ASSEMBLEA DEI SOCI 19 Ottobre 2018

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1 ASSEMBLEA DEI SOCI 19 Ottobre 2018

2 Innanzi tutto Benvenuti e bentornati!!

3 L Assemblea è costituita da 4 parti: PRIMA PARTE Elezione del Presidente Onorario su designazione e proposta del Consiglio Direttivo SECONDA PARTE Presentazione dei contenuti dell A.A TERZA PARTE Presentazione per l approvazione del Bilancio Consuntivo QUARTA PARTE Presentazione per l approvazione del Bilancio Preventivo

4 PRIMA PARTE Elezione del Presidente Onorario su designazione e proposta del Consiglio Direttivo

5 PARTE SECONDA Le novità più importanti dell Anno Accademico Gianfranco Dongu (Presidente) La valenza culturale e sociale dell Università della Terza Età e le attività collaterali previste Gabriella Del Fiacco (Vice Presidente Vicario) Il sito web Filippo Messina (Vice Presidente) Il piano didattico Antonello Dedoni (Direttore Corsi)

6 Composizione Consiglio Direttivo Presidente Onorario Presidente Ordinario Vice Presidente Vicario Vice Presidente Segretario Generale Tesoriere Direttore dei Corsi Vice Direttore dei Corsi Segretario Direzione Corsi Aldo Cinus Gianfranco Dongu Gabriella Del Fiacco (Giuseppina Solarino, A.Maria Pau) Filippo Messina Sandro Intina (Liliana Anice) Claudia Dore Antonello Dedoni Gianna Atzeni (Anna Maria Pau) Sandro Prosperi (Anna Maria Pau)

7 Collegio dei Revisori dei Conti Presidente Componente Componente Supplente Vincenzo Boi Gianfranco Busonera Mario Nurra Mariano Casti Collaboratori In Segreteria Nives Cocco Josh Ronald Cocco Collaboratrice Amministrativa Maria Giovanna Sotgiu

8 Presidente (Gianfranco Dongu) Vice Presidente Vicario (Gabriella Del Fiacco) Vice Presidente (Filippo Messina) Segretario Generale (Sandro Intina) Tesoriere (Claudia Dore) Direttore Corsi (Antonello Dedoni) Vice Direttore Corsi (Gianna Atzeni) Segretario Corsi (Sandro Prosperi) Area di pianificazione coordinamento e segreteria Area didattica Area di gestione eventi Area di supporto informatico Area amministrativa Area approvvigionamenti ed economato STRUTTURA FUNZIONALE

9 Grazie a tutti coloro che hanno collaborato per la crescita di questa Associazione!! In particolare, per questi ultimi 8 anni, vogliamo ricordare l opera di coloro che hanno fatto parte dei Consigli Direttivi, della Segreteria, del Collegio dei Revisori, ovvero: Ida Farci, Tosella Pisano, Patrizia Zuncheddu, Tina Cardia, Franco Culeddu, Franco Picchiri, Mario Mura, Agata Murgia, Giuseppe Mallocci, Gianfranco Barbarossa, Patrizia Lamonica, Adriano Barca, Tonina Desogus, Giuseppe Calatri, Marino Porru, Virgilio Barbato, Mariano Angius, Francesco Scanu. Grazie anche ai tanti Soci che hanno prestato la loro preziosa collaborazione in diversi frangenti della vita associativa!

10 Grazie ai nostri docenti!! Sono talmente tanti che il loro elenco coprirebbe più pagine di questa presentazione.. Senza il loro apporto, le proprie competenze, la propria disponibilità e la loro pazienza questa Associazione non sarebbe potuta crescere e forse oggi non esisterebbe.

11 Le più importanti novità del (1/2) 1. Nuovi corsi, seppure limitati dall aver praticamente saturato la matrice spazio-temporale basata sulla disponibilità dei locali e dei giorni ed ore in cui tenerli; 2. Brochure con inserito lo Statuto e il Regolamento. Illustrazione di detti fondamentali documenti attraverso appositi incontri tenuti dal Collegio dei Revisori dei Conti; 3. Nuova veste del sito web, più facilmente navigabile e nel quale ritrovare più facilmente i contenuti delle diverse attività dell Associazione; 4. Esternalizzazione attività amministrative, anche suggerita dal Collegio dei Revisori sulla base dei volumi e delle responsabilità afferenti questo ambito; 5. Assicurazione dei Soci includente, oltre alla copertura RC, anche quella degli infortuni per le attività svolte;

12 Le più importanti novità del (2/2) 6. Il proseguimento dell accordo con lts Scano per il supporto alle docenza dei corsi di informatica, contribuendo di fatto alla Alternanza Scuola-Lavoro secondo la legge 107/15; 7. Il rilancio della Biblioteca, con nuovi numerosi testi, tanto classici come attuali; 8. La previsione di partecipazione dell Associazione a manifestazioni esterne attraverso alcuni gruppi rappresentativi della stessa; 9. La collaborazione su temi ambientali, in aula e all esterno; 10. Nuovo criterio, realizzato dai Revisori dei Conti, sul calcolo dei cespiti e sullo stato patrimoniale di Q.U.3; 11. Nuovo criterio per i rinnovi delle iscrizioni a QU3 su base alfabetica e secondo una ripartizione temporale; tutte le iscrizioni hanno scadenza il 31 Dicembre 2018;

13 I nostri principali obiettivi per il Mantenimento del numero dei Soci Consolidamento delle ore di docenza e di fruizione; Sviluppo delle conferenze e dei viaggi d istruzione secondo criteri che privilegino l aspetto culturale e secondo le esigenze dei Soci; Ulteriore sviluppo delle conoscenze informatiche da parte dei Soci in un ottica di adeguamento al nuovo contesto socio-culturale creato dalle nuove tecnologie: superare l 85% di Soci che dispongano di Posta Elettronica; Miglioramento degli indicatori di efficacia, efficienza e gradimento delle diverse attività, didattiche e non, poste in essere all interno dell Associazione; La continua ed ancora più concreta osservanza dei Valori della nostra Associazione: Collaborazione, Impegno, Trasparenza, 13 Armonia, Solidarietà;

14 La valenza culturale e sociale di una Università della Terza Età e le attività collaterali previste (Gabriella Del Fiacco, Vice Presidente Vicario)

15 LE ATTIVITA COLLATERALI CONFERENZE E SEMINARI RICORRENZE CERIMONIE INTERNE L ANGOLO DEI SOCI INCONTRI CON LE SCUOLE MONUMENTI APERTI GITE ED ESCURSIONI IN SARDEGNA VIAGGI IN ITALIA E ALL ESTERO ALBO D ORO PUBBLICAZIONI CONVENZIONI ATTIVITA DI SOLIDARIETA MOSTRE SAGGI 15

16 CONFERENZE Ciclo di Conferenze annuali su svariati temi : Urbanistica, Ecologico, Archeologico, Musicale, Farmacologico, Economico, Giuridico, Storico, Tecnologico,.., tutte tenute da eminenti specialisti del settore. 16

17 SEMINARI La Costituzione Italiana a 70 anni dalla sua promulgazione Relatore: prof. Aldo Accardo, UNICA Introduzione del prof. Roberto Cocco Le leggi razziali a 80 dallo loro emanazione Relatrice: prof.ssa Valeria Deplano, UNICA Introduzione del prof. Roberto Cocco Documentario cinematografico a cura della dott.ssa Maria Pia Brancadori

18 RICORRENZE Giorno della Donna Giorno della Memoria Giorno del Ricordo

19 GITE ED ESCURSIONI Realizzazione di escursioni fuori porta in Sardegna con i docenti di Fotografia, Botanica, Ricerche in Archivio, Storia... 19

20 VIAGGI IN ITALIA ed ALL ESTERO Viaggi in Italia ed all Estero scelti dai Soci e/o proposti dal Direttivo

21 L ANGOLO DEI SOCI Contenitore in cui i Soci possono partecipare le loro esperienze agli altri. ambito letterario, musicale, fotografico, hobbistico, 21

22 MONUMENTI APERTI Partecipazione alla manifestazione con un nutrito gruppo di volontari. 22

23 CONVENZIONI Numerose convenzioni con fornitori di beni e servizi Farmacie Sanitari Erboristerie Profumerie Palestre Gioiellerie Articoli da regalo Ottica Agenzie di viaggio Parrucchieri Servizi finanziari Sartorie Lavasecco Informatica Materiale Elettrico Librerie e cartolerie Autoricambi Officine Abbigliamento Calzature,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

24 SAGGI E MOSTRE DI FINE ANNO

25 ed ancora tante altre attività, che privilegino la cultura, l esercizio mentale e fisico, la socializzazione, per arricchirci di nuove esperienze ed utilizzare proficuamente il nostro tempo libero.

26 Nuova veste del sito web, più facilmente navigabile e nel quale ritrovare più facilmente i contenuti delle diverse attività dell Associazione (Filippo Messina, Vice Presidente)

27 Il Piano Didattico (Antonello Dedoni, Direttore Corsi)

28 Nuovi Corsi e/o nuovi Docenti Pittura ad olio Attività motoria Archeologia medioevale Storia della Sardegna del 900 Fisica Bridge Android Chitarra moderna Statistica Lo Statuto ed il Regolamento Massimiliano Mandas (un grazie ad Elisabetta Mentasti) Daniela Melis (un grazie a Lorena Frau) Marco Muresu Giovanni Solla Angelo Antonio Piras Arnaldo Mattessi (un grazie a Giorgio Zanardi) Massimo Terrosu (un grazie a Claudia Castoni) Salvatore Morviducci Sandro Intina Vincenzo Boi

29 Gruppi di corsi Sono rimasti immutati rispetto a quelli individuati 6 anni prima dall allora Direttore Corsi Franco Culeddu, ovvero: Corsi Umanistici nell A.A n 18 Corsi Scientifici n 9 Corsi Linguistici n 19 Corsi Artistici n 16 Corsi Musicali n 8 Corsi di Attività fisica n 9 Corsi a Valenza sociale n 6 TOTALE IN SEDE nell A.A n 85

30 Corsi di informatica Nella 1 sessione (22 Ottobre 2018-inizio Febbraio 2019) verranno elargiti i seguenti corsi: Livello propedeutico: 4 corsi di 9 ore ognuno Docenti: alunni del ITS Scano 1 Livello: 3 corsi di 18 ore ognuno Docenti: Mario Mura, Franco Culeddu 2 livello: 3 corsi di 18 ore ognuno Docenti: Efisio Secci, Franco Culeddu Gestione immagini liv. base e avanzato: 2 corsi di 36 ore ognuno Docente: Massimo Terrosu Statistica: 1 corso di 20 lezioni da 1 ora ognuno Docente: Sandro Intina I corsi della 2 sessione verranno definite entro Dicembre 2018

31 Corsi presso la Sezione Staccata di Soleminis Corso Docente Ore di lezione previste Data inizio Giorno lezione Data fine Aula Archeologia Pierluigi Montalbano ott mer/pom 16-mag Centro Polifunzionale Balli di Gruppo Andrey Puzanov ott mar/pom 15-mag Palestra Ballo Sardo Patrizia Pani ott gio/pom 10-mag Centro Polifunzionale Chitarra Gabriele Mallus ott gio/pom 10-mag Centro Aggregazione Sociale Laboratorio Artistico Maria Antonietta De Giorgi nov ven/pom 11-mag Centro Aggregazione Sociale Lingua Inglese Conversazione Lingua Spagnola Conversazone Maura Bagnone ott lun/pom 14-mag Scuola Media Maura Bagnone ott lun/pom 14-mag Scuola Media Pittura a Spatola/Tecnica mista Giancarlo Secchi ott mer/pom 16-mag Centro Aggregazione Sociale

32 Locali esterni (1/4) Auditorium Via Fadda Giovedì per Laboratorio Teatrale; Via Mozart Lunedì per Chitarra Intermedio; Martedì per Chitarra Avanzato e, temporaneamente, Canto Corale; Mercoledì per Chitarra principianti e, temporaneamente, Chitarra moderna; Giovedì per temporaneamente Canto Corale e Chitarra moderna 32

33 Locali esterni (2/4) Auditorium Via Perdalonga L Auditorium di v. Perdalonga è inagibile sino al 2019 A partire da Gennaio 2019: Martedì per Canto Corale 2 livello Mercoledì Chitarra moderna Giovedì per Canto Corale 1 livello, Via Portogallo la sala di v. Portogallo è inagibile per 6 mesi (comunicazione del 15 Ottobre u.s.) 33

34 Locali esterni (3/4) Palestre e locali simili Palestra Via Vespucci Venerdì per Attività Motoria Viale Colombo 59 (androne) la sala di viale Colombo 59 è inagibile per 3 mesi (comunicazione del 15 Ottobre u.s.) 18

35 Locali esterni (4/4) Palestre e locali simili Antonianum Lunedi e giovedi per Tai Chi (entrambi al mattino) Palestra Liceo Motzo Lunedì per ballo sardo Da definire luogo e ora per ballo di gruppo e di coppia

36 Durata Lezioni Necessariamente 55 minuti per permettere il ricambio ordinato tanto dei discenti che dell aria 36

37 Ingresso alle Lezioni Evitiamo di entrare durante le lezioni, magari solo per prendere posto per la lezione successiva 37

38 Corsi di lingue Ricordiamo ai Soci che vogliano presenziare ad un corso di lingue che non sia del livello per loro appropriato, che possono comunque assistervi, lasciando però liberi i posti delle prime file e sedendosi in fondo alla sala senza intervenire 38

39 Corsi Artistici e Chitarra Se si comincia a frequentare un corso quando questo è già avanti col programma, non è possibile ricominciare da capo 39

40 Firme di presenza Soci: Ricordiamo la necessità di firmare in chiaro il foglio presenze, apponendovi il numero di tessera. Docenti: fuori Sede devono apporre la propria firma leggibile nello stesso foglio. 40

41 Telefoni cellulari Chiediamo ancora la vostra attenzione nello spegnere i telefoni prima di entrare in aula o almeno impostarli in modalità silenziosa 41

42 Sito Web Tutte le notizie che riguardano l Associazione e l aggiornamento in tempo reale per eventuali variazioni del programma settimanale. 42

43 Comunicazioni Creazione di gruppi di indirizzi mail o gruppi SMS/WhatsApp per ogni corso onde evitare di mandare, per l assenza di un Docente, una mail a tutti i Soci. 43

44 Collaboriamo! - Tenendo gli ambienti puliti - Ripristinando le aule (lezioni, laboratori, mostre) - Parlando piano nei pressi delle aule in cui si fa lezione - Offrendo il nostro aiuto! 44

45 Assemblea dei dei Soci Soci del del 1921 Ottobre PARTE TERZA Presentazione per l approvazione del Bilancio Consuntivo A) Presentazione del Bilancio Consuntivo (Gianfranco Dongu, Claudia Dore) B) Relazione del Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti (Vincenzo Boi) C) Votazione per l approvazione del Bilancio Consuntivo (Soci, Sandro Intina - Segretario verbalizzante)

46 Approvazione bilancio consuntivo Considerazioni relativamente alle entrate Entrate proprie ,53 Entrate da Enti ,64 Entrate Totali ,47 Le entrate per l Anno Accademico sono state caratterizzate dalla ricezione di contributi da parte della Regione nella misura di ,38 per l anno solare 2017, nonché da un importante aumento del numero di Soci, passato da dell A.A ai dell A.A (+19%)

47 Approvazione bilancio consuntivo Considerazioni relativamente alle uscite Attività corsuali ,60 Assicurazioni e tenuta conti 991,20 Assistenza amministrativa 4.085,53 Funzionamento ,87 Uscite Totali ,20 Le uscite per l Anno Accademico sono state in grande prevalenza dovute ai servizi rivolti ai Soci, raccolte nel grande capitolo delle attività corsuali, nonché nell acquisto di beni strumentali per una valore di quasi nel capitolo Funzionamento

48 I N FUNZIONALE entrate ,47 uscite 140,674,20 avanzo ,27 AVANZO: di cui ,38 per contributi Regionali 2017; altrimenti ,89 ; S I N T E S I PARTITE DI GIRO entrate ,81 uscite ,81 avanzo 0 CONSUNTIVO TOTALE entrate 362,663,28 uscite ,01 Avanzo ,27

49 Identificazione separata nei bilanci delle Entrate ed Uscite per le Sezioni Staccate di Sestu e Soleminis I fogli di dettaglio distribuiti in aula riportano i valori delle Entrate e delle Uscite consolidate per l A.A di cui di seguito si riporta la sintesi: SESTU Entrate (179 Soci) Uscite per docenze Uscite per costi diretti SOLEMINIS Entrate (60 Soci) Uscite per docenze 6.004

50 La liquidità nei supporti contabili 30/06/ /06/2018 BANCA , ,07 POSTE , ,46 CASSA 120,75 417,07 TOTALE , ,60 Per contributi e pagamenti Per iscrizioni e pagamenti Per piccoli importi , , , ,00 30/06/ /06/ , ,00 0,00 BANCA POSTE CASSA TOTALE

51 Approvazione bilancio consuntivo Cash-flow mensilizzato giu-17 lug-17 ago-17 set-17 ott-17 nov-17 dic-17 gen-18 feb-18 mar-18 apr-18 mag-18 giu-18 banca poste cassa totale banca poste cassa totale giu-17 lug-17 ago-17 set-17 ott-17 nov-17 dic-17 gen-18 feb-18 mar-18 apr-18 mag-18 giu-18

52 Confronto preventivo-consuntivo dell Anno ENTRATE Preventivo Consuntivo proprie da Enti Totale Accademico I dati indicano quanto siano state determinanti le differenze riscontratesi nelle Entrate: 223 Soci in più hanno apportato quasi cui aggiungere oltre dai contributi Regionali, (avvenuto il 20 Giugno), valori entrambi non prevedibili. USCITE Preventivo Consuntivo Corsuali Contabili Funzion Totali Di conseguenza le Uscite sono state rimodulate sostanzialmente per i capitoli attività corsuali, non avendo tuttavia avuto il tempo di una adeguata reazione a fronte dei contributi Regionali pervenuti 10 giorni prima della chiusura del bilancio

53 STATO PATRIMONIALE Il conto economico fa riferimento ad un periodo di tempo rispetto al quale calcolare le entrate conseguite e i costi sostenuti; Lo stato patrimoniale è invece un documento che evidenzia la composizione qualitativa e quantitativa del capitale alla data di chiusura del bilancio. Lo stato patrimoniale fotografa quindi il valore dell Associazione in un preciso momento. Lo stato patrimoniale deve mettere in evidenza: le attività (beni posseduti e crediti da terzi) le passività (debiti verso terzi e diritti dei Soci sui beni)

54 STATO PATRIMONIALE Dall ottobre 2010 è stato alimentato ed aggiornato uno specifico documento che evidenzia i beni inconsumabili acquistati ed il loro stato d uso (cespiti) A DIFFERENZA DEGLI ANNI PRECEDENTI, NEL CORSO DELL ESERCIZIO E STATO IMPLEMENTATO DA PARTE DEI REVISORI UN PROGRAMMA CHE CONSIDERA COME AMMORTIZZATI TUTTI I BENI PRESENTI IN INVENTARIO ED INFERIORI A 100. NE CONSEGUE CHE IL VALORE DEI CESPITI A FINE ESERCIZIO RISULTA ESSERE NETTAMENTE INFERIORE A QUELLO DI INIZIO DELL ESERCIZIO STESSO

55 STATO PATRIMONIALE GLOBALE Stato patrimoniale al 30 Giugno 2018 ATTIVITA' PASSIVITA' Crediti verso Soci 0 Debiti verso Soci 0 Crediti verso Terzi 0 Altri debiti 0 Altri crediti 0 Cespiti a inizio esercizio (incl. ammort. anno prec.) ,33 Cespiti a fine esercizio ,05 Cespiti acquisiti nell'esercizio 3.606,96 Cespiti - valore ammortizzato ,24 Liquidità inizio esercizio ,33 Liquidità fine esercizio ,60 Avanzo di esercizio ,27 Totale attività ,89 Totale passività ,89 PATRIMONIO TOTALE: ,60 (liquidità) ,05 (cespiti) = ,70

56 Relazione del Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti (Vincenzo Boi, Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti) Votazione per l approvazione del bilancio consuntivo da parte dei Soci

57 Assemblea dei dei Soci Soci del del 1921 Ottobre PARTE QUARTA Presentazione per l approvazione del Bilancio Preventivo A) Presentazione del Bilancio Preventivo (Gianfranco Dongu, Claudia Dore) B) Votazione per l approvazione del Bilancio Preventivo (Soci, Sandro Intina - Segretario Generale verbalizzante)

58 Assemblea dei dei Soci del del 1921 Ottobre Criteri di formulazione di un Bilancio Preventivo Fare possibilmente riferimento alla stessa struttura delle voci di imputazione contabili del bilancio consuntivo immediatamente precedente; Rilevare le voci di imputazione contabile per le quali non vi siano elementi per introdurre variazioni rispetto al consuntivo precedente, affidandosi pertanto ai valori consolidati; Rilevare e motivare le voci di imputazione contabile per le quali siano invece prevedibili sostanziali variazioni rispetto al consuntivo precedente;

59 Assemblea dei dei Soci del del 1921 Ottobre Considerazioni di base riguardo alle entrate: 1) Sono previste entrate proprie costituite dalle quote di iscrizione annua dei Soci, dalle quote inferiori provenienti dalle iscrizioni ai Corsi di Informatica e dagli introiti derivanti dal 5 0/00. Vista la svolta prodottasi nell ultimo biennio è stato altresì previsto l ingresso di contributi Regionali per il 2019; 2) La quantità di Soci prevista per l Anno Accademico non prevede i Soci di Q.U.3 residenti a Sestu, data la costituzione autonoma di una Associazione in detta località dal Luglio 2018; 3) Il Comune di Soleminis contribuisce nella quota di iscrizione dei propri residenti; tale cifra tuttavia non va intesa come contributo Comunale bensì come quota di iscrizione;

60 Assemblea dei Soci del 19 Ottobre 2018 Considerazioni di base riguardo alle uscite 1) Il bilancio preventivo è stato costruito sulla base del bilancio consuntivo ; 2) Il bilancio preventivo attuale non può presentare concrete ipotesi sulle ingenti spese che possano derivare dall eventuale cambio di ubicazione della sede centrale. Non è infatti ipotizzabile se: - ciò avverrà o meno durante il corso dell Anno Accademico; - quale tipo di contratto ci verrà sottoposto; - quali possano essere le spese derivanti; 3) Il Comune di Quartu Sant Elena ci richiede di devolvere le spese di E.E. degli ultimi 5 anni nonché rendere autonomi i consumi idrici e rifondere gli importi dei consumi pregressi; il bilancio preventivo proposto all approvazione ha pertanto previsto un accantonamento sommante le diverse voci di cui in 2) e 3) per una cifra totale di

61 Identificazione separata nei bilanci delle Entrate ed Uscite per la Sezione Staccata di Soleminis I fogli di dettaglio del bilancio preventivo includono i valori delle Entrate e delle Uscite previste per la Sede Staccata di Soleminis Entrate Attesi 80 Soci, anche attraverso contributo Comunale Valore derivante Uscite Docenze Valore derivante (inizio con programma didattico precedente) 6.000

62 giu-18 luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre gennaio febbraio marzo aprile maggio giu-19 Entrate Uscite liquidità (*) (*) a meno degli accantonamenti Cash flow mensilizzato Entrate Uscite liquidità (*)

63 Votazione per l approvazione del bilancio preventivo da parte dei Soci

64 Grazie a tutti per la vostra consueta attenzione e partecipazione! Buon Anno Accademico !!