliamo annullare la creazione possiamo selezionare la X di chiusura operazione che è presente in tutte le form e serve per chiudere la pagina attiva e tornare alla pagina precedente.

4 Dopo aver creato un nuovo ordine si accede ad una maschera dalla quale è possibile navigare nella disponibilità di magazzino RIEPILOGO ORDINE AZIONI Marchio 1 Marchio 2 Marchio 3 SELEZIONI PAGINA DI DETTAGLIO. Nel riquadro verde (Riepilogo Ordine) oltre al codice di destinazione, alla Ragione Sociale del cliente ed alla mail a cui verranno segnalate eventuali scadenze di ordini sospesi, viene indicato il Tipo ordine (nell esempio RIASSORTIMENTO) la scadenza dell ordine in caso di sospensione ed inoltre viene progressivamente aggiornato il Totale Capi Ordinati, il relativo valore (valore merce e valore netto) e l importo minimo. Nel riquadro blu (Selezioni) sarà possibile effettuare nell apposito spazio la ricerca per codice articolo (5 caratteri) oppure selezionare uno dei marchi abilitati. Nel riquadro rosso (Azioni) sono presenti l icona relativa alla gestione delle spedizioni (per modifcare quella impostata all inizio dell ordine), la stampa dell ordine ed i due pulsanti di conferma oppure sospensione dell ordine

5 SELEZIONI E possibile ricercare un articolo direttamente per codice (5 caratteri, es: 7D000) o andando a eseguire una selezione per marchio, fascia d età, merceologia. Se presenti è possibile vedere anche gli articoli in promozione. Ricerca diretta per articolo Marchio 1 Marchio 2 Selezione marchio Marchio 3 Marchio 1 Scelta promozione Selezione fascia d età Selezione della merciologia Una volta selezionato l articolo con ricerca diretta o dopo aver selezionato la merciologia o, se presente, la promozione, vengono visualizzati i capi richiesti.

6 PAGINA DI DETTAGLIO Risultato di una selezione effettuata Marchio 1 Codice articolo selezione effettuata Eventuale sconto promozionale risultati proposti CLICK : Mostra dettaglio articolo Gli articoli facenti parte della selezione scelta vengono visualizzati nella pagina di dettaglio. Vengono visualizzati solo gli articoli che hanno una disponibilità a magazzino. Con un click sopra l immagine l articolo viene aperto in dettaglio per la selezione taglie.

7 PAGINA DI DETTAGLIO Visualizzazione dettaglio articolo Click: mostra immagine grande prezzo Eventuale sconto promozionale Conferma scelte effettuate Variante Seleziona intera riga Quantità disponibili Quantità ordinate Quantità errate Annulla intera riga In questa pagina viene evidenziato, oltre al codice articolo, le quantità totali disponibili ed il relativo prezzo, la stringa taglie e le corrispondenti quantità disponibili per variante, con una breve descrizione del materiale. Sotto alle celle riportanti le quantità disponibili troverete apposti spazi ove indicare la quantità da acquistare (per spostarsi da una cella all altra premere TAB oppure utilizzare il mouse). Una volta inserite le quantità desiderate occorre cliccare sull icona col carrello (freccia rossa) per aggiungere all ordine le quantità inserite. Ad ogni modifica di ciascun articolo (sia per inserimento che per variazione quantità) è obbligatorio cliccare sul carrello (e consigliabile controllare l aggiornamento delle quantità totali dell ordine). Il check verde a lato di ogni variante permette di prenotare l intera riga (evitando di scrivere le quantità su ogni campo taglia), mentre la X rossa serve per annullare le quantità selezionate dell intera riga. Eventuali quantità errate vengono subito evidenziate in rosso e il prezzo è comprensivo di eventuali maggiorazioni di confezione.

8 Marchio 1 prezzo. Con i tag evidenziati nel contorno in rosso è possibile oltre a visualizzare l articolo selezionato (tag attivo) verificare l elenco prodotti (tornando all ultima merceologia selezionata) oppure verificare il contenuto complessivo del carrello con l elenco dei modelli/colori acquistato e delle relative quantità (elenco da cui è possibile eliminare righe ordini o selezionare articoli per eventuali verifiche/integrazioni/riduzioni.

9 Visualizzazione elenco articoli nel CARRELLO Questa è la pagina principale di gestione ordine suddivisa in aree evidenziate dai quadranti colorati. Queste aree verranno dettagliate nelle pagine seguenti. Dipendentemente dal tipo utente con cui abbiamo effettuato il login (utente interno, cliente o agente), dal tipo ordine (tardivo o di riassortimento) e dallo stato ordine (ordine sospeso, proposto o evaso) alcuni campi saranno non visibili e alcune operazioni non selezionabili.

10 RIEPILOGO ORDINE cliente (si può variare) Importo ed eventuale importo minimo per poter confermare l ordine Data di scadenza per ordini di riassortimento non ancora confermati. In questa area della gestione ordine sono raccolte tutte le informazioni riepilogative riguardanti l ordine attualmente in memoria. L del cliente può essere impostata/variata semplicemente andando a digitare la nuova nel campo corrispondente. Se è un ordine di riassortimento (come l esempio sopra indicato) viene visualizzato oltre l importo ordine anche importo minimo per poterlo confermare. Qualora al momento della conferma non sia stato raggiunto il minimo d ordine verrà segnalato che l ordine è da ritenersi sospeso e viene indicato il termine entro il quale può essere modificato per raggiungere il minimo richiesto. (in questo caso modelli e quantità selezionate sono comunque prenotate e non visibili ad altri clienti fino alla data segnalata come limite per l eventuale modifica e successiva conferma). Per eventuali ordini Fuori Campagna Vendite non vengono invece previsti minimi d ordine.

11 Azioni per chiudere l ordine AZIONI Scelta destinazione Stampa ordine Conferma ordine Sospendi ordine Scelta destinazione : Viene mostrata una pagina dove poter modificare la destinazione scelta in fase di inizio ordine Stampa ordine : Viene generata una stampa dell ordine. Conferma Ordine : In caso di riassortimento viene effettuato il controllo del raggiungimento del minimo d ordine. Ordini con importi inferiori alla soglia minima non possono essere confermati ma solo sospesi in attesa di ulteriori integrazioni/modifiche che dovranno avvenire entro 4 giorni lavorativi, pur restando prenotate le quantità selezionate. Ordini con importi superiori al minimo previsto vengono confermati e proposti all azienda per la validazione. Sospendi ordine : Può essere utilizzata solo per i riassortimenti o per prenotare delle quantità pur non raggiungendo il minimo d ordine previsto, oppure per poter completare l ordine in più momenti (sempre con il vincolo che la conferma avvenga entro 4 giorni lavorativi, dall inserimento dell ordine, raggiungendo il minimo previsto.

12 PAGINA DI DETTAGLIO Visualizzazione dettaglio box prezzo BOX presenti BOX ordinati Composizione BOX Campi bloccati Gli articoli BOX hanno una gestione del tutto simile agli articoli normali, la sola differenze è che si può indicare solo il numero di BOX che si intende acquistare. Nelle varie taglie è riportata la composizione del BOX.

13 PAGINA DI DETTAGLIO Visualizzazione modelli in abbinamento Se un articolo ha dei modelli in abbinamento, questi vengono visualizzati sotto al modello scelto, con il relativo codice. Selezionando l immagine articolo questo viene caricato in dettaglio. Vengono mostrati solo gli articoli con delle quantità acquistabili. prezzo prezzo MODELLI IN ABBINAMENTO CLICK : Mostra dettaglio articolo Codice modello Visualizza altri

14 VISUALIZZAZIONE ORDINI Selezionando la voce di menu Visualizzazione Ordini si accede alla ricerca ordini presenti nel sistema per gestione / modifica ordine. Parametri di ricerca Ricerca ordini in base ai parametri impostati Reset dei parametri di ricerca CARICA ORDINE Dopo il login di accesso è possibile elaborare un nuovo ordine (come abbiamo visto fino adesso) oppure visualizzare ordini già elaborati specificando lo stato ( PROPOSTO, EVASO, ANNULLATO, SOSPESO). Quando si accede al programma e ci sono ordini sospesi in attesa di conferma il programma prevede un avviso che serve da promemoria dell imminente scadenza. Buona navigazione e Buoni acquisti