Guida Attivazione Scrutinio Elettronico Versione

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1 Guida Attivazione Scrutinio Elettronico Versione Nel browser internet digitare: e cliccare su Servizi Online Scuole (indifferentemente su linea 1, 2, 3). Gli accessi su indirizzi diversi da quello indicato non sono autorizzati. Gli Operatori accreditati accedono al programma digitando: Organizzazione (cod. meccanografico Istituto); Nome Utente; Password. Dopo aver compilato in minuscolo i codici richiesti si accede al sito con Login. Le operazioni di inserimento e controllo dei voti possono essere effettuate su qualunque pc collegato a internet 24 ore su 24.

2 andare su Utilita' In Utilita' cliccare su Cambio Password per inserire la password personalizzata.

3 Si debbono digitare almeno 8 caratteri alfanumerici in minuscolo; non sono accettati segni di interpunzione; il sistema chiede una doppia conferma per salvare la credenziale che e' stata digitata. Le password consentono soltanto le funzioni autorizzate per tipologia. Gli operatori accedono con il profilo di Docente per la compilazione dei voti per lo Scrutinio Elettronico. Per la Gestione dei Voti e dello Scrutinio Elettronico sono previste diverse funzioni autorizzate: Docente (modifica/visualizza solo i propri voti), Coordinatore (modifica i propri voti e quelli inseriti dagli altri Docenti nella Classe di cui e' Coordinatore; inserisce il voto di Condotta, le note del Comportamento e il giudizio Globale della Scuola Primaria), Supervisore (modifica e visualizza tutti i voti). E' prevista la figura di Utente Amministratore per la creazione delle password. Gli utenti che hanno ricevuto dall'amministratore di sistema le credenziali hanno comunque accesso soltanto all'area Gestione Voti e Utilita' (per cambio password e richiesta di supporto online). In Assistenza on-line si digita il bottone Nuovo per chiedere supporto on-line a Mediasoft in caso di anomalia dei programmi o altro problema. Nel riquadro si inserisce la descrizione del problema; si digita l'area di interesse, si controlla la casella e si digita il bottone Salva per inviare online la richiesta di assistenza.

4 Attivare la sezione Docente Se la Segreteria ha aperto la fase di Gestione Voti (in Alunni Parametri), i docenti attivano la chiamata del menu Inserimento voti (1^ quadrimestre, Primo Infraquadrimestre, Valutazioni Finali) e inseriscono i voti del quadrimestre e le assenze, facendo attenzione a caricare i voti correttamente nella corrispondente colonna. Il voto e' unico per le materie della Scuola Primaria, Secondaria 1^ Grado, Secondaria 2^ Grado (solo Materie delle Classi del Nuovo ordinamento 1^, 2^, 3^, 4^). Per le Materie delle rimanenti Classi della Scuola Secondaria 2^ Grado puo' essere inserita la valutazione nelle colonne Scritto, Orale, Pratico. I voti permessi sono: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, N.C.

5 Il giudizio di Religione viene espresso con: Insufficiente, Non sufficiente, Scarso, Sufficiente, Discreto, Buono, Distinto, Molto, Moltissimo, Ottimo, N.C. I dati inseriti si memorizzano digitando il bottone Salva; si digita Indietro, per abbandonare. Tutti i dati inseriti possono essere corretti, semplicemente rientrando nella procedura e memorizzando la correzione. Le assenze per Materia vengono calcolate dalla procedura se inserite nel Registro e se la Segreteria in Corsi/Plessi ha registrato le date di inizio/fine dei periodi dello Scrutinio; con apposito bottone possono essere confermate dal Docente. Il bottone Comp consente di inserire in un campo di testo le note relative al comportamento dell'alunno; alcuni esempi di giudizio possono essere memorizzati precedentemente dalla Segreteria in un apposito archivio Giudizi Sintetici, per poterli richiamare al momento dell'inserimento. Il bottone Glob consente di inserire in un campo di testo le note relative alla Valutazione Intermedia e Finale dell'alunno (solo Scuola Primaria); si puo' chiedere a Mediasoft di inserire una griglia predisposta per facilitare la compilazione. Al completamento delle operazioni di inserimento si può stampare il tabellone Elenco Voti da distribuire ai docenti che lo consultano durante lo scrutinio. L'Elenco Voti in formato HTML può essere proiettato, per visionare il tabellone su di uno schermo; il tabellone formato HTML per proiettore consente al Supervisore di modificare direttamente i voti proposti nei campi attivi; l'elenco Voti nel formato dinamico per proiettore si aggiorna automaticamente ogni 15 secondi, se vengono introdotti o modificati voti e giudizi.

6 Le stampe Elenco Voti, Documento Valutazione, Scheda Valutazione, Comunicazioni alla Famiglia possono essere attivate dall'utente con profilo di Coordinatore o Supervisore. Le Comunicazioni alla Famiglia per segnalare eventuali insufficienze sono previste anche per le Valutazioni Intermedie (Trimestre/Quadrimestre e Bimestre). Valutazioni Finali La prima operazione delle Valutazioni Finali e' quella di registrare le proposte di voto; il Docente puo' inserire anche il mezzo voto o il quarto di voto; i voti registrati potranno essere modificati in sede di Scrutinio; il voto sufficiente puo' avere a fianco la nota: Debito Si'. Il voto sufficiente con il flag del debito puo' avere 2 significati:. nella Scuola Primaria o Secondaria di Primo Grado comporta l'inserimento di una nota nella Scheda di Valutazione e l'invio di una comunicazione alla Famiglia con la quale viene segnalato che l'alunno e' stato ammesso nonostante le lacune in una o piu' Discipline;. nella Scuola Secondaria di Secondo Grado comporta la formulazione di Giudizio Sospeso e l'obbligo per l'alunno di recuperare il debito segnalato nei tempi e modi suggeriti dal Consiglio di Classe e indicati nella Comunicazione inviata alla Famiglia. La seconda operazione delle Valutazioni Finali e' quella dello Scrutinio dei voti nel corso del quale si prendono le decisioni collegiali. L'Elenco Voti in formato HTML può essere proiettato, per visionare il tabellone su di uno schermo; il tabellone per proiettore consente anche la modifica dei dati inseriti; nel formato dinamico si aggiorna automaticamente ogni 15 secondi, se vengono introdotti o modificati voti e giudizi.

7 Spetta al Coordinatore o al Docente abbinato alla materia Comportamento inserire il voto e il Giudizio del Comportamento, Giudizi, Crediti, Giudizio di idoneita' all'esame (3^ Media), valutazione delle Competenze Acquisite. Se allo Scrutinio il Consiglio verifica che l'alunno non ha frequentato i ¾ del Monte Ore Annuale, oppure non ha frequentato i ¾ dell'orario ma ha diritto al riconoscimento della deroga, il dato viene segnalato alla Segreteria che provvede ad inserirlo nella Scheda Alunno - Altri Dati. Nella stessa scheda si inseriscono i giudizi particolari per forzare l'esito, come Non Ammesso all'esame o Non Ammesso alla Classe Successiva; si puo' inserire Esito bianco o Piano Educativo Individualizzato.

8 Al completamento delle operazioni, con il profilo di Supervisore o Coordinatore, si possono stampare Tabelloni, Schede di Valutazione e Comunicazioni alla Famiglia.