RIESAME DELLA DIREZIONE

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1 GNRALITA Indicazione delle parti interessate (Stakeholder) e delle loro aspettative. stakeholder (parti interessate) interni stakeholder (parti interessate) esterni POLITICA PR LA RSPONSABILITA SOCIAL BILANCIO IN RLAZION AI SINGOLI RQUISITI SA CONDIZIONI DI LAVORO FONDAMNTALI 1. LAVORO INFANTIL MINORIL 2. LAVORO OBBLIGATO 3. SALUT SICURZZA DI LAVORATORI 4. LIBRTA DI ASSOCIAZION DIRITTO ALLA CONTRATTAZION COLLTTIVA 5. DISCRIMINAZION 6. PROVVDIMNTI DISCIPLINARI 7. ORARIO DI LAVORO 8. RTRIBUZIONI 9. SISTMA DI GSTION GNRALITA L impresa Marinelli Arnaldo s.r.l. dal 1980 opera nel campo dell edilizia pubblica e privata. specializzata nella realizzazione di nuove costruzioni, nel recupero ed il restauro conservativo degli immobili sottoposti a tutela, negli interventi di manutenzione e di ristrutturazione nonché nell impiantistica idraulica termoidraulica, elettrica e radiotelevisiva. Costituitasi come Società a responsabilità limitata nel 2006 la Marinelli Arnaldo Srl è una azienda operante nel settore edile locale della provincia di Latina. una società a carattere familiare e conta 18 dipendenti. Il presente Bilancio SA (che costituisce anche riesame) e lo strumento di cui MARINLLI ARNALDO SRL ha deciso di dotarsi con lo scopo di fornire alla Direzione, agli Stakeholder e a chiunque sia interessato, un mezzo sintetico di evidenziazione del rispetto dei singoli requisiti della Norma SA adottata in azienda. La redazione del Bilancio SA avrà cadenza annuale, così da evidenziare l andamento temporale dei parametri interni presi in considerazione e del loro confronto con valori esterni medi presi come riferimento e coinciderà con il consueto riesame annuale della Direzione. Il presente Bilancio SA è sottoscritto dal Legale Rappresentante di MARINLLI ARNALDO SRL e dal Rappresentante per la Responsabilità Sociale dei Lavoratori. sso sarà reso disponibile agli Stakeholder e al pubblico attraverso la sua pubblicazione sul sito internet aziendale Nell ottica del massimo impegno verso la certificazione SA la Marinelli Arnaldo Srl ha reso una libera consultazione di tale documento presso gli uffici. Le categorie di stakeholders sono i seguenti: Imprenditori: A.N.C.. (Associazione Nazionale Costruttori dili, Dott. Vaudo) Sindacati Lavoratori: (CGIL Dott. Chiucchiolo); (CISL Dott. Turco); (UIL Dott. Pastore) Istituzioni: (Comune di Latina, Arch. Zampa); (AUSL, Arch. Musilli); (Cassa dile di Latina, Dott. De Santis) Istituti di credito: (Unicredit Spa, Dott. Giordani); (Banca Ifis Spa, Dott.ssa D'Acunto); ( B.P.S. Dott. Torri) Per le definizioni valgono quelle riportate nel Manuale responsabilità sociale. 1

2 Indicazione delle parti interessate (Stakeholder) e delle loro aspettative. Stakeholder (parti interessate) interni: Soci Dipendenti Management In relazione a questi le aspettative attese come risultato della adozione della norma SA possono così essere sintetizzate: Preservare la credibilità e la reputazione dell Azienda, allo scopo di dare evidenza oggettiva al rispetto dei diritti umani dei lavoratori, mediante un sistema di gestione della responsabilità sociale, con il fine di confermare la rispettabilità della Azienda; Generare maggiore fiducia da parte degli utenti e delle organizzazioni sociali, dimostrando il rispetto di principi etici e sociali. Migliorare i rapporti con le istituzioni facilitando le relazioni con gli nti deputati al controllo di specifici adempimenti (previdenza, assistenza, controllo della sicurezza); Controllare la correttezza sociale dei propri fornitori Migliorare il clima aziendale tramite maggiore tutela dei lavoratori e coinvolgimento degli stessi nel raggiungimento degli obiettivi di miglioramento delle condizioni di lavoro. Stakeholder (parti interessate) esterni: associazioni dei lavoratori associazione degli imprenditori dili istituzioni pubbliche (Comune di Latina) Fornitori (materiali critici) Clienti (Istituzioni pubbliche e istituzioni religiose) Le aspettative degli Stakeholder esterni, seppur variegate e dipendenti dai ruoli specifici che ognuno di essi assume nei confronti di MARINLLI ARNALDO SRL, possono essere sintetizzate nella consapevolezza di interagire con una azienda la cui attenzione alla Responsabilità Sociale e manifesta, certificata da organismi indipendenti e continuamente dimostrata tramite il presente Bilancio SA. POLITICA PR LA RSPONSABILITA SOCIAL La MARINLLI ARNALDO SRL, consapevole del proprio ruolo e delle proprie responsabilità nell ambito della comunità economica e sociale, vuole caratterizzarsi come operatore eccellente per quanto riguarda la propria RSPONSABILITA SOCIAL. Ciò significa, per MARINLLI ARNALDO SRL: considerare i propri DIPNDNTI come una risorsa strategica, garantendo il rispetto dei loro diritti e promuovendone lo sviluppo professionale e personale; 2

3 considerare i propri FORNITORI come partner, non solo per la realizzazione delle attività della MARINLLI ARNALDO SRL ma anche per quanto riguarda la responsabilità sociale; considerare i propri CLINTI come elemento fondamentale del successo di MARINLLI ARNALDO SRL, lavorando per la loro soddisfazione anche riguardo alle regole di responsabilità sociale. A tale fine e un impegno formale MARINLLI ARNALDO SRL quello di: mantenere tutti i requisiti posti dalla Norma SA :2008; conformarsi alle Leggi nazionali, a tutte le altre Leggi applicabili e agli altri requisiti ai quali MARINLLI ARNALDO SRL aderisce, nonché ad ottemperare alle disposizioni contenute nei documenti ufficiali internazionali e alle loro interpretazioni; garantire il costante monitoraggio e miglioramento del proprio SISTMA DI GSTION PR LA RSPONSABILITA SOCIAL, definendo obiettivi specifici di miglioramento e verificandone il raggiungimento per mezzo della redazione del Bilancio Annuale SA. volontà di MARINLLI ARNALDO SRL che i principi di responsabilità sociale siano seguiti da tutti i fornitori coinvolti nella catena di fornitura del prodotto/servizio oggetto della sua attività. A tale scopo, sia l ambiente di lavoro interno, che la catena di fornitura devono garantire il proprio rispetto dei seguenti requisiti: CONDIZIONI DI LAVORO FONDAMNTALI Rispetto della libertà e della dignità dei dipendenti proibito il ricorso a qualsiasi forma di coercizione fisica, corporale e mentale, offese verbali o qualsiasi offesa contro la dignità personale di qualsiasi dipendente o collaboratore. 1. LAVORO INFANTIL MINORIL Rifiuto dell impiego di lavoro infantile, e minorile in genere, nel ciclo produttivo proibito l impiego di persone di età inferiore a 16 anni, in quanto il lavoro li distoglie dal frequentare la scuola o comunque non permette loro di disporre del tempo libero per attività ricreative o per giocare. 2. LAVORO OBBLIGATO Rifiuto dell impiego di lavoro forzato o coatto proibito impiegare personale contro la propria volontà e ricorrere ad ogni forma di lavoro sotto la minaccia di punizioni. 3. SALUT SICURZZA DI LAVORATORI Diritto alla sicurezza e alla salute sul luogo di lavoro MARINLLI ARNALDO SRL mette a disposizione un posto di lavoro sicuro e salubre, con particolare riferimento ad una attenta valutazione e gestione dei rischi e ad un programma di formazione adeguato. MARINLLI ARNALDO SRL ha nominato un Rappresentante Salute e Sicurezza che ha il compito di supervisionare le prescrizioni previste dalla valutazione dei rischi MARINLLI ARNALDO SRL è certificata in base allo standard OHSAS 18001: LIBRTA DI ASSOCIAZION DIRITTO ALLA CONTRATTAZION COLLTTIVA Rispetto del diritto di libertà sindacale e di contrattazione collettiva La MARINLLI ARNALDO SRL non ostacola l elezione di rappresentanti sindacali o l iscrizione ai sindacati ai suoi dipendenti. 5. ORARIO DI LAVORO SALARIO Diritto ad un salario dignitoso e ad un orario di lavoro corretto. MARINLLI ARNALDO SRL garantisce il riconoscimento dello stipendio previsto dalla 3

4 legislazione vigente, assicurandosi che sia più che sufficiente ad assicurare una vita dignitosa a tutta la famiglia. Il lavoro non deve superare le 48 ore settimanali, compreso lo straordinario, che deve essere effettuato solo in casi eccezionali. In ogni caso verrà garantito almeno 1 giorno libero alla settimana. 6. PARITA DI SALARIO DISCRIMINAZION Diritto ad un salario uguale tra uomo e donna e assenza di discriminazione. vietata qualsiasi scorrettezza che pregiudichi il diritto alla parità di salario tra uomo e donna a parità di mansione svolta. Il diritto di pari opportunità deve essere rispettato anche in fase di assunzione o dimissione e in caso di promozione e formazione. vietata qualsiasi forma di discriminazione, inclusa l esclusione o la preferenza basata sulla razza, sesso, l età, la religione, l opinione politica, la nazionalità o la classe sociale. 7. SISTMA DI GSTION DLLA RSPONSABILITA SOCIAL La politica è stata revisionata il 02 Gennaio 2018 conformemente a quanto sopra enunciato. Monitoraggio e miglioramento continuo MARINLLI ARNALDO SRL : Definisce ed aggiorna continuativamente la presente Politica di Responsabilità Sociale e applica tutti i requisiti della norma SA, oltre che tutte le norme nazionali ed internazionali attinenti (politica del ); Definisce in modo chiaro e documentato i ruoli, le responsabilità e le autorità del proprio personale (01/2017) ' stato eseguito l'audit interno in data 16/01/2018 e non risultano rilevate carenze. samina periodicamente l efficacia del sistema ed apporta azioni correttive o preventive, se necessario, nell ottica di un miglioramento continuativo; Documenta le prestazioni relativamente a tutti i requisiti della norma, attraverso la redazione annuale del Bilancio SA e comunicazione dei risultati sia all interno che alle altre parti sociali interessate; Assicura che tutto il personale riceva adeguata formazione sui requisiti della norma e sia definito un sistema di monitoraggio dell efficacia del Sistema SA ; Nomina un rappresentante della direzione per il sistema; Seleziona e valuta i fornitori anche sulla base delle loro capacità a soddisfare i requisiti della norma; Pianifica ed applica azioni correttive adeguate a seguito dell individuazione di non conformità. Per assicurare tali finalità la Direzione Aziendale ha messo in atto le seguenti iniziative: Implementato un Sistema conforme allo standard SA. sposto in visione a tutto il personale una copia della presente Politica. Formato il personale sul manuale SA. Redige annualmente il Bilancio SA. Si ritiene, inoltre, di dare rilievo al ruolo dei dipendenti di MARINLLI ARNALDO SRL, con il compito di perseguire nelle proprie mansioni un continuo miglioramento qualitativo e di proporre strumenti ed idee per il perseguimento di tale incremento qualitativo. 4

5 BILANCIO IN RLAZION AI SINGOLI RQUISITI SA 1. Lavoro infantile Si conferma l insussistenza da ultimo riesame in azienda di bambini lavoratori, ne giovani lavoratori, intesi come da definizione della norma SA (da 14 a 18 anni) Riportiamo inoltre la composizione dell organico 2017, per fasce di età nei vari settori aziendali: Fascia di età al 31/12/2017 Dipendenti Maschi Femmine 0-18 anni anni anni TOTAL OBITTIVO 2017 AZION RISOR Mantenimento della Sensibilizzazio Resp. attuale situazione di ne presso i SA non utilizzazione di fornitori attuali lavoro infantile e di e potenziali quello minorile e di contro il lavoro sensibilizzazione minorile ed contro il lavoro infantile. infantile. 31/12/2017 Resp. SA N incontri nell'anno Incontro formativo del 20/11/2017 OBITTIVO 2018 AZION RISOR Mantenimento della Ulteriore Resp. attuale situazione di sensibilizzazio SA non utilizzazione di ne presso i lavoro infantile e di subappaltatori quello minorile e di di lavori edili sensibilizzazione con- contro il lavoro tro il lavoro infantile. minorile ed infantile. 31/12/2018 Resp. SA N incontri nell'anno Almeno nell'anno un 5

6 2. Lavoro obbligato OBITTIVO 2017 AZION RISORS Ulteriore Sensibilizzazi Resp. SA miglioramento dei one dei rapporti interpersonali dipendenti e istituzionali che nella definiscono il clima consapevolez Interno za del lavoro obbligato e dell'assenza di tale tipologia in azienda 31/12/2017 Resp. SA N incontri nell'anno Incontro formativo del 20/11/2017 OBITTIVO 2018 AZION RISORS Incontri interaziendali Previsione di Resp. SA per il rafforzamento riunione fine del clima Interno anno per consapevolez za del lavoro obbligato e dell'assenza di tale tipologia in azienda 31/12/2018 Resp. SA N incontri Almeno un nell'anno Si conferma che il lavoro svolto da tutto il personale impiegato in azienda è assolutamente volontario, nessuno è vittima di minacce o altre intimidazioni che lo costringano in qualunque modo a prestare la propria attività per l azienda. Depositi. I lavoratori di MARINLLI ARNALDO SRL non lasciano in deposito all azienda né importi in denaro né documenti personali in originale. Guida all impiego Il personale di MARINLLI ARNALDO SRL, al momento della assunzione viene informato sulle modalità per dare le dimissioni, riceve e sottoscrive la documentazione sul CCNL dilizia e sulle norme di comportamento. Non sono risultati casi dall ultimo riesame Anticipi di stipendio/prestiti MARINLLI ARNALDO SRL ha concesso prestiti infruttiferi ai propri dipendenti (Ultima concessione il 16/12/2016). Non risultano concessi anticipi di stipendio. 6

7 3. Salute e sicurezza La MARINLLI ARNALDO SRL, facendo riferimento agli adempimenti normativi vigenti a livello nazionale (T.U. sulla sicurezza (d.lgs 81/08) si adopera per garantire un ambiente di lavoro che consenta ai lavoratori di sentirsi al sicuro da possibili situazioni di pericolo, e che il luogo dove svolgono la propria mansione rispecchi le condizioni igienico sanitarie delle leggi vigenti in materia. Sicurezza sui luoghi di lavoro. L azienda si adopera per garantire le misure necessarie a prevenire incidenti e danni alla salute dei lavoratori durante lo svolgimento del loro lavoro, o di rendere minima la possibilità che si verifichi un incidente sul lavoro. videnza di tale impegno è l adozione di un sistema di gestione per la salute e sicurezza dei luoghi di lavoro conforme allo standard OHSAS 18001:2007 e smi. (Gli obiettivi sono definiti in specifici documenti ad esso afferenti) Infortuni Per quanto riguarda l analisi degli aspetti infortunistici si presentano, si seguito, negli ultimi 5 anni risulta la seguente condizione ANNO N Libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva. OBITTIVO 2017 AZION RISOR TMPO RSP. L Ulteriore sensibilizzazione sull associazionismo sindacale e rapporti relativi Almeno un semestrale con i dipendenti Resp. SA 31/12/2017 Resp. SA N incontri Incontro formativo del 20/11/2017 OBITTIVO 2018 AZION RISOR TMPO RSP. L Confronto sull associazionismo sindacale e rapporti relativi Almeno un annuale con i dipendenti Resp. SA 31/12/2018 Resp. SA N incontri Almeno un nell'anno 7

8 L azienda rispetta il diritto di tutto il personale di aderire ai sindacati di loro scelta e il diritto alla contrattazione collettiva. Contenziosi in azienda Non ci sono stati contenziosi in azienda ad oggi Ore di sciopero Non ci sono state ore di sciopero negli ultimi cinque anni 5. Discriminazione. OBITTIVO 2017 AZION RISOR TMPO RSPONS A Sviluppare attività di prevenzione di eventuali attività che potrebbero generare episodi di discriminazione Incontri con i dipendenti Resp. SA 31/12/2017 Resp. SA N incontri Incontro formativo del 20/11/2017 OBITTIVO 2018 AZION RISOR TMPO RSPONS A Riunioni su tipologia eventi discriminanti Incontri con i dipendenti Resp. SA 31/12/2018 Resp. SA N incontri Almeno un con i dipendenti all'anno La MARINLLI ARNALDO SRL non attua alcun tipo di discriminazione nei confronti dei propri lavoratori, garantisce pari opportunità a tutti i dipendenti e non attua né permette interferenze nella vita loro privata. La presenza femminile. la presenza femminile in azienda è attualmente nulla e ciò non dipende da volontà o scelta di MARINLLI ARNALDO SRL, ma dalla tipologia del lavoro e dalle persone reclutate sul mercato del lavoro. Valore Valore Personale amministrativo 0 0 Personale di cantiere 0 0 Totale personale 0 0 8

9 6. Provvedimenti disciplinari. OBITTIVO 2017 AZION RISOR Adozione di Consolidament Resp. meccanismi di o del numero SA incentivazione di multe, gg sospensione e provvedimenti disciplinari TMPO RSPONS A 31/12/2017 Resp. SA N di multe, gg sospensione e provvedimenti disciplinari Valore 2017=0 Alla data del riesame i valori sono adeguati al target OBITTIVO 2018 AZION RISOR Consolidamento Monitoraggi Resp. dello zero nel SA numero di multe, gg. sospensione e provvedimenti disciplinari TMPO RSPONS A 31/12/2018 Resp. SA N di multe, gg sospensione e provvedimenti disciplinari Valore 0 La MARINLLI ARNALDO SRL, in quanto erogatrice di un servizio pubblico, è soggetta alle disposizioni del codice degli appalti. In tal senso la stragrande maggioranza dei provvedimenti di multa o sospensione possono essere generati da ritardi. Non ci sono state multe negli ultimi cinque anni 7. Orario di lavoro. OBITTIVO 2017 Miglioramento ore di assenza AZION RISOR Consolidamento Resp. SA 31/12/17 Resp. SA organizzazione del lavoro INDICATO R Ore di malattia % sul 2016 OBITTIVO 2018 Consolidamento ore di assenza AZION RISOR Consolidamento Resp. SA 31/12/18 Resp. SA organizzazione del lavoro INDICATO R Ore di malattia Ore di malattia 2018 = ore di malattia

10 La durata della attività lavorativa è fissata, come da contratto, in 40 ore settimanali con un massimo di ulteriori ore 8 di straordinario. Lo straordinario viene svolto solo in coincidenza con la festa del Santo Patrono di Latina il giorno 06 Luglio. Attualmente non esiste alcun reclamo o segnalazione per imposizione aziendale di lavoro straordinario. A fine 2017 sono state effettuate 128 ore di straordinario da parte di tutto il personale. (Vedi All.1) Alla data del riesame i valori sono in linea con quelli previsti (vedi tabelle relative) L orario di lavoro è stato riesaminato per la tipologia di settore e soddisfa tutti i requisiti previsti dalla normativa vigente e dalla norma SA. 8. Retribuzione. OBITTIVO 2017 AZION RISORS TMPO RSPONSA INDICATOR Corretta applicazione CCNL del Consolidamento accordi Resp. SA 31/12/2017 Resp. SA - Corretta applicazione del CCNL OBITTIVO 2018 AZION RISORS TMPO RSPONSA INDICATOR Corretta applicazione CCNL del Consolidamento accordi Resp. SA 31/12/2018 Resp. SA - Corretta applicazione del CCNL Le retribuzioni sono allineate a quanto prescritto dal Contratto Nazionale dei Lavoratori dili e dai contratti integrativi. 9. Sistema di gestione. La MARINLLI ARNALDO SRL ha realizzato il sistema di Responsabilità Sociale SA, non ancora collegato puntualmente al sistema integrato ISO9001/ISO14001/OHSAS stato nominato un rappresentante della direzione e favorita la nomina del rappresentante dei lavoratori per la SA. Per la struttura dell organigramma aziendale con la evidenziazione delle responsabilità relative alla norma SA, si veda l allegato Organigramma e mansionario. Formazione Sono state previste attività di formazione per il personale, mediante corsi effettuati sia internamente o con ausilio esterno su varie tematiche fra cui salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, sensibilizzazione alla norma SA nonché aggiornamenti periodici per tutto il personale; è stato distribuito al personale una sintesi della norma SA e copia della procedura della gestione reclami interni. 10

11 OBITTIVO 2017 AZION RISOR Formazione/sensibilizz azione Attività periodica sulla sicurezza e sullo standard n.d 31/12/2017 RSPP N incontri Incontro formativo del 20/11/2017 OBITTIVO 2018 AZION RISOR Formazione/sensibilizz azione Attività periodica sulla sicurezza e sullo standard n.d 31/12/2018 RSPP N incontri Almeno un l'anno Attività di monitoraggio e misurazione Nell ambito del Sistema di Responsabilità Sociale, per esaminare l adeguatezza delle attività ai requisiti stabiliti, si effettuano in MARINLLI ARNALDO SRL, attraverso le verifiche ispettive interne, attività di monitoraggio e misurazione, finalizzate a garantire l idoneità del Sistema di Gestione per la Responsabilità Sociale ai requisiti della normativa SA :2014 Riesame della direzione La Direzione di MARINLLI ARNALDO SRL, riesamina periodicamente la propria Politica di Responsabilità Sociale per quel che riguarda in particolare: L adeguatezza L appropriatezza L efficacia Lo strumento adottato è il presente bilancio. Fornitori L Azienda ha stabilito, attraverso procedure, le modalità per la selezione e la qualifica di fornitori, anche sulla base della loro capacità di rispettare i requisiti della norma SA. Tale selezione tiene in considerazione la criticità della fornitura, la dislocazione territoriale, la potenzialità di rischio e la presenza di sindacati. Tramite l informazione agli stessi sul percorso intrapreso da MARINLLI ARNALDO SRL in materia di Responsabilità Sociale, è stato comunicato loro l impegno a conformarsi ai requisiti della norma, chiedendone conferma. 10. Reclami e suggerimenti e comunicazione. Sono state predisposte cassette attraverso le quali il personale può effettuare reclami o suggerimenti in forma anonima o non, inerenti cause di non conformità riguardanti l applicazione della Norma SA. Le modalità di inoltro dei reclami sono state rese disponibili a tutto il personale attraverso la sessione formativa del personale sulla SA. 11

12 Per quanto riguarda clienti e stakeholders non sono stati presentati né registrati reclami nel OBITTIVO 2017 AZION RISOR Migliorare la Fornire RSP SA 31/12/17 RSP SA comunicazione ai ulteriore portatori di interesse dettaglio sulla partecipazione Rispetto tempi Nessun reclamo OBITTIVO 2018 AZION RISORS Migliorare la Riportare su RSP comunicazione ai sito portatori di interesse iniziative/riferi SA mento a modalità di comunicazione 31/12/18 RSP SA Aggiornamento sito 31/12/ Giudizio di uno o più stakeholder sulla gestione sociale dell organizzazione OBITTIVO 2017 AZION RISORS Sviluppare un sistema Sviluppare un RSP SA di rilevazione del questionario da giudizio degli somministrare ai Stakeholder sulla rapp. degli gestione etica stakeholders una dell organizzazione volta definiti per tutti i settori B IL 31/12/2017 RSP SA INDICATO R N di risposte sul questionario TAR GT 0% OBITTIVO 2018 AZION RISORS B IL Valore degli indicatori Intervista RSP SA 31/12/2018 RSP SA stakeholder telefonica INDICATO R Valore di giudizio TAR GT Livello almeno buono Sarà data comunicazione indiretta (inserimento della politica per l etica all interno del sito internet ( agli stakeholders sia comunicazione diretta ai consorziati del percorso intrapreso dalla MARINLLI ARNALDO SRL. Latina, La direzione aziendale Il responsabile SA Il rappresentante dei lavoratori per la R.S. 12