ERASMUS+ KA1 - ADULT EDUCATION STAFF MOBILITY PROGETTO BABELE CPIA 1 ASTI MAESTRO EUGENIO GUGLIELMINETTI

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1 STAFF MOBILITY PROGETTO BABELE

2 Workshop 18 settembre 2018 presso CPIA Genova Centro Ponente Il budget e la rendicontazione Relatrice: Dott.ssa Daniela Arcudi DSGA

3 Convenzione Addestramento dei partecipanti Mobility Tool+

4 Convenzione Una volta approvata la candidatura presentata, si è proceduto a firmare digitalmente la Convenzione.

5 Addestramento partecipanti Corsi di lingua straniera Incontri pre-mobilità relativi all organizzazione logistica Incontri post-mobilità di divulgazione delle esperienze di mobilità già effettuate Incontro con un Dirigente della Polizia di Stato di Asti su «Muoversi in sicurezza in Europa»

6 Mobility Tool+ Il Mobility Tool+ è una piattaforma web per la collaborazione, la gestione e la presentazione di report dei progetti di mobilità nell ambito del Lifelong Learning Programme (LLP) e del Programma Erasmus+ della Commissione Europea.

7 Mobility Tool+ Gli utenti del Mobility Tool+ troveranno nella piattaforma alcune delle informazioni riguardanti i progetti da loro gestiti (inclusi nel Delegation Agreement firmato con la rispettiva Agenzia Nazionale) e dovranno inserire le restanti informazioni: i partecipanti e le rispettive mobilità; le informazioni sul budget.

8 Mobility Tool+ La piattaforma consente di generare i report dei partecipanti a conclusione di ogni mobilità. Tali report forniscono informazioni sull esperienza effettuata nei Progetti Erasmus+. Ogni partecipante riceve un invito a compilare il report, un questionario online con differenti tipologie di domande (a scelta unica, a scelta multipla, a matrice), alla fine del proprio periodo di mobilità.

9 Mobility Tool+ I report del beneficiario, intermedio e finale, sono entrambi basati sui dati relativi alla mobilità introdotti dagli utenti del Mobility Tool+. Se il Rapporto intermedio consente di fare un bilancio sulle attività messe in atto fino a quel momento di implementazione, il Rapporto finale contiene un riepilogo di tutte le attività del progetto, il budget di progetto e altre informazioni aggiuntive.

10 Mobility Tool+ La sezione Mobilities è la parte più importante della piattaforma. In essa sarà possibile registrare tutte le mobilità finanziate del progetto, tramite l interfaccia web del Mobility Tool+ inserendo le singole mobilità. La pagina della mobilità è divisa in tre sezioni: Informazioni generali Budget Attestazioni e Lingua

11 Mobility Tool+ 1 Informazioni generali sulla mobilità: dati anagrafici, periodo, dati beneficiario e scuola ospitante. 2 Budget: distance band (fascia chilometrica) fra i due luoghi indicati nella prima sezione della schermata e la data di inizio e fine della mobilità. Il calcolo del contributo per il partecipante sarà definito in base al paese di destinazione e al tipo di attività. 3 Attestazione e lingua è possibile specificare qualsiasi attestazione che il partecipante ha ricevuto o riceverà dalle organizzazioni coinvolte nella mobilità.

12 Attestazione e lingua. Mobility Tool+ Il CPIA ha previsto due tipi di certificazioni: 1 Course specific certificate, rilasciato dalla scuola del paese ospitante; 2 Europass Mobility Document, rilasciato dal Centro Nazionale Europass (NEC).

13 Mobility Tool+ La sezione Budget mostra due tipi di informazioni: il budget di progetto approvato dalla Agenzia Nazionale e la sintesi del budget di progetto utilizzato nelle attività di progetto. Per una più semplice gestione del budget, una terza colonna ("% Current / Approved budget") fornisce il livello attuale dell utilizzo del budget.

14 Fase di attuazione Esperienza di mobilità The Lake School of English Oxford 16 mobilità: 1 DS 1 DSGA 3 AA 11 Docenti Ciel Bretagne Brest 4 mobilità: 4 Docenti

15 Fase di attuazione Corso Strutturato Attività di insegnamento presso una scuola partner europea Corsi strutturati o eventi di formazione partecipazione a conferenze, seminari, corsi strutturati Job shadowing periodo di osservazione presso una scuola partner o in un altro ente competente in materia di istruzione scolastica

16 Fase di follow-up/disseminazione: Incontri post-mobilità di divulgazione delle esperienze all estero già effettuate rivolti al personale interno Partecipazione Fierida Torino maggio 2018 Aggiornamento costante sezione Erasmus+ sul sito Internet del CPIA Aggiornamento Social Network Articoli su giornali locali Organizzazione Seminario Perché un progetto Erasmus+ di mobilità europea? Genova 18 settembre 2018

17 Consigli pratici: Programmare con anticipo Invitare il personale a candidarsi alla mobilità Stipulare assicurazione che preveda viaggi e mobilità all estero Stipulare Accordo di mobilità e Convenzione per la mobilità per formazione del personale (allegato V) Partecipazione ad eventi organizzati dall Agenzia Nazionale: - Kick off per l avvio dei progetti Erasmus+ Firenze 7 settembre I CPIA verso l Europa con EPALE ed Erasmus+ Roma novembre EPALE ed Erasmus+ per l IDA Torino 16 febbraio Fierida 2018 Torino maggio Porte aperte sul mondo Torino 4 giugno 2018

18 Aspetti finanziari: Con la firma digitale della Convenzione arriva il 70 % del finanziamento ed entro 60 giorni dal ricevimento del Rapporto finale (tramite Mobility Tool) arriva il saldo Il finanziamento è composto da: - Quota viaggio - Supporto individuale - Quota corso di formazione - Quota supporto organizzativo

19 Aspetti finanziari: La Convenzione prevede 3 diverse opzioni inerenti il contributo finanziario: o Opzione 1: il partecipante riceve la quota prevista per il supporto individuale e per il viaggio. Il contributo per il costo del corso non è riportato in nessuna delle 3 opzioni in quanto l Istituto provvede direttamente al pagamento dello stesso Opzione 2: L Istituto fornisce al partecipante il supporto per il viaggio e il supporto individuale come contributo diretto per le spese di viaggio e di soggiorno. Opzione 3: il partecipante riceve dall Istituto il supporto finanziario previsto per il viaggio e il supporto individuale come contributo diretto per le spese di soggiorno.

20 Aspetti finanziari: Il CPIA 1 di Asti ha provveduto a trasferire 275,00 a ciascun partecipante quale supporto alle spese di viaggio sulla base della distanza chilometrica Il costo del soggiorno e del corso è stato saldato direttamente alla scuola ospitante mediante un bonifico SEPA internazionale La singola mobilità è da considerarsi conclusa quando, al rientro, ogni partecipante deposita in segreteria copia delle carte d imbarco e attestato del corso di formazione ricevuto dalla scuola ospitante.

21 Grazie per l attenzione. Auguro a tutti voi un sereno e proficuo apprendimento.