L anno 2017, il giorno 02 del mese di OTTOBRE, nella sede di AMA S.p.A. in
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- Annunziata Fabbri
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1 DETERMINAZIONE ADOTTATA DAL (il giorno 02/10/2017 ) L anno 2017, il giorno 02 del mese di OTTOBRE, nella sede di AMA S.p.A. in Roma, Via Calderon De La Barca 87,,, ha adottato la seguente: DETERMINAZIONE N. IND OGGETTO: Procedura Aperta, ai sensi dell art. 60 del D.Lgs n. 50/2016, per l affidamento del Servizio di manutenzione della durata di 36 mesi, per portoni industriali, cancelli, barriere, serrande, motorizzati e non, installati nelle strutture di pertinenza AMA, suddivisa in 2 (due) lotti per un periodo di 36 (trentasei) mesi. COMPOSIZIONE DETERMINA: 2017DOPERSEGP poposta cancelli.pdf formato da 7 pag. 2017DOPERSEGP CompBdg.pdf formato da 1 pag. 2017DOPERSEGP VerifLegale.pdf formato da 1 pag. 2017DOPERSEGP VerifificaACQ.pdf formato da 1 pag. Det. num. IND del 02/10/ Pag 1 di 7
2 Oggetto: Procedura Aperta, ai sensi dell art. 60 del D.Lgs n. 50/2016, per l affidamento del Servizio di manutenzione della durata di 36 mesi, per portoni industriali, cancelli, barriere, serrande, motorizzati e non, installati nelle strutture di pertinenza AMA, suddivisa in 2 (due) lotti per un periodo di 36 (trentasei) mesi. Importo complessivo massimo presunto: Euro ,00 oltre IVA di cui Euro ,00 oltre IVA per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso. CIG Per effetto della delibera ANAC n.1/2017, il Codice Identificativo gara (CIG) sarà creato prima dell invio della Richiesta d Offerta al fine di poter rispettare la tempistica prevista in merito al perfezionamento dei CIG creati sul sistema informativo di monitoraggio gara presente sul portale dell ANAC. Responsabile del Procedimento: Dario Bonanni Tipologia: gara ad evidenza pubblica, da esperire mediante Procedura Aperta), ai sensi dell art. 60 del D.lgs n. 50/2016 ed in conformità al paragrafo della vigente Procedura Gestione Acquisti per l approvvigionamento di beni, servizi, lavori. Situazione precedente Con PAD n. 88/2012, a seguito di apposita gara esperita mediante cottimo fiduciario, lo stesso servizio (manutenzione ordinaria e straordinaria di cancelli, barriere, portoni industriali e serrande, motorizzati e manuali), è stato aggiudicato in favore della società LE COSTRUZIONI S.r.l., per una durata di 24 (ventiquattro) mesi e per un importo complessivo fino alla concorrenza massima di ,84 oltre IVA con inizio esecuzione contratto da febbraio Situazione attuale AMA S.p.A. è una Società del Comune di Roma, a capitale interamente pubblico, cui è affidato lo svolgimento di servizi di igiene e decoro urbano e di servizi cimiteriali. Per il corretto svolgimento dell attività di Ama spa e in considerazione dell ormai prossima scadenza del contratto in essere al 31/12/2017, contemperata con l esigenza di adeguare le attrezzature secondo le normative in vigore (Gap-analysis e fascicolo di adeguamento tecnico di dispositivi alla Norme CE, dichiarazione di rispondenza DM 37/2008, adeguamento a Direttiva Macchine per tutte le apparecchiature installate e da installare), occorre predisporre una nuova gara. Stante quanto sopra descritto, con RDA , riferimento pianificazione 268, il competente Servizio Gestione Patrimonio, rilevato che sussiste il fabbisogno descritto, al fine di garantire la 1 Det. num. IND del 02/10/ Pag 2 di 7
3 maggiore apertura al mercato, consentire la massima partecipazione, ha richiesto di bandire una gara mediante Procedura Aperta ai sensi dell art. 60 del D.Lgs n. 50/2016 e in conformità al paragrafo lett. A della vigente Procedura Acquisti per l affidamento del Servizio di manutenzione della durata di 36 mesi, per portoni industriali, cancelli, barriere, serrande, motorizzati e non, installati nelle strutture di pertinenza AMA, suddiviso in 2 (due) Lotti di tipo funzionale, per un periodo di 36 (trentasei) mesi e per un importo complessivo massimo presunto pari ad Euro ,00, oltre IVA di cui Euro ,00 oltre IVA per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso. E stata verificata la congruità tecnico-economica della Richiesta d acquisto; in particolare, facendo riferimento per la definizione del prezzo a base d asta ai seguenti elementi: 1. Prezzario DEI - Impianti Tecnologici Anno 2016; 2. Prezzario DEI - Recupero Ristrutturazione Manutenzione Anno 2016; 3. Prezzario DEI Impianti elettrici Anno 2016; 4. STIME DI CONSISTENZA delle apparecchiature già installate e del complesso degli interventi da garantire. La spesa complessiva massima presunta di Euro ,00, oltre IVA è così suddivisa per ciascun lotto: Lotto 1 (uno): Euro ,00 oltre IVA di cui Euro ,00 oltre IVA per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso, per il servizio di manutenzione della durata di 36 mesi, per portoni industriali, cancelli, barriere, serrande, motorizzati e non, installati nelle strutture di pertinenza AMA ubicati all interno dei Municipi I II III IV V VI VII VIII (quota parte); Lotto 2 (due): Euro ,00 oltre IVA di cui Euro ,00 oltre IVA per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso, per il servizio di manutenzione della durata di 36 mesi, per portoni industriali, cancelli, barriere, serrande, motorizzati e non, installati nelle strutture di pertinenza AMA ubicati all interno dei Municipi VIII (quota parte) IX X XI XII XIII XIV XV L aggiudicazione risponderà al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo ai sensi dell art. 95, comma 2 del D.Lgs n. 50/2016. Per la valutazione dell offerta tecnica e dell offerta economica si terrà conto dei seguenti parametri e del relativo peso massimo: offerta tecnica: punteggio massimo attribuibile 70 (settanta) punti; offerta economica: punteggio massimo attribuibile 30 (trenta). La gara sarà espletata tra gli operatori economici, che risulteranno idonei tra quanti avranno presentato offerta a seguito della pubblicazione del Bando di Gara, gli operatori potranno presentare 2 Det. num. IND del 02/10/ Pag 3 di 7
4 offerta per uno o entrambi i lotti, subordinatamente al possesso dei requisiti richiesti nella documentazione di gara e con il vincolo di potersene aggiudicare uno soltanto. Per le ragioni dianzi brevemente esposte, assume fondamentale importanza la possibilità di selezionare attraverso la presente gara, un operatore economico (ovvero, più operatori economici in forma associata) dotato di capacità e solidità economico-finanziaria idonee a garantire un adeguato ed elevato livello qualitativo delle prestazioni, in considerazione della richiesta. A quanto fin qui brevemente esposto, si aggiunga che, al fine di incentivare la partecipazione in forma associata alla gara da parte degli operatori economici del mercato di riferimento e, conseguentemente, di favorire anche la partecipazione delle micro, piccole e medie imprese di settore potenzialmente interessate, nella presente gara viene incentivata la partecipazione di RTI o Consorzi. A tal fine, tra l altro, non è prescritto, per la partecipazione alla gara in forma di RTI, il possesso da parte delle relative Imprese Mandanti di percentuali minime dei requisiti di fatturato in questione. Nel corso della durata del Contratto per ciascuno dei lotti di gara, AMA si riserverà di richiedere all aggiudicatario di incrementare o diminuire la prestazione oggetto d appalto fino alla concorrenza di un quinto dell importo affidato, alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma 12, D.Lgs n. 50/2016. Nel corso della durata del Contratto per ciascuno dei lotti di gara, AMA si riserverà, altresì, di richiedere all aggiudicatario di prorogare la durata del contratto per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure per l individuazione di un nuovo contraente, per una durata pari a 6 (sei) mesi alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma 11, D.Lgs n. 50/2016. Nel corso della durata del Contratto per ciascuno dei lotti di gara, AMA si riserverà, altresì, di richiedere servizi che si sono resi necessari e non erano inclusi nell appalto iniziale, per un importo pari al 50% del contratto, ai sensi dell art. 106, comma 1 lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016. Nel corso della durata del Contratto per ciascuno dei lotti di gara, AMA si riserverà, altresì, la facoltà di apportare modifiche contrattuali in conformità e secondo le prescrizioni di cui all art. 106, commi 1 e 7 del D.Lgs. n. 50/2016]. La pubblicazione del Bando di Gara avverrà, in conformità con la normativa vigente, secondo le disposizioni degli artt. 72 e 73 del D.Lgs 18 aprile 2016 n. 50 dando mandato al Servizio Acquisti di porre in essere tutti gli adempimenti del caso. Per la Procedura de qua, si rende necessario formalizzare la nomina del Responsabile del Procedimento Ing Dario Bonanni, in conformità con l art. 31 del D.Lgs n. 50/2016 e la nomina dei 3 Det. num. IND del 02/10/ Pag 4 di 7
5 Direttori Esecuzione del Contratto (DEC)per il lotto I e II, in conformità con l art. 101 del D.Lgs n. 50/2016 e del paragrafo 7.6 della vigente Procedura Acquisti. Si prevede, inoltre, una spesa di 375,00 per il contributo di cui all art. 1, commi 65 e 67, della Legge n. 266 del 23/12/2005, recante Autofinanziamento dell Autorità Nazionale Anticorruzione. La spesa di 375,00 per il contributo all ANAC graverà sulla voce Oneri Diversi di gestionecontributi contratti pubblici dell anno 2017 di competenza del Servizio Acquisti. Considerato quanto sopra esposto e quanto richiesto e dichiarato dal competente Servizio Gestione Patrimonio; Considerato che l Area Controllo di Gestione ha espresso parere favorevole in ordine alla capienza di budget e la corretta contabilizzazione del fabbisogno, in conformità al paragrafo della vigente Procedura Acquisti; Considerato che il Servizio Acquisti ha rilasciato parere favorevole, in conformità al paragrafo della vigente Procedura Acquisti; Considerato che l Area Affari Legali ha rilasciato parere favorevole in ordine all idoneità della procedura di scelta del contraente, in conformità al paragrafo della vigente Procedura Acquisti; il Direttore Generale Determina di autorizzare l indizione di una gara mediante Procedura Aperta, ai sensi dell art. 60 del D.Lgs n. 50/2016, per l affidamento del Servizio di manutenzione, per portoni industriali, cancelli, barriere, serrande, motorizzati e non, installati nelle strutture di pertinenza AMA., suddiviso in due lotti per un periodo di 36 (trentasei)mesi., da aggiudicare all offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo ai sensi dell art. 95, comma 2, del D.Lgs. 50/2016, il tutto secondo le condizioni ed i termini contenuti nella Documentazione di Gara; di autorizzare di incrementare o diminuire la prestazione di ciascun lotto oggetto d appalto fino alla concorrenza di un quinto dell importo affidato, alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma12, D.Lgs n. 50/2016; di prorogare la durata del contratto per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure per l individuazione di un nuovo contraente, per una durata pari a 6 (sei) mesi alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell art. 106, comma 11, D.Lgs n. 50/2016; 4 Det. num. IND del 02/10/ Pag 5 di 7
6 di autorizzare a richiedere all aggiudicatario di ciascun lotto servizi supplementari da esercitarsi, nel corso della durata del Contratto, servizi che si sono resi necessari e non erano inclusi nell appalto iniziale, per un importo pari al 50% del contratto, ai sensi dell art. 106, comma 1 lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016; di autorizzare eventuali modifiche contrattuali, di ciascun lotto, in conformità e secondo le prescrizioni di cui all art. 106, commi 1 e 7 del D.Lgs. n. 50/2016; di nominare Responsabile del Procedimento Dario Bonanni; di nominare Direttore dell Esecuzione del contratto Carlo Lucia; di conferire mandato al Direttore Generale, al Responsabile del Servizio Acquisti ed al medesimo Responsabile del Procedimento di porre in essere tutti gli atti e i documenti necessari per la predisposizione dell apposita procedura di gara, ivi comprese la relativa documentazione, da sottoporre alla firma del Responsabile Firmatario competente, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: la redazione della documentazione completa di gara, la predisposizione delle risposte ai chiarimenti richiesti dai concorrenti, la predisposizione di eventuali modifiche e/o integrazioni alla documentazione di gara, necessarie a seguito di variazioni ed integrazioni delle vigenti normative eventualmente intervenute prima della pubblicazione del Bando; la nomina della Commissione giudicatrice; l aggiudicazione della gara; la sottoscrizione del contratto con l aggiudicatario della gara e tutti gli atti inerenti la fase esecutiva dello stesso, nonché ogni atto modificativo e/o integrativo che dovesse rendersi necessario, al di fuori di quelli legati a modifiche normative sopravvenute, ivi compresi: 1) l aggiudicazione della gara in presenza di una sola offerta valida, 2) ove ricorrano i presupposti dalla normativa vigente, l esercizio di poter annullare, sospendere, reindire o non aggiudicare motivatamente la gara, 3) non stipulare motivatamente il relativo contratto; di autorizzare l intera spesa complessiva di ,00 oltre IVA, di cui E ,00 per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso, che graverà sul budget della Direzione Generale, Servizio Engineering alla voce Manutenzione su Impianti Generici e sarà così ripartita: LOTTO I Anno ,00 oltre IVA; Anno ,00 oltre IVA; Anno ,00 oltre IVA. LOTTO II Anno ,00 oltre IVA; 5 Det. num. IND del 02/10/ Pag 6 di 7
7 Anno ,00 oltre IVA; Anno ,00 oltre IVA. La spesa di 375,00 per il contributo all ANAC graverà sulla voce Oneri Diversi di gestionecontributi contratti pubblici del Budget anno 2017 di competenza della Direzione Generale - Servizio Acquisti. Dispone altresì che il Servizio Acquisti abbia la facoltà di promuovere eventuali azioni migliorative per AMA S.p.A. Direttore Generale DG Det. num. IND del 02/10/ Pag 7 di 7
L anno 2017, il giorno 21 del mese di LUGLIO, nella sede di AMA S.p.A. in Roma, Via Calderon De La Barca 87,,, ha adottato la seguente:
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