Mentoring Program 2017

Transcript

2 Agenda Saluti dal Board Donatella Calderini, PMP, PMI-NIC Volunteer Board Director Cos è il Mentoring Damiana Kralj, PCC, MPA Il programma 2017 Giuseppe Trivigno, PMP PMI-NIC - Tutti i diritti riservati 22

3 Vision Attuare il sistema di governo dei volontari, perché questi possano continuare ad essere la linfa vitale di cui il Chapter ha bisogno per funzionare al meglio e per crescere. PMI -NIC: Introduzione al volontariato nel PMI e nel PMI -NIC

4 Mantenimento della certificazione Confronto con professionisti Networking Innovazione Visibilità PMI -NIC: Introduzione al volontariato nel PMI e nel PMI -NIC

5 La PMI-NIC Volunteer Management Team persegue obiettivi, politiche valori attraverso il coinvolgimento dei volontari individuando le esigenze di formazione. I ruoli volontari altamente qualificati

6 La competenza del volontario da concetto tecnico a paradigma sociale PMI-NIC Volunteer Group come comunità competente valorizzare le competenze acquisite nel volontariato promuovere percorsi di accesso al sapere come privilegio del volontario riconoscendo pari dignità agli apprendimenti formale, non formale e informale riconoscere la trasferibilità delle competenze da un contesto ad un altro favorire inclusione sociale e lavorativa PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 6

7 La competenza del volontario da concetto tecnico a paradigma sociale Il PMI-NIC Volunteer come valore per il PMI-NIC competenza come consapevolezza di sé e della relazione imparare ad imparare come tenere la rotta del cambiamento PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 7

9 Introduzione

10 Il mentoring è una relazione di apprendimento e supporto tra un individuo che offre conoscenze, esperienza e saggezza e un individuo desideroso di trarre beneficio da questo scambio per arricchire la sua crescita professionale. E una relazione che soddisfa un bisogno di sviluppo, aiuta a realizzare pienamente il potenziale e apporta benefici a tutti i partecipanti: il mentee, il mentor e l organizzazione. - Suzanne Faure Lo scopo del mentoring è supportare e incoraggiare le persone a gestire il loro apprendimento per poter massimizzare il loro potenziale, sviluppare le loro capacità, migliorare la loro performance e diventare la persona che vogliono essere. - Eric Parsloe

11 Il mentoring è Metodo di formazione esperienziale Relazione tra mentor e mentee tra esperto e apprendista continuativa nel tempo Autoriflessione e apprendimento dall esperienza Dialogo e confronto Scambio! Soddisfazione e ricchezza UN DONO!

12 Il mentoring come strumento di crescita: centrato sull apprendimento continuo che ci permette di creare le condizioni ottimali per conoscersi dare il meglio di se per essere valorizzati, apprezzati e supportati per ri-creare un mondo del lavoro a misura umana per lavorare con entusiasmo e impegno e e per costruire una cultura di ricchezza e generosità!

13 Per il Sistema: - Opportunità di evoluzione qualitativa - Condivisione dell esperienza dei singoli partecipanti - Learning Community - Vantaggi competitivi Per il Mentor: -Opportunità di tramandare l esperienza, lascito intellettuale -Prestigio, riconoscimento dell esperienza -Contribuire alla crescita della comunità professionale di appartenenza -Continuare a crescere e aggiornarsi Per il Mentee: - Attingere dall esperienza di una guida -Vedere se stesso nel contesto professionale attraverso gli occhi di un esperto - Apprendere nuovi approcci e modi di pensare attraverso il confronto - Supporto e opportunità di chiarire dubbi

14 Per il Mentee: - Attingere dall esperienza di una guida - Apprendere nuovi approcci e modi di pensare attraverso il confronto - Vedere se stesso nel contesto professionale attraverso gli occhi di un esperto - Supporto e opportunità di chiarire dubbi - Acquisire nuove competenze

15 Per il Mentor: - Opportunità di tramandare l esperienza - Il lascito intellettuale e professionale - Prestigio, riconoscimento dell esperienza - Contribuire alla crescita della comunità professionale di appartenenza - Continuare a crescere e aggiornarsi

16 COMPETENZE RINFORZATE Capacità di collaborazione generativa Autoconsapevolezza e autogestione Comunicazione efficace - ascolto attivo, - domande potenti, - Feedback generativo Dimensione etica Flessibilità e capacità di adattamento 5

17 Per il Sistema: - Opportunità di evoluzione qualitativa - Condivisione dell esperienza dei singoli partecipanti - Learning Community - Vantaggi competitivi

18 Focalizzato su performance professionale, insegna competenze complesse scomponendole in passaggi facilmente recepibili. MAESTRO Direttivo SPONSOR Guida, consiglia, modella comportamenti da emulare, condivide esperienze, consiglia. Fa sì che il mentee conosca le nuove opportunità. Sfidante Di supporto Aiuta il mentee a stabilire i contatti con persone, risorse e reti che gli permettono di acquisire esperienze e conoscenze. FACILITATORE COACH Ascolta in profondità, pone domande aperte, facilita al mentee l elaborazione di soluzioni e decisioni proprie. Non direttivo 2

19 Vede il Mentor come fonte di conoscenze. Ha atteggiamento positivo, aperto a idee nuove, focalizzato su obiettivi, accetta feedback duro. ATTENZIONE: non minimizzare le proprie conoscenze. Sfidante Proattivo, guida l agenda; condivide le sue idee iniziali per svilupparle. Chiede aiuto nel sviluppare contatti e visibilità. Ha più mentori. ATTENZIONE: ricordare la riconoscenza. DISCEPOLO APPRENDISTA AUTONOMO Direttivo Non direttivo SEGUACE ALLA RICERCA DELLA VERITA Osserva ed emula comportamenti e atteggiamenti, esprime fedeltà, ricerca consigli e approvazione. ATTENZIONE: non permettere al mentor di dominare la relazione! Chiedere consigli non significa accettarli. Di supporto Esplora le sue emozioni, ha fiducia nel mentor. ATTENZIONE: non limitarsi all esplorazione, ricordare di concretizzare passando al decidere e al fare. 3

20 Damiana Kralj, PCC, MPA Accreditata dall ICF come Professional Certified Coach, Damiana collabora, all interno di organizzazioni e multinazionali in Italia e all estero, con professionisti, gruppi di lavoro e imprenditori per facilitare la loro crescita come leader, per espandere la loro efficacia e flessibilità nel contesto di culture diverse, in modo che operino al loro meglio. Oltre all attività di coaching, sviluppa moduli formativi e training aziendali su richiesta, attingendo alle sue precedenti esperienze professionali nel mondo della finanza internazionale, nel settore delle fusioni e acquisizioni e quale consulente aziendale. Forma nuovi coach presso la scuola CoachingDevelopment Ltd e, in qualità di coach supervisor & mentor, segue lo sviluppo di coach professionisti e mentor nell ambito professionale. Master in Amministrazione Pubblica (MPA) alla Harvard Kennedy School, e laurea in Economia e Scienze Politiche alla SSEES, London University. Lavora in italiano, inglese e sloveno. E damiana.kralj@gmail.com T

22 Progetto pilota nato da un idea di Giorgio Bensa (Membership). Progetto sponsorizzato, coordinato e sviluppato dal Volunteer Team di Donatella Calderini. -Aumentare la crescita professionale dei volontari -Migliorare il senso di appartenenza al NIC -Fornire al NIC un nuovo canale di confronto con altri Chapter -Favorire un attività di volontariato nel NIC più partecipata PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 22

23 + 20 iscritti + 8 ore in aula + 5 Webinar +100 ore di Mentoring VALUTAZIONE PROGRAMMA 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Very Low Low Mid High Very High PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 23

24 Recepire i feedback dalle lessons learned dei partecipanti all edizione 2016 Durata del Programma 6 mesi Tre giornate in aula Due webinar con ospiti internazionali almeno 2 ore di attività di partecipazione al Mentoring al mese, secondo le preferenze di orario/modalità che ciascuna coppia (Mentor/Mentee) riterrà opportuna PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 24

25 Kick-off meeting Costituzione delle coppie di mentoring, approfondimento del rapporto Definizione di mentoring, rispettivi ruoli e approcci utili, forma mentis dei partecipanti Accordo di collaborazione, definizione degli obiettivi, criteri di valutazione Ascolto attivo, domande potenti, creare consapevolezza, feedback Dimensione etica, supporto durante il programma, aspetti logistici Meeting intermedio Aggiornamenti relativi a progressi e difficoltà Revisione dell accordo di collaborazione, degli obiettivi e dei criteri di valutazione Stili di apprendimento, punti di forza, superamento degli ostacoli Stili del mentoring, preparazione della valutazione del programma Conclusione Valutazione del programma, apprendimenti tratti e buone prassi PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 25

26 Per il Mentee Diversa prospettiva Espansione della rete di contatti Accesso a nuove risorse Soddisfazione personale Approfondimento di tematiche a volte non pienamente coperte da training o corsi Certificato PDU EMCC (European Mentoring and Coaching Council) 16 Leadership Giving Back in base al numero di ore di Mentoring PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 26

27 Per il Mentor Aumento delle doti di leadership Confronto e gestione dei conflitti Prospettiva attraverso modi "differenti" di vedere e pensare Mettersi in gioco, crescendo e imparando attraverso il pensiero critico Incontro con altri membri / soci Certificato EMCC (European Mentoring and Coaching Council) PDU 16 Leadership Giving Back in base al numero di ore di Mentoring PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 27

28 Inizio attività e Kick Off Meeting: 1 Luglio 2017 Webinar con Specialista Mentoring: Settembre 2017 Secondo incontro in aula: Ottobre 2017 Webinar con Chapter Estero: Novembre 2017 Chiusura lavori e condivisione lessons learned: Gen / Feb Luglio Settembre Ottobre Novembre Febbraio Kick off Webinar Specialista Secondo Incontro Webinar con Chapter Estero Ultimo incontro di chiusura e condivisione lessons learned PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 28

29 A mentor empowers a person to see a possibile future, and believe it can be obtained (Shawn Hitchcock) Volunteer Team volunteer@pmi-nic.org VRMS #9918 per iscriversi OpportunityView/?opId=9918&volunte erview=true PMI-NIC, Project Management Institute Northern Italy Chapter, all rights reserved 29