COMUNE DI BARANZATE. Area Servizi Finanziari TIRICO ANTONIETTA OBIETTIVI DI PROCESSO ANNO 2014 CENTRO DI RESPONSABILITÀ RESPONSABILE
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1 COMUNE DI BARANZATE OBIETTIVI DI PROCESSO ANNO 014 CENTRO DI RESPONSABILITÀ Area Servizi Finanziari RESPONSABILE TIRICO ANTONIETTA n Servizio Tipo PROCESSO 1 TRIBUTI p GESTIRE LE ENTRATE E I TRIBUTI LOCALI X RAGIONERIA p GESTIRE LA FUNZIONE AMMINISTRATIVA CONTABILE X 3 ECONOMATO p GESTIRE ACQUISTI DI BENI, SERVIZI E FORNITURE X 4 Trasversale S CESSIONE DIRITTO REALE SU AREE X 5 Trasversale S ARMONIZZAZIONE CONTABILE: INTRODUZIONE NUOVA CONTABILITA' X 6 Trasversale S POTENZIAMENTO ATTIVITA DI ACCERTAMENTO ICI IMU E TARSU X 7 Trasversale NUOVI TRIBUTI LOCALI: TASI E IMPOSTA DI SOGGIORNO X Pagina 1
2 obj 1 1. OBIETTIVO P.O. SETTORE COLLEGAMENTO CON LINEE STRATEGICHE FINALITA' E STAKEHOLDER Titolo Obiettivo: TRASVERSALE DEMANIO Monitoraggio e inquadramento delle diverse tipologie di aree di proprietà privata asservita ad uso pubblico in relazione alle quali sono venute meno le ragioni dell'asservamento. CESSIONE DIRITTO REALE SU AREE Descrizione Obiettivo: E' facoltà dell'amministrazione Comunale consentire lo svincolo della servitù di uso pubblico poichè sul territorio del Comune di Baranzate esistono aree di proprietà privata gravate da servitù di uso pubblico generate, oltre che in attuazione di piani attuativi, da norme presenti sia nel precedente strumento urbanistico, sia nel vigente. 1 Identificazione aree asservite ad uso pubblico e intestatari Determinazione valore monetizzazione delle aree 3 Procedure di negoziazione con gli Amministratori Condomini delle parti interessate Descrizione delle fasi di attuazione: 4 Predisposizione atti di alienazione INDICATORI DI RISULTATO Indici di Quantità ATTESO RAGGIUNTO n. cessioni effettuate 3 Indici di Tempo ATTESO RAGGIUNTO Indici di Costo ATTESO RAGGIUNTO incasso cessioni diritti edificatori ,00 Efficacia e validità degli atti Indici di Qualità ATTESO RAGGIUNTO CRONOPROGRAMMA FASI E TEMPI Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre VERIFICA FINALE AL Analisi degli scostamenti Cause Effetti Provvedimenti correttivi Intrapresi Da attivare Cat. PERSONALE DIRIGENZIALE E DEI LIVELLI COINVOLTI NELL'OBIETTIVO Cognome e Nome % attività D TIRICO ANTONIETTA 3,00% B PAOLINI MASSIMO 45,00% B BESSI PIETRO 45,00% C SAN MARTINO PIETRO 7,00% 4 COSTO DELLE RISORSE INTERNE NOTE Pagina 1
3 obj. OBIETTIVO P.O. SETTORE COLLEGAMENTO CON LINEE STRATEGICHE TRASVERSALE RAGIONERIA FINALITA' E STAKEHOLDER Titolo Obiettivo: Il D.L.vo n.118/011 prevede che a decorrere dal 1 gennaio 014 le amministrazioni pubbliche territoriali e i loro enti strumentali in contabilità finanziaria conformino la propria gestione a regole contabili uniformi ARMONIZZAZIONE CONTABILE: INTRODUZIONE NUOVA CONTABILITA' Descrizione Obiettivo: Disporre dati contabili omogenei e confrontabili per il consolidamento dei conti delle pubbliche amministrazioni- 1 Riclassificazione voci di entrata /spesa Riclassificazione Piano dei Conti 3 Valutazione dei residui-verifica STANZIAMENTI Descrizione delle fasi di attuazione: 4 Applicazione Bilancio armonizzato da gennaio 015 INDICATORI DI RISULTATO Indici di Quantità ATTESO RAGGIUNTO n. riclassificazione capitoli 390 Indici di Tempo ATTESO RAGGIUNTO Indici di Costo ATTESO RAGGIUNTO TOTALE IMPEGNATO AGGIORNAMENTO ARMONIZZAZIONE 5.000,00 Indici di Qualità ATTESO RAGGIUNTO CRONOPROGRAMMA FASI E TEMPI Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre VERIFICA FINALE AL Analisi degli scostamenti Cause Effetti Provvedimenti correttivi Intrapresi Da attivare PERSONALE DIRIGENZIALE E DEI LIVELLI COINVOLTI NELL'OBIETTIVO Cat. Cognome e Nome D TIRICO ANTONIETTA 40,00% C GALIMBERTI DAVIDE 5,00% B LAGROTTERIA ANNA 40,00% referenti diversi uffici 15,00% 4 COSTO DELLE RISORSE INTERNE NOTE Pagina
4 obj 3 3. OBIETTIVO P.O. SETTORE COLLEGAMENTO CON LINEE STRATEGICHE FINALITA' E STAKEHOLDER Titolo Obiettivo: TRASVERSALE TRIBUTI NUOVI TRIBUTI LOCALI: TARI TASI E IMPOSTA DI SOGGIORNO Descrizione Obiettivo: Applicazione nuove entrate tributarie Descrizione delle fasi di attuazione: 1 Studio della normativa TASI E TARI 5 Predisposizione Regolamento imposta di soggiorno Simulazioni e conversione banca dati per applicazione nuovi tributi 6 Gestione in economia nuovi tributi locali 3 Predisposizione Regolamento IUC 7 Rendicontazione incassi nuovi tributi locali 4 Predisposizione Piano Finanziario INDICATORI DI RISULTATO Indici di Quantità ATTESO RAGGIUNTO Indici di Tempo ATTESO RAGGIUNTO Indici di Costo ATTESO RAGGIUNTO totale proventi accertati per TARI ,00 totale proventi incassati per TARI ,00 velocità di riscossione TARI(totale proventi incassati per TARI/totale proventi accertati per TARI )x ,54% totale proventi accertati per TASI ,00 totale proventi incassati per TASI ,00 velocità di riscossione TASI (totale proventi incassati per TASI/ totale proventi accertati per TASI )x ,00% totale proventi accertati per IMPOSTA DI SOGGIORNO 5.000,00 totale proventi incassati per IMPOSTA DI SOGGIORNO 5.000,00 velocità di riscossione IMPOSTA DI SOGGIORNO (totale proventi incassati per IMP DI SOGG/ totale proventi accertati per IMP DI SOGG )x ,00% Indici di Qualità ATTESO RAGGIUNTO CRONOPROGRAMMA FASI E TEMPI Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno Luglio Agosto Settembre Ottobre Novembre Dicembre VERIFICA FINALE AL Analisi degli scostamenti Cause Effetti Provvedimenti correttivi Intrapresi Da attivare PERSONALE DIRIGENZIALE E DEI LIVELLI COINVOLTI NELL'OBIETTIVO Cat. Cognome e Nome D TIRICO ANTONIETTA 10,00% D PELLICCI FABIO 35,00% C MEDURI ANTONIO 35,00% D BESSI PIETRO 0,00% COSTO DELLE RISORSE INTERNE NOTE COSTO COMPLESSIVO DELL'OBIETTIVO Pagina 3
5 Obiettivo di processo Misurazione della performance ANNO 014 Area/Settore Servizio Ufficio AREA SERVIZI FINANZIARI TRIBUTI Gestire le entrate ed i tributi locali Finalità del Processo Attività di gestione e riscossione delle entrate per assicurare la continuità dei servizi, l'incremento del gettito, la flessibilità delle competenze e una maggiore assistenza ai cittadini Missione - Visione dell'ente collegamento con le politiche/linee strategiche Stakeholder Amministratori e utenti Indici Atteso Dati quantitativi, economici e temporali Indici di quantità Popolazione N. avvisi di accertamenti emessi N. avvisi di accertamenti ICI N. avvisi di accertamenti TARSU / Atteso n. accertamenti annullati ICI N. rettifiche ICI effettuate 1 N. contribuenti ICI/IMU N. morosi IMU/ICI N. dipendenti del servizio 3 N. denunce di successione raccolte N. denunce TOSAP raccolte/trattate N. denunce TARSU raccolte/trattate N. ricorsi in Commissione Tributaria 1 1 N. procedimenti estinti 1 N. procedimenti in attesa di sentenza 1 1 N. sentenze favorevoli all'ente 1 N. sentenze non favorevoli all'ente 1 1 N. sentenze parzialmente favorevoli all'ente N. solleciti n. rimborsi TOSAP 1 1 n. rimborsi ICI n. rimborsi TARSU N. unità immobiliari Indici di costo totale proventi accertati servizio tributi (compet) , , ,36 totale proventi accertati per ICI/IMU , , ,00 totale proventi accertati per TARES/TARI (compet) , , ,00 totale proventi accertati per TARSU (accertam e coattiva) totale proventi accertati canone patr.non ricognitorio (compet) totale proventi accertati per TOSAP (compet) totale proventi accertati imposta pubblicità/dirpubb affissioni (compet) 5.47, , ,00.649, , , , , , ,00 4 di 9
6 totale proventi accertati imposta di soggiorno (compet) totale proventi accertati per TASI (compet) totale proventi incassati servizio tributi (compet/res) totale proventi incassati per ICI/IMU (compet/res) totale proventi incassati per TARES/TARI (compet/res) totale proventi incassati per TARSU (accertam e coattiva) totale proventi incassati per canone patr. non ricogn. (compet) totale proventi incassati per TOSAP (compet/res) totale proventi incassati imposta pubblicità/dirpubb affissioni (compet/res) totale proventi incassati imposta di soggiorno (compet) totale proventi incassati per TASI (compet) 5.000, , , , , , , , , , , , ,00.649,00.649, , , , , , , , ,00 totale impegnato per sgravi e restituzioni tributi 4.963,00 995, ,00 Ammontare accertamenti ICI nellanno , , ,00 Ammontare rettifiche ICI 3.868, ,00 Ammontare annullamenti ICI.666, , ,00 anno INDICATORI DI PERFORMANCE attesa ESITO preced realizzata Indicatori di Efficacia % di morosità ICI/IMU (n. morosi IMU/ICI/n. Contribuenti ICI/IMU) Indicatori di Efficacia temporale velocità di riscossione entrate (totale proventi incassati servizio tributi(compet/res)/totale proventi accertati servizio tributi (compet) Indicatori di Efficienza Economica Incidenza annullamenti ICI (ammontare annullamenti ICI/ ammontare accertamenti ICI ) Incidenza rettifiche ICI (Ammontare importo rettifiche ICI/ ammontare accertamenti ICI ) Indicatori di Qualità % di rettifica ICI (n. rettifiche effettuate / n. avvisi di accertamento) % di annullamenti ICI (n. annullamenti effettuati / n. avvisi di accertamento) 18,55% 13,63% 13,63% 91,96% 80,16% 87,30% 0,97% 9,58% 38,10% 0,85% 3,81% 1,% 5,00% 5,41%,44% 5,00% Grado soddisfacimento ricorsi a favore Ente (n.sentenze favorevoli all'ente /n.ricorsi in Commiss Trib) % Recupero Tarsu (Totale proventi incassati TARSU / Totale proventi accertati TARSU) 50,00% 50,00% 100,00% 39,95% #DIV/0! Analisi del risultato Personale coinvolto nel Processo Nome e cognome categoria % attività Pellicci Fabio D 40,00% Meduri Antonio C 40,00% Bessi Pietro D 0,00% Società coinvolte nel Processo Nominativo costo tipo AIPA SpA Cooperativa fraternità servizi Maggioli SpA concessionario ICP affidatario serv accertamento affidatario serv riscossione coattiva 5 di 9
7 Obiettivo di processo Misurazione della performance ANNO 014 Area/Settore Servizio Ufficio AREA SERVIZI FINANZIARI RAGIONERIA Gestire la funzione amministrativa-contabile Finalità del Processo Garantire la regolarità amministrativa e contabile e la tempestività delle procedure di entrata e di spesa nel rispetto della regolarità contabile dell azione amministrativa e mediante la definizione dei documenti di legge Missione - Visione dell'ente collegamento con le politiche/linee strategiche Stakeholder Amministratori Funzionari Fornitori Indici Atteso Indici di Quantità n. fatture di acquisto gestite n. fatture emesse n. mandati emessi n. reversali emesse n. note di credito 5 n.certificazioni emesse n.accertamenti assunti n.impegni di spesa assunti n.modelli telematici inviati n.prelevamenti dal c/c postale n. sedute con il Revisore dei Conti n.dipendenti del servizio n.variazioni di PEG n.variazioni ai capitoli di bilancio n.atti di liquidazione assunti Indici di Tempo Tempo medio dell'emissione al ricevimento della quietanza all'emissione reversale mesi 30 GG 30 GG Tempo medio dal ricevimento della fattura all'emissione del mandato del mandato 50 gg 5 GG 30 GG Tempo medio dal ricevimento dell'atto di liquidazione all'emissione del mandato 30 gg 30 GG 15 GG Tempo medio dall'istruttoria della determinazione all'apposizione del visto di regolarità contabile 10 gg 4 GG 4 GG Tempo medio di rilascio del parere di regolarità contabile sulle determine 10 gg 7 GG 5 GG Indici di Costo stanziamenti di bilancio assegnati al Servizio Ragioneria-parte entrata , , ,14 stanziamenti totali di bilancio , , ,48 stanziamenti di bilancio assegnati al Servizio Ragioneria-parte spesa , , ,49 / Atteso anno anno INDICATORI DI PERFORMANCE attesa ESITO preced preced realizzata Indicatori di Efficacia % di incidenza stanziamenti assegnati al Servizio Ragioneria (stanziamenti di bilancio assegnati al Servizio Ragioneria-parte spesa/stanziamenti totali di bilancio) Indicatori di Efficacia temporale Tempo medio dell'emissione al ricevimento della quietanza all'emissione reversale Tempo medio dal ricevimento dell'atto di liquidazione all'emissione del mandato 3,3% 8,44% 7,44% 30 gg 30 GG 30 GG 1 mese 30 GG 15 GG Pagina 6
8 Tempo medio di rilascio del parere di regolarità contabile sulle determine Indicatori di Efficienza Economica 10 gg 7 GG 5 GG Indicatori di Qualità Analisi del risultato Personale coinvolto nel Processo Nome e cognome categoria % attività Lagrotteria Teresa B 50,00% Galimberti Davide Tirico Antonietta C 0,00% 30,00% Società coinvolte nel Processo Nominativo costo tipo CEDAF ,00 software house Pagina 7
9 Obiettivo di processo Misurazione della performance ANNO 014 Area/Settore Servizio Ufficio AREA SERVIZI FINANZIARI ECONOMATO Gestire acquisti di beni, servizi e forniture Finalità del Processo Garantire l'efficiente gestione delle procedure di approvvigionamento di beni e servizi per il funzionamento dell'ente Missione - Visione dell'ente collegamento con le politiche/linee strategiche Stakeholder Uffici Comunali/Fornitori Indici Atteso Indici di Quantità n. gare espletate totali partecipanti alle gare n.anticipazioni economali emesse n. richieste acquisti da uffici espletate n.verifiche acquisti on line Indici di Tempo Tempo intermedio dal ricevimento della fattura all'emissione dell'atto di liquidazione 40 gg 0gg 19 GG Tempo preparazione atti gara rispetto alla scadenza contrattuale -50 gg -35gg -35 GG Tempo medio acquisti su richieste uffici 7 gg 7gg 7 GG Indici di Costo Totale impegnato per acquisti 5.063, , ,00 Totale impegnato per cassa economale 6.955, , ,00 / Atteso INDICATORI DI PERFORMANCE anno preced anno preced attesa realizzata ESITO Indicatori di Efficacia Indicatori di Efficacia temporale Tempo intermedio dal ricevimento della fattura all'emissione dell'atto di liquidazione 40 gg 0gg 19 GG Tempo medio acquisti su richieste uffici 7 gg 7gg 7 GG Indicatori di Efficienza Economica Indicatori di Qualità Analisi del risultato Personale coinvolto nel Processo Nome e cognome categoria % attività Ciurleo Carmen B 100,00% Pagina 8
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