ELENCO DEGLI ATTI CHE SI PROPONGONO PER LO SCARTO

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1 1 CITTA METROPOLITANA DI BOLOGNA Piazza A. Gadani, Castello d Argile (BO) Tel: /811 Fax: anagrafe@comune.castello-d-argile.bo.it All. 1 ELENCO DEGLI ATTI CHE SI PROPONGONO PER LO SCARTO Nr. Progr. Denominazione del contenuto oggettivo delle carte Classificazione 1 Anni estremi Quantità dei contenitori Peso espresso in kg. Motivo della proposta di scarto Nr. 1 Nr. 2 Stampe dei Registri di protocollo Atti notificati e depositati presso la casa comunale I.6. Registro di protocollo b. Kg. 19 Copie ad uso interno. Si conservano gli originali. I.6. Richieste di notifica scatolone Kg. 29 presso la casa comunale 2 b. (con allegati) Nr. 3 Registri degli atti notificati I.6. Registri delle notifiche registri Kg. 3 Determinazioni d acquisto, I.6. Determinazioni dei b. Kg Determinazioni: Copie ad uso interno. Nr. 4 determinazioni d ufficio, provvedimenti di liquidazione (molto spesso raggruppati all interno del medesimo dirigenti IV.6. Atti di liquidazione Si conservano gli originali. - Provvedimenti di liquidazione: copie ad uso interno. 1 Nella presente proposta di scarto si riporta la classificazione espressa dal Piano di classificazione e dal Piano di conservazione DGA per i Comuni, adottati dal Comune di Castello d Argile con la delibera di Giunta comunale n. 79 in data Tale scelta, applicata a documentazione prodotta prima dell adozione degli strumenti DGA da parte dell Ente e quindi classificata secondo precedenti titolari peraltro continuamente modificati nel corso dei decenni -, trova la sua giustificazione nell offrire un univoco punto di riferimento per la lettura della proposta di scarto.

2 Nr. 5 contenitore) Deliberazioni della Giunta e del Consiglio - copie N. 6 Concorsi: domande, allegati alle domande, prove d esame, minute, copie delle comunicazioni inviate ai candidati, carteggio a carattere strumentale e transitorio. Nr. 7 Curricula vitae inviati per richieste di assunzione Nr. 8 Lavoro straordinario e missioni: richieste e autorizzazioni per lavoro straordinario, richieste e autorizzazioni per missioni e uso auto propria, minute. Nr. 9 Rilevazione dei rischi sul luogo di lavoro Nr. 10 Nr. 11 Manuali hccp e manuali della sicurezza (d. lgs. 626/1994) non più in uso Registri presenze e cartellini marcatempo I.6. Deliberazioni del Consiglio comunale I.6. Deliberazioni della Giunta comunale III.1. Procedimenti per il reclutamento del personale III.1. Curricula inviati per richieste di assunzione III. 4. III.12. III.8. Rilevazione dei rischi, ai sensi della l. 626/ b. Kg. 78 Copie ad uso interno. Si conservano gli originali in repertori annuali e, ove previsto dalla normativa, le copie vistate dall autorità tutoria competente b. Kg. 206 Si conservano bandi, manifesti e verbali b. Kg b. Kg. 75 Ove presenti, si conservano determinazioni scatole Kg. 23 III b. Kg. 9 III.12. Fogli firma; cartellini marcatempo; tabulati elettronici di rilevazione presenze registri 16 b. Kg. 60 Nr. 12 Richieste ferie III b. Kg. 23 Nr. 13 Buoni pasti: matrici dei blocchetti III b. Kg. 7 Valutazione Nr. 14 Diritti di segreteria: registri e minute IV.3. Diritti di segreteria b. Kg. 21 Nr. 15 Bollettari dei tributi IV.3. Matrici dei bollettari b. Kg. 49 2

3 delle entrate Nr. 16 Ruoli delle lampade votive IV b. Kg. 23 Nr. 17 Ruoli dei tributi comunali IV b. Kg. 65 Nr. 18 Bollettini riscossi delle lampade IV.3. Ricevute di b. Kg. 10 votive e prospetti di riepilogo pagamenti vari Nr. 19 Nr. 20 Nr. 21 Nr. 22 Nr. 23 Nr. 24 Bollettini riscossi dei tributi comunali (Iciap, Ici, Tarsu, Tosap) e prospetti di riepilogo Denunce e dichiarazioni dei contribuenti per il pagamento dei tributi comunali (Iciap, Ici, Tarsu, Tosap) Carteggio di tipo transitorio e strumentale per la formulazione dei ruoli dei tributi comunali, per l accertamento, la riscossione e il versamento delle imposte Riparti delle spese degli immobili di proprietà comunale: bollette utenze, letture contatori, prospetti, minute, carteggio di tipo strumentale e transitorio Fascicoli di beni mobili dismessi da più di 5 anni Economo: registri delle spese postali, distinte e matrici dei blocchetti dei pagamenti, estratti conto correnti postali e IV.3. Ricevute di pagamenti vari IV b. 2 scatoloni IV registri 67 b. IV.8. Fascicoli dei beni immobili: gestione e uso b. Kg. 77 Kg. 293 Kg b. Kg. 22 IV.9. Fascicoli di beni mobili b. Kg. 40 IV b. Kg. 37 Valutazione Si conservano i rendiconti economali annuali. 3

4 bancari. Nr. 25 Estratti conto postali e bancari IV b. Kg. 39 Valutazione Nr. 26 Nr. 27 Nr. 28 Formulari di identificazione dei rifiuti conferiti presso la discarica intercomunale Domande per servizi scolastici (mensa, scuolabus, piedibus, pre/post scuola, contributi per pagamento delle rette) Gestione mensa scolastica e pasti per anziani: prospetti presenze, ordini del menù, ricevute di pagamento delle rette VI b. Kg. 43 Valutazione sulla base del D.lgs. 152/2006 "Norme in materia ambientale, art. 193, c.2 e amministrativo. Si conservano i documenti che attestano il funzionamento del servizio. VI b. Kg. 54 VII.1. Gestione mense scolastiche VII.12 IV.3. Ricevute di pagamenti vari Nr. 29 Gestione trasporto scolastico VII.1 Gestione trasporto scolastico Nr. 30 Giudici popolari: fascicoli personali eliminati per cancellazione dall Albo Nr. 31 Nr. 32 Nr. 33 Giudici popolari: carteggio per la formazione degli Albi Richieste di certificati e corrispondenza con altre amministrazioni per il rilascio e la trasmissione di documenti Ricevute dell avvenuta consegna del certificato elettorale XI (anni di chiusura dei fascicoli) XI. 2. Carteggio con la Corte d appello per la formazione degli Albi XII. 2. Richieste certificati XII.2. Corrispondenza con altre amministrazioni per rilascio e trasmissione documenti XII scatoloni 2 b b. Kg. 61 Si conservano i documenti che attestano il funzionamento dei servizi b. Kg b. Kg scatola Kg b. Kg. 91 Kg. 76 4

5 Nr. 34 Liste elettorali generali XII.2. Liste generali b. Kg. 20 Nr. 35 Liste elettorali sezionali XII.2. Liste sezionali b. Kg. 43 Nr. 36 Nr. 37 Fascicoli degli elettori deceduti o irreperibili Carteggio concernente la tenuta e la revisione delle liste elettorali XII.2. Fascicoli personali degli elettori XII.2. Carteggio concernente la tenuta e la revisione delle liste elettorali anni della chiusura dei fascicoli) b. 3 scatole 6 b. Kg. 29 Kg Totale 751 Totale peso: kg STIMA DEI METRI LINEARI COMPLESSIVI DA SCARTARE: ML 71 Elenco redatto dall archivista Giulia Bosi. Data RESPONSABILE AREA ISTITUZIONALE E DEMOANAGRAFICA Galli Sandra Documento firmato digitalmente