DETERMINAZIONE del SEGRETARIO GENERALE IN QUALITA DI DIRIGENTE DELL AREA ECONOMICO FINANZIARIA N. 127 del 16 novembre 2017

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1 DETERMINAZIONE del SEGRETARIO GENERALE IN QUALITA DI DIRIGENTE DELL AREA ECONOMICO FINANZIARIA N. 127 del 16 novembre 2017 Oggetto: Sottoscrizione convenzione di adesione al portale territoriale SINP e affidamento dei servizi di base per il biennio 2017/2018: conferimento incarico a TASK SRL VISTI: IL SEGRETARIO GENERALE In qualità di dirigente dell area economico - finanziaria l art. 4 del D.Lgs n. 165 che affida alla competenza dei dirigenti la gestione finanziaria, tecnica ed amministrativa degli Enti pubblici; gli articoli 30 e 31 dello Statuto della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Macerata; gli articoli 16, 18 e 27 del Regolamento degli uffici e dei servizi della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Macerata; l art. 3 del Regolamento concernente la disciplina della gestione patrimoniale e finanziaria delle Camere di Commercio, di cui al D.P.R. 02/11/2005 n. 254; ACCERTATA la propria competenza per l adozione del provvedimento nella fattispecie di cui trattasi; VISTO il documento istruttorio, che unito alla presente determinazione, ne forma parte integrante e sostanziale; CONSIDERATO opportuno procedere all adozione dell atto; D E T E R M I N A 1) di aderire e di sottoscrivere la nuova convenzione con la TASK SRL di Macerata per gli anni 2017 e 2018 per un importo annuo di 2.590,00 + IVA; 2) di provvedere alla prenotazione della spesa, per l anno in corso, imputandola al centro di costo DC04, sottoconto , prenotazione n ; 3) di provvedere, con successivo atto, alla prenotazione del medesimo importo per l anno 2018, fatta salva la possibilità, contrattualmente disciplinata, di recesso anticipato non oneroso per l Ente, qualora le procedure di riordino del sistema camerale, già in atto, si completino prima della fine del prossimo anno; 1

2 4) di richiedere all Autorità di Vigilanza, in ottemperanza a quanto disposto dalla L. n. 136/2010 e s.m., il CIG; 5) di liquidare e di pagare le fatture della TASK SRL, inerenti ai servizi resi relativamente alla convenzione sottoscritta previa presentazione di regolare fattura con mero atto di liquidazione; 6) di dare immediata eseguibilità al presente provvedimento, al fine di provvedere alla immediata sottoscrizione della convezione; 7) di notificare il presente provvedimento alla società TASK SRL. IL SEGRETARIO GENERALE IN QUALITA DI DIRIGENTE DELL AREA ECONOMICO - FINANZIARIA (Mario Guadagno) 2

3 Pervenuto alla segreteria in data 16/11/2017 (timbro apposto dalla segreteria) PROPOSTA DI DETERMINAZIONE DEL SEGRETARIO GENERALE IN QUALITA' DI DIRIGENTE DELL'AREA ECONOMICO - FINANZIARIA Oggetto: Sottoscrizione convenzione di adesione al portale territoriale SINP e affidamento dei servizi di base per il biennio 2017/2018: conferimento incarico a TASK SRL DOCUMENTO ISTRUTTORIO AREA ATTIVITA INTERNA PROPONENTE: Carla Mastrocola PRESA VISIONE della convenzione in atto con la TASK SRL di Macerata relativa alla gestione del portale territoriale provinciale SINP al quale aderiscono la provincia di Macerata, i Comuni della provincia di Macerata e altre amministrazioni pubbliche del territorio; CONSIDERATO che i termini della precedente convenzione sono scaduti il 31 dicembre 2016 e che i servizi di base in essa compresi sono attualmente ancora in essere, compreso l hosting del dominio exitonline.it per la gestione del sito web dell azienda speciale EX-IT e la registrazione e gestione del dominio enotecamaceratese.it; RICHIAMATA la determinazione del Segretario Generale n. 2 del 12 gennaio 2017 con la quale si è provveduto alla nomina del RUP, nella persona di Mario Guadagno, Dirigente dell Area economico-finanziaria, ai sensi e per gli effetti dell art. 31 del D.lgs. n. 50/2016 n. 163/2006, nelle procedure connesse all individuazione delle Società cui affidare i lavori, le forniture ed i servizi che si renderanno necessari nell anno 2017; TENUTO CONTO di quanto disposto dall Art. 32, comma 2 del Decreto legislativo 18 aprile 2016 n. 50 Attuazione delle direttive 2014/23/UE e 2014/24/UE e2014/25/ue sull aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d appalto degli enti erogatori nei settori dell acqua, dell energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché il riordino della disciplina vigente in materi di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in merito alla determinazione a contrarre e all individuazione degli elementi essenziali del contratto e dei criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; CONSIDERATO che l art. 47 del D.P.R. 2 novembre 2005, n.254 Regolamento per la disciplina della gestione patrimoniale e finanziaria delle Camere di Commercio prevede che la scelta della forma di contrattazione sia di competenza del Dirigente dell area economico-finanziaria; 3

4 POSTO che, per gli affidamenti di importo inferiore a ,00 euro, le stazioni appaltanti possono procedere mediante affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o più operatori economici, come disposto dall art. 36, comma 2, lett. a) del D.lgs. n e s.m.; ACCERTATO che, per il servizio di specie, presso Consip non è attiva alcuna convenzione, né tale servizio viene contemplato nella vetrina del Me.PA.; PRESA VISIONE della nuova convenzione proposta dalla TASK Srl, acquisita al protocollo al n del 14/11/2017, che si allega al presente provvedimento e ne forma parte integrante e sostanziale, la quale prevede il rinnovo della precedente convenzione per gli anni 2017 e 2018 per un importo annuo di 2.590,00 + IVA, pari a quello già sostenuto nelle precedenti convenzioni; RITENUTO, pertanto, per le suddette ragioni, di rinnovare fino al 31/12/2018 la convenzione in oggetto; RIFERIMENTI NORMATIVI - D.lgs. n. 50/2016 e s. m.; - D.P.R. 2 novembre 2005 n. 254; - L. 28/12/2015 n. 208; - D.lgs. n. 56/2017; - Linee guida ANAC in materia di: Procedure per l affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi degli operatori economici. MOTIVAZIONE La sottoscrizione di una nuova convenzione tra la TASK SRL e l Ente camerale permette di dare continuità al servizio di adesione al portale territoriale SI.N.P. delle pubbliche amministrazioni del territorio provinciale, condividendone le informazioni di base; permette inoltre di dare continuità anche al servizio di hosting sia per gli applicativi web dell Ente, sia per un ambiente di test per la progettazione e sviluppo di nuovi servizi telematici. CENTRO DI COSTO SOTTOCONTO DC PROPONE DI DETERMINARE 1) di aderire e di sottoscrivere la nuova convenzione con la TASK SRL di Macerata per gli anni 2017 e 2018 per un importo annuo di 2.590,00 + IVA; 2) di provvedere alla prenotazione della spesa, per l anno in corso, imputandola al centro di costo DC04, sottoconto ; 4

5 3) di provvedere, con successivo atto, alla prenotazione del medesimo importo per l anno 2018, fatta salva la possibilità, contrattualmente disciplinata, di recesso anticipato non oneroso per l Ente, qualora le procedure di riordino del sistema camerale, già in atto, si completino prima della fine del prossimo anno; 4) di richiedere all Autorità di Vigilanza, in ottemperanza a quanto disposto dalla L. n. 136/2010 e s.m., il CIG; 5) di liquidare e di pagare le fatture della TASK SRL, inerenti ai servizi resi relativamente alla convenzione sottoscritta previa presentazione di regolare fattura con mero atto di liquidazione; 6) di dare immediata eseguibilità al presente provvedimento, al fine di provvedere alla immediata sottoscrizione della convezione; 7) di notificare il presente provvedimento alla società TASK SRL. Macerata, lì 16/11/2017 IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Alberto Tombesi) PARERE DI REGOLARITA TECNICA Ai sensi dell art. 29 del Regolamento di organizzazione della Camera di commercio industria artigianato agricoltura di Macerata, si esprime PARERE FAVOREVOLE in ordine alla regolarità tecnica della proposta di determinazione del Segretario Generale in qualità di Dirigente dell'area Economico Finanziaria di cui al sopra riportato documento istruttorio. Macerata, lì 16/11/2017 IL DIRIGENTE DEL SETTORE (Mario Guadagno) BUDGET, COME DA RICHIESTA DEL DIRIGENTE ASSEGNATARIO (art. 13, co. 2 del D.P.R. 254/2005) [X] Richiesta di acquisto di beni e/o servizi n. del [X] Importo risultante a seguito delle procedure espletate dal Provveditorato 3.159,80 (art. 13 del D.P.R. 254/2005) [X] Centro di Costo DC04 [X] Sottoconto (codice e denominazione) 5

6 (codice e denominazione) [X] Prenotazione n. 289/2017 Macerata, lì 20/11/1997 IL RESPONSABILE DELL AREA ATTIVITA INTERNE - Responsabile dell Uff. Ragioneria - (Alberto Tombesi) 6