CODICE DI CONDOTTA FORNITORI

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1 GROUP PURCHASE CODICE DI CONDOTTA FORNITORI be think innovate

2 LO SCOPO DI GRUNDFOS Grundfos è leader globale per i sistemi avanzati di pompaggio e un innovatore nel settore della tecnologia idraulica. Contribuiamo alla sostenibilità globale, sviluppando tecnologie in grado di migliorare la qualità di vita delle persone e lo facciamo in modo sostenibile.

3 PREMESSA In Grundfos, la responsabilità sociale e la sostenibilità sono elementi profondamente presenti nei nostri valori. Crediamo che questo sia essenziale per poter costruire e sviluppare rapporti di fiducia duraturi con tutti i nostri fornitori.. Quando si considera un acquisto, la nostra responsabilità non è solo verso i prodotti ed i componenti acquistati. Siamo anche responsabili verso le persone e le comunità coinvolte e per tutta la catena di fornitura. Il nostro desiderio è di impegnarci, in qualità di partner attivo, per fare in modo che i nostri fornitori lavorino sempre per un miglioramento continuo e che possano farlo in modo autonomo. Il Codice di Condotta Fornitori permette di comunicare ai nostri fornitori ciò che Grundfos si aspetta da loro e di fare in modo che possano operare in conformità ai regolamenti internazionali e agli standard in vigore, in termini di diritti umani, diritti dei lavoratori, ambiente e comportamenti anti-corruzione. L accettazione del Codice di Condotta Fornitori è parte integrante di un Accordo Quadro Grundfos di ogni fornitore. Grundfos aderisce ai principi presenti in questo codice e si aspetta che i propri fornitori facciano lo stesso. Ogni fornitore deve rispettare tutte le leggi, i regolamenti e le normative applicabili e vigenti a livello internazionale. Il Codice di Condotta Fornitori non deve essere interpretato come mezzo per aggirare o minare le leggi nazionali e/o i regolamenti in vigore fissa degli standard minimi e non può essere quindi impiegato come mezzo per indebolire le normative o gli standard esistenti e vigenti si basa su il United Nations Global Compact, sui Diritti Umani accettati a livello internazionale e sulla ILO Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work Ogni fornitore ha il dovere di migliorare sempre e continuamente in ogni area presente in questo Codice di Condotta Fornitori. Klavs Hornum, Group Vice President, Group Purchase

4 LAVORO MINORILE IMPLEMENTAZIONE Il presente Codice di Condotta Fornitori si applica ad ogni fornitore Grundfos. Ogni fornitore ha l obbligo di garantire che ogni sotto-fornitore utilizzato rispetti quanto descritto nel presente Codice. Desideriamo che i nostri fornitori rispettino il nostro Codice di Condotta Fornitori, che agiscano sempre in modo responsabile, che siano a loro volta responsabili della gestione dei propri fornitori, proprio come facciamo noi. Ci aspettiamo che i nostri fornitori si assumano la responsabilità delle proprie azioni, ma anche delle azioni svolte dai propri fornitori. Ogni fornitore deve anche monitorare e valutare il portafoglio dei propri sotto- Il fornitore non deve ricorrere ad alcuna forma di lavoro minorile. L età minima di impiego è di 15 anni (o 14 anni se stabilito dalle leggi nazionali). Se permesso dalle leggi nazionali, i fornitori potranno impiegare minori di età compresa tra i 12 anni e i 15 anni per prestazioni lavorative leggere di poche ore al giorno. Il lavoro svolto dal minore non deve in alcun modo compromettere l educazione dello stesso. Ogni programma di apprendistato per bambini di età inferiore all età di assunzione deve essere a carico della società e orientato chiaramente alla formazione del minore. Il fornitore non deve mai assumere minori (sotto i 18 anni) per prestazioni lavorative che potrebbero mettere in pericolo la loro salute, la loro sicurezza o la loro moralità. LAVORO FORZATO Il fornitore non deve in alcun modo partecipare o beneficiare dell utilizzo di qualunque forma di lavoro forzato. strategie di fornitura prive di etica. Il fornitore non deve in alcun modo partecipare o beneficiare dell utilizzo di qualunque forma di lavoro forzato. Ogni lavoratore dovrà sempre avere la libertà di movimento durante le ore lavorative. Il fornitore non potrà trattenere le carte di identità o i documenti di viaggio o qualsivoglia tipo di documento importante e personale dei propri lavoratori, rendendo così impossibile ai lavoratori di terminare il Chiediamo ai nostri fornitori di fare proprio contratto di lavoro. altrettanto. DISCRIMINAZIONE fornitori per garantire che ogni standard sia sempre rispettato. Grundfos preferisce non utilizzare fornitori situati in aree di conflitto e non desidera inserirsi in Ogni fornitore ha l obbligo di informare Grundfos dell esistenza di condizioni relative ai propri fornitori che non sono conformi a quanto specificato nel Codice di Condotta Fornitori. Grundfos potrà sempre condurre degli accertamenti presso i siti dei propri fornitori per valutare l esistenza di eventuali conflitti con quanto specificato all interno del Codice di Condotta Fornitori. Questi accertamenti potranno essere svolti da dipendenti Grundfos o da terze parti incaricate appositamente da Grundfos. Relativamente a questi accertamenti, ogni fornitore dovrà fornire a Grundfos accesso ad ogni informazione e/o documento collegato a tali accertamenti. Il fornitore non deve applicare nessuna discriminazione in funzione della razza, genere, lingua, religione, opinioni politiche o altro, casta, nazionalità o provenienza sociale, proprietà, nascita, appartenenza a sindacati, orientazione sessuale, stato di salute, responsabilità familiare, età o disabilità. L assunzione, la retribuzione, i benefit, la formazione, l avanzamento lavorativo, il licenziamento o il pensionamento devono sempre basarsi su dati oggettivi. Il fornitore deve salvaguardare i propri lavoratori da ogni forma di violenza sul posto di lavoro, proveniente da manager o colleghi. Il fornitore deve riconoscere il diritto del lavoratore di iscriversi a enti sindacali e di trattare collettivamente. I lavoratori devono essere liberi di eleggere i propri rappresentanti o portavoce, che dovranno poter contattare i lavoratori e avere libero accesso al luogo di lavoro interessato. Il fornitore deve agire in buona fede con i rappresentanti dei propri lavoratori relativamente ad ogni questione lavorativa di rilievo. Se sono consentite solo forme di rappresentanza statali, il fornitore deve facilitare misure alternative dirappresentanza per permettere ai propri lavoratori di unirsi in modo indipendente per discutere di questioni lavorative di interesse comune.

5 DIRITTO DI ORGANIZZAZIONE E DI TRATTATIVA COLLETTIVA NEL PROPRIO AMBIENTE DI LAVORO

6 ORE LAVORATIVE, RETRIBUZIONE E BENEFIT AMBIENTE DI LAVORO Il fornitore deve garantire che la settimana lavorativa sia limitata ad un massimo di 48 ore. Eventuali ore aggiuntive devono essere sempre volontarie e comunque non eccedere mai le 12 ore settimanali. Ogni dipendente ha diritto ad almeno un giorno di riposo settimanale e di fare delle pause lavorative nell arco della giornata. Il fornitore deve garantire ad ogni lavoratore un ambiente lavorativo sicuro e salutare. E necessario creare apposite politiche aziendali volte a garantire la salute e ala sicurezza dei lavoratori. E inoltre necessario che queste siano sempre rispettate. Il fornitore deve garantire che ogni lavoratore riceva una giusta ed equa retribuzione per il lavoro svolto e tale da garantire una vita dignitosa e comunque sempre conforme a quanto fissato e/o stabilito dalle leggi e dai regolamenti vigenti. Le ore aggiuntive supplementari devono essere sempre pagate con una retribuzione maggiorata. Il lavoratore deve poter ricevere la propria retribuzione con cadenza regolare. Ogni voce passiva presente deve sempre essere trasparente e non deve mai essere utilizzata a scopo disciplinare. Ogni lavoratore deve essere in possesso di un contratto scritto che sia comprensibile e legalmente vincolante per entrambe le parti. Il fornitore non deve utilizzare lavoratori part-time, a tempo determinato o occasionali o falsi contratti di apprendistato per pagare retribuzioni minori e offrire un minor numero di benefit. Il fornitore deve dotare ogni lavoratore di attrezzature e di dispositivi di protezione e della necessaria formazione, in modo da permettere loro di lavorare in totale sicurezza. Il fornitore deve fornire un infrastruttura idonea, pulita e salutare, dotata di bagni e di acqua potabile in numero adeguato ai lavoratori presenti. L alloggio, se previsto e fornito dal fornitore, deve essere dotato delle stesse condizioni e caratteristiche di cui sopra. Il fornitore deve permettere ai propri dipendenti di godere di ferie pagate, il diritto di poter usufruire di giorni di malattia retribuiti, e di usufruire anche di permessi genitoriali. Una donna in maternità non dovrà essere licenziata o ricattata con il licenziamento e deve essere messa in condizione di poter tornare a svolgere il proprio lavoro con la stessa retribuzione oraria e con gli stessi benefit. ANTICORRUZIONE IMPATTO SULLA COMUNITA Il fornitore deve assumersi degli impegni precisi e della responsabilità verso la comunità a cui appartiene Questo significa che il fornitore non dovrà mai essere coinvolto o essere in alcun modo complice di violazioni dei diritti umani interagendo con le forze di polizia statali. Inoltre, il fornitore non deve mai utilizzare il ricollocamento forzato come arma a proprio vantaggio e deve sempre offrire un adeguata compensazione per ogni ricollocamento legittimo. Il fornitore deve implementare e mantenere in essere le procedure di emergenza per prevenire ogni emergenza di salute e/o incidenti industriali che possano impattare in qualche modo sull ambiente e/o sulla comunità circostante. Ogni attività di business deve adottare i più elevati principi di integrità morale ed il fornitore deve allinearsi ad ogni legge e regolamento applicabile concernente la gestione della corruzione. Il fornitore non deve mai, direttamente o attraverso intermediari, accettare o offrire tangenti. Una tangente è definibile come il pagamento o l offerta di soldi, prodotti, servizi, regali effettuati da un pubblico ufficiale e/o da un dipendente ad un partner commerciale per influenzare, in modo subdolo, il comportamento dello stesso con lo scopo di ottenere e/o di assicurarsi la riuscita in un affare. I fornitori non offriranno regali a buyer Grundfos o ad altri dipendenti Grundfos con lo scopo di influenzarne le decisioni relativamente ad un affare.

7 AMBIENTE Il fornitore si impegna al pieno rispetto di tutte le norme e i regolamenti vigenti in materia di tutela dell ambiente. Auspichiamo il massimo impegno, da parte del Fornitore, nel contenimento degli sprechi di risorse, avendo riguardo, per quanto possibile, a tutti i processi che vanno dalla lavorazione delle materie prime fino al prodotto dismesso. Ciò include moderazione nell utilizzo di materie prime, dell energia, dell acqua e di sostanze chimiche, nonché l impegno ad una gestione dei processi di raccolta e smaltimento dei rifiuti rispettosa dell ambiente e volta al recupero e al riciclo quanto più possibile dei materiali. Auspichiamo che il Fornitore migliori costantemente le attività messe in pratica a difesa dell ambiente in tutta la catena del valore, attraverso l esercizio di funzioni di accertamento e monitoraggio e puntando sulla sensibilizzazione e l informazione, ad esempio, misurando e fissando obiettivi per la riduzione delle emissioni di CO2 attraverso il conseguimento della certificazione ISO e un impegno dedicato al raggiungimento di tale obiettivo.

8 be think innovate The name Grundfos, the Grundfos logo, and the payoff Be Think Innovate are registered trademarks owned by Grundfos Holding A/S or Grundfos A/S, Denmark. All rights reserved worldwide. 0512/Group Purchase/10635-D&I GRUNDFOS Pompe Italia Via Gran Sasso, Truccazzano (Mi) Tel: