Utilizzo dell applicativo WEB Gestione Concorsi e Avvisi Versione 3.0

Transcript

1 Utilizzo dell applicativo WEB Gestione Concorsi e Avvisi Versione 3.0 Iscrizione e compilazione della domanda online Per poter procedere alla compilazione della domanda è necessario essere registrati all applicativo WEB Gestione Concorsi e Avvisi Come fare? E necessario fornire un account di posta elettronica valido e scegliere una password. Questa procedura può essere effettuata seguendo il link nuova iscrizione dalla pagina iniziale del sito. Una volta inviata la richiesta, il sistema inoltrerà in automatico una di conferma all'indirizzo indicato. Seguendo le istruzioni contenute nella , la registrazione sarà validata. NOTA IMPORTANTE: In alcuni casi le impostazioni di sicurezza della casella di posta elettronica determinano l'errata interpretazione dell'attendibilità dell'origine delle spedite dal sistema automatico del portale. Nel caso in cui non si verifichi l'arrivo della mail di conferma nella propria cartella della posta in arrivo preghiamo di verificare all'interno della cartella della posta indesiderata. Una volta completata la registrazione è possibile autenticarsi nella pagina iniziale del sito, fornendo l di registrazione e la password scelta. Qualora si fosse dimenticata la password è possibile richiedere l invio di una nuova password tramite il link password dimenticata presente nella pagina iniziale. Come fare? La password inserita viene memorizzata in forma crittografata; il sistema non è quindi in grado di restituire la password originale. Viene pertanto generata una nuova password casuale e inviata all indirizzo indicato nel form. Una volta autenticati, si consiglia di cambiare la password tramite la procedura di cambio password e inserirne una di propria scelta. Nel sistema è anche possibile effettuare il cambio password, utilizzando l icona delle chiavi in alto a destra. Come fare? Il link con immagine consente il cambio di password. Verrà richiesto l inserimento di una nuova password. Dopo l inserimento verrà inviata una all indirizzo indicato nella registrazione.. La conterrà le indicazioni da seguire per attivare la nuova password. Si tenga presente che la password viene memorizzata nel sistema in forma crittografata. Si fa notare l importanza di mantenere segreta la password. Qualora si avesse il sospetto che la password non è più segreta, si consiglia di effettuare la procedura di cambio password.

2 Guida alla compilazione Completata l autenticazione, verrà mostrato il pannello di controllo dal quale poter effettuare le operazioni di gestione delle proprie iscrizioni. Una domanda può essere presentata in due modi: 1. Attraverso l utilizzo di una domanda presentata in precedenza per altri avvisi. 2. Attraverso la compilazione di una nuova domanda. 1. Utilizzo di una domanda presentata in precedenza per altri avvisi. Per effettuare questo tipo di compilazione è necessario selezionare il tab Copia da precedente iscrizione che presenta la seguente maschera: Passo 1 in "Copia da precedente iscrizione" Al passo 1 sarà necessario selezionare il concorso/avviso per il quale si intende presentare la domanda. Una volta selezionato il concorso/avviso al quale si intende partecipare, il sistema permette di scegliere da quale domanda precedentemente presentata si vogliono importare i dati.

3 Passo 1 in "Copia da precedente iscrizione" Una volta effettuata la selezione verrà creata una nuova domanda, per il concorso/avviso prescelto. È possibile integrare la domanda con nuovi dati ed è necessario, ai fini dell ammissione alla procedura selettiva, procedere alla validazione della domanda. 2. Compilazione di una nuova domanda. Per effettuare una nuova iscrizione è necessario selezionare un concorso dalla lista dei Concorsi aperti. Una volta selezionata la riga desiderata verrà mostrato il form da compilare. L'inserimento dei dati si compone di due fasi: la prima concernente l'inserimento dati anagrafici e la seconda relativa ai dati curriculari.

4 È necessario riempire i campi di interesse dei dati anagrafici facendo attenzione a seguire le indicazioni presenti. A questo punto selezionare il pulsante invia dati.

5 Una volta inviati i dati anagrafici verrà mostrato il form completo di tutti i dati necessari alla presentazione della domanda con la possibilità di inserire i titoli di studio, le esperienze professionali, le lingue conosciute e le pubblicazioni realizzate. Alla domanda occorre allegare l a copia di un documento di identità in corso di validità, in formato pdf. Note alla compilazione degli inserimenti multipli Nella scheda di iscrizione sono presenti alcune sezioni che devono essere compilate in una modalità particolare che permette di inserire un numero potenzialmente illimitato di elementi del proprio curriculum (come titoli, lingue conosciute, esperienze lavorative). L'insieme delle capacità, conoscenze, esperienze è stato suddiviso in sezioni (titoli di studio, lingue, esperienze formative e professionali, pubblicazioni) e per ognuna di esse è presente un pulsante che permette l'inserimento di un nuovo elemento nella sezione desiderata. Una volta selezionato uno dei pulsanti di inserimento si attiva una finestra relativa alla sezione che deve essere compilata per l'inserimento di un elemento. Nell'esempio viene riportata la finestra di inserimento dati per la sezione esperienze formative e professionali.

6 Usando il pulsante OK il nuovo elemento comparirà nella lista della sezione su cui si sta lavorando. Dalla lista poi sarà possibile modificare i singoli elementi inseriti.

7 Procedura di compilazione di una domanda: Procedura Generale: Per produrre una domanda di iscrizione alla procedura di selezione, l'utente deve effettuare le seguenti operazioni: A. Inserimento dei dati: I. Inserimento dei dati personali (Sezione DATI PERSONALI); II. Inserimento dei titoli di studio (Sezione TITOLI DI STUDIO); III. Inserimento delle lingue conosciute (Sezione LINGUE); IV. Inserimento delle esperienze formative e professionali (Sezione ESPERIENZE FORMATIVE E PROFESSIONALI); V. Inserimento delle pubblicazioni (Sezione PUBBLICAZIONI); VI. Inserimento delle conoscenze informatiche (Sezione CONOSCENZE INFORMATICHE); VII. Inserimento di altre informazioni (Sezione ALTRE INFORMAZIONI). B. Validazione della domanda tramite il pulsante Salva/Valida la domanda. Se la domanda è valida, il sistema restituirà l'indicazione; qualora invece la domanda stessa non rispetti i vincoli dell'avviso, tale circostanza non si verificherà. In tal caso, la domanda non verrà inclusa nella procedura di selezione. I. Salvataggio della domanda, valutazione e ottenimento della ricevuta. A.I) INSERIMENTO DEI DATI PERSONALI (Sezione DATI PERSONALI) Inserire i dati anagrafici e gli altri richiesti. Nel caso in cui i dati relativi al domicilio coincidessero con quelli della residenza è possibile utilizzare il tasto copia da residenza per riempire automaticamente i campi relativi al domicilio. A.II) INSERIMENTO DEI TITOLI DI STUDIO (Sezione TITOLI DI STUDIO) Per aggiungere un titolo occorre cliccare su inserisci nuovo titolo. Selezionare, quindi: la tipologia di titolo; la relativa denominazione; la data, il luogo e l ente presso la quale è stato conseguito; il voto; la scala di valore del voto (es. se il titolo è in cento decimi il candidato scriverà 110, se in sessantesimi, scriverà 60). A.III) INSERIMENTO DELLE LINGUE CONOSCIUTE (Sezione LINGUE) Indicare i dati richiesti ivi compreso il livello di conoscenza della lingua (contrassegnato sulla base degli standard europei di riferimento). A.IV) INSERIMENTO ESPERIENZE FORMATIVE E PROFESSIONALI (Sezione ESPERIENZE FORMATIVE E PROFESSIONALI) Indicare: la qualifica; l organizzazione presso la quale il collaboratore ha operato; una breve descrizione del lavoro svolto; il periodo di riferimento utilizzando l apposito menù a tendina. Qualora l attività lavorativa sia continuativa (es., in caso di assunzione a tempo indeterminato) è sufficiente indicare il periodo (es., dal 1/01/2010 al 31/12/2019); il software calcolerà automaticamente la relativa durata. Nel caso in cui, viceversa, l interessato abbia prestato un tipo di attività (es., lavoro autonomo occasionale) non continuativa, dovrà indicare nel campo durata il numero di giornate interessate (es., nel periodo dal 1/01/2010 al 31/12/2010 n. 10 giornate; le ore vanno rapportate a giornata secondo il rapporto una giornata = 6 ore). A.V) INSERIMENTO PUBBLICAZIONI (Sezione PUBBLICAZIONI) Indicare i dati richiesti per ciascuna pubblicazione effettuata. A.VI) INSERIMENTO DELLE CONOSCENZE INFORMATICHE (campo libero, Sezione CONOSCENZE INFORMATICHE) Indicare sinteticamente le principali conoscenze informatiche possedute.

8 A.VII) INSERIMENTO ALTRE INFORMAZIONI (campo libero, Sezione ALTRE INFORMAZIONI) Indicare eventuali informazioni supplementari non comprese nei campi precedenti, inclusi i riferimenti normativi in merito alla eventuale equipollenza del titolo di studio rispetto a quello richiesto dall avviso. Si ricorda che in assenza di tali informazioni, il titolo non sarà preso in considerazione ai fini dell ammissione della procedura e/o dell assegnazione del punteggio. B.I) Salvataggio della domanda, valutazione e ottenimento della ricevuta Per salvare e validare le informazioni della domanda, premere il pulsante Salva/Valida la Domanda presente in fondo alla pagina. Nel caso la domanda non sia valida, in quanto non rispetta dei vincoli dell'avviso, viene segnalato l'errore. In tale situazione la stessa non verrà presa in considerazione per il processo di selezione. Nel caso la domanda sia valida, viene restituito un codice identificativo della domanda compilata che va stampato e conservato quale ricevuta di presentazione della stessa. È importante conservare tale codice, ad esempio, salvandolo in un file o stampando la pagina, in quanto costituisce la prova della compilazione della domanda effettuata ad una certa data. La conferma di iscrizione viene inviata all di riferimento. Nell viene riportato il codice di iscrizione e un link da cui è possibile stampare la propria domanda. Di seguito, le figure dei casi di domanda valida e non valida. Caso domanda validata, RICEVUTA di validazione. Maschera di selezione delle domande presentate, vengono evidenziate in rosso le domande non ancora validate.

9 NOTA IMPORTANTE: Fin tanto che l'avviso è aperto, è possibile accedere in ogni momento alla domanda per effettuare modifiche, correzioni e integrazioni fino alla data di chiusura dell avviso. Affinché la domanda venga presa in considerazione ai fini della procedura selettiva è necessario che questa sia VALIDATA attraverso il pulsante Salva/Valida la domanda. N.B.: una volta validata la domanda non sarà più possibile effettuare modifiche alla stessa. Messaggio di conferma di validazione/chiusura della domanda Indicazioni Generali Per un corretto funzionamento del software, si consiglia l'utilizzo di Mozilla Firefox 3.6 (o superiori) oppure Microsoft Internet Explorer 8 (o superiori). Non sarà garantita assistenza ad eventuali errori determinati dall utilizzo di un browser non supportato. In caso di utilizzo di un browser non supportato questo viene segnalato dal software sia in fase di login: Segnalazione Browser non supportato in fase di login.

10 Sia durante l utilizzo dell applicativo: Messaggio di Browser non supportato durante l'utilizzo dell'applicativo. Per una migliore visualizzazione si consiglia inoltre una risoluzione dello schermo di 1024X768. Per eventuali problemi tecnici è possibile inviare una a: helpdesk@izs.it. È inoltre attivo un help desk telefonico al numero verde che risponderà nel seguente orario: dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 20:00 - il sabato dalle 8:00 alle 14:00.