OGGETTO: attivazione account personali

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1 Direzione Educazione Area Servizi Scolastici ed Educativi Civico Polo Linguistico A Manzoni Scuole Paritarie COD. Mod. Circ. Data: 30/11/2016 PAGINA: 1 Circolare N. 105 del 31 ottobre 2018 Destinatari: Studenti, Genitori Polo OGGETTO: attivazione account personali nome.cognome@lamanzoni.it Si informano le famiglie che, in seguito all attivazione della piattaforma Google Suite for Education, sono stati creati gli account personali per ogni studente sul modello: nome.cognome@lamanzoni.it. Tale account fa parte di un sistema chiuso e sicuro, infatti gli possono comunicare e condividere file solo con altri Gli studenti potranno quindi accedere alla posta elettronica, a Google Drive e Google Classroom usufruendo di uno spazio virtuale illimitato a scopo didattico ed educativo. Si invitano gli studenti ad attivare il loro account seguendo la procedura indicata in questo videotutorial oppure nei file allegati alla presente circolare. Per problemi di attivazione o assistenza rivolgersi all Animatore Digitale di Google Suite all indirizzo AD.google@lamanzoni.it. N.B: Si allega alla presente circolare il modulo per il consenso informato da firmare e consegnare in Mediateca (P2.02). La Preside Prof.ssa Maria Bernadette Rossi segretria@lamanzoni.it

2 1)Per attivare l account nome.cognome@lamanzoni.it seguire questa procedura: 1. Andare alla pagina web 2. Cliccare sui 9 quadratini in alto a destra 3. Si aprirà un menu a tendina, cliccate sull icona Gmail 4. Inserite il vostro account nome.cognome@lamanzoni.it nella schermata che si apre e poi cliccate su Avanti. Se compare una schermata con una lista di account, non preoccupatevi: in fondo alla lista comparirà il comando Utilizza un altro account, cliccatelo e comparirà la schermata seguente: Pag. 2 a 11

3 Direzione Centrale Educazione e Istruzione Settore Scuole Paritarie e Case Vacanza Civici Liceo Linguistico A. Manzoni Scuola Paritaria L. 62/2000 COD. Progr.prev. Data: 07/10/2013 PAGINA: 3 5. Nella schermata successiva inserite la password iniziale abcd1234 e cliccate su Accedi. ATTENZIONE: Il sistema vi chiederà di modificarla subito dopo l accesso, quindi inserite una password scelta da voi e ricordatela!! 6. Ora avete attivato il vostro account nome.cognome@lamanzoni.it, con questo stesso account e password potrete accedere a: posta (si accede sempre da Gmail) Google Drive (con spazio illimitato) e scaricare tutti i file privati della scuola (es. orario scolastico) Google Classroom segretria@lamanzoni.itit

4 tutte le App di Google (tra cui Google Documenti, Google Fogli di lavoro, Google presentazioni) ATTENZIONE: 1. per utilizzare GMail, Google Drive e Google Classroom da tablet o smartphone DOVETE scaricare l applicazione preposta (da Playstore se avete un telefono Android, o da App Store se avete un iphone). 2. Se avevate già un account di posta Google personale (@gmail.com) diverso ora avrete due indirizzi di posta diversi: è come avere due cassette della posta diverse!! Fate attenzione a quella che utilizzate. 2)Per accedere a Google Drive da PC seguire questa procedura: 1. Andare alla pagina web 2. Cliccare sui 9 quadratini in alto a destra (l accesso a qualsiasi app di Google si effettua sempre da lì) 3. Si aprirà un menu a tendina, cliccate sull icona Drive Pag. 4 a 11

5 Direzione Centrale Educazione e Istruzione Settore Scuole Paritarie e Case Vacanza Civici Liceo Linguistico A. Manzoni Scuola Paritaria L. 62/2000 COD. Progr.prev. Data: 07/10/2013 PAGINA: 5 4. Potrebbe aprirsi questa schermata. In tal caso cliccate su Vai su Google Drive 5. Inserite il vostro account nome.cognome@lamanzoni.it nella schermata che si apre e poi cliccate su Avanti. Se compare una schermata con una lista di account, non preoccupatevi: in fondo alla lista comparirà il comando Utilizza un altro account, cliccatelo e comparirà la schermata seguente: segretria@lamanzoni.itit

6 6. Inserite la vostra password nella schermata che appare e poi cliccate su Accedi 7. Ora siete nel vostro Drive: uno spazio virtuale illimitato in cui potete salvare ed eventualmente condividere tutti i vostri documenti. ATTENZIONE: capite che siete all interno del vostro Drive dall icona tonda che si trova in alto a destra. Questa icona riporterà inizialmente la lettera iniziale del vostro nome. Successivamente (se lo vorrete) potrete modificarla e mettere un immagine a vostra scelta. Pag. 6 a 11

7 Direzione Centrale Educazione e Istruzione Settore Scuole Paritarie e Case Vacanza Civici Liceo Linguistico A. Manzoni Scuola Paritaria L. 62/2000 COD. Progr.prev. Data: 07/10/2013 PAGINA: 7 8. Se state usando un computer condiviso, RICORDATEVI di USCIRE dal Drive. Per farlo dovete cliccare sull icona tonda in alto a destra e poi cliccare su Esci. Se un collega che ha usato il pc prima di voi ha dimenticato di uscire dal Drive, potete farlo voi con la stessa procedura. ATTENZIONE: 1. per utilizzare GMail, Google Drive e Google Classroom da tablet o smartphone DOVETE scaricare l applicazione preposta (da Playstore se avete un telefono Android, o da App Store se avete un iphone). 2. Se avevate già un account Google personale (@gmail.com) diverso ora avrete due Drive diversi: è come avere due cassetti diversi!! Fate attenzione al Drive in cui vi trovate. 3)Per accedere a Google Classroom e iscrivervi a un nuovo corso: segretria@lamanzoni.itit

8 1. Accedere a Google Drive con l account nome.cognome@lamanzoni.it (la procedura è indicata nel file Accedere a Google Drive da PC ) 2. Dopo aver effettuato l accesso al Drive, dovete: 1. cliccare sui 9 quadratini in alto a destra (se non seguite questa procedura, non vi comparirà l icona di Classroom nel menu) 2. cliccare sull icona Classroom che compare nel menu a tendina (qualora non dovesse comparire, cliccate su Altro in fondo al menu e comparirà) 3. Se è la prima volta che accedete a Classroom, il sistema vi chiederà conferma della vostra identità, cliccate su Continua : 4. Nella successiva schermata cliccate su Sono uno studente : Pag. 8 a 11

9 Direzione Centrale Educazione e Istruzione Settore Scuole Paritarie e Case Vacanza Civici Liceo Linguistico A. Manzoni Scuola Paritaria L. 62/2000 COD. Progr.prev. Data: 07/10/2013 PAGINA: 9 5. Ora siete entrati nella vostra interfaccia Classroom e potete iscrivervi ai corsi creati dai vostri docenti. Per farlo dovete cliccare sul pulsante + in alto a destra e poi su Iscriviti al corso : segretria@lamanzoni.itit

10 6. Si aprirà una finestra in cui inserire il codice del corso che dovrà esservi consegnato dal vostro docente. Una volta inserito, cliccate su Iscriviti e attendete qualche istante affinché il sistema elabori la vostra richiesta. Ora siete entrati in Classroom. ATTENZIONE: 1. per utilizzare Google Classroom da tablet o smartphone DOVETE scaricare l applicazione preposta (da Playstore se avete un telefono Android, o da App Store se avete un iphone). 2. Fate attenzione a entrare in Classroom con l altrimenti NON RIUSCIRETE A VISUALIZZARE I FILE e il sistema vi chiederà un autorizzazione che non potrà esservi data! 3. Consenso informato per l utilizzo della piattaforma Google G Suite for Education 4. da compilare in ogni sua parte e riconsegnare in Mediateca (P2.01) Pag. 10 a 11

11 Direzione Centrale Educazione e Istruzione Settore Scuole Paritarie e Case Vacanza Civici Liceo Linguistico A. Manzoni Scuola Paritaria L. 62/2000 COD. Progr.prev. Data: 07/10/2013 PAGINA: 11 Gentili Genitori, Vi chiediamo di sottoscrivere il consenso informato all utilizzo della piattaforma Google denominata G Suite for Education come da circolare n. Noi sottoscritti: Padre... Madre... dell alunno/a... frequentante il Civico Polo Scolastico A. Manzoni, classe... esprimiamo il nostro consenso per l utilizzo dell account nel fornito dalla scuola per l accesso alla piattaforma G Suite for Education. Con la sottoscrizione della presente dichiariamo inoltre di: - Essere a conoscenza che tale account serve esclusivamente per lo svolgimento delle attività didattiche e per nessun motivo può essere ceduto a terzi e non deve essere utilizzato per archiviare comunicazioni e/o documenti personali. - Essere a conoscenza che l Istituto declina ogni responsabilità per l eventuale perdita o diffusione accidentale di informazioni personali e/o per un uso dell account diverso da quello didattico. - Sapere che qualora il comportamento dell alunno/a non fosse consono all ambiente didattico, l insegnante potrà cancellare l iscrizione dello/a stesso/a dalla piattaforma. - Sapere che G Suite è conforme alle norme FERPA e l impegno in tal senso è sancito nei contratti. L adesione di Google agli accordi Safe Harbor tra l Unione Europea e gli Stati Uniti contribuisce ad assicurare che gli standard di protezione dei dati sono conformi a quanto stabilito dall Unione Europea per le istituzioni scolastiche. - Sapere che Google richiede contrattualmente alle istituzioni scolastiche di ottenere il consenso dei genitori previsto da COPPA (Children s Online Privacy Protection Act del 1998) per l utilizzo dei suoi servizi. Data... NOME/COGNOME DEL PADRE... Firma... NOME/COGNOME DELLA MADRE... Firma... N.B. Nel caso in cui non fosse possibile acquisire il consenso scritto di entrambi i genitori sottoscrivere la seguente dichiarazione: Il sottoscritto, consapevole delle conseguenze amministrative e penali per chi rilasci dichiarazioni non corrispondenti a verità, ai sensi del DPR 245/2000, dichiara di aver manifestato il consenso in osservanza delle disposizioni sulla responsabilità genitoriale di cui agli artt. 316, 337 TER e QUATER del codice civile, che richiedono il consenso di entrambi i genitori. Data... NOME/COGNOME DEL GENITORE... Firma... segretria@lamanzoni.itit