WEBFLEET Note sulla versione ottobre 2014

Transcript

1 WEBFLEET 2.19 Note sulla versione ottobre 2014 Tempo di guida rimanente basato sul tachigrafo Google Street View Barra temporale delle attività Copia di utenti Informazioni sulla mappa di navigazione nei report In TomTom WEBFLEET sono stati introdotti i miglioramenti e le aggiunte seguenti: Tempo di guida rimanente basato sul tachigrafo: WEBFLEET ti consente di rispettare la normativa europea sui tempi di guida (CE 561/2006) fornendoti informazioni dettagliate, rapide e semplici sui tempi di guida e sui periodi di riposo dei conducenti che utilizzano un tachigrafo digitale. Google Street View: grazie a WEBFLEET 2.19 potrai conoscere meglio la posizione del tuo veicolo e i dintorni per destinazioni degli ordini, fermate, eventi di guida e di altro tipo, ovunque sia disponibile il servizio Google Street View. Barra delle attività: le barre delle attività complete e progettate in modo chiaro per veicoli e conducenti forniscono indicazioni rapide su viaggi e ore lavorative, per garantire una panoramica più lineare delle attività del parco veicoli. Copia di utenti: WEBFLEET 2.19 consente di amministrare più facilmente gli utenti. È possibile copiare i profili di utenti WEBFLEET esistenti come base per la creazione di nuovi utenti. Informazioni sulla mappa di navigazione nei report: con WEBFLEET 2.19 puoi creare e scaricare report che mostrano la versione della mappa installata su un dispositivo TomTom PRO, per verificare che tutti i veicoli dispongano delle versioni più aggiornate delle mappe installate. 1

2 Tempo di guida rimanente basato sul tachigrafo WEBFLEET ti consente di rispettare la normativa europea sui tempi di guida (CE 561/2006) fornendoti informazioni dettagliate, rapide e semplici sui tempi di guida e sui periodi di riposo dei conducenti che utilizzano un tachigrafo digitale. Grazie a queste informazioni puoi ottimizzare la tua programmazione giornaliera e settimanale. Tutto ciò che ti occorre è un dispositivo LINK 3xx/510 installato nel veicolo connesso a un tachigrafo digitale con il pin D8. Il tempo di guida rimanente basato sul tachigrafo è una funzione aggiuntiva e richiede un ulteriore abbonamento al servizio. Tempo di guida rimanente giornaliero nella visualizzazione mappa Con WEBFLEET 2.19, puoi subito visualizzare il tempo di guida rimanente giornaliero dei tuoi conducenti nella visualizzazione mappa, per facilitare la tua pianificazione giornaliera. Quando selezioni un veicolo sulla mappa per aprire la casella dell'oggetto e il riquadro dei dettagli, puoi visualizzare immediatamente il tempo di guida rimanente giornaliero, l'ora di inizio della prossima pausa e la fine del turno del conducente in questione. 2

3 Tempo di guida rimanente settimanale nella visualizzazione del conducente WEBFLEET 2.19 fornisce informazioni dettagliate sulle ore di guida rimanenti dei conducenti per la settimana corrente e quella successiva. Il calcolo del tempo di guida rimanente settimanale considera tutti i requisiti legali relativi ai limiti di guida bimensili come definito dalla normativa europea. Nella visualizzazione "Conducenti" nel riquadro dei dettagli puoi visualizzare il tempo di guida consentito al conducente durante il giorno stesso, la settimana corrente e la settimana successiva. Oggi: ai conducenti è consentito estendere le relative ore di guida giornaliere fino a 10 ore al giorno due volte alla settimana. L'icona verde "10h" indica la frequenza con cui un conducente può estendere il suo tempo di guida giornaliero fino a 10 ore al giorno. Se un'icona "10h" è disattivata e presenta una croce, il conducente ha già utilizzato tale eccezione. Settimana corrente: il primo valore in ordine per "Settimana corrente" indica il tempo di guida rimanente per la settimana corrente e farà il conto alla rovescia del tempo rimanente. Il secondo valore in ordine per "Settimana corrente" è un valore fisso che indica il tempo di guida totale consentito durante la settimana corrente. Settimana successiva: il valore in ordine per "Settimana successiva" mostra il numero di ore di guida consentite al conducente nella settimana successiva. Questo valore dinamico viene stabilito in base alle ore di guida effettuate nella settimana corrente. 3

4 Periodi di riposo ridotti In "Periodi di riposo ridotti" puoi visualizzare la frequenza delle eccezioni ai periodi di riposo giornalieri e settimanali effettuate. Nella riga "Giornaliero" puoi visualizzare tre icone "<11h" verdi. Queste indicano il numero di eccezioni possibili per i periodi di riposo ridotti giornalieri. Se una delle icone "<11h" è disattivata, il conducente ha già utilizzato un'istanza di questa eccezione. Per i periodi di riposo settimanali è inoltre disponibile un indicatore per il numero di ore da compensare fino a una data indicata. 4

5 Indicatore delle infrazioni Nell'elenco dei conducenti puoi trovare una colonna che mostra un'icona dell'indicatore delle infrazioni che viene mostrata quando un conducente viola la normativa sul tempo di guida. In un colpo d'occhio puoi visualizzare i conducenti che necessitano di azioni correttive. Per trovare i dettagli relativi alle infrazioni, fai clic su "Altro" nel menu principale, quindi seleziona "Comunicazioni" dall'elenco e utilizza la casella dei filtri per cercare il nome del conducente. 5

6 Notifiche e infrazioni L'elenco delle notifiche include anche tre tipi di notifiche per le infrazioni. Ciò ti consentirà di prendere rapidamente provvedimenti. Quando fai clic sull'icona della notifica in alto a destra della casella dell'oggetto, viene visualizzata una finestra a comparsa che mostra l'elenco di notifiche per questo veicolo. Tre tipi di infrazioni: in WEBFLEET le tre notifiche seguenti relative alle infrazioni vengono definite come avvisi. Seguono la classificazione utilizzata dalla normativa UE e tutte e tre sono rappresentate da un triangolo giallo: molto grave, grave, non grave. Se un conducente cambia veicolo di frequente potrebbe essere utile visualizzare le sue infrazioni rispetto all'intero parco veicoli. Per visualizzare questa panoramica più ampia, fai clic su "Altro", seleziona "Comunicazioni" dall'elenco e utilizza la casella dei filtri per cercare il nome del conducente. Informazioni dettagliate sulle infrazioni: puoi trovare informazioni dettagliate sulle infrazioni in Tachograph Manager. 6

7 Google Street View Grazie a WEBFLEET 2.19 potrai conoscere meglio la posizione del tuo veicolo e i dintorni per destinazioni degli ordini, fermate, eventi di guida e di altro tipo, ovunque sia disponibile il servizio Google Street View. WEBFLEET offre Google Street View nella mappa. Fai clic su un punto qualsiasi. La finestra popup che indica i dettagli della posizione mostra anche un'immagine di Street View. Fai clic sulle frecce a destra e a sinistra dell'immagine per ruotare la visualizzazione. Puoi inoltre visualizzare le immagini di Google Street View per la posizione di un veicolo specifico. Seleziona un veicolo. Il pannello dei dettagli mostra le immagini Google Street View della posizione corrente del veicolo selezionato. Facendo clic su Viaggi e selezionando un evento di fermata o guida dall'elenco, potrai visualizzare la posizione degli eventi selezionati in Google Street View e conoscere meglio i dintorni e le possibili circostanze dell'evento. 7

8 Per ottenere un quadro più chiaro della posizione e dei dintorni di una destinazione di ordine, passa alla visualizzazione Ordini e seleziona un ordine dall'elenco. Fai clic sull'icona Street View nella parte superiore destra della sezione della visualizzazione mappa nel pannello dei dettagli. Lo stesso discorso vale per gli indirizzi e le notifiche ricevuti dai veicoli sul campo. 8

9 Barra temporale delle attività Grazie a WEBFLEET 2.19 potrai avere maggiormente sotto controllo le attività dei veicoli e gli orari lavorativi dei membri del team. Le barre delle attività complete e progettate in modo chiaro per veicoli e conducenti forniscono indicazioni rapide su viaggi e ore lavorative in un batter d'occhio. Per ottenere rapidamente una panoramica del viaggio corrente o dell'ultimo viaggio di un veicolo nella mappa quando selezioni un veicolo, fai clic su Tracciato e quindi seleziona Mostra barra temporale. La barra temporale delle attività è indicata nella parte inferiore della finestra. Indica il viaggio sotto forma di grafico, incluse informazioni pertinenti quali fermate, guida e così via, con colori diversi. Passando il mouse lungo la barra temporale, potrai visualizzare i vari stati illustrati in una descrizione. 9

10 Nella visualizzazione Veicoli seleziona un veicolo dall'elenco e fai clic su Viaggi. Seleziona quindi un viaggio dall'elenco nella scheda Dati del viaggio per visualizzare la barra temporale delle attività nella parte superiore. Puoi inoltre visualizzare periodi più brevi facendo clic sui segmenti di tempo al di sotto del grafico. In alternativa puoi utilizzare le informazioni del registro, selezionando la scheda Registro. Per ottenere una rapida panoramica dell'orario di lavoro dei conducenti, fai clic su Altro nel menu principale e seleziona Conducenti. Selezionando un conducente dall'elenco e facendo clic su Orario di lavoro, potrai visualizzare la barra temporale delle attività al di sopra dell'elenco, con i vari stati di lavoro indicati con colori diversi. 10

11 Copia di utenti WEBFLEET 2.19 semplifica l'attività di amministrazione degli utenti per un account WEBFLEET. Grazie alla possibilità di utilizzare il profilo di un utente esistente come base per la creazione di uno nuovo, potrai accertarti che l'utente disponga degli stessi diritti e delle stesse assegnazioni di gruppi, veicoli e indirizzi (e così via) forniti ad altri utenti. Con WEBFLEET 2.19 puoi copiare un utente e aggiungere specifici dettagli, quali nome, indirizzo e così via. Puoi inoltre personalizzare le impostazioni del profilo e i diritti per il nuovo utente. Fai clic su Altro e seleziona Utenti dall'elenco a discesa. Seleziona un utente da utilizzare come base per la creazione del nuovo utente WEBFLEET. Fai clic su Copia. Nella finestra popup immetti i dettagli specifici per il nuovo utente. Dopo aver fatto clic su Salva, potrai comunque personalizzare le impostazioni del profilo. 11

12 Informazioni sulla mappa di navigazione nei report Con WEBFLEET 2.19 puoi creare e scaricare i report che mostrano la versione della mappa installata sul dispositivo individuale o sui dispositivi TomTom PRO utilizzati nel tuo parco veicoli. Tramite i valori condizionali forniti dai report di WEBFLEET, puoi evidenziare i dispositivi che non sono ancora dotati della versione più recente della mappa. Questa nuova funzione ti consente di tenere sotto controllo i conducenti che viaggiano con la versione più aggiornata della mappa. Puoi mantenere una certa omogeneità delle versioni delle mappe all'interno del tuo parco veicoli, rendendo più affidabile la pianificazione del fornitore. 12