ELO for Mobile Devices

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1 La mobilità come vantaggio competitivo 1 La mobilità come vantaggio competitivo Enterprise Content Management

2 Scarica direttamente : Operativi sempre e ovunque Lavorare in mobilità con ELO Il fulmineo sviluppo dei dispositivi mobili e la progressiva crescita della larghezza di banda hanno aperto la strada a soluzioni sempre più efficienti per lavorare in modo produttivo e reattivo anche da dispositivo mobile. L'operatività e l'efficienza senza vincoli di luogo e di orario stanno assumendo un'importanza sempre maggiore e sono fattori di successo decisivi per le aziende moderne. Chi agisce con efficienza e sa reagire in maniera flessibile può approfittare sensibilmente dei vantaggi competitivi. Le soluzioni mobili di ELO offrono svariate funzioni per lavorare senza vincoli di luogo e di orario, ad esempio per acquisire e archiviare documenti mentre si è in viaggio, partecipare ai processi aziendali o reperire informazioni nell'archivio aziendale. Prendere parte a processi importanti, anche in trasferta L'app permette di scrivere e inserire commenti in documenti o processi usando comodamente il proprio dispositivo mobile. Con ELO Feed, la soluzione per la collaborazione di ELO, avete a portata di mano lo strumento giusto per garantire una comunicazione centralizzata e trasparente anche in viaggio. La sezione informativa "Il mio ELO" vi terrà sempre aggiornati su tutti i processi rilevanti per voi. Dati e informazioni possono essere acquisiti anche offline tramite il vostro dispositivo mobile. Non appena tornerà disponibile una connessione potrete sincronizzare dati e documenti e avviare processi e workflow a valle.

3 I dati importanti sempre a portata di mano: online e offline Copiate documenti e intere strutture nell'area offline dell'app ELO. In questo modo potrete accedere alle informazioni richieste anche in assenza di connessione dati e, per esempio, tenere presentazioni o consultare documenti importanti del fascicolo del personale anche senza essere connessi al server. Acquisire e archiviare i documenti da dispositivo mobile Con ELO QuickScan (ios) acquisite i documenti cartacei e li archiviate in modo digitale ovunque siate con il vostro dispositivo mobile. Durante l'acquisizione l'app agevola il riconoscimento automatico dei margini. Inoltre potete applicare diversi effetti e usufruire della funzionalità integrata di miglioramento delle immagini. I documenti acquisiti possono essere trasmessi comodamente a ELO for Mobile Devices e archiviati nell'archivio ELO. Viceversa, da potete accedere direttamente a ELO QuickScan per scansionare e archiviare documenti. Con ELO Connect (Android) potete raccogliere file provenienti da diversi dispositivi di memoria e trasmetterli direttamente al client ELO. Avviare i workflow quando si è in viaggio, anche quelli gestiti mediante moduli offre potenti funzionalità di gestione dei workflow. Potete avviare workflow predefiniti per dare inizio ai processi aziendali oppure partecipare a workflow attivi che richiedono la vostra collaborazione. Il controllo dei processi aziendali è sempre garantito anche da dispositivo mobile e indipendentemente dal tipo di workflow di ELO. L'uso dei moduli agevola l'acquisizione delle informazioni e promuove processi di elaborazione standardizzati. I moduli possono essere compilati e muniti di allegati anche offline. La trasmissione all'archivio ha luogo previa autorizzazione, non appena è nuovamente disponibile l'accesso alla rete dati. Trovare ciò che serve grazie alla funzione di ricerca intelligente Le informazioni di cui avete bisogno sono immediatamente consultabili, anche tramite dispositivo mobile. Grazie alla potente funzione di ricerca e alla possibilità di circoscrivere i risultati con diversi filtri, le informazioni sono sempre a portata di mano. Le maschere delle ricerche complesse, con parecchi filtri, possono essere salvate nei preferiti e richiamate comodamente in pochi istanti. Interazione con le app aziendali: mobile e veloce Lo sviluppo di app native offre diverse possibilità di interazione. I documenti, per esempio, possono essere inviati e ricevuti da altre app. Ed è possibile archiviare le immagini tratte dalla libreria o gli allegati delle . Inoltre, i documenti possono essere aperti, modificati e archiviati con nuova versione direttamente da ELO. Pertanto, grazie allo sviluppo nativo delle app ELO, le funzioni proprie di ciascuna piattaforma possono essere utilizzate in modo mirato. In ambiente ios i documenti dell'archivio offline vengono reperiti tramite la funzione di ricerca Spotlight. La sicurezza conta, anche in viaggio La sicurezza informatica svolge un ruolo chiave, soprattutto in presenza di dati sensibili. Per proteggere la connessione tra l'app ELO e il vostro archivio esistono diverse soluzioni tecniche. Oltre alle funzioni di sicurezza che possono essere configurate attraverso le singole piattaforme, ELO promuove anche la gestione della mobilità aziendale. Scambio di informazioni basato sui documenti, anche da dispositivo mobile La comunicazione costante con i colleghi è decisiva, soprattutto in relazione ai documenti. Nel tragitto dalla bozza alla revisione, e da qui fino all'autorizzazione, ciascun documento passa attraverso molte mani, che vi scrivono appunti e commenti. Con ELO Feed e "Il mio ELO" questo processo è rapido e per nulla complicato. Discutete in tempo reale insieme ai membri del team delle altre sedi in Feed. Direttamente in ELO e, naturalmente, ovunque vi troviate. In questo modo sarete tenuti costantemente aggiornati, anche in viaggio. Enterprise Content Management Gestione documenti Archiviazione Workflow

4 I vantaggi Utilizzare le potenti funzionalità ECM sui dispositivi mobili Rimanere connessi e aggiornare i processi, anche in viaggio Lavorare offline e avere accesso a tutte le informazioni App native con tutti i vantaggi della piattaforma corrispondente Funzioni complete per dispositivi mobili Disponibile per smartphone e tablet Utilizzo di ELO Feed e dell'area "Il mio ELO" anche in viaggio Avvio dei workflow definiti Supporto dei workflow gestiti da moduli Acquisizione delle informazioni offline Avvio automatico dei processi a valle in presenza di connessione Disponibilità di documenti e strutture offline Enterprise Content Management Gestione documenti Archiviazione Workflow

5 Scrivi un messaggio... Oggi Nadine Bauer Dovremmo ordinarne di più? 15 giugno 2018, ore 14:41 Scrivi un commento... Maggio 2018 Anton Maier Consegna effettuata 2 maggio 2018, ore 10:23 Nadine Bauer Merce priva di difetti 2 maggio 2018, ore 11:47 Anton Maier Fattura ricevuta, da controllare. 2 maggio 2018, ore 13:19 Kay Schilling Fattura controllata, pagamento disposto. 2 maggio 2018, ore 14:24 Scrivi un commento... Panoramica delle funzioni Collaborazione con ELO "Il mio ELO" come zona di lavoro Funzione commenti nei feed relativi a documenti e cartelle Hashtag, citazioni, riferimenti Archivio Aprire documenti per la visualizzazione Avviare workflow Visualizzare i moduli dietro un elemento Copiare elementi offline Archiviare nuove versioni di un documento Inviare documenti come link ELO Condividere i documenti o inviarli come allegati di posta elettronica Aggiungere note a margine Visualizzare l'indicizzazione Ricerca Configurare filtri di ricerca Usare / creare maschere di ricerca tra i Preferiti Attività Panoramica attività / promemoria Delegare, cedere o inoltrare attività Supporto dei moduli digitali Accettare attività di gruppo Funzioni offline Aprire documenti per la visualizzazione Sincronizzare / confrontare tutti i documenti offline Record di dati per l'acquisizione offline delle informazioni Funzioni pratiche Archiviare più documenti in un'unica operazione Interazione con altre applicazioni Copiare i documenti più importanti negli appunti di ELO Scattare fotografie e scansionare documenti Gestire più profili archivio Creare e scansionare codici QR

6 La mobilità come vantaggio competitivo ELO è disponibile presso: ELO Digital Office Italia S.r.l., Via Borgogna 2, Milano, Italia; ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, 8304 Wallisellen, Svizzera; ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Strasse 2-4, 4040 Linz, Austria; ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, Stoccarda, Germania; Ulteriori informazioni su sono disponibili all'indirizzo: N. articolo A000-MOBILE-IT ELO Digital Office, il logo ELO, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional ed ELOenterprise sono marchi di ELO Digital Office GmbH in Germania e/o in altri Paesi. Microsoft, MS, Windows, Word ed Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli USA e/o in altri Paesi. Altri nomi di aziende, prodotti o servizi potrebbero essere marchi di altri produttori. Questa pubblicazione contiene informazioni di carattere generale e non vincolanti e non sostituisce la consulenza personale. Le informazioni contenute nella presente pubblicazione sono soggette a variazioni anche senza preavviso. In particolare, le caratteristiche tecniche e le funzioni potrebbero variare da Paese a Paese. Le informazioni aggiornate relative ai prodotti ELO, le condizioni contrattuali e i prezzi sono consultabili presso le società ELO e i partner commerciali di ELO e/o i partner ELO Channel. Le informazioni relative al prodotto riflettono lo stato attuale. L'oggetto e la portata dei servizi sono definiti esclusivamente dai singoli contratti. ELO non assicura né garantisce il rispetto delle disposizioni di legge in merito a prodotti e altri servizi. Il cliente è responsabile del rispetto delle disposizioni di sicurezza e di tutte le disposizioni applicabili del diritto nazionale e internazionale. Sono possibili variazioni, errori ed errori di stampa. La ristampa e la duplicazione, anche parziale, sono consentite solo previa approvazione scritta di ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Tutti i diritti sono riservati. І