gestione reti esterne EPASA

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1 gestione reti esterne EPASA Premessa La procedura consente l utilizzo di applicativi gestionali esposti sul portale EPASA, da parte di soggetti appartenenti a strutture esterne alla rete EPASA. Tali soggetti, verranno autorizzati all utilizzo di uno o più applicativi, da parte di una utenza Provinciale o Nazionale con specifiche autorizzazioni. Ogni struttura della rete esterna, dovrà obbligatoriamente essere collegata ad una sede EPASA di competenza territoriale, per consentire la comunicazione dell avvenuto utilizzo della applicazione specifica alla sede EPASA, che presa in carico la richiesta, provvederà ad inviarla agli uffici degli Enti competenti. ACCESSO AL SERVIZIO L accesso al servizio avviene, per i soggetti autorizzati, attraverso una nuova apposita area fig 1. accesso alla procedura HCM Group Srl Roma pagina 1 di 12

2 Inserimento di una struttura della rete esterna Anagrafica rete Esterna Informazioni anagrafiche della struttura principale e delle sue sedi territoriali con collegamento per ogni sede territoriale alla sede EPASA di riferimento. fig 2. anagrafica rete esterna Definizione dei campi Ragione Sociale: Ragione Sociale della struttura (campo obbligatorio) Tipo: i valori ammessi sono disponibili attivando l icona (campo obbligatorio) Codice Fiscale: Codice Fiscale della struttura (obbligatorio) Partita IVA: Partita IVA della struttura Provincia: digitare la descrizione della Provincia presso cui la struttura risiede (obbligatorio) ; i valori ammessi sono disponibili attivando l icona Comune: digitare la descrizione del Comune presso cui la struttura risiede (obbligatorio) ; i valori ammessi sono disponibili attivando l icona Frazione: digitare la descrizione della Frazione presso cui la struttura risiede; i valori ammessi qualora disponibili per il Comune prescelto, sono disponibili attivando l icona Denominazione Urbanistica: digitare la descrizione della denominazione urbanistica presso cui la struttura risiede (obbligatorio); i valori ammessi sono disponibili attivando l icona ; Esempio: Qualora la struttura risieda in Via Verdi n. 5/A digitare Via nel campo Toponimo: digitare la descrizione del toponimo presso cui la struttura risiede (obbligatorio); i valori ammessi, solo per i Comuni il cui CAP dipenda dai Toponimi, sono disponibili attivando l icona ; Esempio: Qualora la struttura risieda in Via Verdi n. 5/A digitare Verdi nel campo Civico: digitare il numero civico di residenza presso cui la struttura risiede (obbligatorio); qualora il numero civico sia composto anche da una lettera digitare la barra / come separazione; Esempio: Qualora la struttura risieda in Via Verdi n. 5/A digitare 5/A nel campo HCM Group Srl Roma pagina 2 di 12

3 CAP: Codice di avviamento postale presso cui la struttura risiede (obbligatorio) il campo viene impostato automaticamente seguendo le seguenti regole: - per i Comuni aventi un unico CAP il campo viene impostato immediatamente dopo la digitazione del Comune ;- per i Comuni con Frazioni il CAP viene impostato alla selezione della Frazione di residenza- per i Comuni con CAP dipendenti dalle strade, il CAP viene impostato dopo la definizione del Toponimo Telefono: prefisso: digitare il prefisso telefonico della struttura Telefono: numero: digitare il numero telefonico della struttura Fax: digitare l eventuale il numero di telefono cellulare della struttura e@mail: digitare l eventuale indirizzo della struttura Sito web: digitare l eventuale sito web della struttura Note: note libere Successivamente al salvataggio della scheda comparirà il pulsante per la creazione delle sedi territoriali operative fig.3 Creazione sedi operative della struttura rete esterna Cliccare sul pulsante nuovo per accedere alla maschera di creazione della struttura periferica operativa HCM Group Srl Roma pagina 3 di 12

4 Anagrafica struttura operativa rete esterna fig.4 Creazione sedi operative della struttura rete esterna fig.5 Creazione sedi operative della struttura rete esterna dati importati completare le informazioni e procedere con il passo successivo HCM Group Srl Roma pagina 4 di 12

5 Nel caso in cui la struttura sia uno studio professionale con una sola sede, utilizzare il pulsante copia i dati della struttura per importare i dati anagrafici Definizione dei campi Rete Esterna: di appartenenza; il campo viene impostato automaticamente (campo obbligatorio) Ufficio: Denominazione della struttura operativa territoriale (campo obbligatorio) Provincia: digitare la descrizione della Provincia presso cui la struttura opera (obbligatorio) ; i valori ammessi sono disponibili attivando l icona Comune: digitare la descrizione del Comune presso cui la struttura opera (obbligatorio) ; i valori ammessi sono disponibili attivando l icona Frazione: digitare la descrizione della Frazione presso cui la struttura opera; i valori ammessi qualora disponibili per il Comune prescelto, sono disponibili attivando l icona Denominazione Urbanistica: digitare la descrizione della denominazione urbanistica presso cui la struttura opera (obbligatorio); i valori ammessi sono disponibili attivando l icona ; Esempio: Qualora la struttura risieda in Via Verdi n. 5/A digitare Via nel campo Toponimo: digitare la descrizione del toponimo presso cui la struttura opera (obbligatorio); i valori ammessi, solo per i Comuni il cui CAP dipenda dai Toponimi, sono disponibili attivando l icona ; Esempio: Qualora la struttura operi in Via Verdi n. 5/A digitare Verdi nel campo Civico: digitare il numero civico di residenza presso cui la struttura opera (obbligatorio); qualora il numero civico sia composto anche da una lettera digitare la barra / come separazione; Esempio: Qualora la struttura operi in Via Verdi n. 5/A digitare 5/A nel campo CAP: Codice di avviamento postale presso cui la struttura opera (obbligatorio) il campo viene impostato automaticamente seguendo le seguenti regole: - per i Comuni aventi un unico CAP il campo viene impostato immediatamente dopo la digitazione del Comune ;- per i Comuni con Frazioni il CAP viene impostato alla selezione della Frazione di residenza- per i Comuni con CAP dipendenti dalle strade, il CAP viene impostato dopo la definizione del Toponimo Telefono: prefisso: digitare il prefisso telefonico della struttura Telefono: numero: digitare il numero telefonico della struttura Fax: digitare l eventuale il numero di telefono cellulare della struttura e@mail: digitare l eventuale indirizzo della struttura Sito web: digitare l eventuale sito web della struttura invio denunce: una mail verrà inoltrata all indirizzo specificato nel campo, qualora venga valorizzato, alla compilazione di una denuncia di infortunio da parte di un utente assegnato alla struttura. NB: UNA MAIL VERRA COMUNQUE INVIATA AUTOMATICAMENTE ALLA SEDE DI PATRONATO COLLEGATA ALLA STRUTTURA (in seguito i dettagli) invio invalidità Civile: una mail verrà inoltrata all indirizzo specificato nel campo, qualora venga valorizzato, alla compilazione di una domanda di Invalidità civile da parte di un utente assegnato alla struttura. NB: UNA MAIL VERRA COMUNQUE INVIATA AUTOMATICAMENTE ALLA SEDE DI PATRONATO COLLEGATA ALLA STRUTTURA (in seguito i dettagli) Successivamente al salvataggio della scheda comparirà il pulsante per la assegnazione della sede di Patronato competente HCM Group Srl Roma pagina 5 di 12

6 Collegamento della sede di Patronato alla struttura operativa della rete esterna fig.6 connessione alla sede di Patronato Per connettere una sede o più sedi di Patronato alla struttura cliccare sul tab Sedi non collegate. Comparirà l elenco delle sedi di patronato competenti per provincia. Per collegare cliccare sulla voce collega. ATTENZIONE: E obbligatorio collegare almeno una sede di Patronato per consentire l operatività alla struttura. La sede di Patronato collegata, riceverà all indirizzo emai definito sulla anagrafica sede di Patronato, le comunicazioni di tutte le domande di invalidità civile e denunce di infortunio inserite dalla struttura operativa rete esterna. E possibile collegare più di una sede alla struttura operativa rete esterna, in questo caso sarà l operatore della rete esterna a scegliere a chi inviare la comunicazione. HCM Group Srl Roma pagina 6 di 12

7 Eliminazione della connessione alla sede di Patronato fig.7 eliminazione della connessione alla sede di Patronato Per eliminare la connessione di una o più sedi di Patronato connesse alla struttura, cliccare sul tab Sedi Patronato collegate. Comparirà l elenco delle sedi di patronato collegate alla struttura operativa rete esterna. Per scollegare, cliccare sulla voce elimina. ATTENZIONE: E obbligatorio collegare almeno una sede di Patronato per consentire l operatività alla struttura. HCM Group Srl Roma pagina 7 di 12

8 Creazione di utenti della rete esterna L operatore di profilo Master ha le autorizzazioni necessarie alla creazione degli utenti della rete esterna. Fig.8 Creazione utenti della rete esterna Informazioni anagrafiche dell utente e la sua appartenenza alla rete esterna Definizione dei campi Cognome: del nuovo utente (campo obbligatorio) Nome: del nuovo utente (campo obbligatorio) Data nascita: del nuovo utente (campo obbligatorio) Sesso: del nuovo utente valori consentiti F/M (campo obbligatorio) Provincia: digitare la descrizione della Provincia di nascita del soggetto (obbligatorio) ; i valori ammessi sono disponibili attivando l icona Comune: digitare la descrizione del Comune di nascita del soggetto (obbligatorio) ; i valori ammessi sono disponibili attivando l icona Codice Fiscale: del soggetto (obbligatorio); il campo qualora non venga digitato verrà calcolato, altrimenti verranno effettuati controlli di congruenza con i dati anagrafici Stato di nascita: digitare la descrizione dello stato di nascita del soggetto (obbligatorio) ; i valori ammessi sono disponibili attivando l icona Cittadinanza: del nuovo utente Note: note libere e@mail: del nuovo utente HCM Group Srl Roma pagina 8 di 12

9 userid: del nuovo utente, dato per l accesso al portale EPASA ed ai suoi servizi (obbligatorio) password: del nuovo utente, per l accesso al portale EPASA ed ai suoi servizi (obbligatorio) conferma password: verifica della password inserita (obbligatorio) UserId e password utente sottostanno alle regole qui di seguito descritte: Controlli su ID Utente ID Utente deve essere diverso dalla Password ID Utente può essere di massimo 10 caratteri Controlli sulle Password Le password devono essere di almeno 8 caratteri Le password possono essere di massimo 10 caratteri Le password devono contenere almeno 2 numeri Le password devono contenere almeno 4 caratteri La Password deve essere diverso dall ID Utente La Password può essere modificata solo dall ID Utente proprietario della Password Solo l Utente conosce la propria Password La Password deve essere cambiata dall Utente ogni 3 mesi Rete esterna: digitare la descrizione della Ragione Sociale della Rete a cui il nuovo utente appartiene e precedentemente inserita (obbligatorio); i valori ammessi sono disponibili attivando l icona Rete esterna: digitare la Ragione Sociale della struttura della Rete esterna a cui il nuovo utente appartiene e precedentemente inserita (obbligatorio); i valori ammessi sono disponibili attivando l icona Sede rete esterna: digitare la descrizione dell ufficio operativo della Rete esterna a cui il nuovo utente appartiene e precedentemente inserita (obbligatorio); i valori ammessi sono disponibili attivando l icona Successivamente al salvataggio della scheda, sarà possibile assegnare le aree di competenza per l utente. HCM Group Srl Roma pagina 9 di 12

10 Assegnazione delle aree all utente della rete esterna L operatore dopo aver salvato la scheda utente può assegnare le aree all utente per consentirgli di utilizzare uno o più applicativi. Fig. 9 Assegnazione aree all utente della rete esterna Cliccare quindi sul tab aree Fig. 10 scelta aree Selezionare le aree di interesse e salvare la scheda. HCM Group Srl Roma pagina 10 di 12

11 Descrizione di alcune funzionalità globali Il carattere % Il carattere % può utilizzato per effettuare ricerche parziali; Esempio: per ricercare i soggetti infortunati il cui cognome inizia per Ros% per ricercare i soggetti infortunati il cui cognome finisce per %setti per ricercare i soggetti infortunati il cui cognome contenga %os% La digitazione delle date Il formato accettato è gg/mm/aaaa (giorno/mese/anno separati dal carattere /) La digitazione può essere agevolata dall utilizzo dello spazio come separatore; Esempio: - digitando la data verrà formattata come 31/05/ omettendo l anno digitando solo 31 5, la data verrà assunta all interno dell anno corrente 31/05/2008 l icona In tutti i campi dove è presente la lente, è consentito effettuare ricerche dei valori consentiti dalle tabelle di controllo. La funzione è attivabile quando nel campo non sia presente un valore esistente nella tabella di controllo e può essere così utilizzato: o Selezione della lente con il campo vuoto: si ottiene la lista completa dei valori o Selezione della lente con il campo impostato parzialmente: si ottiene la lista dei soli valori che iniziano per i caratteri digitati; ATTENZIONE qualora esista solo un valore corrispondente questo verrà impostato automaticamente all interno del campo. Esempio sul campo Provincia; digitando mo si ottiene l assegnazione della provincia di Modena (esiste solo una provincia che inizia per mo); digitando solo m si otterrà l elenco delle province che iniziano per m. NB: La stessa funzionalità si ottiene uscendo dal campo con il tasto tab; l icona indica che la funzionalità tool tip è attivata; posizionare il mouse sul campo di interesse, comparirà un breve help sull utilizzo del campo. Per disattivare tale funzione cliccare sull icona l icona indica che la funzionalità tool tip è disattivata; Per attivare tale funzione cliccare sull icona Tasti funzione consente l aggiornamento e l inserimento dei dati consente la cancellazione dei dati HCM Group Srl Roma pagina 11 di 12

12 INDICE DEI CONTENUTI Premessa... Pag. 01 Accesso al servizio... Pag. 01 Inserimento di una struttura della rete esterna... Pag. 02 Anagrafica rete Esterna... Pag. 02 Anagrafica struttura operativa rete esterna... Pag. 04 Collegamento della sede di Patronato alla struttura operativa della rete esterna e gestione delle e@mail di avviso... Pag. 06 Eliminazione della connessione alla sede di Patronato... Pag. 07 Creazione di utenti della rete esterna... Pag. 08 Assegnazione delle aree all utente della rete esterna... Pag. 10 Descrizione di alcune funzionalità globali... Pag. 54 HCM Group Srl Roma pagina 12 di 12