GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio:

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1 RELEASE Versione Applicativo: GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE GECOM F STUDIO PAGHE GECOM MULTI Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W TeamPortal SysIntGateway INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE Dopo aver installato la presente versione, selezionare l applicativo EMENS ed eseguire il comando di conversione CONVERS Lavoratori del settore Spettacolo e Sport Implementato il programma di trasferimento dati per compilare le nuove informazioni di natura retributiva richieste a decorrere da gennaio Pertanto per le aziende con lavoratori in oggetto sarà necessario rieseguire il prelievo delle denunce di gennaio 2015 mediante la scelta Prelievo dichiarazioni (EME202) prima di effettuare la generazione del file xml. L esecuzione del prelievo non modificherà l importo della contribuzione da versare precedentemente calcolata. 1

2 INDICE Conversione Archivi... 3 CONVERS... 3 Confluenza denuncia ex ENPALS in UniEMens... 4 EME Dati retributivi... 4 Gestione giorni... 4 Giorni utili... 6 Giorni accredito... 7 Fondi speciali... 9 Nuovo Elemento <SportSpet>... 9 Variabili retributive Retribuzione mese precedente

3 Conversione Archivi CONVERS CONVERS Dopo aver installato la versione è necessario effettuare la conversione degli archivi mediante il comando CONVERS. Richiamando il comando CONVERS viene visualizzata una schermata che elenca le varie fasi della conversione che vengono eseguite in sequenza, ciascuna delle quali svolge singole operazioni sugli archivi. Il loro completamento viene segnalato a fianco di ciascuna. A N N O T A Z I O N I Al fine di prevenire eventuali inconvenienti, è consigliabile effettuare una copia degli archivi prima di effettuare le operazioni di conversione; In caso di interruzione imprevista, la conversione deve essere rilanciata: il processo verrà ripreso dalla fase in cui è stato interrotto; Il comando di conversione non è ripetibile; La conversione può essere eseguita anche in corso di elaborazione della mensilità. Il programma di conversione effettua le seguenti operazioni: 3

4 Confluenza denuncia ex ENPALS in UniEMens Con il presente aggiornamento il programma di trasferimento dati è stato implementato al fine di compilare per i dipendenti del settore Spettacolo e Sport le nuove informazioni di natura retributiva richieste a partire dalle denunce telematiche del mese di gennaio Pertanto sarà cura dell utente rieseguire il prelievo delle denunce di gennaio 2015 mediante la scelta Prelievo dichiarazioni (EME202). L applicativo EMENS è stato implementato come di seguito descritto. Dichiarazione mensile EME204 Dati retributivi Gestione giorni Nella sezione Gestione giorni (presente all interno del pulsante Funzioni delle schede Retribuzioni e Retribuzioni mese precedente ), per i soli lavoratori del settore Sport e Spettacolo, viene compilata la nuova colonna T.C. ( Tipo copertura giorno ): La colonna in oggetto può assumere le seguenti codifiche: Sigla Descrizione Tipo copertura T Totalmente retribuito X N Non retribuito, per il verificarsi di eventi tutelati figurativamente 1 P Parzialmente retribuito, per il verificarsi di eventi tutelati figurativamente 2 0 Nessuna copertura 0 In quest ultimo caso ci si riferisce alle giornate di riposo fissate dai contratti collettivi o dalla legge ovvero ai casi in cui, ancorché sussista il rapporto di lavoro, non c è né retribuzione, ne contribuzione per effetto di assenze che non sono coperte figurativamente (ad es: Aspettativa senza assegni, congedo non retribuito, rapporti di lavoro a tempo parziale che non contemplano prestazione in alcune giornate della settimana). 4

5 Il programma per determinare il tipo copertura per la singola giornata effettua i controlli di seguito descritti. Assenza di eventi tutelati Per le giornate in cui sono presenti ore standard o giustificativi con Tempo retribuito pari a S viene riportato T ; Per le giornate in sui sono presenti esclusivamente giustificativi con Tempo retribuito pari a N viene riportato 0 ; Per le giornate in cui non sono presenti né ore standard né giustificativi viene riportato T se giorno a zero ore, oppure 0 se giorno di riposo (viene verificata l indicazione del calendario settimanale base o, se presente, del calendario mensile base). In particolare, per i dipendenti mensilizzati, il giorno a zero ore viene identificato se sono presenti anche le ore al campo Giorno zero ore di TB1104. Presenza di eventi tutelati NON gestiti da GEMA01 e CIG Tali eventi sono gestiti mediante utilizzo di un giustificativo nel quale risulta compilato il campo Sigla evento EMENS e non comportano integrazione a carico del datore di lavoro. In questo caso: Se l evento ricopre interamente la giornata, viene riportato N ; Se l evento interessa parzialmente la giornata, viene riportato P. Presenza di eventi tutelati gestiti da GEMA01 e CIG Carenza malattia / infortunio Per attribuire il tipo copertura per i giorni di carenza viene verificata la relativa percentuale di integrazione (se pari a 100 viene riportato T, inferiore a 100 P, assenza di carenza N ). Inoltre, in caso di importo c/ditta negativo, viene verificata l impostazione del campo di TB1203 Recupero c/ditta negativo sulla carenza (interno 005). Periodi successivi alla carenza e altri eventi Viene verificato nel calendario del prospetto di liquidazione quali sono le giornate integrate dalla ditta; per tali giornate viene indicato P in presenza di un importo di integrazione c/ditta positivo, mentre viene indicato N in presenza di un importo c/ditta negativo o pari a zero. Per le giornate non indennizzate dalla ditta ricadenti nell evento viene indicato il codice N. Precisazioni Le giornate di riposo che ricadono nell evento vengono sempre riportate con il tipo copertura 0. Le giornate di festività infrasettimanale vengono riportate con il tipo copertura P. La verifica nella gestione liquidazione del calendario e degli importi di integrazione calcolati viene eseguita solo se nel cedolino è presente la relativa voce di calcolo di differenza di accredito. In assenza di tale voce, le giornate del periodo vengono indicate con il codice T. Tale situazione si presenta per gli eventi inferiori a 7 giorni i quali, in assenza di indicazioni specifiche nella circolare Inps n. 154/2014, vengono trattati sulla base delle regole generali e pertanto le giornate del periodo vengono indicate come totalmente retribuite. In presenza di eventi tutelati (sia da giustificativo che da GEMA01/CIG) in tutti i casi in cui la singola giornata viene valorizzata con N (Totalmente non retribuita) o P (Parzialmente retribuita) nella colonna Evento viene riportata anche la corrispondente sigla evento. Si ricorda che per i lavoratori del settore Spettacolo e Sport le informazioni contenute nella sezione Situazione settimanale non vengono compilate. 5

6 Collaboratori / Associati Il programma provvederà a compilare tutti i giorni del mese (considerando le eventuali date inizio/cessazione rapporto) con il codice T. Se nel cedolino risulta presente la voce di calcolo avente Codice aggiornamento EMENS pari a 11 (voce 8097 di CONTRA), il programma riporta il codice T solo per le giornate ricadenti nel periodo indicato in tale voce. Lavoratori intermittenti Per le giornate dove non sono presenti ore standard o giustificativi, il campo Tipo contribuzione non viene compilato (spazio nella denuncia xml). Retribuzione mese precedente Con riferimento alle casistiche per le quali il programma compila la sezione Retribuzione mese precedente (presenza nel cedolino di voci di differenze di accredito / giorni di accredito di competenza del mese precedente, o voci di rettifica giorni/ore EMENS) verrà compilata in automatico anche la relativa sezione Gestione giorni. Giorni utili Il campo in oggetto verrà compilato per i lavoratori del settore Spettacolo e Sport a tempo parziale o di tipo intermittente mediante il quale sarà possibile indicare il numero dei giorni utili ai fini della misura delle prestazioni pensionistiche. GG utili: Tali giorni verranno calcolati nel seguente modo: Dipendenti senza l attivazione del calendario sfasato: ore contribuite del cedolino (CEDOL, folder Sviluppo ) / coefficiente giornaliero dell orario applicato. Dipendenti con l attivazione del calendario sfasato: ore retribuite del cedolino (CEDOL, folder Sviluppo ) / coefficiente giornaliero dell orario applicato. Inoltre, in presenza di variabili retributive liquidate nel mese ma di competenza del mese precedente che hanno generato una variazione delle ore retribuite del mese precedente (presenza all interno del cedolino della voce di rettifica avente il campo Cod.aggionamento EMENS pari a 82), il programma provvederà anche alla valorizzazione del campo Gior.Utili, presente all interno della scheda Retribuzioni mese precedente, al fine di rettificare la quantità denunciata precedentemente. 6

7 Giorni accredito Il campo gior. della sezione Differenze accredito (scheda Retribuzioni di Gestione dichiarazioni ) viene valorizzato in sostituzione del campo sett. nel caso in cui al campo evento sia presente uno dei codici evento MB1, MB2, MB3, MB4 o MB5, riportando il numero dei giorni di accredito. Tale campo verrà compilato con il valore calcolato dalle voci aventi al campo Cod.aggiornamento EMENS uno dei seguenti codici: CODICE EVENTO DESCRIZIONE EVENTO CODICE EMENS MB1 Allattamento 64 MB2 Congedo parentale ex art. 35, comma 1, D.Lgs n. 151/ MB3 Riposi giornalieri figli con handicap 65 MB4 Congedi per malattia del bambino di età compresa fra i 3 e gli 8 anni, ex art. 47, comma 2, D.Lgs n. 151/2001 MB5 Riposi giornalieri lavoratore con handicap 66 In presenza di tutte le altre voci di differenze di accredito il programma compilerà il campo evento e il relativo importo di retribuzione persa all interno del campo diff.accred.. In presenza di assenze tutelate identificate dai codici evento MB1 e MB3, inoltre, si provvederà a riportare le relative ore dell evento all interno del campo Ore di Gestione giorni (tali ore verranno prelevate dallo specifico giustificativo utilizzato). 56 Se le voci di differenze di accredito e giorni di accredito si riferiscono ad eventi liquidati nel mese ma di competenza del mese precedente (il periodo indicato nelle voci si riferisce al mese precedente) il programma 7

8 compila la sezione Differenze di accredito presente all interno della scheda Retribuzioni mese precedente con le stesse modalità descritte. 8

9 Fondi speciali Nuovo Elemento <SportSpet> L elemento <SportSpet> accoglie informazioni afferenti esclusivamente ai lavoratori dello spettacolo e agli sportivi professionisti iscritti a forme pensionistiche obbligatorie al (identificati dal <TipoLavoratore> SY, SX e SZ ) e preordinate ad aggiornare il conto assicurativo individuale del lavoratore. In particolare nell elemento <RetribuzioneOrdinaria> sono riportati i dati relativi alle retribuzioni di competenza del mese di riferimento, mentre nell elemento <RetribuzioneSpeciale> sono riportati i dati relativi ad emolumenti che, ancorché assoggettati a contribuzione nel periodo di erogazione, hanno a riferimento periodi di competenza precedenti. Le somme che confluiscono in <RetribuzioneSpeciale> sono identificate dalle seguenti causali: AI: Elementi variabili della retribuzione in aumento conosciuti nel mese successivo a quello di competenza; DI: Elementi variabili della retribuzione in diminuzione conosciuti nel mese successivo a quello di competenza; CL: Conguaglio di retribuzione dovuto per legge o contratto avente effetto retroattivo; TR: Tredicesima mensilità aggiuntiva; QR: Quattordicesima mensilità aggiuntiva; PP: Premio di produzione; GR. Gratificazioni annuali e periodiche. In Gestione dichiarazioni (EME204) è stata inserita la sezione Sportivi/Spettacolo in Retribuzioni > Retr. Particolari dove gestire le informazioni richieste (la sezione è presente anche nella sezione Retribuzioni mese precedente ). Il programma di prelievo provvederà a compilare la sezione in oggetto con le modalità di seguito descritte. 9

10 Sportivi/Spettacolo Giorni fascia: Numero dei giorni accreditati nel corso dell anno solare fino al mese precedente quello oggetto di denuncia. Il dato viene prelevato dal campo Giorni Enpals della pagina 4 > sezione Progressivi > Contributi sociali di DIPE memorizzati fino al mese precedente rispetto a quello di denuncia. Retribuzione ordinaria Giorni lavorati: Numero dei giorni contribuiti del cedolino (scheda Sviluppo di CEDOL); Giorni utili: Il campo in oggetto verrà compilato per i lavoratori a tempo parziale o di tipo intermittente. Viene riportata la stessa quantità calcolata per l elemento Giorni utili della sezione Retribuzioni ; Data inizio / Data fine: Il programma di prelievo riporta come data iniziale e finale della prestazione lavorativa la data di inizio e fine mese, con controllo sulle date di assunzione e licenziamento. Importo: Imponibile contributivo del mese. Se nel mese sono presenti voci di calcolo il cui importo viene trasferito in Retribuzione speciale (vedi punto successivo), nel presente campo viene riportato la differenza fra l imponibile contributivo del mese e la somma di tali voci. I valori determinati automaticamente con i criteri descritti potranno essere modificati mediante l utilizzo della voce di calcolo con Cod.aggiornamento EMENS pari a 11 (voce 8097 di CONTRA) con l indicazione del codice RN al campo Tipo retribuzione. Se presente, i giorni lavorati e il periodo di riferimento verranno prelevati dalla suddetta voce. In tal caso, per i dipendenti part-time verranno forniti anche i giorni utili applicando ai giorni lavorati indicati nella voce la percentuale part-time. Inoltre, la voce in oggetto, potrà essere generata più volte al fine di creare più periodi assegnando ad ognuno il rispettivo imponibile. 10

11 Retribuzione speciale Il programma, al fine della compilazione della seguente sezione, rileverà le informazioni in maniera differente in base al tipo di variabile, ovvero: In caso di erogazione dei ratei di mensilità aggiuntive e premi (codici causale TR, QR e PP) le informazioni verranno prelevati dalle voci di calcolo utili all erogazione, (voci di calcolo avente il campo Cod.quadrature e DM10 pari a 225, 226, 227, 228, 229 o 230). In caso di erogazione di altre somme (codici causale AI, DI, CL e GR) sarà necessario utilizzare la voce di calcolo con Cod.aggiornamento EMENS pari a 11 (voce 8087 di CONTRA) con l indicazione del relativo importo e periodo di riferimento. La sezione in oggetto è formata dai seguenti campi: Matricola: Qualifica INPS: Tipo contribuzione: elementi identificativi della denuncia originaria alla quale si riferisce la retribuzione. Qualora tali elementi siano coincidenti con quelli della denuncia corrente i campi in oggetto non verranno compilati. Tipo lavoratore: Codice Gruppo: Numero Attività: i campi in oggetto dovranno essere compilati maniera obbligatoria qualora la retribuzione indicata sia antecedente gennaio In tal caso il programma riporterà i valori indicati rispettivamente ai campi Matricola ENPALS e Attività all interno della pagina Codici E.N.P.A.L.S. > Altri dati di AZIE. Causale: codice identificativo del tipo di retribuzione erogata; Importo: importo della variabile retributiva; Data inizio / Data fine: periodo di riferimento della variabile retributiva. Per le mensilità aggiuntive e i premi il periodo di riferimento verrà rilevato in base alle informazioni presenti in tabella Periodicità erogazioni mensilità aggiuntive (TB0119). Nel caso in cui tale tabella non sia compilata, il programma provvederà a riportare di default per il rateo di tredicesima il periodo 01/01/anno 31/12/anno, per il rateo di quattordicesima 01/07/anno-1 30/06/anno, con controllo, per entrambi i ratei, sulle date di assunzione e licenziamento. Si precisa che, in tutti i casi in cui sia necessario forzare il periodo di riferimento sarà necessario utilizzare la voce di calcolo 8097 indicando il tipo di retribuzione appropriato. 11

12 Precisazioni - Elaborazione cedolino A seguito delle novità introdotte, il programma di trasferimento dati della denuncia UNIEMENS non verificherà più il campo codice aggiornamento altri enti per individuare le somme da riportare negli elementi Retribuzione ordinaria e Retribuzione speciale. - Elaborazione cedolino di mensilità aggiuntiva Ai fini dell elaborazione del cedolino di mensilità aggiuntiva, si ricorda che mediante l utilizzo di una voce di calcolo avente Codice aggiorn. altri enti pari a 61 (voce CONTRA 8083) è possibile indicare il numero delle giornate del periodo di riferimento ai fini della verifica della fascia di retribuzione di TB0311. Si evidenzia che con la versione PAGHE il programma è stato implementato per imputare ad imponibile IVS l importo complessivo delle voci di erogazione dei ratei di mensilità aggiuntiva, in assenza della suddetta voce di calcolo. - Causale retribuzione speciale IN Nell allegato tecnico delle specifiche UNIEMENS versione del 21 gennaio tra le causali da indicare nell elemento Retribuzione speciale è stata inserita la causale IN : integrazione, retribuzione erogata dal datore di lavoro a titolo di integrazione in occasione di eventi di tipo tutelato (malattia, maternità). Si sottolinea che nella circolare n. 154/2014 tale causale non viene indicata e non sono state rese note le modalità di utilizzo della stessa. Per gli utenti che lo ritengono opportuno, mediante la voce di calcolo 8097 sarà comunque possibile imputare tale causale (insieme a periodo e importo) per poter compilare in fase di trasferimento dati l elemento Retribuzione speciale. Variabili retributive AUMIMP / DIMIMP A partire dalle denunce di competenza gennaio 2015 per i datori di lavoro dello spettacolo e dello sport sarà possibile utilizzare le suddette variabili retributive al fine di fornire informazioni relative ad aumenti o diminuzioni dell imponibile del mese in corso in conseguenza di voci retributive di competenza di periodi pregressi. A tal fine le voci di calcolo aventi il campo Cod. aggiornamento EMENS pari a 30, 31, 40 e 41 verranno verificate anche per tale tipologia di dipendenti. Qualora la variabile retributiva agisca su periodi antecedente gennaio 2015 il programma valorizzerà anche i campi Codice gruppo e Numero Attività della sezione Elementi ident. denuncia ante 2015 Sport/Spettacolo indicando il codice gruppo ed il numero attività relativi alla denuncia di origine su cui agisce la variabile. Nei campi Codice gruppo e Numero attività verranno riportati i valori indicati rispettivamente ai campi Matricola ENPALS e Attività, presenti nella pagina Codici E.N.P.A.L.S. > Altri dati di AZIE. Retribuzione mese precedente Anche con riferimento all elemento Retribuzione mese precedente qualora il periodo di variazione sia antecedente gennaio 2015 il programma compilerà i campi Codice Gruppo e Numero attività, riportando i valori indicati rispettivamente ai campi Matricola ENPALS e Attività presenti all interno della pagina Codici E.N.P.A.L.S. > Altri dati di AZIE. 12