Incontro gruppo regionale referenti territoriali Sistema informativo Sisam

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1 18 marzo 2009 Servizio politiche familiari, infanzia e adolescenza Regione Emilia Romagna Incontro gruppo regionale referenti territoriali Sistema informativo Sisam

2 O.d.g 1. Comunicazioni diverse, novità di contesto 10-10,40 10,40 2. Finanziamento Sisam 10,40-11,00 11,00 3. Analisi alcuni dati ,00-11,40 11,40 4. Scadenze raccolta dati 2008 e ,40 12,00 5. Alcuni esempi organizzativi virtuosi 12,00-12,15 12,15 6. Riferimenti, indicazioni e novità operative 12,15-12,50 12,50 7. Corsi di formazione base e avanzati 12, Domande? fino alle 13,30 9. Pomeriggio: lettura e accordi per miglioram.. dati adozioni 14,30-16,30

3 Gruppo lavoro regionale referenti Sisam (per i nuovi) Formalizzato con Det.D.G. Sanità e pol. soc.. n del 3 Settembre 2007 (prima composizione nel 2003); Compito: il monitoraggio, la lettura corretta e condivisa dei dati (glossario), lo scambio di buone pratiche Ne fanno parte i gestori di ogni singolo servizio designati appositamente e alcuni funzionari regionali Aggiornamento composizione: la prossima volta!

4 1. Comunicazioni diverse, novità - Sisam e sportello sociale - Funzioni di Export e di Import di Sisam (tracciato record) - Rilevazioni nazionali - Nuovo nomenclatore nazionale - Nuove tipologie di strutture - Sips - Analisi dei dati tramite B.O.

5 1.1 Sisam e Province Iniziato in gennaio il percorso di coinvolgimento dei referenti provinciali sulla tutela e sulle politiche sociali per l infanzia delle province, per coinvolgimento ed utilizzo; 2 distinte possibilità di approccio: destinatari di elaborazioni già predisposte (B.O( B.O.).) o utenti Sisam ruolo analisti ( ( corso avanzato) Previsto prossim.. incontro di condivisione delle elaborazioni di loro interesse per costruire unico o almeno coerente - sistema di raccolta dei dati verso il servizio sociale minori;

6 2. Finanziamento regionale a Sisam ULTIMO finanziamento specifico a sostegno di Sisam: D.G.R. 2291/2007 (in corso istruttoria su rispetto condizioni poi liquidazione, aprile?); ATTUALMENTE l obbligo di informatizzare le cartelle dei minori e famiglie assistite e delle coppie affidatarie e adottivie tramite Sisam o s.i. alternativo è previsto nei seguenti atti regionali: A) Circolare n. 6 Dir. Gen. San. e Pol. Soc. (agosto 2008) obbligo per tutti i servizi di un tracciato record come Sisam B) Fondo sociale Locale (Det( Det /09 di assegnazione di fondi ai comuni capo distretto in attuazione D.G.R. 166/2009;

7 Circolare n. 6 D.G. Sanità e pol. sociali del Stabilisce che ogni ente locale gestore del servizio minori, indipendentemente dal tipo di s.i. adottato, ha un obbligo informativo verso la Regione Se il s.i. non è Sisam regionale elenca il tipo di dati e le caratteristiche (tracciato record in formato xml) ) da informatizzare ed inviare periodicamente I tracciati dei servizi non Sisam verranno importati in Sisam regionale a completamento dell archivio

8 Fondo sociale locale - D.G.R. 166/ Punto 2.1. Sostegno ai comuni quale concorso alla costituzione... del fondo sociale locale... - Punto Le azioni da sviluppare e il monitoraggio...in.in coda alle azioni da sviluppare Avvalendosi delle risorse del Fondo sociale locale gli ambiti distrettuali dovranno inoltre garantire la disponibilità dei dati relativi ai minori in carico ai servizi e relativi alle coppie affidatarie e adottive, in maniera informatizzata attraverso il sistema informativo regionale SISAM, o un sistema informativo alternativo, così come previsto dalla circolare n. 6 del Direttore Generale alla Sanità e alle Politiche Sociali (PG del 07/08/2008).

9 3. Rilevazione dati 2007 Alcune riflessioni - Validazione = conferma validità del dato totale presente in Sisam (es. n. totale istruttorie adozione iniziate nell anno) - Conferma validazione = dare per scontato la validità delle caratteristiche dell entità confermata (aggiornamento, completezza delle informazioni) - Dato cartaceo non ha valore... - In mancanza della validazione validazione, dopo 1 sollecito Servizio non rispondente - In conclusione: Sisam è fonte ufficiale del dato!

10 Situazione elaborazioni 2007 Validazioni ed elaborazioni concluse - Affidi, strutture, adozioni, istruttorie di adozione; Validazioni in corso: - Prese in carico, siamo a buon punto; Entro aprile: - Segnalazioni, minori in carico per violenze, altri tipi di intervento, provvedimenti, operatori?;

11 Affidamenti Giudizio positivo sulla validazione Utilizzo: Rilevaz. nazion.. Istituto Innocenti- Ministero in ott. 08 Interrogazioni consiliari - Province AiBi - riflessioni interne al servizio...) Situazione fine intervento: spesso Non indicata; spesso = Altro. Quali altri valori nella tabella?

12 Affidamenti 2 Affidi totali regionali 31/12 (eterofam( eterofam., parentali, p.t. e t.p.):.): 2006: n. 1614; 2007:n 1697 (+5,1%); Rapporto di 2,6 x mille minori residenti; Di cui sistema inf. vo Sisam: 2006: 1304 (80,8%)( 80,8%); ; 2007: 1401 (82,6%( 82,6%) Solo dati Sisam: - parentali 2006: 29% ; 2007: 27% - disabili 2006: 4,4%; 2007:3,6% - con cittadinanza straniera: 2006: 34,1% 2007: 33,8%

13 Affidamenti 3 % sulla tipologia di affido: eterofam.giudiz. tempo pieno; 2006: 42,6 %; 2007: 43,8% eterofam.. cons. tempo parziale 2006: 17,6%; 2007: 17,1% parentale giudiz.. tempo pieno: 2006: 16,9%; ,2% parentale giud.. tempo pieno: 2006: 11,5%; 2007: 10,4% eterofam.. cons. tempo pieno: 2006: 10%; 2007:10,8% Tempi di permanenza (dato 2007 solo minorenni): da due a quattro anni 20,1% oltre i quattro anni 32,4%

14 Affidamenti 4 Differenze di genere: 2006: femmine 44,6% maschi 55,4%, 2007: femmine 46,1% maschi 53,9% Classi d età + alta concentrazione nella fascia a.: 2006: 31,6%; ; 2007: 30,2% poi fascia a.: 2006: 24,2% ; 2007: 23,6% fascia a.: 2006: 24,2%; 2007: 2 25,2%

15 4. Scadenze raccolta dati 2008 e 2009 (contenuto prossima circolare) Dati 2008: o 30 aprile: affidi, strutture, istruttorie coppie affidatarie o 31 maggio: adozioni, minori in carico per violenze, segnalazioni o 30 giugno: tutti gli altri dati Dati 2009 (per avvicinamento al tempo reale) - entro 30 novembre: aggiorn.. tutti dati al entro 28 febbr : aggiorn.. tutti dati al ;

16 Dati buone prassi Comune Bologna: modalità di promozione della registrazione dei dati in tempo reale; Altri servizi che lavorano in tempo reale (o quasi?): quali modalità operative adottate? Invito ad avvicinarsi il più possibile al tempo (quasi) reale

17 Ricordiamo: compiti dei referenti Aggiornamento archivio operatori (apporre data fine collocazione se cessazione servizio) Corretta gestione utenze: non richiedere utenze che non verranno utilizzate! Filtrare le richieste degli operatori, indirizzarle a Cedaf per assistenza ordinaria (ricordare giornate assistenza)... Gestire/mediare le richieste di validazione dei dati (Gestore garante integrità archivio);

18 Riferimenti assistenza regionale e Cedaf Assistenza in fase di inserimento o di estrazione dati Cedaf Lorella Leonardi telefonica: Mart. mattina giov. pomeriggio Ven. mattina - Mail: sempre socioass@cedaf.it l.leonardi@cedaf.it Per conoscenza meglio anche Massaro e Bussolari (per monitoraggio servizio)

19 Riferimenti regionali Se non funziona l applicativo: Massaro, Bussolari, Pavan, Cedaf Utenze: assegnazione nuove, disabilitazioni,, dimenticanza password ecc: Pavan (p.c. Massaro) Richiesta inserimento nuove strutture: Pavan (p.c. Massaro) NB: ricerca nell ultimo indirizzario disponibile (internet) Consulenza sui contenuti/glossario: Massaro e Bussolari Corsi di formazione: Bussolari Riorganizzazione deleghe, altro non ordinario: Massaro e Cedaf epavan@regione.emilia-romagna.it romagna.it ; T. 051/ smassaro@regione.emilia-romagna.it romagna.it ; T. 0532/ mbussolari@regione.emilia-romagna.it romagna.it ; T. 051/822145

20 Novità operative: strutture -1 Nuove tipologie di strutture previste da D.G.R. 846/2007 Conseguenze solo a partire dai dati 2008 Nuove tipologie di intervento (prima intervento Ins.. Altro tipo di struttura): - Inserimento in CONVITTO GIOVANILE - Inserimento in CASA/COMUNITA PER GESTANTI E MADRI CON BAMBINI - Inserimento in CASA RIFUGIO PER DONNE MALTRATTATE CON FIGLI - Inserimento in COMUNITA SOCIO-EDUCATIVA AD ALTA AUTONOMIA (gruppo appartamento).

21 Novità operative Strutture 2 - Gli inserimenti iniziati prima del 2008 in strutture oggi nuove (es. Convitto giovanile) vengono lasciati come sono. Si potrà rilevare la differenza nel dettaglio della Struttura utilizzata (diventerà obbligatoria). - Per gli interventi del 2008 si chiede che vengano utilizzate le nuove tipologie (diminuzione casi nell interv interv.. Altro tipo strutt.) - La linea guida da seguire è l attenzione al tipo di intervento erogato (al piano individuale) e alla continuità...

22 Novità operative: Strutture 3 Da gestire Introduzione errata di due tipologie intervento che si vorrebbe togliere (errore): - Inserimento in COMUNITA SEMIRESIDENZIALE EDUCATIVO- PSICOLOGICA - Inserimento in COMUNITA RESIDENZIALE EDUCATIVO- PSICOLOGICA Si preferisce lasciare come Intervento complessivo un unico (vecchio) interv.. in Comunità socio-educativa, e in comunità semi-residenziale (ex centro diurno) Poi specificare nel dettaglio intervento se di un tipo o dell altro (psicologica o meno) Verrà fatta analisi sui servizi che le hanno già utilizzate e richiesta di modifica inserimento.

23 Novità operative: TABELLE Nomi Servizio da aggiornare (v. foglio) Nuove disposiz. - Provvedimenti: Allontanamento minore con madre, Tutela a parenti Necessità di togliere la tipologia utente: A rischio di maltrattamento /abuso : modificare registrazioni (comunicazione specifica) Scheda violenze: necessità di togliere tipologia lavoro minorile (comunicazione specifica)

24 Attenzione a Trasferimento pratiche operatore: novità ora possibile decidere se trasferire o meno i casi chiusi prima della data (meglio di no) Procedura pericolosa, meglio prima verificare bene con l aiuto di Cedaf Archivio operatori: non duplicare (tante Info lavorative, tante collocazioni) No SCAMBIO PASSWORD ma richiesta delle utenze necessarie.

25 Per finire: - Corsi di formazione - Ritiri deleghe in corso e in previsione? - Domande referenti? Buon Buon pranzo!

26 BUON PRANZO!