Obiettivo Garanzia della funzione

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1 Obiettivo Garanzia della funzione Responsabile: DE FELICE Settore: Politiche Attive del Lavoro Formazione Professionale Servizi Sociali Centri per l'impiego DESCRIZIONE (impatto o risultato che si intende conseguire): Il Settore si occupa di Politiche per il Lavoro, Sociale, Istruzione ed Università, anche tramite l'erogazione di numerosi servizi agli utenti (cittadini, imprese, ecc.). PROGRAMMA: MARKETING per il CITTADINO e l'ambiente MOTIVAZIONE (coerenza/strumentalità con la Linea guida politica e con il Programma): Adempiere alle funzioni attribuite alla Provincia dalle normative vigenti in materia di Politiche del Lavoro, Centri per l'impiego, Sociale, Istruzione e Università, pur in presenza do una eccessiva carenza di personale. Livello di complessità: elevata Livello di strategicità: massima Classe dell'obiettivo: miglioramento efficacia/efficienza Peso dell'obiettivo: 80 Obiettivi correlati (eventuali): Presupposti (condizioni che favoriscono il conseguimento dell'obiettivo): Vincoli e condizionamenti (condizioni che possono ostacolare il conseguimento dell'obiettivo): GRAVE SITUAZIONE ISTITUZIONALE E FINANZIARIA DELLA PROVINCIA. Crisi economica in atto. Estrema carenza delle risorse umane necessarie, considerato anche che il numero del personale assegnato non corrisponde alla effettiva presenza in servizio (malattia, part-time, permessi vari, ecc.). Complessità delle procedure interne e difficoltà del sistema informatico provinciale. Estrema complessità delle procedure regionali e dei programmi informatici regionali. Ritardi da parte dei soggetti esterni. Continue richieste di collaborazione in progetti/attività da parte di soggetti esterni (pubblici e privati) non compresi nei compiti istituzionali. Tempi lunghissimi delle procedure di appalto. Direttive generali (indirizzi gestionali della Giunta per il conseguimento dell'obiettivo):

2 Programma operativo (attività - progetto): N. Descrizione 1 Attività Interne richieste dall'ente Provincia tutte 2 Centri per l'impiego Unità organizzativa responsabile Centro per l'impiego di Imperia - Centro per l'impiego di Impiego di Sanremo - Centro per l'impiego di Ventimiglia 3 Gestione attività Ufficio Gestione attività 4 Monitoraggio gestione finanziaria 5 Programmazione Politiche attive per il Lavoro 6 Rendicontazione e controlli finanziari Ufficio Monitoraggio Gestione finanziaria Ufficio Programmazione Politiche attive per il Lavoro Ufficio Rendicontazione e controlli finanziari Prodotto (e fonte informativa) data inizio data fine durata mesi gg. toll. peso Relazioni, reports, schede, schemi e quant'altro richiesti da altri settori. Protocollazione corrispondenza in uscita. Gestione amministrativa dipendenti (presenze, missioni, straordinario, ect.) Gestione risorse strumentali (es. carburante autovetture, pedaggi, ecc.) 01/01/ /12/ % Informazione, accoglienza e consulenza di primo livello Servizi ex lege all utenza (rilascio certificazioni, C2 storico, ect.) Acquisizione dichiarazioni immediata disponibilità e sottoscrizione patto. Istruttoria pratiche mobilità individuale. Incrocio domanda/offerta di lavoro, preselezione e servizi alle imprese. Consulenza alle aziende e agli studi professionali in materia di normative, agevolazioni, tipologie contrattuali e procedure amministrative. Acquisizione comunicazioni on line Graduatorie per avviamenti presso la P.A. Colloqui di orientamento ed accompagnamento al lavoro Orientamento scolastico e professionale Gestione ammortizzatori sociali in deroga. Anagrafe Scolastica Cantieri scuola lavoro e tirocini. Istituzione, affidamento ed impegno di spesa di tutte le attività approvate in fase di programmazione. Controllo della documentazione/certificazione della spesa presentata dai titolari della formazione/aziende per il pagamento dei ratei di finanziamento. Atti di programmazione di interventi in tema di Politiche attive per il Lavoro Controllo delle domande di rimborso presentate dagli enti di formazione/aziende/beneficiari finali. 01/01/ /12/ % 7 Servizi Sociali Ufficio Servizi Sociali Gestione Centro Provinciale antiviolenza 01/01/ /12/ % 8 Ufficio Amministrativo dei Centri per l'impiego Ufficio Amministrativo Centri per l'impiego 9 Ufficio Disabili Ufficio Disabili 10 Vigilanza - controlli amministrativi e fisico/tecnici Ufficio Vigilanza - controlli amministrativi e fisico/tecnici Gestione segreteria amministrativa del servizio; Programmazione, gestione e rendicontazione delle attività finanziate con il F.S.E., con fondi nazionali e regionali; Istruttoria mobilità individuale e collettiva e C.F.L. della Pubblica Amministrazione; Servizio Eures Osservatorio del Mercato del Lavoro Informazione, accoglienza e consulenza di primo livello Incrocio domanda/offerta di lavoro, preselezione e servizi alle imprese. Consulenza alle aziende e agli studi professionali in materia di normative, agevolazioni, tipologie contrattuali e procedure amministrative. Graduatorie per avviamenti presso la P.A. Colloqui di orientamento ed accompagnamento al lavoro Convenzioni e tirocini. Controlli a sorpresa sulle attività finanziate in corso al fine di verificare il rispetto delle normative di riferimento e, per quanto riguarda i locali, che dette attività si svolgano in sedi idonee.

3 Totale 100% Indici codice indice descrizione /08/ /12/ Attività interne per la Provincia - effettuazione delle attività Centri per l'impiego - utenti che si rivolgono al servizio 9.761, , , Centri per l'impiego - utenti presi in carico 9.761, , , Gestione - Risorse convenzionate , , , Gestione - Risorse impegnate per attività formative (vauchers esclusi) , , , Monitoraggio - fatture liquidate Monitoraggio - fatture ricevute esigibili Programmazione - Risorse attività programmata , , , Programmazione - Risorse trasferite dalla Regione , , , Rendicontazione - domande rimborso validate controllate , , Rendicontazione - domande rimborso validate da controllare , , Servizi sociali - utenti che si rivolgono al Centro Servizi sociali - utenti presi in carico Uff Amm - risorse assegnate per le attività finanziate dal F.S.E., da fondi nazionali e regionali Uff Amm - risorse impegnate nei termini previsti per le attività finanziate dal F.S.E., da fondi nazionali e regionali , , , , , , Ufficio Disabili - utenti che si rivolgono al servizio Ufficio Disabili - utenti presi in carico Vigilanza - attività controllate Vigilanza - attività in corso Vigilanza - idoneità locali richieste Vigilanza - idoneità locali rilasciate

4 Personale coinvolto nell'obiettivo Nome e cognome Categoria N. ore o % tempo dedicate/o all'obiettivo Tempo impiego DE FELICE Adele DIR 98% 100% BENZA Federico D1 99% 87,78% FIORELLINO Manuela D1 100% 100% LA PALOMENTA Annalisa D1 100% 100% VIGLIONE Francesca D1 100% 100% ABBO Gianpaolo D5 99% 97,23% GIACCHINO Pierangelo D5 99% 100% GARNERO Daniela D6 99% 83,33% CASTELLI Nadina D5 100% 72,22% FAJA Mariangela D4 99% 100% FRANCO Benvenuta D4 99% 91,67% LIBERATI Maria Cristina D4 99% 91,67% LORENZI Alessandra D4 99% 100% CASSIA Gemma D3 100% 41,1% RODI Francesca D3 100% 100% ANFOSSI Pietro D2 99% 41,67% CECCHERINI Paolo D2 99% 100% DE ROGATIS Monia D2 100% 100% ZACCARDO Vincenza D2 99% 100% ALBERTI Giorgio D1 100% 100% AMORETTI Laura D1 100% 100% BELLANDO Nadia D1 88% 100% BREZZO Sandro D1 100% 50% CORVINO Lucia Concetta D1 100% 100% DELBECCHI Stefania D1 99% 100%

5 DORIA MIGLIETTA Elena D1 100% 100% GUGLIELMI MANZONI Alberto D1 100% 100% PICOLLO Paolo D1 100% 100% PISANI Patrizia D1 99% 100% BIANCHI Alessandra C5 100% 100% MILLIA Nella C5 100% 100% MONZARDO Anna C5 100% 100% CERAOLO Angelo C3 100% 100% VIVODA Mara C3 100% 100% SORBINO Angela Maria C1 100% 100% ALESCI Rosalba B5 100% 100% BALUCANI OTTAZZI Mara B5 100% 100% DIANIN Leda B5 100% 100% FACONTI Piergiorgio B5 100% 100% LOMBARDO Angela B5 100% 100% GANDOLFO Antonella B3 100% 100% MELE Gregorio B3 100% 100% SCHIROSI Maristella B3 100% 100% BRUNO Loredana B2 100% 100% Totale dipendenti 41,31 ENTRATE Stanziamento iniziale Stanziamento definitivo Accertato Titolo II , , ,65 Titolo III 0,00 0,00 0,00 Titolo IV 0,00 0,00 0,00 Totale , , ,65 USCITE Stanziamento iniziale Stanziamento definitivo Impegnato Titolo I , , ,77 Titolo II 0,00 0,00 0,00 Totale , , ,77

6 Indicatori cod Denominazione Formula di calcolo 406 Attività interne richieste dall ente Provincia: effettuazione delle attività richieste 404 Centri per l impiego: utenza presa in carico 397 Gestione attività: volume attività impegnata 398 Monitoraggio gestione finanziaria: pagamenti Programmazione Politiche attive per il Lavoro: volume attività programmata Rendicontazione controlli finanziari: volume attività validata controllata 402 Servizi Sociali: utenza presa in carico 403 Uff Amm Centri Impiego: volume attività impegnata nei termini previsti 405 Ufficio Disabili: utenza presa in carico 401 Vigilanza: idoneità locali livello atteso 31/12/2014 livello realizzato 31/12/2014 effettuazione delle attività >= ,00 utenti presi in carico/utenti che si rivolgono al servizio Gestione - Risorse convenzionate / Gestione - Risorse impegnate per attività formative (vauchers esclusi) fatture liquidate/fatture ricevute esigibili Risorse attività programmata/risorse trasferite dalla Regione domande rimborso validate controllate/domande rimborso validate da controllare utenti presi in carico/utenti che si rivolgono al Centro risorse impegnate nei termini previsti per le attività finanziate dal F.S.E., da fondi nazionali e regionali/risorse assegnate per le attività finanziate dal F.S.E., da fondi nazionali e regionali utenti presi in carico/utenti che si rivolgono al servizio idoneità locali rilasciate/idoneità locali richieste >= 90% 100,00 % >= 80% 100,00 % >= 80% 90,67 % >= 70% 100,00 % >= 90% 99,63 % >= 90% 100,00 % >= 70% 93,84 % >= 90% 100,00 % >= 100% 100,00 % 400 Vigilanza: volume attività controllata attività controllate/attività in corso >= 5% 24,37 % soglia tollerabilità (>= 90) (>= 81%) 20% (>= 64%) 20% (>= 64%) 30% (>= 49%) (>= 81%) (>= 81%) 30% (>= 49%) (>= 81%) (>= 90%) (>= 4,5%) peso esito SI SI SI SI SI SI SI SI SI 3% SI 7% SI Totale 100% 100%

7 Obiettivo Trasparenza Responsabile: DE FELICE Settore: Politiche Attive del Lavoro Formazione Professionale Servizi Sociali Centri per l'impiego DESCRIZIONE (impatto o risultato che si intende conseguire): Realizzazione attività relativa all'effettuazione degli adempimenti di competenza del Settore di cui al Programma Triennale per la Trasparenza e l'integrità per il triennio 2014/2016 approvato con deliberazione di Giunta Provinciale n.16 del (D.Lgs. 33/2013). PROGRAMMA: MARKETING per il CITTADINO e l'ambiente MOTIVAZIONE (coerenza/strumentalità con la Linea guida politica e con il Programma): Livello di complessità: rilevante Livello di strategicità: rilevante Classe dell'obiettivo: sviluppo/cambiamento Peso dell'obiettivo: 80 Obiettivi correlati (eventuali): Presupposti (condizioni che favoriscono il conseguimento dell'obiettivo): Vincoli e condizionamenti (condizioni che possono ostacolare il conseguimento dell'obiettivo): Estrema carenza di risorse umane e strumentali. Riguardo alle comunicazioni all'avcp, assenza di un Settore unico per la Provincia che si occupi delle procedure contrattuali e di appalto con notevole miglioramento in termini di efficacia, efficienza e economicità e riduzione del rischio di errori (si veda in merito nota prot del , qui richiamata per farne parte integrante e sostanziale. Si rileva infatti che da anni l'attività è quasi interamente svolta dai singoli Settori). Direttive generali (indirizzi gestionali della Giunta per il conseguimento dell'obiettivo): Programma operativo (attività - progetto):

8 N. Descrizione Unità organizzativa responsabile Prodotto (e fonte informativa) data inizio data fine durata mesi gg. toll. peso 1 Pubblicazione dati e informazioni di cui al Programma triennale per la trasparenza 2014/2016. Settore PAL-Formazione Professionale-Centri per L'Impiego-Servizi sociali Pubblicazione dati e informazioni nei contenuti e modalità di cui all'allegato A del Programma Triennale per la Trasparenza 2014/ /01/ /12/ % Totale 100% Indici codice indice descrizione /08/ /12/ Realizzazione adempimenti Programma Triennale della Trasparenza Personale coinvolto nell'obiettivo Nome e cognome Categoria N. ore o % tempo dedicate/o all'obiettivo Tempo impiego DE FELICE Adele DIR 2% 100% BENZA Federico D1 1% 87,78% ABBO Gianpaolo D5 1% 97,23% GIACCHINO Pierangelo D5 1% 100% GARNERO Daniela D6 1% 83,33% FAJA Mariangela D4 1% 100% FRANCO Benvenuta D4 1% 91,67% LIBERATI Maria Cristina D4 1% 91,67% LORENZI Alessandra D4 1% 100% ANFOSSI Pietro D2 1% 41,67%

9 CECCHERINI Paolo D2 1% 100% ZACCARDO Vincenza D2 1% 100% DELBECCHI Stefania D1 1% 100% PISANI Patrizia D1 1% 100% Totale dipendenti 0,14 Indicatori cod Denominazione Formula di calcolo livello atteso 31/12/2014 livello realizzato 31/12/2014 soglia tollerabilità peso esito 536 Realizzazione adempimenti trasparenza Realizzazione adempimenti Programma Triennale della Trasparenza >= ,00 0% (>= 100) 100% SI Totale 100% 100%