Studio ARCHIMEDE INFORMATICA E SERVIZI

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1 Procedura n 26 MODULO DUVRI (DOCUMENTO UNICO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI) Abilitazione del modulo in DATI AZIENDALI: Dal menu principale Procedure ed Archivi di Servizio Dati Aziendali, fare clic sul tasto Moduli Opzionali, attivare il flag Modulo DUVRI, digitare il codice di attivazione e premere il tasto Salva. Abilitata la gestione, verra presentata la nuova sezione DUVRI, nella quale devono essere compilati tutti i campi. Il file PDF del Modello aziendale DUVRI deve essere disponibile in una cartella nell archivio dei documenti disponibili in rete. Per selezionarlo utilizzare il pulsante Inserire file. 1

2 Scheda FORNITORE: definizione dei dati anagrafici per DUVRI Nella scheda dei Fornitori fare clic sul tasto DUVRI, e compilare i dati anagrafici per tutti i Fornitori che effettueranno interventi presso l Azienda. La compilazione dei campi non e obbligatoria, pertanto e anche possibile inserire i dati al primo intervento dei Fornitori. Inoltre, grazie alla funzione Documenti e possibile inserire le scansioni di ulteriori documenti richiesti al Fornitore, per poter effettuare i lavori. 2

3 Scheda RICHIESTA INTERVENTO: Quando viene creata una nuova Richiesta di Intervento, e questa viene assegnata ad una Ditta esterna, la stampa della richiesta produrra la stampa della scheda della Richiesta e la stampa del Modulo DUVRI compilato con i dati di quella Ditta. NOTA: la stampa di una Richiesta di Intervento crea anche un file PDF denominato: DUVRI_<numero richiesta>.pdf, relativo alla Ditta incaricata. Questo file PDF viene memorizzato nel percorso indicato nella sezione Gestionale della scheda dei Dati Aziendali in Percorso per esportazioni libere. IMPORTANTE: questo file PDF viene stampato automaticamente solo quando si seleziona la stampa su stampante. Di seguito vediamo un esempio dei documenti prodotti. 3

4 Stampa della RICHIESTA DI INTERVENTO: La stampa della Richiesta di Intervento produce due report. Il primo e la Richiesta di Intervento. Il secondo report e il documento DUVRI creato. Le prime due pagine vengono compilate automaticamente con i dati dell Azienda e della Ditta. 4

5 Le pagine dalla terza in poi sono quelle del documento Modello Aziendale DUVRI specificato negli archivi di servizio. NOTA: per una migliore leggibilita del documento DUVRI stampato, si consiglia l impaginazione del Modello Aziendale archiviato specificando 3 come numero di prima pagina, ed aggiungendo 2 al numero totale di pagine (per tenere conto delle prime due pagine stampate automaticamente dalla procedura). IMPORTANTE: la disponibilita del Modulo DUVRI vale 30 giorni dalla data di installazione dell aggiornamento che lo abilita. Un modello fax simile del Modello aziendale DUVRI e disponibile nella cartella d installazione di MACHINA (es. C:\MACHINA\HelpHtml\ProcedureMachina\MODELLODUVRIARCHIMEDE.PDF). Superato questo periodo per continuare il suo utilizzo e necessario richiedere il codice di attivazione a STUDIO ARCHIMEDE. Qualora il modulo non fosse d interesse il modulo verra automaticamente disattivato e non sara richiesto alcun intervento dell utente sui dati. 5