Guida al Portale Web RoHS. Versione 1.1 del 20/06/2019

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Lucia Pagani
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1 Guida al Portale Web RoHS Versione 1.1 del 20/06/2019 1

2 Primo Accesso La Elica invia a ciascun fornitore una mail con la quale comunica la disponibilità del nuovo portale per la fornitura della documentazione valida per la certificazione RoHS. Nella mail vengono forniti oltre all indirizzo al quale connettersi, anche un Codice Utente e una Password provvisoria. To access the Portal and reset the password, click here. (User: u , Password: a234567h) Ho cliccare sul link Indicare l Utente Indicare la password u a234567h Al primo accesso al portale, l Utente sarà obbligato a modificare la password provvisoria inserendone una personale. La nuova password deve essere di minimo 8 caratteri e contenere almeno una Lettera maiuscola e un Numero. Il portale richiede la lettura e successiva accettazione delle condizioni di utilizzo con un clic sul tasto Sono d Accordo in fondo al testo proposto per poter proseguire. 2

3 Accesso al Portale Successivamente al primo accesso sarà possibile accedere al portale indicando Utente e Password Personale e facendo clic sul bottone Accedi Sarà possibile utilizzare il portale per l indicazione delle informazioni RoHS, solamente quando Elica ne chiede la fornitura. Le informazioni richieste per la certificazione RoHS da portale sono: Compilazione del Questionario Fornitura di uno o più certificati di conformità. 3

4 Questionario La richiesta avviene con una seconda mail successivamente all abilitazione da parte di Elica. L Utente questa volta, accedendo avrà immediato accesso al Questionario prima e al caricamento dei dati poi. Il questionario non va più scaricato o compilato su un documento Excel, ma va riempito direttamente sul portale. Le risposte vanno date con un semplice clic sul bottone alla destra della domanda: Si o No. È obbligatorio rispondere a tutte le domande e successivamente confermato con un clic sul tasto Conferma Questionario. Una volta confermato il questionario, le risposte date non potranno più essere modificate. 4

Il caricamento va eseguito un documento alla volta: prima va selezionato il file che si vuole caricare facendo clic sul Browse: poi va confermata la selezione fatta e eseguito il vero e proprio

5 Caricamento dei Documenti Il portale consente di caricare uno o più certificati di conformità RoHS. Mentre si stanno caricando i documenti il questionario appena confermato può essere rivisto facendo clic sul bottone Visualizza Questionario. Il caricamento va eseguito un documento alla volta: prima va selezionato il file che si vuole caricare facendo clic sul Browse: poi va confermata la selezione fatta e eseguito il vero e proprio caricamento nel portale con il tasto Carica. I documenti una volta caricati sono elencati e consultabili già direttamente in questa fase. Quando sono stati caricati tutti i documenti, è necessario confermare la conclusione della richiesta da parte di Elica con un clic sul tasto Concludi Caricamento. Mentre si stanno caricando i documenti il questionario appena confermato può essere rivisto facendo clic sul bottone Visualizza Questionario. Tutte le informazioni indicate per il periodo appena concluso e per tutti i periodi precedenti possono essere verificate in sola lettura dal portale dopo essersi identificati. 5

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Dimenticata la Password Nel caso ci si sia dimenticata la password dopo un lungo periodo di inutilizzo del portale basta procedere come segue: Andare alla pagina di Login del portale RoHS.

7 Dimenticata la Password Nel caso ci si sia dimenticata la password dopo un lungo periodo di inutilizzo del portale basta procedere come segue: Andare alla pagina di Login del portale RoHS. Indicare il proprio Codice Utente. In basso fare un clic sul link Password Dimenticata. Nella pagina che viene visualizzata, inserire il codice utente (es.u ) Inserire il codice di verifica indicato nel riquadro sotto al Codice indicato. 7

8 Fare clic su invia nuova password All indirizzo di riferimento, il fornitore riceverà una nuova password temporanea che sarà obbligato a modificare al successivo accesso al portale. 8

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