Appendice al manuale d uso del software di apprendimento linguistico

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1 Corso di lingua in blended learning 2008/2009 Appendice al manuale d uso del software di apprendimento linguistico Sincronizzazione dei dati di apprendimento pagina 1 Fruizione dei contenuti da DVD-Rom pagina 3 Fruizione dei contenuti da disco fisso pagina 5 Utilizzo del software con risoluzione 800x600 pagina 8 Utilizzo del software su più pc pagina 10 Utilizzo dei caratteri speciali pagina 11

2 pagina 1 Sincronizzazione dei dati di apprendimento Quando si conclude una sessione di apprendimento con il software dp, normalmente i dati e i risultati relativi alla sessione vengono inviati al server e al Learning Management System dp. Se per una qualunque ragione il collegamento ad Internet dovesse venire a mancare durante la fase di uscita dal corso o se l uscita dal corso non venisse correttamente completata, i dati della sessione appena conclusa verranno salvati in locale sul pc che si sta utilizzando. Se il sistema non dovesse trovare una connessione ad Internet nel momento in cui comincia la procedura di uscita dal corso, apparirà il seguente messaggio: A questo punto è possibile provare a ristabilire la connessione Internet e poi cliccare su Retry per tentare nuovamente di trasmettere i dati al server dp. Se l operazione non va a buon fine, cliccando su Ignore o su Abort apparirà questo secondo messaggio: Cliccando su OK i dati verranno salvati in locale sul pc dell utente. Se la connessione ad Internet dovesse essere persa mentre il software sta effettuando il finalizing, apparirá solamente il secondo messaggio. Anche in questo caso, cliccando su OK, verrà creata una copia in locale dei dati di apprendimento. La trasmissione dei dati al server può non avvenire anche nel caso in cui il pc, per qualunque motivo, si dovesse bloccare durante il finalizing. Anche in questa situazione il software creerà

3 pagina 2 automaticamente una copia dei dati di apprendimento sul pc dell utente. Se i dati vengono salvati in locale, al successivo accesso al corso il software chiederà all utente la sincronizzazione dei dati, cioè il trasferimento dei dati dell ultima sessione di apprendimento dalla cartella temporanea del pc in cui sono stati salvati al server dp. L accesso al corso da sincronizzare non sarà possibile se non viene effettuata la sincronizzazione. Per sincronizzare i dati è sufficiente cliccare sulla scritta Please synchronize! che appare a sinistra del corso selezionato. Dopo qualche secondo la scritta sparirà e il pulsante Start sarà nuovamente attivo. A questo punto occorre selezionare nuovamente il corso a cui si intende accedere e cliccare su Start per accedere al corso. Chiaramente, poiché i dati dell utente sono stati temporaneamente salvati in locale, l operazione di sincronizzazione va eseguita dallo stesso pc in cui si è svolta l ultima sessione di apprendimento, quella i cui dati non sono stati correttamente trasmessi al server dp. Nel caso in cui i dati salvati in locale, per qualunque motivo, dovessero essere andati persi, non sarà possibile effettuare la sincronizzazione e quindi non sarà possibile utilizzare il corso. In tale situazione occorrerà contattare l assistenza tecnica che provvederà a sbloccare il corso, permettendo all utente di riprendere il normale utilizzo del software. I dati di apprendimento dell ultima sessione, in questo caso, andranno persi, mentre rimarranno salvati sul server dp tutti i dati e i risultati delle sessioni di apprendimento precedenti (fino all ultima in cui il finalizing è avvenuto correttamente e i dati dell utente sono stati correttamente trasmessi al server).

4 pagina 3 Fruizione dei contenuti da DVD-Rom È possibile, in caso di necessità, utilizzare il software apprendimento linguistico fruendo dei contenuti dal DVD-Rom hybrid support. Questa soluzione è utile soprattutto nel caso in cui si disponga di una connessione Internet con ampiezza di banda ridotta (inadatta quindi ad una fruizione interamente online del corso) e/o di una connessione Internet a consumo, in cui, cioè, si pagano gli effettivi minuti di collegamento. Il principio di utilizzo del software, per l utente, rimane comunque lo stesso sia nel caso in cui si fruisca dei contenuti direttamente da Internet sia nel caso in cui si fruisca dei contenuti da DVD-Rom. In entrambi i casi occorre collegarsi con la home page del corso ed essere connessi ad Internet sia al momento dell autenticazione sia nel momento in cui ci si scollega dal corso (in questa fase bisogna attendere fino al momento in cui l operazione di log-out si è conclusa, per permettere al server centrale digital publishing di registrare correttamente i dati della sessione di apprendimento appena conclusa). L unica differenza, dovuta alla diversa collocazione dei contenuti, risiede nel fatto che se si fruisce dei contenuti online occorre rimanere connessi ad Internet per l intera durata della sessione di apprendimento, mentre, nel caso in cui si utilizzi il DVD-Rom, il collegamento Internet può essere interrotto una volta conclusa la fase di autenticazione e ripristinato quando si intende uscire dal corso. Per fruire dei contenuti da DVD-Rom Inserire il DVD a corredo del corso nel lettore DVD-Rom Collegarsi alla pagina Cliccare su Cliccate qui per inserire il vostro nome utente e la password personale. Inserire, nella maschera di login, il proprio user name e la propria password. Dopo aver selezionato il corso a cui si intende accedere, selezionare D: (o la lettera che contraddistingue il lettore DVD) nella finestra in basso chiamata Content Location e cliccare su Start. Dopo pochi secondi partirà il corso.

5 pagina 4 Se lo si desidera, una volta apparsa la finestra del corso, è possibile disconnettersi da Internet e cominciare la sessione di lavoro con il software di oapprendimento (la disconnessione da Internet non è, comunque, obbligatoria). Se si è rimasti connessi ad Internet durante la sessione col software, per uscire dal corso è sufficiente la normale procedura di uscita, mentre se la connessione è stata interrotta occorre, prima di uscire dal software, riconnettersi ad Internet. Comunque, se si esce dal corso senza aver prima ristabilito la connessione, apparirà il primo messaggio riportato a pagina 1 (il sistema, cioè, segnala di non aver rilevato alcuna connessione ad Internet attiva e di non poter comunicare col server). A questo punto è possibile provare a ristabilire la connessione e poi cliccare su Retry per tentare nuovamente di trasmettere i dati al server dp.

6 pagina 5 Fruizione dei contenuti da disco fisso Quella di fruire dei contenuti del corso dal disco fisso del proprio pc è un ulteriore opzione a disposizione dell utente. Anche in questo caso, come in quello dei contenuti su DVD-Rom, il collegamento Internet può essere interrotto una volta conclusa la fase di autenticazione e ripristinato quando si intende uscire dal corso. Per autenticarsi, anche in questo caso, occorre collegarsi alla pagina web Per poter utilizzare questa opzione, però, occorre prima copiare parte del contenuto del DVD-Rom sul disco fisso del proprio pc (è necessario, per questo, che sul disco fisso siano disponibili circa 1 GB): Selezionare in Risorse del computer l icona C: (che indica il disco fisso del pc), fare clic col tasto destro del mouse e creare una nuova cartella al suo interno (selezionando, dai menu di scelta rapida che compaiono, prima Nuovo e poi Cartella ) denominandola cltlms. Solo dando questo nome alla nuova cartella il software sarà in grado di utilizzare i contenuti dal disco fisso.

7 pagina 6 Inserire il DVD-Rom nel computer, selezionare l icona Risorse del computer e da qui il lettore DVD-Rom che solitamente è denominato con la lettera D:. Facendo un doppio click sull icona D: verrà visualizzato il contenuto del DVD-Rom. Selezionare, tra il contenuto del DVD, le cartelle CEF_I_HELP e CLT_I_HELP e, a seconda della lingua che si sta studiando, il file.bag corretto (per fare ciò si può cliccare su uno degli elementi indicati e poi, tenendo premuto il tasto Ctrl della tastiera, cliccare sugli altri due). Il file.bag da selezionare è: CLTD_I_07.BAG se si studia il tedesco; CLTS_I_07.BAG se si studia lo spagnolo; CLTF_I_07.BAG se si studia il francese. Una volta selezionati il file e le cartelle, cliccare col tasto destro del mouse su una qualsiasi delle cartelle o dei files selezionati. Nel menu di scelta rapida che compare selezionare la voce Copia.

8 pagina 7 Tornare nuovamente sulla cartella precedentemente creata (cltlms), fare un click col tasto destro del mouse al suo interno e selezionare, nel menu di scelta rapida che compare, la voce Incolla. A questo punto si hanno a disposizione, nel percorso C:\cltlms, i contenuti del corso di lingua. Per fruire dei contenuti da disco fisso occorre effettuare le operazioni che si compiono per accedere normalmente al corso (sia fruendo dei contenuti online sia da DVD-Rom). In questo caso, però, dopo aver effettuato il login ed aver selezionato il corso a cui si intende accedere, nella finestra chiamata Content Location occorre selezionare C: (o la lettera che contraddistingue il disco fisso) prima di cliccare su Start. Anche con l opzione disco fisso, se lo si desidera, è possibile disconnettersi da Internet una volta caricato il corso, per poi riconnettersi al momento dell uscita (la disconnessione da Internet non è, comunque, obbligatoria).

9 pagina 8 Utilizzo del software con risoluzione 800x600 Per poter utilizzare il software di apprendimento linguistico digital publishing con una risoluzione dello schermo di 800x600 è necessario tener presente di alcuni semplici accorgimenti. Con tale risoluzione la finestra degli esercizi occupa interamente lo schermo, quindi non è possibile passare dalla finestra degli esercizi alla finestra dell IntelliPlan semplicemente posizionando il cursore del mouse su una o sull altra, ma occorre premere contemporaneamente i tasti ALT e F6. Se si sta visualizzando solo la finestra degli esercizi, premendo ALT + F6 si visualizza, sovrapposto ad essa, anche l IntelliPlan. A questo punto, per tornare a visualizzare solamente la finestra degli esercizi, basta premere nuovamente ALT + F6 (quando l IntelliPlan è visibile, per tornare a visualizzare solo la finestra degli esercizi, è possibile anche posizionarsi col cursore del mouse su un qualunque punto di essa e fare un clic. L IntelliPlan, a questo punto, sparisce dallo schermo). Selezionando l opzione Sempre in primo piano (selezionare la voce Azioni sulla barra dei menu dell IntelliPlan e poi, sul menu a tendina, spuntare la voce Sempre in primo piano ), invece, l IntelliPlan risulterà sempre visibile, anche se si clicca sulla finestra degli esercizi.

10 pagina 9 Si può tranquillamente utilizzare il software in questo modo. Occorre solo posizionare, di volta in volta, la finestra IntelliPlan (trascinandola col mouse) oppure ridimensionarla (sempre utilizzando il mouse) in modo tale che non copra parti dell esercizio che si sta svolgendo. Se l opzione Sempre in primo piano viene lasciata attiva al momento in cui si esce dal corso, quando si effettuerà il successivo accesso al medesimo corso si troverà l opzione già attivata. Per uscire dal corso, se la finestra IntelliPlan non è visibile basta premere contemporaneamente i tasti ALT e F4. Se la finestra IntelliPlan è visibile, invece, si hanno tre opzioni per uscire: premere ALT + F4 cliccare col mouse sulla X posta in alto a destra della finestra IntelliPlan selezionare col mouse sulla barra dei menu dell IntelliPlan la voce Azioni e poi, nel menu a tendina, la voce Esci. In ogni caso, quando si esce dal corso, è necessario attendere fino al momento in cui la procedura di uscita è completata correttamente, in modo tale che i dati e i risultati della sessione di apprendimento appena conclusa vengano trasmessi al server dp.

11 pagina 10 Utilizzo del software su più pc È possibile utilizzare il software di apprendimento digital publishing da qualunque pc che abbia una connessione ad Internet. Se l ampiezza di banda della connessione è sufficiente, è possibile fruire dei contenuti direttamente online, altrimenti è necessario utilizzare il DVD-Rom oppure salvare i contenuti del corso sul disco fisso. Se si utilizza il software su pc diversi (per esempio quello dell ufficio e quello di casa) occorre tenere presente la sincronizzazione dei dati di apprendimento. Se, al termine di una sessione di apprendimento, si esce correttamente dal software, il successivo accesso al corso può tranquillamente essere effettuato da qualsiasi pc. Se, al contrario, l uscita dal corso non avviene correttamente (e quindi i dati della sessione appena conclusa vengono salvati in locale sul pc e non vengono trasmessi al server), occorre effettuare il successivo accesso dallo stesso pc ed effettuare la sincronizzazione dei dati (cioè la trasmissione degli stessi dal pc al server). Se si prova ad accedere al corso da un pc differente, l operazione di sincronizzazione dei dati non sarà possibile, in quanto il sistema non troverà in locale i dati che devono essere trasmessi al server. Se, per esempio, si utilizza il software dal pc di casa, non si esce correttamente e successivamente si tenta di accedere al corso dal pc dell ufficio, il corso risulterà bloccato e la sincronizzazione dei dati non sarà possibile. A quel punto occorrerà riaccedere al corso dal pc di casa ed effettuare la sincronizzazione, oppure richiedere all assistenza di sbloccare il corso (in questo secondo caso, però, i dati e i risultati dell ultima sessione di apprendimento andranno persi). È quindi opportuno assicurarsi, ogni volta che si termina una sessione di apprendimento e si intende effettuare l accesso successivo da un diverso pc, che la procedura di uscita dal corso avvenga correttamente e che i dati della sessione vengano trasmessi al server dp.

12 pagina 11 Utilizzo dei caratteri speciali Quando ci si trova su un esercizio di scrittura ed il cursore è posizionato nello spazio dell esercizio in cui va inserito il testo, premendo il tasto Ctrl sulla tastiera appare in sovraimpressione, sulla finestra dell esercizio, un tastierino che indica i caratteri speciali che si possono inserire e i relativi tasti funzione che bisogna utilizzare per inserirli. Per inserire il carattere speciale occorre, sempre tenendo premuto il tasto Ctrl, premere il relativo tasto funzione sulla tastiera e, se il carattere speciale deve essere usato in combinazione con una lettera, occorre poi rilasciare entrambi i tasti premuti e premere sulla tastiera la lettera che si vuole inserire. Ad esempio (gli esempi seguenti sono tratti dal corso di spagnolo): se si vuole inserire il carattere á è necessario premere contemporaneamente su tastiera i tasti Ctrl e F1, poi rilasciarli entrambi e, una volta rilasciati, premere sulla tastiera il tasto e se si vuole inserire il carattere ñ è necessario premere contemporaneamente su tastiera i tasti Ctrl e F5, poi rilasciarli entrambi e, una volta rilasciati, premere sulla tastiera il tasto a se si vuole inserire il carattere è necessario premere contemporaneamente su tastiera i tasti Ctrl e F7