CONDIVIDI LE INFORMAZIONI, CREA I FLUSSI DI LAVORO E COLLABORA OVUNQUE ED IN OGNI MOMENTO

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1 La soluzione Self-Service Cloud per la collaboration, lo storage, il workflow e la communication CONDIVIDI LE INFORMAZIONI, CREA I FLUSSI DI LAVORO E COLLABORA OVUNQUE ED IN OGNI MOMENTO

2 COLLABORAZIONE, COMUNICAZIONE, FLUSSI DI LAVORO, GESTIONE RISORSE DIGITALI E INTEGRAZIONE FAX MODULI DISPONIBILI Collaboration Controlla, sincronizza e condividi i documenti e le informazioni della tua azienda. Accedi sempre alla versione piu recente dei tuoi file. Secure Storage Assicura l integrità e l auntenticità dei documenti grazie ad un sistema di sicurezza moderno. Certifica i documenti con la tua firma digitale. Scanstation Pro Acquisisci e gestisci immagini e metadata da scanner, filesystem, OCR e barcode. WorkFlow Migliora i processi e l operatività della tua azienda grazie a workflow efficienti ed una gestione documentale efficace. Fax Gestisci tutti i fax aziendali. Ottieni le potenti funzionalità di un server fax senza costi d acquisto e di manutenzione. FATTORI DI SUCCESSO Applicazione cloud, completamente fruibile da web Soluzione Cloud innovativa sviluppata con le tecnologie più recenti. Accessibile dai principali browser e dispositivi, inclusi i dispositivi mobili. Piattaforma modulare totalmente self-service Un set completo di moduli Self-Service che possono essere acquistati singolarmente e completamente integrati. Accedi, seleziona i moduli dell applicazione e inizia ad usarli. Configurazione flessibile Configurazioni disponibili su Public Cloud, Private Cloud e On Premise. È possibile cambiare facilmente le configurazioni in base alle proprie esigenze. Contenuti a portata di mano Ottieni informazioni chiave con un clic. Migliora il processo decisionale della tua azienda. Sicurezza Garantisce l integrità e la conservazione dei documenti per soddisfare i requisiti di conformità e compliance. Elimina la carta Risparmia tempo e denaro condividendo i tuoi documenti online. Fax Online Gestisci tutti i fax della tua azienda. Ottieni la potente funzionalità di un server fax senza impegno di acquisto e manutenzione. Ottimizza i processi e workflow Migliora le operazioni e i processi della tua azienda grazie all implementazione di flussi di lavoro efficienti e di un efficace gestione delle risorse digitali. Migliora la condivisione e la collaborazione Un modo semplice e veloce per condividere e collaborare senza coinvolgimento dell IT. 2

3 SOLUZIONI SELF-SERVICE CLOUD MODELLO SELF-SERVICE A CONSUMO DISPONIBILE SIA ON CLOUD CHE ON PREMISE Un set completo di applicazioni indipendenti e self-service perfettamente integrate tra loro. Un innovativa soluzione 100% self-service disponibile su cloud privato, pubblico e On Premise. I servizi cloud vengono forniti attraverso i nostri data center situati in Europa e, grazie a partnership con i principali fornitori di cloud, attraverso data center specializzati situati in Canada e nel mondo. Facsys, grazie alla sua interfaccia web, funziona su qualsiasi browser, qualsiasi sistema operativo e qualsiasi dispositivo. Inoltre, grazie alle sue app ios e Android, è disponibile su tutte le piattaforme mobile. PAGHI QUELLO CHE USI ACCESSIBILE DA QUALUNQUE DISPOSITIVO ALTI LIVELLI DI SICUREZZA SEMPLICE DA CONFIGURARE DI FACILE UTILIZZO LE APPLICAZIONI DI CUI HAI BISOGNO A PORTATA DI CLICK Registrati su attiva le applicazioni di cui hai bisogno e comincia ad utilizzarle. Potrai facilmente cambiare configurazione in base ai tuoi bisogni. Pagherai solo per i servizi che usi. SCEGLI LE APPLICAZIONI CHE SODDISFANO LE TUE ESIGENZE 3

4 COLLABORATION SCANSTATION PRO Facsys Collaboration è il componente per la gestione documentale. Gestisci, sincronizza e condividi i documenti e le informazioni della tua azienda. Facsys Collaboration ti aiuta a: Gestire informazioni, metadati, tag, indice di testo, versioni di file, ricerca, permessi, pubblicazione e archiviazione. Gestire qualsiasi file e documento in qualsiasi formato. Accedere rapidamente alla versione più aggiornata dei documenti caricati. Collaborare e condividere facilmente file all interno e all esterno dell organizzazione senza compromettere la sicurezza Garantire una sicurezza multi-livello per proteggere le tue risorse digitali. Tracciare l accesso al documento/file e le modifiche da qualsiasi dispositivo. Sincronizzare automaticamente i file tra i dispositivi. SECURE STORAGE Facsys Scanstation Pro gestisce l acquisizione di immagini e metadata da scanner o filesystem, riconoscimento OCR e Barcode. Consente la scansione e la conversione dei documenti, con riconoscimento di tipo OCR, ICR, BarCode, che incrementa fortemente la produttività di coloro che acquisiscono documenti cartacei, portando efficienza nei processi di business e migliorando la sicurezza delle informazioni e la compatibilità con i processi documentali. DAI UNA VITA DIGITALE ALLA TUA CARTA Identifica e separa automaticamente i documenti scansionati mediante un controllo su codici a barre, patch code, riconoscimento testo o in base al layout del documento. Indicizza i documenti attraverso l estrazione di dati chiave utili per successive elaborazioni, li classifica attraverso i metadati e li pubblica utilizzando le funzionalità di sincronizzazione e condivisione. Compatibile con i driver di scanner professionali ad alte prestazioni per scansioni ultrarapide. Permette di impostare numerosi parametri di tuning per scan ed OCR. Compatibile con un ampia varietà di scanner, stampanti multifunzione, fotocopiatrici e fax server. Facsys Secure Storage garantisce l integrità dei documenti e i requisiti di autenticità sono soddisfatti in base alle esigenze della tua azienda e alla legislazione nazionale. Gestire l archiviazione dei documenti, backup offline, firma digitale, data di scadenza dei documenti e crittografia Certificare l integrità e l autenticità del documento con la firma digitale Garantire l integrità e la sicurezza del documento con il moderno software Gestisce i documenti e tutti i tipi di contenuti, assicurando un accesso rapido. Condividi e collabora in maniera semplice e veloce proteggendo i tuoi asset con i migliori sistemi di sicurezza 4

5 WORKFLOW Facsys Workflow abilita l implementazione di workflow a supporto di una gestione documentale integrata aiutando le organizzazioni a migliorare l operatività ed a monitorare i processi rendendo il lavoro più efficiente ed efficace. Offre un interfaccia semplice e intuitiva che consente all utente finale di definire e modellare processi aziendali, complessi, in maniera rapida ed efficace anche in assenza di skill tecnici Include un set completo di strumenti per creare, eseguire e monitorare i processi di business per un miglioramento continuo della produttività Consente di rappresentare agevolmente anche i più complessi contesti operativi, tramite la combinazione di pochi semplici elementi predefiniti, caratterizzati però da un ampia flessibilità in fase di configurazione Realizzato utilizzando le più avanzate tecnologie di sviluppo, Facsys Workflow propone un design completamente web, personalizzabile e fruibile da qualsiasi dispositivo e con qualsiasi browser Comprende una consolle di amministrazione che consente di monitorare in tempo reale l avanzamento di ogni singolo processo di workflow Nativamente integrato con i prodotti della suite Genialcloud, può essere facilmente interfacciato anche con software di terze parti Dotato di azioni e task predefiniti per soddisfare le esigenze più comuni di gestione dei processi aziendali, consente di estendere liberamente e in autonomia le implementazioni fornite, al fine di soddisfare le esigenze di modellazione più complesse FAX Gestisci tutte le comunicazioni fax aziendali in entrata e in uscita. Automatizza il flusso dei messaggi fax direttamente nelle cassette postali, nelle cartelle di rete e nel repository dell utente senza instradare i server di terze parti, garantendo il massimo livello di sicurezza per i documenti riservati. PRINCIPALI CARATTERISTICHE DEL MODULO FAX Consenti alla tua organizzazione di essere conforme ai regolamenti HIPAA Autenticazione Active Directory (AD) Notifiche dello stato del fax istantaneo Completa traccia di controllo delle attività di sistema e utente Piena integrazione con Microsft Office Suite Client web completo Percorso automatico basato sul flusso di lavoro, testo DID, riconosciuto (OCR d), codice a barre, instradamento della linea, DNIS, CSI, ANI e ID chiamante Implementazione fisica e virtuale Supporto completo per le comunicazioni fax tramite linea IP CHANNEL CONNECTOR Connettore con il canale telefonico per inviare e ricevere fax. È possibile impostare canali diversi (analogico, digitale, FoIP- Fax su IP). MFP CONNECTOR Connettore per integrare fax e le stampanti multifunzione. Un connettore include fino a 10 connessioni MFP per server. OFFICE 365 CONNECTOR Consente l integrazione tra Facsys e il provider cloud di posta compreso nella suite Microsoft Office 365 per l invio e la ricezione di fax tramite un indirizzo opportunamente configurato su Outlook 365. Ottimizza i processi e l operatività della tua azienda grazie a workflow. Gestisci tutte le comunicazioni fax aziendali e automatizza il flusso dei tuoi messaggi. 5

6 Genialcloud è la suite completa di soluzioni self-service cloud per gestire la propria azienda in modo semplice e veloce riducendo i costi IT. Offre tutte le soluzioni applicative per gestire il business sul cloud snellendo i processi e incrementando la produttività e l efficienza AVANTUNE AMERICAS TORONTO BOSTON SAN FRANCISCO MEXICO CITY AVANTUNE EUROPE ROMA MILANO CAGLIARI SPOLETO Avantune è l inventore del self-service cloud. Grazie a Powua, la piattaforma di sviluppo per il self-service cloud, e Genialcloud, la suite di soluzioni business in modalità self-service, si possono ridurre ed eliminare la complessità ed i costi delle infrastrutture e risorse tecnologiche, rendere le organizzazioni più rapide e flessibili, abilitare le persone alla collaborazione remota. Con sede centrale a Toronto, l azienda opera in Italia, Stati Uniti e Messico. Innovation without complexity Copyright Avantune S.r.l. - Tutti i diritti riservati.