DOMANDA DI PAGAMENTO/CERTIFICAZIONE. Autorité de gestion / Autorità di gestione ALCOTRA

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1 DOMANDA DI PAGAMENTO/CERTIFICAZIONE Autorité de gestion / Autorità di gestione ALCOTRA

2 LA DOMANDA DI PAGAMENTO/CERTIFICAZIONE Alla conclusione di ciascuno dei due periodi di certificazione delle spese, ossia dal 15 novembre e dal 15 maggio, i capofila devono procedere alla compilazione sul sistema SYNERGIE CTE del documento denominato «Domanda di pagamento». L obbligo sussiste qualora i partner abbiano sostenuto e rendicontato delle spese (al 15 settembre o al 15 marzo). Il modulo ha infatti la funzione di trasmettere al Programma le spese complessivamente certificate a livello di partenariato. È necessario procedere alla compilazione del modulo sia nel caso in cui le spese certificate a livello di partenariato abbiano raggiunto le soglie* previste dal Programma per richiedere un versamento FESR (cfr della Guida di attuazione ALCOTRA ), sia nel caso in cui tali soglie non siano state raggiunte. *Gli acconti sono versati in funzione delle spese certificate e non possono essere inferiori al 20% dell'importo totale FESR del progetto. Il primo versamento (anticipo), versato all avvio del progetto, corrisponde al 10% del contributo FESR. I versamenti successivi devono corrispondere almeno al 20% del FESR. In occasione del 2 versamento viene recuperato l anticipo del 10% e il progetto dovrà quindi raggiungere il 30% dell importo totale FESR certificato per richiedere un acconto del 20%. Se, ad esempio, in occasione del 1 acconto la domanda di pagamento si effettua al raggiungimento del 38% del FESR certificato, il versamento sarà quindi del 28% del FESR (recupero dell anticipo). Il 2 acconto potrà essere richiesto al raggiungimento del 58% del FESR certificato.

3 COLLEGAMENTO Per compilare la domanda di pagamento/certificazione del progetto occorre innanzitutto inserire il nome utente e la password per entrare sul sistema informatico SYNERGIE CTE

4 ACCESSO AL MODULO (I) Cliccare su «Vedi la lista delle domande di pagamento»

5 ACCESSO AL MODULO (II) Cliccare sull icona «+» nel periodo di certificazione corrispondente per produrre una nuova domanda di pagamento/certificazione

6 ACCESSO AL MODULO (III) Ecco come si visualizza il modulo della domanda di pagamento/certificazione

7 INSERIMENTO DEI CERTIFICATI (I) La domanda di pagamento/certificazione va creata innanzitutto sulla base dei certificati di controllo di primo livello, ossia delle spese certificate dai rispettivi controllori che in questa fase vanno fatte risalire al Programma. Cliccare su «Inserisci dei certificati alla domanda di pagamento»

8 INSERIMENTO DEI CERTIFICATI (II) 2. Cliccare sul pulsante «Inserisci i certificati selezionati» per allegare alla domanda di pagamento/certificazione le spese certificate a livello di partenariato 1. Selezionare i certificati di controllo di primo livello da includere nella domanda di pagamento/certificazione tramite l apposita spunta a destra (oppure spuntare l opzione «Seleziona tutto/deseleziona tutto», disponibile in basso a sinistra)

9 COMPILAZIONE DELLA DOMANDA (I) Il cap. 1 «Informazioni sulla domanda di pagamento/di certificazione» è automaticamente precompilato e non occorre inserire alcun dato

10 COMPILAZIONE DELLA DOMANDA (II) La dichiarazione del capofila (I) Cliccare su «Dichiarazione del capofila» Il cap. 2 «Dichiarazione del capofila» si visualizza come segue: Viste le spese presentate, io, sottoscritto/a., in rappresentanza del capofila XXX del progetto ALCOTRA XXX: Dichiaro, a nome di tutti i partner, la conclusione del progetto n XXX XXX in data.., Dichiaro sul mio onore che tutti i documenti giustificativi presentati nell ambito della presente domanda di pagamento corrispondono alle spese sostenute nel quadro del progetto INTERREG V A ALCOTRA ammesso a finanziamento ; Attesto che le spese verificate hanno raggiunto il % dell importo totale del contributo FESR del progetto e chiedo che l importo di corrispondente alle spese controllate dai controllori di primo livello dei partner del progetto sia unicamente certificato. Attesto che le spese verificate dai controllori di primo livello ammontano ad. Avendo quindi il progetto raggiunto il.% dell importo totale del contributo FESR del progetto, chiedo il versamento dell importo FESR corrispondente*. Data:

11 COMPILAZIONE DELLA DOMANDA (III) La dichiarazione del capofila (II) Consigli utili per compilare correttamente la sezione (I): Viste le spese presentate, io, sottoscritto/a. (INSERIRE NOME E COGNOME DEL RAPPRESENTANTE LEGALE FIRMATARIO DELLA CONVENZIONE FESR), in rappresentanza del capofila XXX del progetto ALCOTRA XXX: 1* Dichiaro, a nome di tutti i partner, la conclusione del progetto n XXX XXX in data.. (INSERIRE LA DATA DI CONCLUSIONE DEL PROGETTO), 2* Dichiaro sul mio onore che tutti i documenti giustificativi presentati nell ambito della presente domanda di pagamento corrispondono alle spese sostenute nel quadro del progetto INTERREG V A ALCOTRA ammesso a finanziamento; 3* Attesto che le spese verificate hanno raggiunto il % (CALCOLARE** E INSERIRE LA PERCENTUALE DELL IMPORTO TOTALE FESR DI SPESE CERTIFICATE NELLA DOMANDA IN CORSO) dell importo totale del contributo FESR del progetto e chiedo che l importo di (INSERIRE L IMPORTO TOTALE DI SPESE CERTIFICATE NELLA DOMANDA IN CORSO) corrispondente alle spese controllate dai controllori di primo livello dei partner del progetto sia unicamente certificato. 4* Attesto che le spese verificate dai controllori di primo livello ammontano ad (INSERIRE L IMPORTO TOTALE DELLE SPESE CERTIFICATE NELLA DOMANDA IN CORSO). Avendo quindi il progetto raggiunto il.% (DATO L IMPORTO COMPLESSIVO DI SPESE CERTIFICATE, TENUTO CONTO SIA DELLA DOMANDA IN CORSO CHE DELLE EVENTUALI DOMANDE PRECEDENTI, CALCOLARE** E INSERIRE LA PERCENTUALE COMPLESSIVA FESR RAGGIUTA) dell importo totale del contributo FESR del progetto, chiedo il versamento dell importo FESR corrispondente. Data: (INSERIRE LA DATA)

12 COMPILAZIONE DELLA DOMANDA (IV) La dichiarazione del capofila (III) Consigli utili per compilare correttamente la sezione (II): * Nello spazio a sinistra di ogni dichiarazione occorre INSERIRE «X» in base alla dichiarazione da effettuare: 1) CONCLUSIONE DEL PROGETTO (da selezionare e compilare solo in caso di domanda di pagamento finale/di saldo) 2) DICHIARAZIONE SULA LEGITTIMITÀ DELLE SPESE (da selezionare sempre) 3) DOMANDA DI CERTIFICAZIONE (da selezionare e compilare solo in caso di non raggiungimento di una soglia; i dati da inserire sono riferiti unicamente alla domanda in corso) 4) DOMANDA DI PAGAMENTO EFFETTIVA (da selezionare e compilare solo in caso sia raggiunta una soglia per richiedere il versamento di un acconto o in caso di saldo; i dati da inserire sono riferiti alla domanda in corso, nel caso dell importo delle spese certificate, e al dato complessivo per la percentuale dell importo FESR) ** Calcolo della percentuale del FESR raggiunta : A) A partire dall importo delle spese certificate dai controllori di primo livello per l intero partenariato => applicare il tasso percentuale di cofinanziamento FESR del progetto per ottenere il corrispondente importo FESR (es. a fronte di 100 di spese certificate e di tasso FESR all 85%, l importo sarà pari a 85 ). B) Per ottenere la percentuale FESR raggiunta => A partire dall importo ottenuto al passaggio precedente, fare il rapporto tra l importo FESR delle spese certificate e l importo totale FESR del progetto (es. se il budget FESR totale del progetto è pari a e le spese FESR certificate sono pari a 85, la percentuale FESR raggiunta nella domanda in corso è pari all 8,5%). N.B. In caso di domanda di certificazione (3), la percentuale va calcolata partendo dall importo delle spese certificate nell ambito della domanda in corso; per ottenere invece la percentuale FESR raggiunta in caso di domanda di pagamento effettiva (4), occorre partire (A) dall importo complessivo delle spese certificate tenuto conto della domanda in corso e di quelle precedenti. Salva Cliccare sul pulsante «Salva» per memorizzare i dati inseriti

13 COMPILAZIONE DELLA DOMANDA (V) Domande di pagamento precedenti N.B. Fase da effettuare solo in presenza di una o più domande di pagamento/certificazione precedenti a quella in corso Cliccare su «Domande di pagamento precedenti» Cliccare sull icona «+» per aggiungere un numero di righe pari al numero di domande di pagamento/certificazione del progetto precedenti a quella in corso. Compilare con gli elementi relativi alla/e domanda/e di pagamento/certificazione precedente/i (numero, importo totale della domanda e % dell importo FESR totale del progetto della domanda). Cliccare sul pulsante «salva» per memorizzare i dati inseriti.

14 COMPILAZIONE DELLA DOMANDA (VI) Certificati AG precedenti N.B. Fase da effettuare solo in presenza di uno o più CERTIFICATI AG (redatti dal SC sulla base delle eventuali precedenti domande di pagamento/certificazione) Cliccare su «Certificati AG precedenti» Cliccare sull icona «+» per aggiungere un numero di righe pari al numero di Certificati AG prodotti in precedenza per il progetto. Compilare con gli elementi relativi al/i Certificato/i AG precedente/i (numero, importo totale del Certificato AG e % dell importo FESR totale del progetto del Certificato). Cliccare sul pulsante «salva» per memorizzare i dati inseriti.

15 COMPILAZIONE DELLA DOMANDA (VII) Consigli utili Le informazioni utili alla compilazione dei due capitoli precedenti, ossia per inserire le informazioni relative alle eventuali domande di pagamento/certificazione precedenti nonché i relativi Certificati AG, sono disponibili nelle rispettive sezioni del menù principale del progetto sul sistema informatico, ossia: Cliccare su «Vedi la lista delle domande di pagamento» per recuperare le informazioni relative alle precedenti domande di pagamento/certificazione Cliccare su «Vedi la lista dei certificati Autorità di gestione» per recuperare le informazioni relative ai precedenti Certificati AG

16 COMPILAZIONE DELLA DOMANDA (VII) Trasmissione del modulo Il cap. 5 «Elenco dei certificati inclusi nella domanda di pagamento/di certificazione» riporta i dati relativi ai certificati di controllo allegati alla domanda in precedenza (cfr. slide 8) e permette di aggiungere o rimuovere i certificati di controllo di primo livello I capitoli 6 «Ripartizione delle spese per categoria di spesa» e 7 «Ripartizione per partner» sono automaticamente compilati dal sistema informatico. Non è necessario effettuare alcuna operazione Cliccare su «Convalida definitivamente il documento» per salvare in modo definitivo i dati inseriti e trasmettere il modulo al Programma

17 Autorité de gestion / Autorità di gestione ALCOTRA