GUIDA BREVE AL SISTEMA VOLONTAPP

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1 GUIDA BREVE AL SISTEMA VOLONTAPP Staff ICT Comitato C.R.I. di Novellara (RE) Rev. 0 del 23/06/2017

2 COS È VOLONTAPP - VolontApp è il sistema gestionale scelto dal Comitato della C.R.I. di Novellara per la gestione di: - Turnario - Corsi di formazione - Albo di Comitato

3 PIATTAFORME SUPPORTATE - VolontApp è un applicazione Web-based ed è pertanto disponibile su tutti i pc (indipendentemente dal sistema operativo) e i dispositivi mobili. - Per dispositivi mobili con sistema operativo ios e Android è disponibile un app (scaricabile gratuitamente da Apple App Store o Google Play Store)

4 COSA SERVE PER ACCEDERE - Un account (necessario indirizzo mail) - Un dispositivo fisso o mobile collegato a internet - Un browser web (es. Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Edge ) o l applicazione di VolontApp

5 SE NON HO LA CASELLA MAIL? - Senza una casella mail non potrai registrarti a VolontApp. - Ti consigliamo di creare una casella mail gratuita attraverso uno dei provider di servizi di posta elettronica (es. Gmail, Yahoo, Outlook ) - Se necessiti di assistenza invia una mail a [email protected]

6 LA SCHERMATA DI ACCESSO

7 COME SI ACCEDE - Connettersi a - Al primo accesso le credenziali sono composte da: - Username: casella mail presente su GAIA - Password: codice fiscale (con lettere in maiuscolo)

8 COME SI ACCEDE - Qualora il proprio account non sia stato creato si dovrà procedere alla creazione di un nuovo account seguendo i passi che saranno illustrati a breve

9 POSTAZIONE FISSA CENTRALINO - Presso il Centralino è stata predisposta una postazione fissa per l utilizzo del sistema VolontApp che andrà, con le modalità e le tempistiche che saranno comunicate successivamente, a sostituire il turnario fisico

10 CREAZIONE NUOVO ACCOUNT

11 CREAZIONE NUOVO ACCOUNT - Accedere alla home di VolontApp (my.volontapp.it) e selezionare Registrati

12 CREAZIONE NUOVO ACCOUNT - Inserire le informazioni richieste

13 CREAZIONE NUOVO ACCOUNT - Si aprirà l elenco delle associazioni presenti su VolontApp. Nello spazio cerca associazione digitare Novellara

14 CREAZIONE NUOVO ACCOUNT - Cliccare sull icona di abbinamento utenteassociazione e attendere la conferma della Presidenza

15 CAMBIO PASSWORD

16 CAMBIO PASSWORD - Dopo il primo accesso è consigliato procedere al cambio della password - Per procedere al cambio password: - Accedere al menù di VolontApp (selezionando il tasto con le tre linee orizzontali posto in alto a sinistra)

17 CAMBIO PASSWORD - Per procedere al cambio password: - Accedere alla pagina del proprio profilo

18 CAMBIO PASSWORD - Per procedere al cambio password: - In fondo alla pagina del profilo, sotto l indirizzo mail, selezionare l opzione Cambia Password

19 CAMBIO PASSWORD - Per procedere al cambio password: - Nel dialogo che si aprirà, inserire per due volte la nuova password e successivamente selezionare Cambia Password

20 ALBO DI COMITATO

21 ALBO DI COMITATO - Appena entrati nel proprio profilo, VolontApp mostra gli avvisi e le notizie presenti nell Albo di Comitato all interno della sezione News Associazione

22 TURNARIO

23 TURNARIO - Si accede al turnario dal menù di VolontApp > Calendario

24 I CALENDARI - Il turnario è composto da 3 calendari: - Emergenza (Novellara 1) - H12 o Seconda macchina (Novellara 2 Ext) - Servizi ordinari e assistenze

25 TURNARIO SEGNARSI IN TURNO

26 - Per segnarsi in turno: SEGNARSI IN TURNO - Cliccare o toccare la testata del turno (banda colorata superiore con nome del turno)

27 - Per segnarsi in turno: SEGNARSI IN TURNO - Inserire eventuali note (es. Dalle 14, Fino alle 19 ) e poi selezionare il ruolo per il quale si intende segnarsi

28 SEGNARSI IN TURNO - N.B./1: ogni operatore può segnarsi solo per le qualifiche che possiede (es. chi non è autista non visualizzerà mai la qualifica Autista Emergenza )

29 SEGNARSI IN TURNO - N.B./2: qualora i posti per la qualifica che si intende ricoprire sono già completi, non sarà possibile segnarsi con quella qualifica - Es.: autista già presente; un altro eventuale autista si segnerà come barelliere essendo già assegnato il posto di autista)

30 - Per segnarsi in turno: SEGNARSI IN TURNO - Sul calendario, in corrispondenza del giorno selezionato, apparirà il proprio nome (insieme a spazi che indicano i colleghi già iscritti)

31 GLI STATI DEI TURNI - La banda superiore del turno indica lo stato del turno stesso - Banda rossa: turno vuoto - Banda gialla: turno parzialmente coperto - Banda verde: turno coperto

32 TURNARIO CANCELLARSI DAL TURNO

33 CANCELLARSI DAL TURNO - Per cancellarsi da un turno: - Cliccare o toccare il proprio nome all interno del turno

34 CANCELLARSI DAL TURNO - Per cancellarsi da un turno: - Selezionare l opzione Rimuovi la tua disponibilità

35 CANCELLARSI DAL TURNO - La cancellazione in autonomia dal turno è possibile entro 48 ore dal giorno d inizio del turno - Per cancellazioni nell intervallo di tempo bloccato è necessario contattare i referenti ai turni o procedere alla cancellazione dal PC presente al Centralino

36 TURNARIO OPERAZIONI DALLA POSTAZIONE CENTRALINO

37 OPERAZIONI DA CENTRALINO - Le medesime operazioni viste in precedenza valgono per le operazioni di prenotazione/cancellazione di un turno dal centralino, con alcune differenze

38 OPERAZIONI DA CENTRALINO SEGNARSI IN TURNO - Accedere al calendario d interesse

39 OPERAZIONI DA CENTRALINO SEGNARSI IN TURNO - Cliccare sul ruolo che si intende ricoprire nel turno (es. Barelliere emergenza )

40 OPERAZIONI DA CENTRALINO SEGNARSI IN TURNO - Filtrare il proprio nome attraverso l apposito campo e selezionare dal menù a tendina Disponibile

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42 OPERAZIONI DA CENTRALINO CANCELLARSI DAL TURNO - Cliccare sul ruolo per il quale ci si era prenotati (es. Autista Emergenza)

43 OPERAZIONI DA CENTRALINO CANCELLARSI DAL TURNO - A fianco del proprio nome selezionare Indisponibile dal menù a tendina

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45 CORSI DI FORMAZIONE

46 CORSI DI FORMAZIONE - Da VolontApp sarà anche possibile fornire la propria adesione ai corsi di formazione che saranno organizzati dal Comitato (serate informative, aggiornamenti )

47 CORSI DI FORMAZIONE - Si accede alla sezione corsi dal menù di VolontApp > Corsi

48 CORSI DI FORMAZIONE - La schermata corsi riporta: - Nome del corso - Brevetto - Totale iscritti - Data inizio corso - Durata - Data fine iscrizione

49 CORSI DI FORMAZIONE

50 CORSI DI FORMAZIONE - Per selezionare il corso d interesse premere sul nome

51 CORSI DI FORMAZIONE - La schermata di dettaglio del corso riassume: - Il numero di lezioni - La data di inizio e fine del corso - Le eventuali ore di tirocinio necessarie - Data, orario, luogo della lezione e nome del docente - Titolo e descrizione

52 CORSI DI FORMAZIONE

53 CORSI DI FORMAZIONE - Per iscriversi premere su iscriviti in alto a dx

54 CORSI DI FORMAZIONE - Per disiscriversi premere su iscriviti in alto a dx

55 NOTIFICHE PUSH

56 NOTIFICHE PUSH - Su dispositivi mobili, VolontApp invia notifiche push per ricordare i turni per i quali si è prenotati, i corsi e le notizie inserite nell area News Riservate - Si consiglia di non disattivare le notifiche all interno del gestore delle notifiche del proprio device

57 INFO UTILI

58 INFO UTILI - Prossimamente saranno organizzate serate di aggiornamento relative all uso di VolontApp - Appena disponibile, sarà comunicata la data di transizione al turnario elettronico - Fino a nuova disposizione si deve comunque fare riferimento esclusivamente al sistema cartaceo utilizzato finora

59 INFO UTILI - Essendo in fase di avvio del sistema, è possibile che alcuni account non siano stati creati o le informazioni contenute nei profili siano incomplete - Per ogni necessità/rettifica si prega di inviare una mail a [email protected]

60 Grazie per l attenzione Croce Rossa Italiana Comitato di Novellara [email protected]