Albo Fornitori. Guida alla compilazione e modifica dell Istanza di qualificazione per le categorie merceologiche

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1 Albo Fornitori Guida alla compilazione e modifica dell Istanza di qualificazione per le categorie merceologiche

2 Per classificarsi su una Categoria Merceologica è necessario, dopo aver effettuato il login al Portale Acquisti di Poste Italiane, cliccare sul link Albo fornitori

3 Cliccare su Scegli Categoria (1) 1 Selezionare quindi sull Albero Merceologico la/le categoria/e di interesse. Per procedere con la compilazione dell Istanza, cliccare sul pulsante Conferma Selezione Corrente (2). 2

4 Compilare il questionario per la qualificazione alla categoria. Sarà possibile rispondere ai quesiti e caricare la documentazione richiesta in più fasi. Si sottolinea, tuttavia, che l istanza non sarà presa in carico fino a quando il questionario salvato non sarà compilato in ogni suo campo obbligatorio (i campi obbligatori sono contraddistinti da un asterisco rosso). A tal proposito, è necessario rispondere anche alla domanda Trasmissione definitiva dell Istanza per la quale, una volta trasmessa l Istanza a Poste, la stessa non sarà più modificabile autonomamente. Si precisa inoltre che, in caso di classificazione multipla nella categoria Lavori, non sarà necessario rispondere più volte alle domande comuni (ad esempio, qualora sia richiesta la medesima informazione per tutte le categorie OG, la risposta ad una domanda di una categoria comporterà la risposta a tutte le domande uguali per le altre categorie, evitando all Operatore Economico caricamenti o compilazioni ridondanti). Terminata la compilazione del questionario, cliccare su Salva.

5 Per avere evidenza dell avvenuta compilazione di tutti i campi obbligatori dell Istanza, controllare che sia presente l icona celeste con il flag nella colonna Questionario di Categoria (1).

6 Dal momento in cui sarà visibile lo stato Valutazione in Corso - IT, non sarà possibile apportare alcuna modifica all istanza. Ciò potrà avvenire esclusivamente su richiesta della Stazione Appaltante o dell Operatore Economico che ne faccia espressa richiesta utilizzando la casella mail di categoria. In tal caso, l Istanza sarà temporaneamente sbloccata per permettere all Operatore Economico di apportare le modifiche/integrazioni. Lo stesso riceverà una in cui si comunica la Richiesta Aggiornamento/Integrazione dell'istanza * e dovrà selezionare Valutazioni (1) dal menù «Mia Azienda» e cliccare su «Valutazioni Modificabili» (2). 1 2 Selezionare quindi la Valutazione per la quale si richiede l aggiornamento (3). 3 * N.B.: all interno della mail è presente anche un link rapido che permette di accedere direttamente alla Valutazione per la quale è richiesta la modifica. Dopo aver cliccato sul link, sarà sufficiente inserire le credenziali di accesso alla piattaforma (username e password).

7 Accedere alla categoria resa modificabile Cliccare quindi sul pulsante «Modifica», ed effettuare tutte le modifiche/integrazioni di interesse. Dopo aver salvato le modifiche, cliccare su «Invia i Form adesso» SOLO se tutti i dati di interesse sono stati modificati per la Valutazione. In caso contrario, cliccare su «No, lo farò più tardi» e continuare con le modifiche. In quest ultimo caso, quando tutte le modifiche di interesse saranno state ultimate, cliccare su «Invia Form di Categoria al Valutatore»

8 8 Appendice Compilazione Questionari (1/7) Inserire anno di riferimento (anno più recente per cui si dispone bilancio d esercizio chiuso e depositato) Sulla base dell anno inserito il foglio di lavoro aggiornerà automaticamente i campi data di ogni tabella 8

9 9 Appendice Compilazione Questionari (2/7) Inserire i Fatturati totali (per il triennio più recente di cui si dispongono bilanci d esercizio chiusi e depositati) relativi alla Categoria (espressi in K ) 9

10 10 Appendice Compilazione Questionari (3/7) Per ciascuna Sottocategoria indicata, inserire le percentuali di fatturato (sui 3 anni) relative al totale della Categoria 10 Dopo l inserimento delle percentuali, il foglio di lavoro inserisce automaticamente il campo sottostante con il corrispettivo valore in K NOTA BENE: La somma delle percentuali deve essere uguale al 100% Qualora suddetta somma sia superiore al 100% il campo sarà evidenziato in ROSSO

11 11 Appendice Compilazione Questionari (4/7) Compilare tutti i campi SI/NO Compilare tutti i campi a scelta multipla 11

12 12 Appendice Compilazione Questionari (5/7) Compilare tutti i campi condizionati (da compilare se selezionato SI) Compilare tutti i campi numerici. Qualora la somma delle percentuali fosse diversa da 100% il campo sarà evidenziato in ROSSO 12

13 13 Appendice Compilazione Questionari (6/7) Nel foglio Referenze, inserire per ogni classe selezionata (ovvero per la quale si è indicata la percentuale di fatturato), le principali 3 referenze, indicando: Cliente; Fatturato su base annua; Anno; Descrizione; Durata. NOTA BENE: per ogni classe, la somma dei fatturati delle (una o più) referenze relative ad un determinato anno deve essere minore o uguale al fatturato indicato per la classe stessa per quell anno. 13 Devono essere indicate referenze di forniture nell arco dei tre anni di riferimento, ma NON obbligatoriamente una per anno (es: si possono indicare 3 forniture relative tutte allo stesso anno). Se viene indicato un anno antecedente o successivo ai tre di riferimento il campo verrà evidenziato in ROSSO

14 14 Appendice Compilazione Questionari (7/7) Alla fine di ogni Questionario è disponibile una tabella di controllo con informazioni relative a: 1.Compilazione di tutti i campi obbligatori 2.Coerenza fatturati inseriti Controllo su tutti i campi con la somma delle percentuali di fatturato inserite per sottocategorie e classi. OK solo se tutte le somme delle percentuali sono <= 100% 3.Coerenza referenze inserite OK se per ogni classe, la somma dei fatturati delle (una o più) referenze indicate per un determinato anno è <= al fatturato indicato per la classe stessa su tale anno 14