REGOLAMENTO PER LA CERTIFICAZIONE DI PRODOTTI CON RILASCIO DI MARCHI DI CONFORMITA

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1 Titolo REGOLAMENTO PER LA CERTIFICAZIONE DI PRODOTTI CON RILASCIO DI MARCHI DI CONFORMITA PRESCRIZIONI PARTICOLARI PER IL SETTORE "COMPATIBILITÀ ELETTROMAGNETICA" Riferimento Revisione e data entrata in vigore Approvato da PR.PART. PRD-IMQ-EMC Rev. 0 del 28/09/2018 IMQ S.p.A. B. U. FP IMQ S.p.A Società a socio unico Via Quintiliano, Milano Italia

2 Indice ART. 1. PREMESSA... 4 ART. 2. OGGETTO DEL REGOLAMENTO GENERALITÀ... 5 ART. 3. CONDIZIONI GENERALI PRODOTTI CERTIFICABILI E NORME APPLICABILI REQUISITI PER L ORGANIZZAZIONE RICHIEDENTE LA CERTIFICAZIONE... 6 ART. 4. ITER DI VALUTAZIONE DELLA CONFORMITÀ PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA... 8 ART. 5. ADEMPIMENTI A CARICO DEL COMMITTENTE OBBLIGHI DEL COMMITTENTE... 9 ART. 6. SORVEGLIANZA DELLA CERTIFICAZIONE CONTROLLI PRESSO IL COSTRUTTORE ART. 7. UTILIZZO DELLE CERTIFICAZIONI, CONCESSIONE D USO DEI MARCHI E SEGNI DISTINTIVI CONCESSIONE D USO DEI MARCHI E SEGNI DISTINTIVI Concessione d uso dei marchi ALLEGATO ALLEGATO ALLEGATO ALLEGATO ALLEGATO PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" INDICE Pagina 2 di 19

3 Indice degli aggiornamenti Data di aggiornamento Art. 1 Settembre 2018 Art. 2 Settembre 2018 Art. 3 Settembre 2018 Art. 4 Settembre 2018 Art. 5 Settembre 2018 Art. 6 Settembre 2018 Art. 7 Settembre 2018 ALLEGATI Allegato 1 Settembre 2018 Allegato 2 Settembre 2018 Allegato 3 Settembre 2018 Allegato 4 Settembre 2018 Allegato 5 Settembre 2018 Data ultimo aggiornamento Settembre 2018 PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" Indice degli aggiornamenti Pagina 3 di 19

4 Art. 1. PREMESSA Si applica l Art. 1. del Regolamento Generale con le seguenti integrazioni: Aggiunta: Nelle presenti PRESCRIZIONI PARTICOLARI sono contenuti, secondo quanto stabilito al paragrafo 2.1. del REGOLAMENTO GENERALE PER LA CERTIFICAZIONE DI PRODOTTI CON RILASCIO DI MARCHI DI CONFORMITA, ulteriori dettagli per il rilascio da parte di IMQ della concessione d'uso del marchio IMQ- EMC. Le presenti PRESCRIZIONI PARTICOLARI devono essere lette congiuntamente: al REGOLAMENTO GENERALE PER LA CERTIFICAZIONE DI PRODOTTI CON RILASCIO DI MARCHI DI CONFORMITA (di seguito denominato semplicemente Regolamento Generale ), Rev. 2, approvato dalla B. U. "Product Conformity Assessment" di IMQ il 26 Settembre 2018, e al REGOLAMENTO PER L USO DEI MARCHI RILASCIATI DA IMQ. Le presenti PRESCRIZIONI PARTICOLARI integrano, modificano o sostituiscono o i corrispondenti articoli del Regolamento Generale, ripetendone la numerazione. Quando un articolo o un paragrafo del Regolamento Generale non è citato nelle presenti PRESCRIZIONI PARTICOLARI, quell articolo o paragrafo si applica per quanto ragionevole. Quando le presenti PRESCRIZIONI PARTICOLARI indicano una aggiunta, una modifica o una sostituzione, il corrispondente testo del Regolamento Generale deve essere adattato di conseguenza. PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" ART. 1 Pagina 4 di 19

5 Art. 2. OGGETTO DEL REGOLAMENTO Si applica l Art. 2. del Regolamento Generale con le seguenti integrazioni: 2.1. Generalità Aggiunta: Il presente Regolamento, in particolare, stabilisce le procedure relative alla concessione d'uso del marchio IMQ-EMC e si applica alle categorie di prodotti ammesse alla certificazione, a condizione che le stesse siano interessate da aspetti di compatibilità elettromagnetica. PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" ART. 2 Pagina 5 di 19

6 Art. 3. CONDIZIONI GENERALI Si applica l Art. 3. del Regolamento Generale con le seguenti integrazioni: 3.1. Prodotti certificabili e norme applicabili Aggiunta: Nell'ALLEGATO 1 sono indicate, in maniera non esaustiva, le categorie di prodotti ammesse alla certificazione del settore Compatibilità elettromagnetica. Le rispettive Norme o specifiche tecniche sono quelli vigenti all'accettazione della domanda. Nota: Le norme vengono sempre applicate nel rispetto della Data ultima entro la quale le norme contrastanti con la CEI/EN devono essere ritirate (DOW). Successivamente a tale data vengono applicate esclusivamente le norme CEI o EN nell edizione in vigore. L'uso del marchio IMQ-EMC può essere concesso anche a prodotti che non hanno ottenuto la concessione d'uso del marchio IMQ o analogo marchio relativo alla sicurezza, purché gli stessi siano conformi alle rispettive leggi applicabili e siano contrassegnati, ove previsto, con la marcatura CE Requisiti per l Organizzazione richiedente la certificazione Aggiunta: Qualora l Organizzazione richiedente la certificazione non sia il costruttore dei relativi prodotti ovvero non sia proprietaria del marchio commerciale degli stessi, si applicano le seguenti procedure: Soggetto richiedente Costruttore Organizzazione diversa dal Costruttore Organizzazione diversa dal Costruttore Marchio o nome commerciale Non di proprietà del Costruttore Di proprietà della Organizzazione richiedente Di proprietà del Costruttore Procedura La domanda viene presentata dal Costruttore, corredata però da una dichiarazione sottoscritta dall Organizzazione proprietaria del marchio/nome commerciale, con la quale quest ultima si impegna a rispettare le condizioni stabilite nell Allegato 3 La domanda viene presentata dall Organizzazione proprietaria del marchio/nome commerciale, corredata però da una dichiarazione sottoscritta dal Costruttore con la quale quest ultimo si impegna a rispettare le condizioni stabilite nell Allegato 4 La domanda viene presentata dall Organizzazione che commercializza i prodotti in questione, corredata però da una dichiarazione sottoscritta dal Costruttore e proprietario del nome commerciale, con la quale quest ultimo si impegna a rispettare le condizioni stabilite nell Allegato 5 PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" ART. 3 - Settembre Foglio 1 di 2 Pagina 6 di 19

7 Aggiunta: Nell ALLEGATO 2 delle presenti Prescrizioni Particolari sono indicate le prove e le relative modalità per tutte le categorie di prodotti. PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" ART. 3 - Settembre Foglio 2 di 2 Pagina 7 di 19

8 Art. 4. ITER DI VALUTAZIONE DELLA CONFORMITÀ Si applica l Art. 4. del Regolamento Generale con le seguenti integrazioni: 4.1. Presentazione della domanda Aggiunta: I criteri per la determinazione dei modelli e delle serie omogenee di prodotti che possono essere oggetto della medesima domanda sono gli stessi stabiliti per la concessione d'uso del marchio IMQ, o analogo, ai medesimi prodotti, indicati nelle "Prescrizioni particolari" dei vari settori Aggiunta: Alcune delle richieste di questo paragrafo non si applicano qualora la ditta richiedente sia già concessionaria dell'uso di uno dei marchi rilasciati da IMQ f) - Modifica: f) negli allegati alla domanda di concessione d'uso del marchio IMQ-EMC dovranno essere precisati i componenti usati per la riduzione delle problematiche di compatibilità elettromagnetica. PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" ART. 4 Pagina 8 di 19

9 Art. 5. ADEMPIMENTI A CARICO DEL COMMITTENTE Si applica l Art. 5. del Regolamento Generale con le seguenti integrazioni: 5.1. Obblighi del Committente 5.1 c) Aggiunta: Nell ALLEGATO 2 delle presenti Prescrizioni Particolari sono indicate le prove che il Concessionario o il suo fornitore deve eseguire, per tutte le categorie di prodotti, sulla produzione certificata, con le relative modalità e frequenza. Il Costruttore deve eseguire, se non diversamente specificato: A) prove di routine sulla produzione (100%); B) prove periodiche (PVT) su campioni prelevati regolarmente ed uniformemente nel corso della produzione (facoltative). I risultati delle prove sopra menzionate devono essere registrati dal costruttore su appositi moduli e mantenuti a disposizione di IMQ. 5.1 h) Aggiunta: Si premette che a termini di Regolamento l indicazione della data di produzione non è obbligatoria. Ove venga indicata, essa può essere data in forma palese o in codice. In quest ultimo caso, il sistema di lettura del codice dovrà essere comunicato a IMQ. L utilizzo scorretto dell indicazione della data di fabbricazione comporterà la segnalazione al Concessionario dell irregolarità commessa, in conformità a quanto previsto all Art. 6 del presente Regolamento. PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" ART. 5 Pagina 9 di 19

10 Art. 6. SORVEGLIANZA DELLA CERTIFICAZIONE Si applica l Art. 6. del Regolamento Generale con le seguenti integrazioni: 6.2. Controlli presso il costruttore Aggiunta: La frequenza della visita ispettiva di controllo è: due (2) visite all anno. Nel caso in cui il richiedente e/o i suoi eventuali fornitori possano dimostrare di aver adottato un sistema di qualità certificato CSQ o da Ente riconosciuto da IMQ, le visite ispettive a scopo di controllo saranno ridotte ad una (1) all anno Aggiunta: Se il campione richiesto non è disponibile al momento della visita, l'ispettore può lasciare istruzioni affinché un campione della produzione successiva venga inviato a IMQ o prelevato dagli incaricati IMQ. I campioni stabiliti nel programma per la sorveglianza di prodotto possono essere ottenuti anche dal mercato. PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" ART. 6 Pagina 10 di 19

11 Art. 7. UTILIZZO DELLE CERTIFICAZIONI, CONCESSIONE D USO DEI MARCHI E SEGNI DISTINTIVI Si applica l Art. 7. del Regolamento Generale con le seguenti integrazioni: 7.1. Concessione d uso dei marchi e segni distintivi Concessione d uso dei marchi Aggiunta: Gli apparecchi che ottengono la concessione d'uso del marchio IMQ-EMC devono essere contraddistinti dalla presenza del contrassegno codice PRD27 di cui al Regolamento per l uso dei marchi rilasciati da IMQ. PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" ART. 7 Pagina 11 di 19

12 ALLEGATO 1 CATEGORIE DI PRODOTTI DEL SETTORE "COMPATIBILITA ELETTROMAGNETICA" AMMESSE AL REGIME DEL MARCHIO IMQ-EMC CATEGORIE DI PRODOTTI Elettrodomestici Apparecchi e componenti per l'illuminazione Materiale di installazione Apparecchi elettronici NORME A CUI IL PRODOTTO DEVE RISPONDERE L'elenco dei titoli delle norme EN alle quali i prodotti devono essere conformi è riportato nella Gazzetta ufficiale europea. PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" ALLEGATO 1 Pagina 12 di 19

13 ALLEGATO 2 ELENCO DELLE PROVE che il Concessionario o il suo fornitore deve eseguire sulla produzione certificata in base al par. 5.1 c) del presente Regolamento [marchio IMQ-EMC] PROVE DI ROUTINE (100%): Le prove di routine devono essere eseguite dal costruttore su ciascun apparecchio per rilevare una variazione di produzione che potrebbe compromettere la sicurezza. Normalmente vengono effettuate sull'apparecchio completo dopo l'assemblaggio, purché i processi di produzione successivi non influiscano sui risultati. 1) Esame visivo In particolare, verifica della corretta applicazione delle targhe di identificazione e della presenza del foglio istruzioni all'interno dell'imballaggio. 2) Verifica funzionale Se un funzionamento errato dell'apparecchio può causare un pericolo, deve essere controllato il corretto funzionamento, ad esempio mediante misurazioni elettriche, verificando i dispositivi funzionali, quali interruttori e dispositivi di controllo a comando manuale, e verificando la direzione dei motori. PROVE PERIODICHE (PVT): Le prove periodiche non sono obbligatorie ma sono fortemente raccomandate, al fine di verificare che i prodotti fabbricati rimangano conformi ai tipi certificati (è consigliabile almeno il 2% della produzione). PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" ALLEGATO 2 Pagina 13 di 19

14 ALLEGATO 3 DICHIARAZIONE Noi, Ditta A Denominazione sociale: Indirizzo: con la sottoscrizione del presente ALLEGATO dichiariamo che i prodotti della seguente categoria: sono costruiti dalla Ditta B (il Costruttore ) Denominazione sociale: Indirizzo: Con il nostro marchio commerciale: Dichiariamo altresì: che, per i suddetti prodotti, il Costruttore ci ha comunicato di aver presentato a IMQ domanda di certificazione e richiesto l uso del seguente marchio: IMQ-EMC di aver ricevuto dal Costruttore e di aver preso visione del REGOLAMENTO GENERALE PER LA CERTIFICAZIONE DI PRODOTTI CON RILASCIO DI MARCHI DI CONFORMITA, di cui il presente ALLEGATO costituisce parte integrante e sostanziale. PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" ALLEGATO 3 - Settembre Foglio 1 di 2 Pagina 14 di 19

15 Segue ALLEGATO 3 Come da accordi con il Costruttore, al quale IMQ rilascerà il relativo Certificato, ci obblighiamo a conformarci a tutte quelle prescrizioni del suddetto Regolamento che, di fatto, possono essere collegate alla nostra attività. In particolare, consapevoli che il suddetto marchio potrà essere da noi usato solo con riguardo a quei prodotti di cui sopra, per i quali il Costruttore abbia ottenuto il relativo certificato, ci obblighiamo a: - evitare nel modo più assoluto che possano generarsi degli equivoci nella nostra pubblicità tra codesti prodotti certificati e quelli non certificati, distinguendoli in modo inequivocabile; - non riportare, in generale, in tutta la nostra documentazione e, in particolare, nei cataloghi e/o nei listini, dati tali da poter trarre in inganno l'acquirente. Ci obblighiamo altresì a: - consentire ed agevolare, anche nei sei mesi successivi alla scadenza del Contratto di certificazione stipulato da IMQ con il Costruttore, tutte le verifiche che IMQ intende eseguire nell ambito della nostra attività commerciale; - consentire agli incaricati di IMQ di entrare nei nostri magazzini in qualsiasi momento durante l'orario di lavoro per il prelievo, a scopo di controllo, dei suddetti prodotti certificati, o di loro parti. Infine, acconsentiamo che i prodotti in questione compaiano nell elenco pubblicato da IMQ sotto la denominazione sociale del Costruttore e con l'indicazione del suddetto nostro marchio commerciale. Timbro e firma (*) Data, (*) Firma del legale rappresentante ovvero di un procuratore della Ditta A PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" ALLEGATO 3 - Settembre Foglio 2 di 2 Pagina 15 di 19

16 ALLEGATO 4 DICHIARAZIONE Noi, Ditta A Denominazione sociale: Indirizzo: con la sottoscrizione del presente Allegato dichiariamo di costruire i seguenti prodotti della seguente categoria: con il marchio commerciale: della Ditta B Denominazione sociale: Indirizzo: Dichiariamo altresì: che, per i suddetti prodotti, la Ditta B ci ha comunicato di aver presentato a IMQ domanda di certificazione e richiesto l uso del seguente marchio: IMQ-EMC di aver ricevuto dalla Ditta B e di aver preso visione del REGOLAMENTO GENERALE PER LA CERTIFICAZIONE DI PRODOTTI CON RILASCIO DI MARCHI DI CONFORMITA, di cui il presente ALLEGATO costituisce parte integrante e sostanziale. PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" ALLEGATO 4 - Settembre Foglio 1 di 2 Pagina 16 di 19

17 Segue ALLEGATO 4 Come da accordi con la Ditta B, al quale IMQ rilascerà il relativo Certificato, ci obblighiamo a conformarci a tutte quelle prescrizioni del suddetto Regolamento che, di fatto, possono essere collegate alla nostra attività. In particolare, in qualità di Costruttore, così come definito al punto di detto Regolamento, ci obblighiamo a: - consentire a IMQ l effettuazione di un sopralluogo presso la nostra Ditta, al fine di verificare se disponiamo di adeguati mezzi di produzione (personale, impianti ed apparecchiature) e se applichiamo idonee procedure documentate, in modo da garantire la costante conformità del prodotto alle relative norme o specifiche tecniche (punto ); - controllare periodicamente e con prove sistematiche direttamente ovvero avvalendosi di laboratori terzi, previo assenso preventivo di IMQ la produzione certificata, in modo da garantire la sua costante conformità; a tale scopo, le pertinenti attrezzature di prova e verifica saranno mantenute nella necessaria efficienza (par. 5.1, lett. c); - far sì che i nostri magazzini e laboratori, nonché quelli dei nostri eventuali fornitori, siano aperti agli incaricati IMQ, che si possono presentare - anche senza preavviso - in qualsiasi momento durante l orario di lavoro (punto ); - consentire agli incaricati IMQ di procedere a tutte le verifiche che ritengono utili per controllare se da parte nostra vengono osservati i requisiti previsti dal Regolamento IMQ, e in particolare prendere visione ed eventualmente nota dei risultati delle prove eseguite secondo quanto disposto al paragrafo 5.1, lett. c) (punto ); - permettere agli incaricati IMQ, nel corso della verifica ispettiva, di prelevare, presso i nostri stabilimenti o magazzini e/o dei nostri eventuali fornitori, una campionatura dei prodotti certificati e/o di sue parti, per verificare la conformità della produzione ai requisiti delle norme o specifiche tecniche di riferimento (punto ); - recapitare al laboratorio specificato, quando richiesto, i campioni prelevati a titolo gratuito, prendendo tutte le precauzioni affinché arrivino in buono stato, entro un massimo di due (2) mesi dalla data di prelievo (punto ). Ci obblighiamo infine a distinguere, tra la nostra produzione, i prodotti certificati IMQ - commercializzati dalla Ditta B - da quelli non certificati. Data, Timbro e firma (*) (*) Firma del Legale rappresentante ovvero di un procuratore della Ditta A PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" ALLEGATO 4 - Settembre Foglio 2 di 2 Pagina 17 di 19

18 ALLEGATO 5 DICHIARAZIONE Noi, Ditta A Denominazione sociale: Indirizzo: con la sottoscrizione del presente Allegato dichiariamo di costruire i prodotti della seguente categoria: con il nostro marchio commerciale: che vengono commercializzati dalla Ditta B Denominazione sociale: Indirizzo: Dichiariamo altresì: che, per i suddetti prodotti, la Ditta B ci ha comunicato di aver presentato a IMQ domanda di certificazione e richiesto l uso del seguente marchio: IMQ-EMC di aver ricevuto dalla Ditta B e di aver preso visione del REGOLAMENTO GENERALE PER LA CERTIFICAZIONE DI PRODOTTI CON RILASCIO DI MARCHI DI CONFORMITA, di cui il presente ALLEGATO costituisce parte integrante e sostanziale. PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" ALLEGATO 5 - Settembre Foglio 1 di 2 Pagina 18 di 19

19 Segue ALLEGATO 5 Come da accordi con la Ditta B, al quale IMQ rilascerà il relativo Certificato, ci obblighiamo a conformarci a tutte quelle prescrizioni del suddetto Regolamento che, di fatto, possono essere collegate alla nostra attività. In particolare, in qualità di Costruttore, così come definito al punto di detto Regolamento, ci obblighiamo a: - consentire a IMQ l effettuazione di un sopralluogo presso la nostra Ditta, al fine di verificare se disponiamo di adeguati mezzi di produzione (personale, impianti ed apparecchiature) e se applichiamo idonee procedure documentate, in modo da garantire la costante conformità del prodotto alle relative norme o specifiche tecniche (punto ); - controllare periodicamente e con prove sistematiche direttamente ovvero avvalendosi di laboratori terzi, previo assenso preventivo di IMQ la produzione certificata, in modo da garantire la sua costante conformità; a tale scopo, le pertinenti attrezzature di prova e verifica saranno mantenute nella necessaria efficienza (par. 5.1, lett. c); - far sì che i nostri magazzini e laboratori, nonché quelli dei nostri eventuali fornitori, siano aperti agli incaricati IMQ, che si possono presentare - anche senza preavviso - in qualsiasi momento durante l orario di lavoro (punto ); - consentire agli incaricati IMQ di procedere a tutte le verifiche che ritengono utili per controllare se da parte nostra vengono osservati i requisiti previsti dal Regolamento IMQ, e in particolare prendere visione ed eventualmente nota dei risultati delle prove eseguite secondo quanto disposto al paragrafo 5.1, lett. c) (punto ); - permettere agli incaricati IMQ, nel corso della verifica ispettiva, di prelevare, presso i nostri stabilimenti o magazzini e/o dei nostri eventuali fornitori, una campionatura dei prodotti certificati e/o di sue parti, per verificare la conformità della produzione ai requisiti delle norme o specifiche tecniche di riferimento (punto ); - recapitare al laboratorio specificato, quando richiesto, i campioni prelevati a titolo gratuito, prendendo tutte le precauzioni affinché arrivino in buono stato, entro un massimo di due (2) mesi dalla data di prelievo (punto ). Ci obblighiamo infine a distinguere i prodotti certificati IMQ, commercializzati dalla Ditta B con il nostro marchio commerciale, da quelli non certificati di nostra produzione. Data, Timbro e firma (*) (*) Firma del Legale rappresentante ovvero di un procuratore della Ditta A PRESCRIZIONI PARTICOLARI "Compatibilità elettromagnetica" ALLEGATO 5 - Settembre Foglio 2 di 2 Pagina 19 di 19