Oggetto: Gara d appalto distributori automatici interni alla scuola

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1 Prot. n 2035/C14 Milano, 22/09/2010 Ministero dell istruzione, dell università e della ricerca I.I.S. SALVADOR ALLENDE LICEO SCIENTIFICO-LICEO CLASSICO-I.T. COMMERCIALE Via Ulisse Dini, MILANO Tel /02 FAX C.F istitutoallende@tin.it Oggetto: Gara d appalto distributori automatici interni alla scuola Si trasmette il bando di concorso indetto per l assegnazione di undici distributori automatici interni alla Scuola, con l invito di affissione all albo. DESTINATARI N.P. DESTINATARI INDIRIZZI N.C CAP CITTA 1 Comune Albo Pretorio Fax 02/ Via Pecorari Milano 2 Provincia di Milano Fax 02/ Via Vivaio Milano 3 Regione Lombardia Fax 02/ Via Fabio Filzi Milano 4 I.T.I. Curie M. segreteria@itiscurie.it Via F.lli Zoia Milano 5 I.T.I. Feltrinelli itis.feltrinelli@tiscali.it P.zza T.L. Caro Milano 6 I.T.I. Galilei G. itgali@tin.it Via Paravia Milano 7 I.T.I. Giorni E. itisgiorgi@tin.it V.le Liguria Milano 8 I.I.S. G.L. Lagrange lagrange@tin.it Via Litta Modignani Milano 9 I.I.S. Maxwell istituto@maxwell.mi.it Via Don G. Calabria Milano 10 I.T.I. Molinari presidenza@itis-molinari.mi.it Via Crescenzago Milano 11 I.T.T. Varalli C. itti@libero.it Via U. Dini Milano 12 I.I.S. Besta F. fbesta@fbesta.it Via Don Calabria Milano 13 I.P.T. Bertarelli L.B. bertarelli@fastwebnet.it C.so Porta Romana Milano 14 I.T.I. Conti E. info@ettoreconti.mi.it Via De Vincenti Milano 15 I.T.I.S. P. Hensemberg info@hensenberg.mi.it Via Berchet Milano 16 I.I.S. Cattaneo C. itgcat@libero.it P.zza Della Vetra Milano 17 I.I.S. Pareto V.F. segreteria.itcpareto@mdsnet.it Via Litta Modignani Milano 18 I.T.C. Schiaparelli-Gramsci sciaparelli@libero.it Via Settembrini Milano 19 I.I.S. Sraffa P. uffici@intralux.it Via F.lli Zoia Milano 20 I.T.C. Verri P. verriitc@tin.it Via Lattanzio Milano 21 I.T.C. Zappa ginozappa@tiscalinet.it V.le Marche Milano 22 I.P.C.S. Caterina da Siena scaterina@tiscali.it V.le Lombardia Milano 23 I.P.C.S. Cavalieri B. istcavalieri@bcavalieri.it Via Olona Milano 24 I.P.C.S. Marignoni D.M. Polo Marignoni-polo@libero.it Via Melzi D Eril Milano 25 I.T.S.O.S. Albe Steiner itsos@itsosmilano.it Via S. Dionigi Milano 26 I.T.T. Gentileschi itt@gentileschi.it Via Natta Milano 27 L.C. Parini info@liceoparini.it Via Goito Milano 28 L.C. Carducci G. segreteria@liceocarducci.it Via Beroldo Milano 29 L.S. Vittoriani E. Biblioteca.vittorini@tin.it Via Donati 5/ Milano 30 L.S. Marconi G. segreteria@marconionline.it Via Dei Narcisi Milano 31 I.I.S. Torricelli E. posta@torricellimi.it Via U. Dini Milano 32 L.S. Eistein A. liceoein@tin.it Via Einstein Milano 33 CSA Fax 02/ Via Ripamonti Milano 34 Camera Commercio Fax Via Meravigli Milano 35 C.G.I.L. Fax 02/ C.so Porta Vittoria Milano 36 U.I.L. Fax 02/ Via Campanili Milano 37 C.I.S.L. Fax 02/ Via Tadino Milano 38 S.N.A.L.S. Fax 02/ Via Pisacaner Milano

2 Ministero dell istruzione, dell università e della ricerca I.I.S. SALVADOR ALLENDE LICEO SCIENTIFICO-LICEO CLASSICO-I.T. COMMERCIALE Via Ulisse Dini, MILANO Tel /02 FAX C.F istitutoallende@tin.it BANDO DI CONCORSO PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA D APPALTO PER L ASSEGNAZIONE DI GESTIONE DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI ALL INTERNO DELL ISTITUTO. È indetta una gara d appalto per l assegnazione della gestione di 11 distributori automatici all interno dell istituto statale Salvador Allende di Milano. La durata del contratto sarà triennale. N.B. Si informano i concorrenti che l Istituto si impegna a fornire ogni eventuale chiarimento in merito al contenuto del bando e a far visionare i locali da adibire al servizio previo appuntamento contattando il Direttore SGA (dott.ssa Mariarita Presta) al n. 02/ MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE L offerta, redatta utilizzando l allegato A, dovrà essere fatta pervenire in doppia busta chiusa all Istituto Salvador Allende via Ulissa Dini, Milano entro le ore del giorno 16/10/2010 a mezzo del servizio postale con raccomandata A.R. o posta celere o agenzia autorizzata o consegnata a mano presso la segreteria dell Istituto, ufficio protocollo. La presentazione dell offerta dopo il termine, anche per motivi di forza maggiore, determinerà l esclusione dalla gara. L Istituto è esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore del recapito. Le offerte redatte in modo non conforme alle prescrizioni riportate nel bando di gara, non corrispondenti alle modalità di prestazione richieste o non veritiere, saranno considerate nulle. L offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra. PRESENTAZIONE DELLE BUSTE CONTENENTI L OFFERTA Il plico, busta esterna, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, dovrà riportare solo l indirizzo: Istituto Salvador Allende via Ulisse Dini, Milano e la dicitura Appalto Distributori Automatici : a. Una busta interna, con la dicitura Offerta, che dovrà contenere l offerta economica rappresentata dall allegato A con specifica indicazione dei prezzi offerti per i singoli prodotti. I prezzi dell offerta dovranno essere quelli finali al consumatore (compresi IVA ed ogni altro onere). b. Una seconda busta, con dicitura Documentazione, che dovrà includere: 1. L istanza di partecipazione alla gara, in base a quanto previsto dal DPR 445/2000, sottoscritta e corredata da fotocopia semplice di valido documento di identità del rappresentante legale dell azienda, contenente le seguenti dichiarazioni: Che la ditta è iscritta al Registro delle imprese presso la CCIAA, indicando il nominativo, la data e il luogo del legale rappresentante la ditta e di tutti i titolari che hanno capacità di impegnare la ditta verso terzi con relativa carica

3 Che non concorrono con altra offerta, a questa gara, ditte nei confronti delle quali esistano rapporti di collegamento o controllo ai sensi dell art del C.C. Di essere in possesso della necessaria documentazione sanitaria, del certificato antimafia e penale dei carichi pendenti rilasciato dagli enti competenti Che la ditta non si trova in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività o di concordato preventivo, di amministrazione controllata Che la ditta si impegna, in caso di aggiudicazione della gara, a provvedere alla copertura assicurativa richiesta dal bando di gara Che la ditta ha preso visione degli spazi interessati all istallazione dei distributori Che la ditta si assume la responsabilità di garantire, in qualsiasi momento, che i prodotti immessi alla distribuzione siano conformi alle norme igienico sanitarie, non deteriorati o scaduti Che tutti i distributori automatici siano in regola con le disposizioni igienico sanitarie e di sicurezza vigenti L inesistenza delle cause di esclusione di cui all art. 38 del D.L.vo 163/06 Che la ditta ha espletato tutti gli obblighi derivanti dalle norme di sicurezza e salute sul luogo di lavoro espressi nel D.L.vo 81/2008 Autocertificazione relativa ad eventuali conduzioni di esercizio di bar in enti pubblici o punti di ristoro in comunità, che risulteranno titoli preferenziali 2. Scheda tecnica delle apparecchiature che verranno installate. L assenza anche di un solo documento di cui sopra comporterà l esclusione della ditta dalla gara. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Decorsi i termini per la presentazione delle offerte, una Commissione, appositamente costituita, procederà all apertura dei plichi e delle buste in esse contenute. I membri della Commissione presenti apporranno le firme su ogni foglio. La data di apertura delle buste è fissata per il giorno 18/10/2010 alle ore nell ufficio del Dirigente Scolastico. Alla loro apertura potranno assistere tutti coloro che hanno presentato offerta. La comparazione delle offerte avverrà come segue: Esame della documentazione prodotta da ogni concorrente (busta Documentazione ) Non verranno prese in considerazione le offerte presentate dai dipendenti dell Istituto e loro parenti e affini Verranno prese in considerazione solo le offerte dei concorrenti in regola con la documentazione e con quanto richiesto Qualora una o più offerte dovessero presentare valori manifestamente anomali rispetto alla media delle altre offerte, la Commissione ha facoltà di rigettare l offerta con provvedimento motivato escludendola dalla gara. L aggiudicazione della gara sarà effettuata all offerta che avrà raggiunto il punteggio migliore sulla base dei seguenti criteri: 1. PREZZO ECONOMICAMENTE MIGLIORE a) Dovrà essere utilizzato l apposito allegato A compilato in ogni sua parte, pena l esclusione dalla gara b) Verrà quindi effettuata la media aritmetica ponderata di tutti i prodotti offerti da ciascun concorrente, nel modo di seguito indicato: - si moltiplicherà il prezzo di ciascun prodotto per il relativo coefficiente - si sommeranno tutti i valori così ottenuti (risultati delle moltiplicazioni)

4 - si dividerà il valore somma per il numero totale dei prodotti c) Sulla base dei valori determinati con il metodo sopra indicato, verrà stilata una graduatoria in base alla quale al valore migliore verrà assegnato il punteggio massimo pari a punti 75; a tutti gli altri verranno assegnati punteggi proporzionalmente decrescenti secondo la formula: punteggio = 75 x offerta migliore/offerta proposta. 2. REFERENZE SCOLASTICHE: Ad ogni attestato di referenza che esprima parere positivo sul servizio erogato dalla ditta all interno di Istituti Scolastici (negli ultimi 5 anni) verrà assegnato 1 / 2 punto. Non sarà possibile assegnare comunque più di 1 / 2 punto in caso di più attestati riferiti ad un unico Istituto. Il massimo punteggio assegnabile relativamente a tutti gli attestati è pari a punti GESTIONE In sede di gara d appalto si valuteranno i parametri di gestione della ditta assegnando un punteggio secondo il seguente schema : a) Certificazione EN ISO 9001/ punti b) Manutenzione giornaliera ai distributori 4 punti c) Tempo di intervento per guasti entro 4 ore 4 punti d) Presentazione di 3 prodotti equo solidali 3 punti e) Presentazione di 4 prodotti biologici 3 punti f) In riferimento al punto: g degli obblighi da assumere dal vincitore della gara per ogni offerta in più di importo pari a 100,00 o multipli di 100,00 1 punto Relativamente agli indicatori b) e c), agli altri verranno assegnati punteggi proporzionalmente decrescenti. Alla ditta che avrà totalizzato il punteggio complessivo migliore sarà attribuita l aggiudicazione. L Istituto si riserva di utilizzare la predetta graduatoria, seguendone l ordine, nel caso di rinuncia da parte della ditta aggiudicataria o esclusione della stessa per la mancanza dei requisiti richiesti. L Istituto si riserva, altresì, la facoltà di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. OBBLIGHI DA ASSUMERE DAL VINCITORE DELLA GARA a. Provvedere, a propria cura e spese, a quanto necessario all ottenimento di tutte le autorizzazioni amministrative compreso il rilascio dell eventuale autorizzazione sanitaria b. Qualora la Provincia di Milano prevedesse un canone per i costi relativi ai distributori automatici, il gestore dovrà provvedere al versamento dello stesso c. Fornire prodotti di prima qualità d. Esercitare, personalmente o con dipendenti regolarmente assunti, l attività appaltata e. Stipulare adeguata polizza assicurativa, con compagnia di rilevanza nazionale, per danni che dovessero derivare all Istituto e/o a terzi, cose e persone, in relazione all espletamento dell attività di cui alla convenzione f. Versare all Istituto, prima dell inizio dell attività, una cauzione di 2000,00 (duemila/00) tramite fideiussione bancaria o assicurativa le stesse dovranno prevedere che: 1) al verificarsi delle condizioni previste per l'escussione della garanzia, il pagamento, nei limiti dell'importo garantito, è eseguito a prima richiesta dell Istituto, senza opporre eccezioni, entro il termine di quindici giorni decorrenti dalla data di ricezione della richiesta scritta;

5 2) l'istituto fideiussore, di cui all'art.1944 c.c. non può esercitare il beneficio della preventiva escussione dell'impresa obbligata, né può opporre l'eventuale mancato pagamento del premio; Su tale cauzione l Istituto Scolastico potrà rivalersi in caso di inadempienza delle disposizioni contrattuali in qualsiasi momento e non ne autorizzerà lo svincolo ed il ritiro se non quando risulti avere, la concessionaria, lodevolmente ed integralmente soddisfatto tutte le disposizioni contrattuali. g. Versare sul conto corrente bancario dell Istituto, entro il 10 di gennaio di ogni anno, la somma di euro 2000,00 (duemila/00), a pena di esclusione dal servizio, che confluirà nelle dotazioni di bilancio a favore degli alunni. h. Fornire le attrezzature fisse e/o mobili necessarie per lo svolgimento del servizio e provvedere alla loro manutenzione e/o sostituzione quando necessaria, senza oneri per l Istituzione Scolastica i. Garantire che tutti i distributori automatici siano in regola con le disposizioni igienico sanitarie vigenti j. Garantire la corretta fornitura dei prodotti con tempestiva assistenza e continuo rinnovo delle scorte k. Rimuovere, a proprie spese, al termine del contratto i macchinari installati, entro e non oltre 30 giorni dalla scadenza del contratto, previo accordi don la Dirigenza dell Istituto, per non pregiudicare il funzionamento e/o il successivo subentro per altra aggiudicazione del servizio. DURATA DEL CONTRATTO La durata del contratto è stabilita in anni tre fatti salvi eventi eccezionali (soppressione dell Istituto, accorpamento, ecc.) e non può intendersi tacitamente rinnovabile. Potrà essere rinnovato, agli stessi patti e condizioni del contratto in essere, per il periodo massimo di ulteriori due anni, mediante raccomandata con ricevuta di ritorno da parte della Scuola 15gg prima. CAPITOLATO GESTIONE DISTRIBUTORI AUTOMATICI Art. 1 tipologia del servizio La tipologia del servizio consiste nella vendita, mediante distributori automatici in grado di dare il resto (3 di bevande calde, 2 di bevande fredde, 4 di snacks, 1 di prodotti provenienti dal mercato equo e solidale, 1 di alimenti biologici) dei prodotti indicati nel listino allegato al bando di gara. Non sono ammesse altre tipologie di distributori. Art.2 Strutture, attrezzature e servizi Sono a carico del gestore le attrezzature, la pulizia e la manutenzione dei distributori, nonché il collegamento e la manutenzione di tutti gli impianti elettrici ed idraulici, che dovranno essere certificati da idonee dichiarazioni di conformità alla normativa vigente. Alla scadenza del contratto, il gestore sarà tenuto alla riconsegna al Dirigente Scolastico degli spazi affidatigli, nel massimo ordine e pulizia. Art. 3 Modificazioni Il gestore non può apportare modificazioni, innovazioni o trasformazioni agli impianti, senza previa autorizzazione del Consiglio d Istituto e dell Ufficio Tecnico della Provincia di Milano. Non può installare altre macchine per la distribuzione automatica né ridurne il numero, senza previa delibera del Consiglio d Istituto. Art.4 Assicurazione Il gestore, all inizio dell attività dovrà presentare una adeguata polizza assicurativa, sottoscritta con una Compagnia di Assicurazione di rilevanza nazionale, a copertura di eventuali danni dovuti all espletamento del servizio e/o cause ad esso connesse, che derivassero all Istituto e/o a terzi, persone, animali, cose.

6 Art.5 Indennità d uso Il gestore è tenuto al pagamento dell indennità d uso, qualora fosse dovuta, alla Provincia di Milano per l utilizzazione degli spazi di proprietà dell Amministrazione Provinciale e a versare all Istituto. Prima dell inizio dell attività, una cauzione di 2000,00 (duemila/00) tramite fideiussione bancaria o assicurativa. Su tale cauzione l Istituto potrà rivalersi in caso di inadempienza delle disposizioni contrattuali in qualsiasi momento e non ne autorizzerà lo svincolo e il ritiro se non quando risulti avere, la concessionaria, lodevolmente ed integralmente soddisfatto tutte le disposizioni contrattuali. Art.6 Quota Istituto Versare sul conto corrente bancario dell Istituto, entro il 10 gennaio di ogni anno, la somma di 2000,00 (duemila/00), a pena di esclusione dal servizio, che confluirà nelle dotazioni di bilancio a favore degli alunni. Art.7 Subappalto È vietato al concessionario di affidare a terzi, in tutto o in parte, sotto qualsiasi forma, la esecuzione dei servizi, pena la risoluzione contrattuale. Art.8 Incompatibilità La gestione dei distributori automatici è incompatibile con la gestione del bar all interno dell Istituto. Art.9 Responsabilità L Istituto è sollevato da qualsiasi responsabilità Nei confronti dei fornitori per eventuali controversie che dovessero sorgere tra questi ultimi e il gestore Riguardo la tenuta dei registri IVA ed applicazione della relativa imposta, che sarà a carico esclusivamente del gestore In caso di furti, incendi e di qualsiasi altro evento possa danneggiare prodotti, materiali, attrezzature e macchinari della gestione Sia civile che penale per danni in relazione all erogazione del servizio e/o cause ad esso connesse Art.10 Prezzi di vendita I prezzi di vendita di ogni articolo dovranno essere esposti sui distributori. Eventuali aumenti, qualora intervengano variazioni non inferiori al 5% dei prezzi all ingrosso (indice di riferimento saranno i dati pubblicati dalla Camera di Commercio o il Bollettino statistico del Comune di Milano), dovranno essere preventivamente approvati dal consiglio d Istituto. Art.11 Contratto, spese e oneri Le spese e gli oneri conseguenti alla stesura ed eventuale registrazione del contratto sono a carico del gestore. Art.12 Validità della concessione La concessione ha validità triennale. Il contratto si risolverà automaticamente, prima del termine previsto, qualora L impresa del gestore venisse a cessare Il titolare venisse a mancare o perdesse capacità giuridica A carico dell impresa del gestore o del titolare intervenisse il fallimento o altra procedura concorsuale Venissero a mancare le necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento dell attività Il contratto potrà essere rinnovato, con il consenso delle parti, per il periodo massimo di ulteriori due anni. Art.13 Penalità Per gravi infrazioni da parte del gestore, anche di una sola delle clausole contrattuali, si procederà come da tabella seguente. Dopo la segnalazione scritta del Dirigente Scolastico, il concessionario dovrà provvedere entro 3 giorni a sanare l anomalia. In mancanza di riscontro fattivo verrà applicata la penale indicata in tabella per ogni giorno di inadempienza.

7 N. INFRAZIONE PROVVEDIMENTO IMPORTO 1 Inosservanza delle norme igieniche Segnalazione scritta 2 Inosservanza al punto 1 Sanzione pro die 100,00 3 Inosservanza al punto 1 per 30 giorni Risoluzione del contratto 4 Inosservanza dei prezzi Segnalazione scritta 5 Inosservanza al punto 4 Sanzione pro die 100,00 6 Inosservanza al punto 4 per 30 giorni Risoluzione del contratto 7 Mancata fornitura giornaliera del servizio Sanzione pro die 100,00 8 Prodotto scaduto Segnalazione scritta 9 Inosservanza al punto 8 Sanzione pro die 150,00 10 Inosservanza al punto 8 per 30 giorni Risoluzione del contratto 11 Inosservanza dei tempi d intervento dichiarati Segnalazione scritta 12 Inosservanza al punto 11 Sanzione pro die 100,00 13 Inosservanza al punto 11 per 30 giorni Risoluzione del contratto 14 Mancata rimozione dei distributori Sanzione pro die 100,00 15 Fornitura di cibi e bevande avariati Risoluzione del contratto 16 Mancato pagamento di una qualunque infrazione Risoluzione del contratto 17 Subappalto anche parziale Risoluzione del contratto Art.14 Controversie Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non si giunga ad accordo extra-giudiziale, si intende competente il Foro di Milano. Art.15 Rinnovo / Disdetta Il contratto di durata triennale non prevede il tacito rinnovo, né alcuna comunicazione di disdetta da parte dell Amministrazione Scolastica al termine della durata. Potrà essere rinnovato, con il consenso delle parti, per il periodo massimo di ulteriori due anni. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Teresa Capra

8 Ministero dell istruzione, dell università e della ricerca I.I.S. SALVADOR ALLENDE LICEO SCIENTIFICO-LICEO CLASSICO-I.T. COMMERCIALE Via Ulisse Dini, MILANO Tel /02 FAX C.F istitutoallende@tin.it ALLEGATO A ELENCO PRODOTTI MERCEOLOGICAMENTE DI PRIMA QUALITA Il presente allegato deve essere compilato, obbligatoriamente, in ogni sua voce, pena l esclusione dalla gara BEVANDE CALDE 1 Caffè espresso 2 Caffè espresso lungo 3 Caffè espresso macchiato 4 Caffè decaffeinato 5 Cappuccino 6 Cappuccino con cioccolato 7 Latte 8 Latte macchiato 9 Cioccolata 10 The 11 Espresso d orzo Zucchero con opzione extra nella selezione: amaro, dolce, molto dolce ALIMENTI CONFEZIONATI 13 SALATINI TUC SAIWA 14 BARRETTA CIOCCOLATO KINDERBUENO 15 CIOCCOLATO KITKAT 16 BARRETTA CIOCCOLATO TWIX 17 CIOCCOLATO BOUNTY 18 KINDER DELICE KINDER 19 BRIOCHE LISCIA MOTTA 20 PATATINE LISCE E RIGATE SAN CARLO 21 WAFER LOACKER 22 KINDER CEREALI KINDER

9 BIBITE 23 COCA COLA (lattina cl. 33) COCA COLA 24 FANTA (lattina cl. 33) COCA COLA 25 SPRITE (lattina cl. 33) COCA COLA 26 CHINOTTO (lattina cl. 33) SAN PELLEGRINO 27 THE LIMONE (lattina cl. 33) SAN PELLEGRINO 28 THE PESCA (lattina cl. 33) SAN PELLEGRINO 29 ACQUA NAT. (1/2 lt) NORDA 30 ACQUA GAS. (1/2 lt) NORDA ALIMENTI BIOLOGICI 31 SNACK BIOLOGICI 32 BEVANDE BIOLOGICHE ALIMENTI EQUO E SOLIDALE 33 SNACK 34 BEVANDE