Circolare organizzativa ed amministrativa Settore Beach Volley-Stagione agonistica 2008

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1 Roma, 22 maggio 2008 Supervisori Tecnici Supervisori Arbitrali Supervisori FIPAV Direttori di Competizione e p.c. Ai Comitati Regionali FIPAV Ai Comitati Provinciali FIPAV Bv 709/08/rp LORO INDIRIZZI OGGETTO: Circolare organizzativa ed amministrativa Settore Beach Volley-Stagione agonistica 2008 Si riepilogano di seguito le norme che regolano la partecipazione dei Supervisori in indirizzo per le manifestazioni della corrente stagione agonistica: 1) CONVOCAZIONI I Supervisori (Tecnici, Arbitrali, Fipav e Direttori di Competizione) impegnati nelle manifestazioni a carattere nazionale ed internazionale, saranno convocati, a cura dell Ufficio Beach Volley, con il dovuto anticipo sulla base delle disponibilità pervenute. Allo stesso Ufficio dovranno essere indirizzate le accettazioni, e le richieste di rimborso delle spese di viaggio e di liquidazione (effettuate secondo le modalità di seguito indicate) Per le altre manifestazioni riconosciute dalla FIPAV, le convocazioni saranno effettuate dall organo federale competente (regionale, provinciale), che farà riferimento ai supervisori deliberati dal Consiglio 1

2 Federale, e provvederà ai relativi rimborsi ed indennità sulla base delle disposizioni della presente Circolare.. 2) RIMBORSO SPESE VITTO ED ALLOGGIO Qualora non direttamente a cura dell organizzatore del torneo, il rimborso delle spese di viaggio, vitto ed alloggio sarà liquidato con il criterio del piè di lista, sulla base della presentazione delle relative ricevute fiscali e dei biglietti di viaggio, nel rispetto delle normative vigenti in materia e nei limiti fissati dalla presente Circolare. a) Modalità di viaggio I Supervisori (Tecnici, Arbitrali, Fipav e Direttori di Competizione) SONO TENUTI a raggiungere la sede stabilita per lo svolgimento della manifestazione, entro la sera del giorno precedente l inizio della stessa Per tutte le trasferte il mezzo previsto è quello pubblico: treno, bus o aereo. Quest ultimo è autorizzato solo su percorrenze superiori a 800 Km (A/R) e deve essere comunque preventivamente autorizzato dall ufficio Beach Volley Nel caso di utilizzo dell'aereo da parte dei supervisori designati per la stessa manifestazione ed abitanti nella stessa città, il viaggio da e per l'aeroporto deve essere effettuato con i mezzi pubblici o, in caso di mezzi pubblici non comodi, con una sola autovettura secondo quanto previsto per l'uso del mezzo proprio. b) Uso del mezzo proprio E' consentito l'uso dell'autovettura privata solo nei casi in cui il mezzo pubblico (treno o bus) sia assente o non permetta di effettuare una agevole trasferta per il raggiungimento della sede della manifestazione. L uso del mezzo proprio deve essere comunque preventivamente autorizzato dall ufficio Beach Volley, al quale va diretta la richiesta per posta elettronica. Nel caso di uso non autorizzato dell'autovettura privata, l'ufficio Rimborsi Beachvolley, non effettuerà il relativo rimborso del viaggio richiesto. Per tale uso è riconosciuto un rimborso chilometrico pari a 0,20 /Km, il rimborso del pedaggio autostradale ed il costo dei parcheggi custoditi (quest'ultimo documentato da ricevuta fiscale o scontrino di pagamento con la denominazione della ditta gestore del parcheggio). 2

3 Si rammenta che saranno rimborsati i chilometri relativi al percorso più breve tra il Comune di residenza del Supervisore e quella della manifestazione, secondo le tabelle ACI. Per quanto attiene al pedaggio autostradale si può procedere al rimborso anche per chi utilizza il TELEPASS, per il quale e possibile presentare la ricevuta relativa ad ogni singolo viaggio, INTESTATA AL SUPERVISORE STESSO (non possono essere accettate quelle intestate ad altre persone o Ditte), scaricabile dal sito da parte di qualsiasi abbonato opportunamente registrato. La ricevuta normalmente è disponibile sul sito da 1 a 5 giorni dopo aver effettuato il viaggio. Nella richiesta di rimborso va specificata la tratta autostradale percorsa e gli eventuali colleghi con cui si è effettuato il viaggio. In ogni caso l'uso del mezzo proprio è consentito solo se il richiedente dichiarerà di esonerare la FIPAV da ogni responsabilità per danni a cose o persone causate dallo stesso. Si precisa che per coloro che non abbiano provveduto ad inviare quanto sopra richiesto, non si potrà riconoscere il rimborso chilometrico ed i pedaggi autostradali eventualmente esposti. I Supervisori designati per la stessa manifestazione ed abitanti in luoghi vicini tra loro (60 km A/R), o che si possono incontrare agevolmente lungo la percorrenza stradale di trasferimento verso la sede della manifestazione, debbono effettuare la trasferta con una sola autovettura, con rimborso riconosciuto al solo proprietario dell'autovettura stessa, preventivamente autorizzato dall ufficio Beach Volley. 3

4 c) Uso dei parcheggi aeroportuali Nella scelta dei parcheggi aeroportuali, i Supervisori sono invitati a valutare ogni opportunità che consenta di spendere il meno possibile. Pertanto, ove presenti, si invita ad utilizzare i parcheggi lunga sosta, notoriamente meno costosi di quelli adiacenti alle stazioni aeroportuali. Così come, nel caso per esempio degli aeroporti romani, si prega di usufruire delle promozioni via internet o via call center che portano ad ulteriore riduzione dei costi. d) Uso del Taxi E' consentito l'uso del taxi dal punto di arrivo (Stazione ferroviaria, di autolinee, porto) all albergo e viceversa, laddove non esistano agevoli collegamenti e, in ogni caso, per i soli percorsi urbani. Per i trasporti extra urbani e per quelli da e per gli aeroporti è autorizzato, solo in assenza di mezzi pubblici ed in particolari fasce orarie e previa preventiva autorizzazione dell ufficio Beach Volley. I Supervisori designati per la stessa manifestazione devono utilizzare, nei casi previsti, lo stesso taxi. Si sottolinea, inoltre, la necessità di indicare sempre sulla ricevuta il luogo di partenza e quello di arrivo, nonché il cognome e nome del Supervisore. e) Pasti Saranno rimborsati strettamente i pasti riferiti alla trasferta e compatibili con i tempi di percorrenza prima e dopo la manifestazione. In linea generale non sono rimborsabili i pasti consumati nella provincia di residenza dell'arbitro. I pasti saranno rimborsati con un limite massimo di 20,00 cadauno. Non è possibile cumulare le somme dei due eventuali pasti di uno stesso giorno. Si ricorda ai Supervisori di trascrivere sulle fatture e/o ricevute fiscali il proprio cognome e nome. f) Logistica In linea di massima e salvo eccezioni preventivamente regolamentate, gli aspetti logistici (vitto e alloggio) connessi alla trasferta sono curati dall Ufficio Beachvolley oppure dall organizzatore della manifestazione; pertanto non sono spese rendicontabili dagli interessati. 3) RIMBORSO FORFETTARIO E/O INDENNITA DI TRASFERTA (art. 25 L. 133/99 per direzione gara) 4

5 Il Ministero delle Finanze con la Circolare n 43/E dell 8 marzo 2000, ha chiarito che la prestazione deve essere, in sostanza, individuata e valorizzata dalle parti. Saranno riconosciute alle figure tecniche del beachvolley le seguenti indennità lorde: SUPERVISORI TECNICI, SUPERVISORI ARBITRALI, SUPERVISORI FIPAV E DIRETTORI DI COMPETIZIONE Euro 75,00 DOCENTI NAZIONALI Euro 40,00 (per metà giornata) Euro 90,00 (intera giornata) MODIFICHE APPORTATE DALL'ART.90, L.289/2002 ALLE NORME FISCALI La nuova disposizione di legge sopra indicata impone, unicamente per la non imponibilità, l'importo di Euro 7.500,00 annuali. Si precisa che il limite di Euro 7.500,00 è un limite individuale, pertanto se il soggetto percepisce somme per altre prestazioni di attività sportiva dilettantistica, deve sommarle al fine di poter dichiarare il non raggiungimento del limite suddetto. 4) RICHIESTA DI RIMBORSO Saranno rimborsate esclusivamente le spese per le quali verrà allegato un idoneo documento, ossia documenti di viaggio, ricevute fiscali o fatture di alberghi e ristoranti, tagliandi autostradali, ricevute di taxi (compilate in ogni loro parte). I documenti in questione dovranno essere sempre intestati al Supervisore che ha usufruito di tali servizi; inoltre, nei casi di ricevute del taxi, queste dovranno obbligatoriamente riportare anche il luogo di partenza e quello di arrivo. In presenza di autorizzazioni particolari (viaggio aereo, uso mezzo proprio, taxi extra-urbano, pernottamento post-torneo), si prega di allegare, alla richiesta di rimborso, la risposta di autorizzazione pervenuta dal Settore Beach Volley. Si invitano i Sigg. Supervisori e Docenti, a spillare le "pezze d'appoggio" sul retro del modello di richiesta di rimborso. Qualora si riscontrassero difformità tra le presenti disposizioni e le richieste presentate, la FIPAV provvederà d ufficio a liquidare la sola somma spettante, a prescindere dai documenti giustificativi presentati. 5

6 Il Supervisore o docente dovrà inviare la richiesta di rimborso nei giorni immediatamente successivi alla manifestazione sull apposito modello, da riempire in ogni sua parte, in modo chiaro e leggibile senza correzioni, rispondendo solo alle voci esistenti e debitamente firmato. Si rammenta che le spese di viaggio, ivi comprese vagone letto, taxi, aereo, ecc. dovranno essere sommate e trascritte all'apposita voce (totale di spese di viaggio). La richiesta di rimborso dovrà essere inviata per Posta Prioritaria e indirizzata a: FIPAV Ufficio Beachvolley Via Vitorchiano ROMA, e dovrà pervenire ENTRO 10 GIORNI DALLA DISPUTA DELLA MANIFESTAZIONE. Dopo tale termine l'ufficio potrà rimborsare la prestazione del Supervisore con la sola "indennità" e tardive richieste di rimborso che dovessero essere inviate oltre il 30 settembre dell anno di svolgimento della manifestazione non saranno esaminate. La busta non dovrà contenere alcuna altra comunicazione diretta ad altri uffici federali. Nel caso di prima comunicazione o di cambiamento del proprio conto corrente bancario, si deve trasmettere il modulo allegato per permettere l'accredito diretto dei rimborsi sul proprio conto corrente. EVENTUALI PRECISAZIONI O CONTESTAZIONI su rimborsi ricevuti dalla FIPAV saranno esaminati solo se inoltrati per iscritto. Non sono perciò ammesse richieste telefoniche. Ringraziando per la collaborazione, si porgono cordiali saluti. Il Segretario Generale Alberto Rabiti 6

7 RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE ALL USO DEL MEZZO PROPRIO Il sottoscritto nato a prov. il residente in Via N. CAP città prov. in qualità di del ruolo nazionale, chiede di essere autorizzato ad avvalersi dell autoveicolo di sua esclusiva proprietà (di cui si allega copia del libretto di circolazione): targato marca modello assicurato con polizza scadenza della compagnia agenzia di tel., per tutte le trasferte che, a seguito delle designazioni relative alla stagione 2007/2008, sarò tenuto ad effettuare non potendomi avvalere dei servizi pubblici di trasporto. Il sottoscritto dichiara inoltre di esonerare la FIPAV da qualsiasi responsabilità penale e civile nonché per danni a persone e cose derivanti dall utilizzo del mezzo medesimo, salvo quanto previsto dalle normative federali e dalle polizze assicurative stipulate dalla FIPAV. Firma dell interessato 7

8 *************************************************************************************** *************** spazio riservato alla FIPAV AUTORIZZAZIONE La presente autorizzazione vale esclusivamente per le trasferte fino ad un massimo di 800 chilometri andata e ritorno, salvo quanto previsto dalla Circolare Organizzativa 2008 del Settore Beach Volley. IL PRESENTE MODULO DEVE ESSERE RESTITUITO ALL UFFICIO RIMBORSI FIPAV UNITAMENTE ALLA FOTOCOPIA DEL LIBRETTO DI CIRCOLAZIONE DEL PROPRIO VEICOLO, indicando sulla busta il Ruolo di appartenenza. MODULO DI SEGNALAZIONE DELLE COORDINATE BANCARIE E DEL CODICE FISCALI (solo da parte dei neo immessi nei Ruoli Nazionali o in caso di modifiche) CODICE FISCALE COGNOME e NOME QUALIFICA NOME BANCA N. agenzia città sede Banca 8

9 CODICE PAESE: CODICE CONTROLLO: C.I.N.: CODICE A.B.I.: CODICE C.A.B.: CONTO CORRENTE: N.B.: il presente modulo va OBBLIGATORIAMENTE compilato dai neo immessi e da chi ha modificato le coordinate bancarie, e spedito a: FEDERAZIONE ITALIANA PALLAVOLO Settore Arbitrale - Ufficio Rimborsi Viale Tiziano ROMA 9