Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca DIREZIONE DIDATTICA STATALE Giuseppe Marchese

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1 Prot B/3 B/10 B/20 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca DIREZIONE DIDATTICA STATALE Giuseppe Marchese LUZZI (Cosenza) Via Chiusa, 1 Telefax Luzzi, AL PERSONALE DOCENTE E ATA E, p.c.: Al personale amministrativo ALL ALBO ONLINE LORO SEDI OGGETTO: SCRUTINI ED ESAMI CONSEGNA DOCUMENTI SCOLASTICI A.S IMPEGNI GIUGNO scuola dell infanzia e scuola primaria. Secondo quanto previsto dalle disposizioni ministeriali e dagli organi collegiali di questa Istituzione scolastica, gli scrutini finali saranno effettuati nei giorni 11 e 12 GIUGNO 2018 (nei plessi di CAVONI, CIVITA E SERGENTE), con pubblicazione prevista per il 12 giugno Lo scrutinio finale costituisce il momento conclusivo dell attività educativa e non deve essere la risultanza di apposite prove, bensì delle osservazioni effettuate nel corso dell intero anno da tutti i docenti di classe. Gli elementi della valutazione quadrimestrale costituiscono la base del giudizio di idoneità per il passaggio alla classe successiva, secondo criteri adeguati alle esigenze di una scuola formativa e non selettiva. Il giudizio finale (espresso collegialmente), riportato sull apposito attestato, esclude in ogni caso la valutazione per discipline; esso non va motivato e consiste nell indicazione Ammesso o Non ammesso (alla classe/biennio successiva/o o al successivo grado dell istruzione obbligatoria). La pubblicazione dei risultati degli scrutini avviene mediante affissione all Albo del plesso di n. 1 copia del modello apposito (la seconda copia va consegnata in Ufficio). Quando i docenti ritengano di dover proporre la non ammissione dell alunno alla classe successiva sono tenuti a farlo presente al Dirigente Scolastico e a presentare apposita e motivata relazione in duplice copia. Una copia di tale relazione dovrà essere allegata al registro dei verbali del consiglio d interclasse, mentre l altra sarà inserita nel registro degli scrutini. Ricordo che la C.M. n. 50 del , prevede che Nella scuola primaria la valutazione periodica ed annuale degli apprendimenti degli alunni e la certificazione delle competenze da essi acquisite sono effettuati mediante l'attribuzione di voti espressi in decimi e illustrate con giudizio analitico sul livello globale di maturazione raggiunto dall'alunno. 1

2 I docenti, con decisione assunta all'unanimità, possono non ammettere l'alunno alla classe successiva solo in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione. Nei casi in cui gli alunni non possano essere valutati al termine delle lezioni, per prolungate assenze, determinate da malattia, trasferimento della famiglia, o da altri gravi impedimenti di natura oggettiva, i docenti annoteranno tale impedimento sul documento di valutazione e rinvieranno la formulazione del giudizio finale al termine delle prove suppletive. ESAMI DI IDONEITA Le commissioni degli esami di idoneità sono formate da tre docenti di scuola statale, designati dal collegio docenti e nominati dal Dirigente Scolastico, per esaminare gli alunni residenti nell ambito territoriale del circolo, rispetto alla residenza della famiglia o della scuola privata autorizzata. Gli esami consistono in due prove scritte, riguardanti, rispettivamente, l area linguistico-espressiva e quella logico-matematica, ed in un colloquio inteso ad accertare l idoneità dell alunno alla frequenza della classe per la quale si sostiene l esame. Gli esami si svolgeranno nel plesso di Via Chiusa, nei giorni 13 e 14 giugno 2018, dalle ore 8.30 alle ore Le iscrizioni agli esami di idoneità per la frequenza delle classi 2a, 3a, 4a e 5a e al 1 anno della scuola secondaria di I grado sono consentite agli alunni che abbiano compiuto, o compiano entro il 31 dicembre 2017 rispettivamente il sesto, il settimo, l ottavo, il nono e il decimo anno di età. SUSSIDI, ATTREZZATURE E MATERIALI DIDATTICI I docenti procederanno al controllo dei sussidi, delle attrezzature e del materiale in genere, riponendolo (con l aiuto del personale ausiliario) negli appositi armadi. Il Coordinatore di plesso verificherà la presenza di tutti i sussidi e le attrezzature presenti, segnalando, eventualmente, gli elementi aggiunti nel corso dell anno scolastico e/o eventuali deterioramenti e/o smarrimenti, tenendo conto di quanto emerso nella verifica compiuta con il D.S.G.A. e del docente incaricato di Funzione strumentale. Tutti i sussidi e le attrezzature devono rimanere custoditi nei plessi e verificati all inizio del nuovo anno scolastico. 2

3 DOCUMENTI DA CONSEGNARE 1. REGISTRO DI CLASSE/SEZIONE (con data ultimo giorno scrutini o 29/30 giugno per la scuola dell infanzia e firmato da tutti) 2. REGISTRO DELLE RIUNIONI DELL EQUIPE 3. ELENCO NOMINATIVO DEGLI ALUNNI AMMESSI ALLA CLASSE SUCCESSIVA 4. RELAZIONE SUGLI ALUNNI NON AMMESSI ALLA CLASSE SUCCESSIVA 5. ELENCO NOMINATIVO DEGLI ALUNNI AMMESSI AL SUCCESSIVO GRADO D ISTRUZIONE 6. PROSPETTO STATISTICO DEGLI ALUNNI RIFERITO AL PLESSO 7. RICHIESTA FERIE A.S (con la detrazione dei giorni eventualmente già fruiti nel corso dell anno scolastico) 8. ELENCO ATTREZZATURE E SUSSIDI PRESENTI NEL PLESSO (ove non presente in Ufficio) 9. CHIAVI LOCALI E ARMADI CON CARTONCINO RECANTE IL NOME DEL PLESSO (qualora non sia presente alcun collaboratore scolastico in servizio) 10. REGISTRO SOSTEGNO con P.E.I. 11. REGISTRO ESAMI IDONEITA 12. REGISTRO ISCRIZIONI CLASSI I-II-III-IV-V a.s. 2018/ SCHEDA CONTINUITA INFANZIA ALUNNI DI 5 ANNI o altro documento 14. DOCUMENTAZIONE PLESSI - FUNZIONI STRUMENTALI, LABORATORI, RELAZIONI FINALI E MEMBRI COMMISSIONI PROGETTI, PON 15. RICHIESTA LIQUIDAZIONE ATTIVITA SVOLTE E PREVISTE NEL PIANO PER L ACCESSO AL FONDO DELL ISTITUZIONE SCOLASTICA A.S , sull apposito modello, debitamente compilato e firmato, dall interessato, con il riferimento preciso o allegata documentazione degli incarichi e delle attività svolte (non si provvederà alla liquidazione in mancanza degli elementi richiesti) Tutti gli altri documenti (registri firme, registri dei consigli di interclasse/intersezione,ecc.) rimarranno ben custoditi nei plessi negli appositi armadi, assieme ai sussidi. 3

4 CALENDARIO DEGLI ADEMPIMENTI DI FINE ANNO SCOLASTICO GIUGNO TERMINE DELLE LEZIONI SCUOLA PRIMARIA GIUGNO SCRUTINI CLASSI I-II-III-IV-V 12 GIUGNO PUBBLICAZIONE SCRUTINI 13 GIUGNO COMPILAZIONE FACOLTATIVA CEDOLE LIBRARIE (1 docente x classe o pluriclasse La compilazione si effettuerà nel Plesso Centro o nei plessi di riferimento), SCELTA AULE E SISTEMAZIONE ARREDI E PER L A.S GIUGNO ESAMI IDONEITA (ore ) 15 GIUGNO PUBBLICAZIONE ESAMI IDONEITA 22 GIUGNO h. 8:30 COMITATO DI VALUTAZIONE 22 GIUGNO h SCELTA PLESSI CLASSI E SEZIONI 22 GIUGNO h COLLEGIO DEI DOCENTI GIUGNO PROVE SUPPLETIVE esami idoneità 27 GIUGNO PUBBLICAZIONE PROVE SUPPLETIVE 28 GIUGNO TERMINE ATTIVITA DIDATTICHE SCUOLA INFANZIA CONSEGNA DEI DOCUMENTI 18 GIUGNO ORE SERGENTE 19 GIUGNO ORE TIMPARELLO- CIVITA 20 GIUGN0 ORE VALLELEOTTA- GIDORA 21 GIUGNO ORE CAVONI 22 GIUGNO ORE CENTRO 28 GIUGNO ORE 8.30.PLESSI SCUOLA DELL INFANZIA e collaboratori scolastici Ricordo, infine, che: I DOCUMENTI DI VALUTAZIONE vanno completati on line e stampati (in duplice copia) tempestivamente dall Ufficio, per la consegna ai genitori. Per la classe quinta devono essere predisposte le Certificazioni delle competenze; I documenti di valutazione, INSIEME ALLA CEDOLE LIBRARIE, potranno essere consegnati ai genitori nello stesso giorno previsto per le consegne oppure in altro giorno (per le classi prime le cedole saranno ritirate in Ufficio), nelle ore precedenti (es. 8.30) e, dopo la firma dei genitori anche sulla fotocopia, recapitati subito dopo in Ufficio (ore 11.00); Ai genitori degli alunni delle classi 1^ - 2^ - 3^ - 4^ va consegnata una copia del documento di valutazione (l altra va nel fascicolo dell alunno). 4

5 Il personale ausiliario potrà usufruire delle ferie e del recupero delle ore prestate in eccedenza, salvaguardando le esigenze di servizio della scuola dell infanzia e dell Ufficio di Direzione e previo parere del D.S.G.A.; I collaboratori scolastici presteranno servizio presso la sede dell Ufficio, garantendo periodicamente la vigilanza dei plessi di appartenenza; Il recupero delle ore prestate in eccedenza e non soggette a retribuzione va effettuato dal personale docente entro il 31 agosto 2018; Le ferie e i recuperi devono essere autorizzati dal D.S.G.A. e dal D.S., prima di essere fruiti; TUTTI I DOCUMENTI VANNO COMPILATI INTEGRALMENTE, SBARRATI E FIRMATI IN OGNI PAGINA DA TUTTI I DOCENTI IN SERVIZIO, con la data dell ultimo giorno di scrutinio; NEL GIORNO DI CONSEGNA DEVONO ESSERE PRESENTI TUTTI I DOCENTI IN SERVIZIO (I docenti di Religione cattolica e di sostegno saranno presenti assieme ai docenti del plesso dove prestano il maggior numero di ore di servizio); Se riscontrate irregolarità, il personale sarà invitato a rientrare dalle ferie (con telegramma) e a regolarizzare e/o integrare gli elementi deficitari; LE CONSEGNE SARANNO COORDINATE DAGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI E AFFIDATE AI DOCENTI COLLABORATORI DEL D.S. e FF.SS.; IN PARTICOLARE I DOCENTI INCARICATI DI FUNZIONE STRUMENTALE DOVRANNO PRESENTI IN UFFICIO IN TUTTI I GIORNI PREVISTI PER LE CONSEGNE E DOVRANNO CONTROLLARE SCRUPOLOSAMENTE CHE TUTTI GLI ATTI SIANO A POSTO, CON SUDDIVISIONE DEI CARICHI; IL 13 GIUGNO O IN DATA PPENA SUCCESSIVA, I DOCENTI (COADIUVATI DAI COLLABORATORI SCOLASTICI) EFFETTUERANNO LA SCELTA DELLE AULE E CURERANNO LA SISTEMAZIONE ARREDI E PER L A.S , TENENDO CONTO DI QUANTO ESPRESSO NEL REGOLAMENTO DI ISTITUTO (I consigli di interclasse o di intersezione, con la sola presenza dei docenti, assegnano, prima dell inizio delle lezioni, le aule [E GLI ARREDI] alle classi (o gruppi di alunni), tenendo conto della capienza dei locali e della consistenza numerica della scolaresca); 5

6 IN TUTTI I GIORNI NON PREVISTI DAL PRESENTE CALENDARIO, I DOCENTI RIMARRANNO A CASA. P.S.: Prossimamente verranno diramati: 1. il calendario per gli impegni per il mese di settembre 2018; 2. il calendario scolastico Timbro della scuola IL DIRIGENTE SCOLASTICO (prof. Umile Montalto) Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2 del decreto legislativo n. 39/1993 6