Il capitale umano ESG e il ruolo delle HR

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1 WORKSHOP Milano, 18 luglio 2019 Il capitale umano ESG e il ruolo delle HR Presentazione dei risultati IGI 2019: «ESG E RISORSE UMANE - AREA STRAORDINARIA» realizzata con Aidp, De Luca & Partners e Methodos di Fabio Fiorucci

2 SUMMARY - I temi Integrated Governance Index 2019 AREA DI INDAGINE STRAORDINARIA: ESG e Risorse Umane 61 società partecipanti 53 quotate 8 non quotate DIVERSITY Diversity Manager e policy sulla diversity CULTURA E FORMAZIONE Ruolo del CdA Le iniziative di verifica della cultura ESG Il coinvolgimento delle funzioni aziendali RECRUITING Gli ESG nella selezione delle persone REMUNERAZIONE Gli ESG nei compensi 2

3 DIVERSITY - Tu ce l hai un diversity manager? Esiste una funzione con l obiettivo di promuovere la diversità e l inclusione in azienda? 14% Sì 6% 8% 28% 58% Sì, esiste un diversity manager a cui fa capo un diversity team Sì, esiste un diversity manager Sì, esiste una funzione che ha anche questo obiettivo 3

4 DIVERSITY - Come viene gestita la politica di diversity Avete formalizzato una politica sulla diversity degli organi di governo? 100 Avete formalizzato una politica sulla diversity del personale? % % % 34% 14% 14% Sì, attraverso una politica ad hoc Sì, all interno della Relazione di corporate governance 8% 10% 0% 0% Sì, all interno dello statuto Quotate Sì, in altro documento 22% n quotate % 14% 17% 14% 13% Sì, tramite una politica ad hoc Sì, all interno della politica di gestione sulle risorse umane Sì, all interno della politica sui diritti umani 17% 0% 0% Sì, nella politica di Corporate social responsibility (Csr) 14% 10% Sì, in altro documento (specificare) 31% 4

5 DIVERSITY - Come viene gestita la politica di diversity Quali indicatori (KPIs) monitorate in relazione alla diversità? [risposta multipla] Quali indicatori (KPIs) rendicontate esternamente in documenti ufficiali in relazione alla diversità? [risposta multipla] Diversità negli organi di governo 96% Diversità negli organi di governo 98% Diversità dei dipendenti 94% Diversità dei dipendenti 96% L appartenenza a categorie protette o minoranze 76% Rapporto tra il salario base delle donne e degli uomini 65% Percentuale dei dipendenti, per genere, che ricevono regolarmente la valutazione delle performance e dello sviluppo della propria carriera 72% Percentuale dei dipendenti, per genere, che ricevono regolarmente la valutazione delle performance e dello sviluppo della propria carriera 63% Rapporto tra il salario base delle donne e degli uomini 70% L appartenenza a categorie protette o minoranze 57% Altro 28% Altro 31% 5

6 CULTURA E FORMAZIONE - Ruolo del CdA Il governo strategico delle risorse umane è un tema trattato dal Cda (inclusi i comitati endo-consiliari)? 10% 90% Sì 6

7 CULTURA E FORMAZIONE - Gestione della cultura ESG La funzione Hr ha strutturato un piano per assicurarsi che la cultura ESG aziendale sia in linea con gli obiettivi strategici di sostenibilità dell azienda? 14% 44% Esiste un modello per la valutazione e la gestione della cultura ESG all interno dell azienda? 40% 18% 42% Sì n c è un piano strutturato, ma è uno degli obiettivi della funzione 42% Sì, esiste un modello specifico per la cultura ESG., ma il tema rientra nei modelli di valutazione delle risorse umane, non esiste alcun modello 7

8 CULTURA E FORMAZIONE - Iniziative di verifica della cultura ESG Sono implementate iniziative di verifica della cultura ESG aziendale? Indagini di clima (spesso biennali) Stakeholder enagagement Iniziative specifiche di ascolto Progetti di change management Coinvolgimento dei fornitori con Human Rights Assessment Sharing best practice e storytelling indagini sulle pratiche di coinvolgimento dei portatori di interesse nell'ambito del Bilancio di Sostenibilità 24% 38% Quali La cultura ESG è misurata attraverso KPI? 39% 38% 61% Sì, vengono effettuate indagini interne programmate e a cadenza regolare. Sì, ma si tratta di indagini interne occasionali Sì 8

9 CULTURA E FORMAZIONE - Il coinvolgimento delle funzioni aziendali Sono previste sessioni formative sugli ESG per le funzioni chiave dell azienda? In ambito ESG, la funzione HR con quali funzioni e/o direzioni si interfaccia: Funzione sostenibilità Funzione finanza Funzione risk management 18% Compliance e direzione legale Funzione pianificazione, controllo e Consiglio di amministrazione Segretario del cda 29% 53% Dati in valori assoluti Sì, per tutte le funzioni Sì, ma solo per le funzioni che si occupano direttamente di temi di sostenibilità Dati in percentuale sui rispondenti 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% In ambito ESG, la funzione HR ha elaborato programmi/progetti di formazione trasversali a più funzioni? 55% 18% 27% Sì, almeno due funzioni Sì, più di due funzioni 9

10 RECRUITING - Gli ESG nella selezione delle persone La conoscenza ESG rientra nei criteri per la selezione del personale? Le competenze ESG rientrano nei criteri per la selezione delle funzioni chiave? 0% 18% 6% 31% 82% Sì, ormai la conoscenza ESG è un fattore culturale trasversale all azienda Solo se il profilo ha stretta connessione con le tematiche di sostenibilità Mai 63% Sì, ormai la competenza ESG è un parametro trasversale a più funzioni Solo se il profilo ha stretta connessione con le tematiche di sostenibilità Mai 10

11 REMUNERAZIONE - Gli incentivi ESG dei compensi Qual è il livello di integrazione degli obiettivi ESG per gli amministratori esecutivi e il management? NON 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 34% 46% 4% 19% 7% 24% 43% 24% La remunerazione degli amministratori esecutivi e del management non è legata a performance ESG La remunerazione degli amministratori esecutivi e del management è legata all ingresso e/o permanenza in uno o più indici di sostenibilità La remunerazione degli amministratori esecutivi e del management è legata ad aspetti reali* ESG, ma non vengono citati espliciti obiettivi di performance La remunerazione degli amministratori esecutivi e del management è legata a espliciti obiettivi reali* di performance ESG 63% 12% 25% 0% Il campione delle non quotate non è statisticamente rilevante ma segnala come la practice di legare la remunerazione agli Esg inizi a diffondere anche in realtà strutturate diversamente dalle imprese quotate 11

12 REMUNERAZIONE - Gli incentivi ESG dei compensi [Se la remunerazione è legata agli ESG] C è disclosure (rendicontazione accessibile) in documenti pubblici del peso della performance ESG sulla remunerazione variabile? [Se la remunerazione è legata agli ESG] Viene fornita una disclosure (rendicontazione accessibile) di quanto pesa sulla remunerazione variabile ciascuna delle singole aree degli ESG: l area Environmental; l area Social; l area Governance? 13% 53% 47% 87% Sì Sì 12

13 REMUNERAZIONE - Gli incentivi ESG dei compensi Il legame tra i fattori ESG e remunerazione variabile è previsto anche per il middle management? Sì, con espliciti obiettivi di performance ESG Sì, ma senza espliciti obiettivi di performance ESG Sì, con espliciti obiettivi ESG ma solo per una ristretta parte del middle management 33% 35% Quanta parte della remunerazione variabile è legata alla performance ESG (misurata tramite espliciti obiettivi reali)? % 34% 34% 17% 10% Sì, ma senza espliciti obiettivi di performance ESG e solo per una ristretta parte del middle management, non è previsto nulla. 6% 18% 8% 5 0 Meno del 5% Tra il 5 e il 10% Tra 10 e il 20% Sopra il 20% n è indicata alcuna quota 13

14 REMUNERAZIONE - Gli incentivi ESG dei compensi I KPIs di performance ESG a cui è legata la remunerazione sono riconducibili ai seguenti temi: [risposta multipla] Comunità Compliance con stardard etici Corporate social responsibility Diversity Benessere (well-being) dei dipendenti Efficienza energetica Compliance ambientale Target ambientali Performance ambientali Progetti ambientali Riduzione delle emissioni di gas serra Salute Diritti umani Sicurezza dei prodotti Riduzione del tasso di infortuni Sicurezza Soddisfazione dei dipendenti Soddisfazione dei clienti Altro Altro Prodotti Finanziari ESG Definizione KPIs di Sostenibilità per ogni area della Banca Formazione e sviluppo del personale Governance Integrata Legale e Compliance Formazione e Sviluppo Reporting integrato Valore condiviso Finanza sostenibile Formazione e sviluppo del personale Formazione ed engagement Dati in valore assoluto 14

15 REMUNERAZIONE - Gli incentivi ESG dei compensi Viene fornita disclosure esterna (rendicontazione accessibile) del peso sulla remunerazione variabile di quale dei seguenti KPIs di performance ESG: [risposta multipla] Comunità Compliance con stardard etici Corporate social responsibility Diversity Benessere (well-being) dei dipendenti Efficienza energetica Compliance ambientale Target ambientali Performance ambientali Progetti ambientali Riduzione delle emissioni di gas serra Salute Diritti umani Sicurezza dei prodotti Riduzione del tasso di infortuni Sicurezza Soddisfazione dei dipendenti Soddisfazione dei clienti Altro (specificare) Altro Formazione ed engagement Prodotti Finanziari ESG Definizione KPIs di Sostenibilità per ogni area della Banca Formazione e sviluppo del personale Governance Integrata Legale e Compliance Formazione e Sviluppo Reporting integrato Valore condiviso Finanza sostenibile Formazione e sviluppo del personale Dati in valore assoluto 15

16 REMUNERAZIONE - Gli incentivi ESG dei compensi Nel Comitato endo-consiliare sulle remunerazioni si discute di ESG e KPI? 0% 39% 61% Sì Il Comitato non è presente 16

17 CONTATTI Ufficio Studi Fabio Fiorucci